Сборник упражнений по МДК Редактирование служебных

Бюджетное профессиональное образовательное учреждение Омской области
«Омский промышленно-экономический колледж»
Сборник упражнений
по МДК Редактирование служебных документов
для специальности 46.02.01 Документационное обеспечение
управления и архивоведение
2015
Сборник упражнений по МДК Редактирование служебных документов для
специальности
46.02.01
Документационное
обеспечение
управления
и
архивоведение// Составитель Слуцкая Н.В. – Омск, ОПЭК, 2015, 23 с.
Сборник
упражнений
предназначен
для
специальности
46.02.01
Документационное
архивоведение;
содержит
упражнения,
студентов,
обеспечение
выполнение
обучающихся
по
управления
и
которых
способствует
формированию и развитию умений и навыков редактирования текста служебного
документа
Рецензенты:
Шипицына Е.А., преподаватель высшей квалификационной категории ФГБОУ
Омского государственного университета им. Ф.М. Достоевского Университетский
профессиональный колледж.
РАЗДЕЛ I ЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ РЕДАКТИРОВАНИЯ
Упражнение 1.
Проанализируйте тексты. Укажите случаи нарушения основных
законов логики. Объясните, какой логический закон нарушен в том
или ином случае.
1. В совхозе «Луч» построена новая животноводческая ферма. Она
оборудована по последнему слову техники: механизирована раздача кормов,
имеются автопоилки, асфальтирован центральный проход. Входишь, и не верится,
что это та самая деревня, хозяйство которой еще пять-шесть лет назад числилось
среди самых отстающих. Кругом чистота, порядок. Доярки в белых халатах.
Электричество. Хорошо здесь стало!
2. Успешному
выполнению
задания
способствовала
большая
подготовительная работа: были назначены ответственные за участки, результаты
каждого дня работы обсуждались на летучках. О своем успехе члены бригады
рассказали на общезаводском смотре лучших бригад. Говорили и о недостатках.
Так, нарушали трудовую дисциплину члены бригады Иванов, Петров, Сидоров.
Дважды прогулял Бурмистров, и оба раза по неуважительной причине. Но не это
главное. Главное в сплоченности коллектива. Если и были факты нарушений, они
быстро изживались всем коллективам. Это помогало не только наказывать, но и
воспитывать молодых рабочих бригады.
3. В профсоюзную организацию предприятия поступает заявление о том, что
в одной из лаборатории иногда нарушается порядок очередности в предоставлении
отпусков. Профком знакомится с работой лаборатории и приходит к следующим
выводам: 1) лаборатория испытания материалов систематически выполняет и
перевыполняет производственные задания; 2) руководство лаборатории оказывает
действенную помощь каждому ее работнику; 3) результаты работы коллектива
лаборатории не раз отмечались приказами дирекции завода и приказами по
управлению; 4) графики отпусков составляются в срок и при участии профсоюзного
актива (профорга лаборатории); 5) предоставление очередных отпусков различным
категориям работников лаборатории производится в соответствии с действующей
инструкцией…
Упражнение 2.
Укажите логические ошибки в доказательствах.
1. Не нужно думать, что предлагаемая система снабжения строек
стройматериалами лучше действующей. Во всяком случае, в тресте еще не было ее
широкого обсуждения. Не проводились и эксперименты по ее применению. Кроме
того, введение новой системы снабжения поставит стройки в затруднительное
положение. 2. Порядок проведения студенческих научных конференций необходимо
изменить по следующим причинам: а) конференции должны готовиться заранее; б)
доклады, представляемые на конференцию, должны тщательно просматриваться
ведущими преподавателями; в) следует назначать ответственных за проведение
заседаний секций. 3. Победителями этого состязания будут, конечно, ереванцы: вопервых, у них лучшие шансы на победу, к тому же они выступают дома, а дома, как
известно, побеждать легче. 4. Делегаты собираются 25 мая, в 16 часов, в 1-й
аудитории, т.к. в плане лаборатории не были намечены ранее разработанные
мероприятия. 5. Павлова нужно наказать. Он все время прогуливает. Ну, и что, если
он представляет справки? Вот и сегодня он не был на первой лекции. Тоже был
болен? Я буду голосовать за выговор. 6. По состоянию здоровья прошу
предоставить мне отпуск за свой счет с 1 по 25 июля, так как в профкоме мне
выделили путевку в санаторий.
