4. Сбор отчета РСВ-1

АО «БАРС Груп»
ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА
«БАРС.БЮДЖЕТ–ЗАРПЛАТА И КАДРЫ»
ФОРМИРОВАНИЕ ОТЧЕТА РСВ-1
2014
Версия 1.0
СОДЕРЖАНИЕ
Введение ..................................................................................................... 3
1. Настройки персонифицированного учета на облаке .......................... 4
2. Заполнение настроек льготных должностей ....................................... 5
3. Сбор индивидуальных сведений ........................................................... 7
4. Сбор отчета РСВ-1 .................................................................................. 9
ВВЕДЕНИЕ
Данная
технологическая
инструкция
предназначена
для
корректного
формирования отчета РСВ-1 в Пенсионный Фонд России (далее – ПФР) при работе в
Информационной системе «БАРС. Бюджет – Зарплата и Кадры» (далее – Система).
1. НАСТРОЙКИ ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА НА ОБЛАКЕ
Для настройки ПФР на облаке необходимо выбрать пункт меню [Справочники/
ПФР/ Настройки персонифицированного учета] . Откроется окно (Рис. 1):
Рис. 1 Окно настройки персонифицированного учета
Для настроек используется интервальная модель. Заполняются поля:

период действия С-По – необходимо выбрать из календаря;

код категории ЗЛ для инвалида – выбор из справочника «Коды категорий
застрахованного лица»;

периоды исключаемого стажа – выбор из справочника «Исчисляемый страховой
стаж»;

учет трудовых и ГП договоров – выбор из выпадающего списка;

максимальная ставка – заполняется вручную;

количество документов в пачке – заполняется вручную;

формат данных – выбор из выпадающего списка.
2. ЗАПОЛНЕНИЕ НАСТРОЕК ЛЬГОТНЫХ ДОЛЖНОСТЕЙ
Для осуществления этих настроек следует выбрать пункт меню [Налоги/
Настройка льготных должностей].
Для заполнения нужно воспользоваться функцией «Собрать список льготных
должностей» (Рис. 2).
Рис. 2 Льготные должности
Откроется окно настройки (Рис. 3).
Рис. 3 Окно настройки сборки списка должностей
Для начала сборки списка следует нажать кнопку
данные не требуется, то следует нажать кнопку
. Если сохранять
.
Сбор осуществляется по должностям в штатном расписании. Данные в таблице
заполняются из штатного расписания и справочника должностей.
Для осуществления редактирования вручную необходимо вызвать запись по
кнопке «Изменить» и заполнить поле «Необходимая для выслуги лет нагрузка в мес.».
3. СБОР ИНДИВИДУАЛЬНЫХ СВЕДЕНИЙ
Для осуществления сбора индивидуальных сведений о работниках следует
выбрать пункт меню [Налоги/ Персонифицированный учет] (Рис. 4).
Рис. 4 Окно с данными о персонифицированном учете
По кнопке добавления «Добавить расчет» создается запись в левой части окна
, заполняется Отчетный период и Год (Рис. 5).
Рис. 5 Добавление отчета
В средней части окна
к созданной записи «Расчет» добавляются пачки по
функции «Собрать индивидуальные сведения» (Рис. 6).
Рис. 6 Добавление записи
В параметрах сборки нужно указать:

тип сведений – выбор из выпадающего списка;

отчетный период и год – указывается в случае, если тип сведений
«корректирующий» и «отменяющий»;

регистрационный номер ПФР – указывается в случае, если тип сведений
«корректирующий» и «отменяющий»;

сотрудники – из справочника требуется выбрать кандидатов, по которым
осуществляется сборка. Если ни один человек не выбран из списка, то по
умолчанию берутся все сотрудники, работавшие в расчетном году.
Для сохранения сборки следует нажать кнопку «Сохранить». В противном случае –
нажать кнопку «Закрыть».
При сборке учитываются данные из реестров [Кадры/ Кандидаты], [Кадры/
Сотрудники], [Налоги/ Реестр страховых карточек].
В правой части окна
можно просмотреть/отредактировать собранные
данные, а также удалить запись или создать вручную карточку по кандидату.
4. СБОР ОТЧЕТА РСВ-1
Для сбора отчета РСВ-1 в ПФР следует выбрать пункт меню [Налоги/ Расчеты по
начисленным и уплаченным взносам РСВ-1]. Открывается окно (Рис. 7).
Рис. 7 Расчеты по начислениям и уплаченным взносам РСВ-1
По кнопке «Добавить» открывается окно с настройками (Рис. 8).
Рис. 8 Добавление расчетов по страховым взносам
Необходимо заполнить параметры сборки:

номер корректировки – вводится вручную;

тип корректировки – выбор из выпадающего списка;

отчетный период и год – выбор из календаря;

отчет предоставляет – выбор из выпадающего списка;

прекращение деятельности – галочка, если необходимо.
Для сборки отчета по заданным параметрам требуется нажать кнопку
или кнопку
, если данные сохранять не нужно.
Собранный отчет можно открыть для просмотра и редактирования, для этого
следует нажать кнопку «Изменить». После внесения всех изменений нажать кнопку
«Сохранить».
Отчет собирается по данным из реестров [Налоги/ Реестр страховых карточек] и
[Налоги/ Персонифицированный учет].
По созданной записи также формируется печатная форма.
Для передачи файла в ПФР имеется функция выгрузки файла в ПФР, которая
доступна при нажатии кнопки «Функции» (Рис. 9).
Рис. 9 Вызов функции выгрузки файла в ПФР
Система предоставит архив в формате *.zip, файлы в котором подготовлены для
передачи в ПФР.