Упражнение 3.
Укажите логические ошибки в определениях.
1. Глаз – орган зрения у животных. 2. Глина – весьма распространенная
землистая горная порода. 3. Публицист – автор публицистических произведений или
выступлений. 4. Изобретение – существенный вклад в развитие науки или техники.
5.
Делопроизводство
–
учебная
дисциплина,
изучаемая
на
отделениях
делопроизводства. 6. Инструктивное письмо – письмо, служащее руководством к
действию. 7. Дефект – недостаток. 8. Диалог – обычная составная часть
драматического произведения. 9. Активист – человек, не относящийся к работе
пассивно. 10. Досье – совокупность документов.
РЕКОМЕНДУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА
1
Рахманин Л.В. Стилистика деловой речи и редактирование служебных
документов: Учеб. пособие. – 4-еизд., испр. – М.: Высш. шк.: ИНФРА – М, 1997. 192 с.
2 Розенталь Д.Э. и др. Справочник по правописанию, произношению,
литературному редактированию. – М.: «ЧеРо», 2001.
3 Мартынова О.В. Основы редактирования: Учеб. пособие для уч-ся нач.
проф. учеб. заведений. – М.: Изд. центр «Академия», 2004.
РАЗДЕЛ II
ВИДЫ И ТЕХНИКА ПРАВКИ ТЕКСТОВ
Упражнение 4.
Проведите правку-сокращение текста. Постарайтесь обосновать
свою позицию в каждом конкретном случае сокращения.
Председателю Петровского РАПО… В связи с переходом на всеобщее
трудовое обучение в школах страны, что должно обеспечить качественное
улучшение подготовки кадров для народного хозяйства и способствовать
повышению общего уровня культуры населения, в школах вводятся предметы
политехнического
цикла
для
разностороннего
производственного
обучения
учащихся. Для качественного обучения учащихся на уроках машиноведения и
сельскохозяйственной практики в школах № 12 и № 74 не хватает необходимого
оборудования. Эти школы полнокомплектные, обладают квалифицированными
кадрами педагогов по всем предметам, не раз занимали первые места в
соревновании
среди
школ
района.
Сейчас
уроки
по
машиноведению
и
производительному труду в этих школах приходится вести главным образом по
схемам, рисункам и графикам. Исходя из вышесказанного, просим вас дать указание
о выделение вышеуказанным школам № 12 и №74 (школы восьмилетние,
полнокомплектные) следующей техники на рабочем ходу, согласно достигнутой
устной договоренности на конференции учителей района 25-27 августа этого года:
1. Грузовые автомашины – 2;
2.
Тракторы «Беларусь» с прицепной техникой для обработки земли,
культивации сеяния и выполнения различных сельхозработ – 2 комплекта
О выделении указанной техники просим уведомить вас в кратчайшие сроки…
[Подписи]
Упражнение 5.
Проведите правку-переделку текста.
Выписка
из решения общего собрания рабочих и служащих
Главволговятскстроя
Повестка дня
1. Об открытии новой фабрики-прачечной к Новому году – похвальном
желании освободить наших женщин–горьковчанок от домашних хлопот.
Выступавшие отметили бойкое начало строительства нового комбината.
Коллектив строителей седьмого треста в коротки срок возвели корпус. Наступила
пора включаться в создание фабрики субподрядным организациям:
это тресту № 12, Волгонефтехиммонтажу и др. Но руководители этих предприятий
не спешат посылать на объект рабочих.
В этом году предстоит освоить 772 тысячи рублей. Прошло шесть месяцев, а
выполнено на 220 тыс. рублей. Стройку лихорадит он нехватки бетона, раствора. В
этом повинен трест № 14.
С о б р а н и е р е ш и л о:
Обязать Волговятскстрой провести выездное совещание непосредственно на
объекте в десятидневный срок и перейти от слов к делу, воздав всем виновным
организациям по заслугам.
Упражнение 6. Проведите правку-обработку текста.
Главному врачу горсанэпидстанции…
…Утвержденным проектом застройки предзаводской территории завода
предусматривается строительство трехэтажного здания профилактория (объект № 7
на генплане предзаводской территории), которое строительство согласовано было с
Госсанинспекцией и с главным архитектором города, о чем подлинные документы
согласования находятся в филиале Резин-проекта.
В настоящее время Горсанэпидстанция не дает согласия на строительство
вышеуказанного
профилактория
по
мотивам
недостаточных
разрывов
от
производственных цехов по нормам санитарно-защитной зоны, предусмотренных
для данного случая, разъясняем, что расстояние от цеха синтетических смол (
объект № 69) до месторасположения профилактория составляет 310 метров при
норме 300 метров, а расстояние от корпуса дистилляции цеха фталевого ангидрида (
объект № 47) до профилактория составляет 225 метров против разрешенных
Госсанинспекцией 250 метров для данного корпуса, что на 25 метров меньше
нормы, однако незначительно.
Отклонение от нормы вызвано требованием главного архитектора города по
размещению профилактория напротив столовой (объект № 11). Оно особого
значения не имеет, так как в рабочем проекте цеха фталевого ангидрида по
сравнению с проектным заданием принята более совершенная технология с
меньшими выделениями в окружающую атмосферу, по которой строится цех.
Расстояние от ближайших цехов (объекты № 76 и 90) до профилактория
соответствуют нормам санитарно-защитной зоны для лакокрасочных производств,
т.е. более 100 метров.
Таким
образом,
размещение
профилактория
в
намечаемом
месте
соответствует всем требованиям санитарных норм.
Просим
срочно
согласовать
чертежи
привязки
типового
проекта
профилактория на 208 мест и не чинить препятствий к началу строительства в IV
квартале текущего года…
[Подписи]
РЕКОМЕНДУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА
1. Рахманин Л.В. Стилистика деловой речи и редактирование служебных
документов, - М.: Высшая школа.
2. Розенталь Д.Э. и др. Справочник по правописанию, произношению,
литературному редактированию. – М.: «ЧеРО», 2001.
3. Мартынова О.В. Основы редактирования: Учеб. пособие для уч-ся нач. проф.
учеб. заведений. – М.: Изд.центр «Академия», 2004.
4. Мильчин А.Э. Методика редактирования текста. – М.: Книга, 1980.
5. Русский язык и культура речи: учебник/ Н.В. Кузнецова. – 3-е изд. –
М.:ФОРУМ, 2012.- 368 с.
РАЗДЕЛ III
АНАЛИЗ ФАКТИЧЕСКОГО МАТЕРИАЛА
Упражнение 7. Составьте ответ на данное письмо-запрос, используя приведенные
сведения.
Письмо-запрос
Уважаемые коллеги! Я закончил национальную школу. Прошу ответить,
должен ли я писать сочинение на вступительных экзаменах. Хочу поступать в
Московский инженерно - строительный институт.
Материал для ответа
Письменный вступительный экзамен по русскому языку (или языку, на
котором ведется преподавание) и литературе обычно проводится в виде сочинения.
Лица, изучавшие в среднем учебном заведении русский язык в объеме
программы национальной школы или изучавшие язык, на котором ведется
преподавание в вузе, как общеобразовательный предмет, могут писать вместо
сочинения изложение или диктант, кроме поступающих на специальности:
филологические, иностранные языки, журналистика, международная журналистика,
литературная работа, структурная и прикладная лингвистика, исторические,
философия, историко-архивоведение, правоведение, педагогика и психология
(дошкольная), дефектология, международные отношения, международное право,
международные экономические отношения, русский язык и литература и родной
язык и литература народов РФ.
Упражнение 8. Проверьте, правильно ли вычислен процент выполнения плана.
Фактическое
Цех
Пан, т
Карамельный……….
24547
28462
105,9
Конфетный…………
5580
6038
108,9
Шоколадный……….
6450
7109
110,2
Розничный………….
370
412
119,4
выполнение плана, т
%
Упражнение 9
Проанализируйте
текст
письма-запроса.
Какие
фактические
сведения в нем являются лишними? Правильно ли дан ответ,
достаточен ли он? Составьте варианты письма-запроса и письмаответа.
Письмо-запрос
Уважаемые друзья! Я окончил три курса дневного отделения химикотехнологического института и с 1987 г. работаю на Московском лакокрасочном
заводе в должности сменного мастера и учусь на заочном отделении института. С
1986 г. сотрудничаю в стенной и многотиражной печати, имею опубликованные
работы.
Очень прошу сообщить, на каких условиях возможен перевод на факультет
журналистики из технического вуза. Какие предметы нужно досдавать? Какие
нужно представить документы для перевода?
Письмо-ответ
...Перевод на факультет журналистики возможен только с факультетов и
отделений журналистики государственных университетов. Вопрос о переводе
решается персонально комиссией по переводам, работающей со второй половины
июня ежегодно. Студенты технических вузов могут поступить на факультет
журналистики только на общих основаниях на первый курс.
Упражнение 10
Оцените фактические сведения с точки зрения их полноты и
конкретности. Исправьте тексты.
1. Рассмотрев статью «Резервы животноводства», РТП района выделило
акционерным обществам дополнительное количество запасных частей к доильным
установкам, которое должно обеспечить выполнение взятых акционерными
обществами обязательств.
Инженерной службе Агропрома области поручено принять меры по ремонту
имеющихся доильных агрегатов. Ее работникам указано на недопустимость
затягивания приведения оборудования ферм в технически исправное состояние.
Результаты работы Агропрома области будут обсуждены в ближайшие
возможные сроки.
2. Бюро цеха оргстекла по результатам производственного совещания
разработало конкретные мероприятия по повышению трудовой дисциплины и
улучшению качества продукции. Из состава бюро выведен техник Артемьев Н.И.,
игнорировавший сигналы рабочих. Поставлен вопрос о понижении его по
должности. Приказом начальника цеха объявлены выговоры Косых И.В. и Шарову
М.Н. за систематические прогулы. Работники контрольной службы обязуются
строже следить за качеством готовой продукции.
3. Обсудив заметку «Мостки под колесами», Управление дороги признает
критику газеты правильной. На переходах через железнодорожные пути на
указанных газетой станциях, при условии невнимательности со стороны отдельных
пешеходов, действительно могут возникать технически и жизненно опасные
моменты. Управлением дороги уже принято решение о строительстве на указанных
станциях
специальных
переходов.
В
настоящее
время
на
переходах
устанавливаются средства дополнительного освещения и оповещения.
РЕКОМЕНДУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА
1. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Требования к
оформлению документов. - М., 2003.
2. Рахманин Л.В. Стилистика деловой речи и редактирование служебных
документов, - М.: Высшая школа.
3. Розенталь Д.Э. и др. Справочник по правописанию, произношению,
литературному редактированию. - М.: «ЧеРо», 2001.
4. Мартынова О.В. Основы редактирования: Учеб. пособие для уч-ся
нач.проф.учеб. заведений. - М.: Изд.центр «Академия», 2004.
5. Мильчин А.Э. Методика редактирования текста. - М.: Книга, 1980.
РАЗДЕЛ IV
РЕДАКТИРОВАНИЕ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Упражнение 11. Отредактируйте таблицу.
Справка
о выделении фондах на 2007 год по газосварочному оборудованию
Наименование
Марка
оборудования
Един.
Фонды
Примечание
изм.
2006 г.
2007 г.
Горелки
«Москва»
шт.
7000
8500
Горелки
«Малютка»
»
2100
2100
Горелки
МГР-2
»
5
10
ГКУ-1-62
»
10
500
ГК-52
»
-
50
9115
9960
многопламенные
Горелки
керосиновокислородной
пайки
Горелки для
керосиновокислородной
пайки
Итого
Упражнение 12. Укажите ошибки, допущенные при составлении таблицы.
Отредактируйте таблицу.
№
Наименование культур
Количество центнеров Примечание
п/п
1
овес……………….....................................
175
2
ячмень………………................................
20
3
Пшеница……………….............................
93
4
Кукуруза……………….............................
8,1
5
льносемя………………............................
15,5
6
горох………………...................................
40
7
вика………………....................................
10
8
клевер красный……………….................
3,5
9
картофель………………..........................
600
Упражнение 13. Отредактируйте таблицу.
Выпуск книг и брошюр издательствами на языках народов РФ.
Издание
Число книг
Тираж в тыс.экз.
Печатных листовоттисков в тыс.
Всего
47 090
1 724 710 ,8
18 868 294,2
На русском языке
32 757
1 404 823
15 266 137,1
на других языках
11 255
238 132,5
2 707 226,2
3108
81 755,3
894 930,9
народ РФ
На языках народов
зарубежных стран
Упражнение 14. Укажите случаи неправильного или стилистически не
оправданного употребления сокращенных написаний.
Исправьте предложения.
1. Карачаровский механический з-д просит выделить дополнительные фонды
на металл. 2. Москов.область, гор. Щелково, Лесной пр., д. 7, Маслову Н. Н. 3.
Поручить глав, инж.-у проектной части ин-та продолжить работы по экватору Эш13 в соответствии с заданием. 4. Назначить тов. Иванова исп. обяз. нач. цеха фен.формальдегидных смол. 5. Протокол техн. совещания при зам. дир-ра з-да «Красный
пр-й». 6. Сообщение тов. Козлова о дефектах в рабочих чертежах на автодороги
принять к сведению. Поручить т. Козлову проверку чертежей после доработки. 7.
Слушали: сообщение т. Боброва о подготовке чертежей пусковых объектов первой
очереди. Постановили: т. Боброву, а также инж-ам тт. Стрельницкому и Жигареву
сдать окончательный проектный вариант к 15 мая с. г. 8. Ф-ка «Свободный труд»
просит выделить автотранспортный на 25 июня 79 в кол. автобусов – 2; легк.
автомашин-такси – 3 шт. Автотранспорт будет использован для поездки в гор.
Душанбе на обл. смотр самодеятельности. 9. Предусмотреть авт. взвешивание
жидкого сырья и (по возм.) проработать вопрос об автоматическом дистанц.
управлении механизмов. 10. В соответствии с протоколом тех. совещания от 18
января при главе, инженере завода и от 11 марта при начальнике цеха КИП,
эксплуатация завода настаивает на применении программного регулирования при
изменении температур в реакторах.
Упражнение 15. Определите вид предложенного документа, отредактируйте текст.
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
«ВЕРТИКАЛЬ»
Васильеву И.П.
Срок исполнения 19.02.2014
А.А. Ежов 10.02.2014
№ 04-23-207
Москва
РАСПОРЯЖЕНИЕ
15 февраля 2005 года поступил заказ на офисную мебель модель «АСТРА» от
ЗАО «999». В связи с этим ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Ответственному за доставку мебели И.П. Васильеву договориться о
деталях доставки мебели модели «АСТРА» с директором ЗАО «999».
2. Контроль за исполнением возложить на начальника отдела по новым
поступлениям Т.Н. Сидорова.
Директор «ВЕРТИКЛЬ»
Подпись
А.А. Ежов
Упражнение 16. Определите вид предложенного документа, отредактируйте текст:
ЗАО «Роснефть»
г. Москва
Заседание совета директоров
Председатель – Н.А.Вилентов
Секретарь – Т.Л. Мотова
Присутствовали: Молчанов Г.И., Серпухова М.С., Авдеенко Р.Г.,
Фролов А.Д., Дементьев Л.В., Трухин В.С., Чумаков Р.Б.
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. Предоставить скидок клиентам, сотрудничающим с нашей ЗАО «Роснефть»
более двух лет.
2. О проведении новогодних акций.
ВЫСТУПИЛИ:
СЛУШАЛИ:
ПОСТАНОВИЛИ:
Председатель
Подпись
Вилентов Н.А.
Секретарь
Подпись
Т.Л. Мотова
20.11.14.
Упражнение 17. Проанализируйте текст; проведите правку-обработку текста
документа. Оцените фактические данные документа.
В целях оргнизационно-правовой основы трудовой деятельности работников,
руководствуясь Положением в ЗАО «РИФ» (утвержденным приказом)
Приказываю:
1 Котроль исполнения действующего приказа возложить На заместителя Санина
П.С.
2 Руководителям структурных подразделений, непосредственным руководителям
рабтников руководствоваться утвержденной настоящим приказом формой
должностоной инструкции при разработке должностных инструкций подчиненных
работников.
2.2. Начальнику Истриной довести настоящий приказ и утвержденнуюим форму
инструкции до сведения всех работников под личную подпись в течение двух
рабочих дней.
4 Утвердить и ввести в действие с 02 ноября форму должностной инструкции
(приложение).
Упражнение
18.
Проанализируйте
текст
с
точки
зрения
логики
и
последовательности изложения. Проведите правку-обработку текста документа.
Сибирская инженерно-техническая компания г. Новосибирск просит вас
ознакомиться с краткой информацией о направлениях деятельности фирмы и
оказать содействие в решении вопросов, затрудняющих деятельность фирмы.
Заранее благодарим за оказанную помощь.
Прложения6 Бизнес-план фирмы, количество листов.
2 заявление фирмы в министерство экономического развития и торговли РФ о
выделении квот на экспорт.
3 Заявление фирмы в Комитет внешнеэкономических связей РФ с просьбой
разрешить разовые экспертные операции в 2011 году.
Упражнение 19. Отредактируйте текст (по единицам редактирования) и правильно
его оформите.
Протокол
16 марта текущего года состоялось второе заседание товарищества с
ограниченной ответственностью малое предприятие «Мысль», посвященное
утверждению размера фонда для заработной платы для составления штатного
расписания предприятию на II квартал.
Главная бухгалтер предприятия Смирнова Н.Д. зачитала проект штатного
расписания и обоснования увеличение процента фонда для заработной платы.
Член правления Антонов Г.С. высказался в пользу увеличения фонда на 20% и
соответствующее увеличение ставок для должностных окладов.
Директор предприятия Зубов Г.Н. рассказал о планах и направлениях по
прибыли в фонд развития предприятия и возможности увеличить фонд заработной
платы только на 10%.
Правление решили увеличить фонд во втором квартале текущего года на 15%
и поручить директору утверждение штатного расписания для предприятия.
Принято было решение единогласно почти всеми членами правления.
Протокол подписан председателем правления и его секретарем Петровой О.М.
Упражнение 20. Выделите в отрывке из статьи А.Н. Толстого «На репетиции
седьмой симфонии Шостаковича» прозаические строфы, расставьте
абзацы.
Аргументируйте Ваш выбор.
Седьмая симфония возникла из совести русского народа, принявшего без
колебаний смертный бой с черными силами. Написанная в Ленинграде, она выросла
до размеров большого мирового искусства, понятного на всех широтах и
меридианах, потому что она рассказывает правду о человеке в небывалую годину
его бедствий и испытаний. Симфония прозрачна в своей огромной сложности, она и
сурова, и по-мужски лирична, и все лети в будущее, раскрывающееся за рубежом
победы человека над зверем... Скрипки рассказывают о безбурном счастьице, - в нем
таится беда, оно ещё слепое и ограниченное, как у той птички, что «ходит весело по
тропинке бедствий...» В этом благополучии из темной глубины неразрешенных
противоречии возникает тема войны – короткая, сухая, четкая, похожая на стальной
крючок. Оговариваемся, человек Седьмой симфонии – это некто типичный,
обобщенный и некто – любимый автором. Национален в симфонии сам
Шостакович, национальная его русская рассвирепевшая совесть, обрушившая
седьмое небо симфонии дна головы разрушителей. Тема войны возникает отдаленно
и
вначале похожа на какую-то простенькую и жутковатую пляску, на
приплясывание ученых крыс под дудку крысолова. Как усиливающийся ветер, эта
тема начинает колыхать оркестр, она овладевает им, вырастает, крепнет. Крысолов
со своими железными крысами поднимается из-за холма... Это движется война. Она
торжествует в литаврах и барабанах, воплем боли и отчаяния отвечают скрипки. И
вам, стиснувшему пальцами дубовые перила, кажется: неужели, неужели все уже
смято и растерзано? В оркестре – смятение, хаос. Нет, человек сильнее стихии.
Струнные инструменты начинают бороться. Гармония скрипок и человеческие
голоса фаготов могущественнее грохота ослиной кожи, натянутой на барабаны.
Отчаянным биением сердца вы помогаете торжеству гармонии. И скрипки
гармонизируют хаос войны, заставляют замолкнуть ее пещерный рев.
Упражнение 21. Выделите в заметке отдельные темы, части; расчлените текст на
абзацы Необходимо ли в данном тексте применить нумерацию
частей? Отредактируйте текст.
В настоящее время внимание многих ученых приковано к углероду – одному из
самых замечательных химических элементов. Запасы углерода на планете
грандиозны. По подсчетам академика Вернадского, его содержится в живы
веществах – более 100000 миллиардов тонн, в океанских и морских планктонах –
примерно столько же. Количество углерода в атмосфере и недрах Земли
практически неограниченно. Сравнительно недавно углерод был известен в двух
видах, в форме алмаза и графита. Сейчас открыта третья его форма – карбин.
Свойства углерода весьма разнообразны. Алмаз обладает необыкновенной
твердостью. Графит мягок. Кабрин чувствителен к свету – фотопроводим. Прогресс
техники вызывает усиленный поиск новых материалов. Исследователи уже сейчас
пытаются использовать углерод в системах с заданными физико-механическими
свойствами...
Упражнение 22. Выделите в тексте абзацы.
Деталирование сборочного чертежа
Изделия, состоящие из нескольких деталей, изготовляют по сборочным
чертежам.
Но
чтобы
собрать
изделие
по
сборочному
чертежу,
нужно
предварительно изготовить детали. По каким чертежам их изготавливают? Для
изготовления деталей надо обеспечить производство их рабочим чертежам.
Составление рабочих чертежей деталей по сборочным чертежам называется
деталированием. Суть процесса деталирования наглядно показана на рис. 370 и 371.
Упор, сборочный чертеж и изображение которого приведены на рис. 370, мысленно
расчленен на отдельные детали (рис. 37), а). На рис. 371, б даны рабочие чертежи
деталей. В составлении чертежей деталей по сборочному чертежу и заключается
деталирование. Чтобы облегчить работу по деталированию, надо придерживаться
определенных
правил.
Рекомендуется
следующий
порядок
деталирования
сборочного чертежа: 1. Прочитать сборочный чертеж в последовательности,
приведенной в § 34, обратив особое внимание на форму деталей, их назначение и
взаимодействие.
Мысленно расчленить изделие а отдельные детали, из которых оно состоит. 3.
Выделить стандартизированные и прочие изделия, на которые не составляют
рабочих чертежей. 4. Определить число изображений, в котором будет вычерчена
каждая из деталей. Нельзя при этом копировать со сборочного чертежа количество
видов детали.
Упражнение 23. Укажите ошибки в заголовках документов. Подберите заголовки,
соответствующие
содержанию
текстов.
Отредактируйте
документы.
I. (Решение)
Об организации погрузочноразгрузочных работ на станции… и ликвидации
перепростоев вагонов
1. Общее собрание работников станции отмечает, что главная вина за
перепростой
вагонов
при
погрузочно-разгрузочных
некоторых работников химкомбината.
операциях
ложится
на
2. Просить комитет народного контроля принять строгие меры к работникам,
ответственным за своевременность погрузки и разгрузки вагонов, в том числе и тов.
Богданову.
3. В свою очередь обеспечить своевременную, без задержек, отправку вагонов
с сырьем и в адрес химкомбината.
II Докладная записка
Лесотехническим институтом выпущена в свет брошюра «Использование
древесины сучьев и вершин бука для изготовления деталей гнутой мебели». Автор
А.М. Гончаров.
Древесина буковых сучьев и вершин до настоящего времени используется в
основном на топливо. Проведенные автором исследования физико-механических
свойств древесины буковых сучьев и вершин дают возможность утверждать, что по
своим показателям она не хуже, а во многих случаях лучше стволовой части и
вполне пригодна для выпиловки из нее черновых мебельных заготовок деталей
гнутой мебели.
Экспериментальные работы, проведенные по выпиловке из буковых сучье и
вершин черновых заготовок деталей гнутой мебели, показали, что для этой цели
могут быть использованы буковые сучья и вершины диаметром от 30 мм и выше и
длиной от 50 см и более.
Мной проводились личные испытания пригодности использования буковой
древесины сучье и вершин для изготовления гнутой мебели.
Мои личные показатели полностью согласуются с данными тов. Гончарова.
Полагаю, что разработка технологии изготовления мебели из сучьев и вершин
буковых стволов может быть в сжатые сроки осуществлена на нашей фабрике.
(Подпись)
Запись секретаря: «О брошюре Гончарова «Использование древесины и т. д.».
Упражнение 24. Проведите правку-обработку текста документа. Оцените
фактические данные документа. Оформите документ в соответствии с требованиями
ГОСТ Р 6.30 – 2003 «УСОРД. Требования к оформлению документа».
Уважаемя Наталья Сергеевна.
В связи изменением организационных условий труда, что связано с
совершенствованием организационной структуры канцелярии Зао. Уведомляем вас
о предстоящем изменении структуры вашей подчиненности и общей субординации.
А также утверждении новой редакции должностной инструкции по занимаемой
вами должности , где отражены новые положения о подченности и общей
субординации.
Одновременно сообщаем о том, что утверждение новой редакции должностной
инструкиции по занимаемой Вами должности не влечет изменения трудовой
функции. Прошу Вас прочитать новую инструкцию в отделе кадров Зао «Левкипп»
в срок не позднее одного рбочего дня.
Упражнение 25. Проведите правку-обработку текста документа. Оцените
фактические данные документа. Оформите документ в соответствии с требованиями
ГОСТ Р 6.30 – 2003 «УСОРД. Требования к оформлению документа».
О выполнении условий договора
В соответствии с договором Ваша организация взяла на себя обязательства
отпечатать и направит в определенные сроки рекламные материалы.
Но до сегодняшенго дня вторая партия рекламных материалов в количестве 20 тыс.
штук не офрмлена для отгрузки. Хочу напомнить вам, что срок , а именно
последний срок, выполнения работ по договору является 23 апреля.
Так что прошу обеспечить поставку материало в установленные сроки, а не то в
противном случае буду вынужден огласить штрафные санкции в соответствии с
пунктом 6.7.
РЕКОМЕНДУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА
1. Введенская Л.А. Культура речи. – Ростов н/Д: Феникс, 2003.
2. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Требования к
оформлению документов. – М., 2003.
3. Голуб И.Б. Стилистика русского языка. – М.: Айрис-пресс, 2003.
4. Документационное обеспечение управления и делопроизводство: учебник для
бакалавров/ И.Н.Кузнецов. – М.:Юрайт, 2012. – 576 с.
5. Мартынова
О.В. Основы
редактирования:
Учеб.
пособие для
уч-ся
нач.проф.учеб.заведений. – М.: Изд.центр «Академия», 2004.
6. Мильчин А.Э. Методика редактирования текста. – М.: Книга, 1980.
7. Ожегов С.И. Толковый словарь русского языка. – М., 1991. 750 с.
8. Рахманин Л.В. Стилистика деловой речи и редактирование служебных
документов, - М.: Высшая школа.
9. Розенталь Д.Э. и др. Справочник по правописанию, произношению,
литературному редактированию. – М.: «ЧеРо», 2001.
10.Русский язык и культура речи: учебник/ Н.В. Кузнецова. – 3-е изд. –
М.:ФОРУМ, 2012.- 368 с.
11.Солганик Г.Я. Стилистика текста. Учебное пособие. – М.: Наука. 1997.