Задачи и полномочия комитета ЗАГС и ООДМС Новгородской

Цели и задачи комитета
1. Деятельность комитета направлена на достижение следующих
целей:
1.1.
Реализация
государственной
политики
в
государственной регистрации актов гражданского состояния;
сфере
1.2. Обеспечение прав и законных интересов граждан и
государства в сфере государственной регистрации актов гражданского
состояния;
1.3. Создание условий для полного и независимого
осуществления правосудия мировыми судьями, бесперебойной
работы государственных нотариальных контор, обеспечения граждан
бесплатной юридической помощью на территории области.
2. Задачами комитета являются:
2.1. Осуществление переданных полномочий Российской
Федерации на государственную регистрацию актов гражданского
состояния на территории области, за исключением переданных
органам
местного
самоуправления
области
отдельных
государственных полномочий на регистрацию актов гражданского
состояния в соответствии с областными законами;
2.2.2. Формирование книг государственной регистрации актов
гражданского состояния (актовых книг), архивного фонда записей
актов гражданского состояния области и создание условий для его
хранения;
2.2.3. Организационное обеспечение деятельности мировых
судей, финансовое и материально-техническое обеспечение
деятельности государственных нотариальных контор.
Полномочия комитета
Комитет исполняет следующие полномочия:
1.
Производит
государственную
регистрацию
актов
гражданского состояния на территории области, за исключением
государственной регистрации актов гражданского состояния,
осуществляемой органами местного самоуправления, наделенными
данными полномочиями в соответствии с областными законами.
2.
Выдает
гражданам
повторные
свидетельства
о
государственной регистрации акта гражданского состояния и иные
документы, подтверждающие наличие или отсутствие факта
государственной регистрации акта гражданского состояния.
3. Производит восстановление и аннулирование записей актов
гражданского состояния.
4. Производит внесение исправлений и изменений в записи
актов гражданского состояния.
5. Проставляет апостиль на документах, выданных органами
записи актов гражданского состояния Новгородской области,
предназначенных для представления в компетентные органы стран –
участниц Гаагской конвенции.
6. Формирует из первых экземпляров записей актов
гражданского состояния, составленных отделами записи актов
гражданского состояния (далее отделы ЗАГС) комитета и органами
местного
самоуправления,
наделенными
отдельными
государственными полномочиями на государственную регистрацию
актов гражданского состояния на территории области, книги
государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые
книги) и организует их хранение в отделах ЗАГС комитета.
7. Формирует из вторых экземпляров записей актов
гражданского состояния, составленных отделами ЗАГС комитета и
органами местного самоуправления, наделенными отдельными
государственными полномочиями на государственную регистрацию
актов гражданского состояния на территории области, книги
государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые
книги) и организует их хранение в комитете.
8. Осуществляет по истечении 100-летнего срока хранения
передачу книг государственной регистрации актов гражданского
состояния (актовых книг), собранных из первых экземпляров записей
актов гражданского состояния, на хранение в государственный архив.
9. Обеспечивает в пределах своих полномочий защиту
конфиденциальной информации и сведений, составляющих
государственную тайну.
10. Организует и координирует работу по ведению электронной
базы данных записей актов гражданского состояния на территории
области.
11. Обеспечивает ввод, хранение, обработку и техническую
защиту персональных данных, обрабатываемых в информационных
системах комитета.
12. Истребует документы, выдаваемые органами записи актов
гражданского состояния, из компетентных органов иностранных
государств в соответствии с Конвенцией о правовой помощи и
правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам
(подписана 22.01.93 в Минске), международными договорами
Российской Федерации.
13. Обеспечивает выполнение поручений федеральных органов
государственной власти в рамках международных договоров
Российской Федерации по семейным, гражданским делам.
14. Предоставляет сведения о государственной регистрации
актов
гражданского
состояния
в
случаях,
установленных
законодательством.
15. Обеспечивает рассмотрение обращений
соответствии с действующим законодательством.
граждан
в
16. Обеспечивает изготовление и организует вручение памятных
знаков в соответствии с указом Губернатора Новгородской области от
09.12.2009 № 272 «Об учреждении памятных знаков «Родившейся на
Новгородской земле» и «Родившемуся на Новгородской земле».
17. Обеспечивает органы местного самоуправления, наделенные
отдельными государственными полномочиями на государственную
регистрацию актов гражданского состояния на территории области,
бланками свидетельств о государственной регистрации актов
гражданского состояния, документами, относящимися к деятельности
комитета, печатями с воспроизведением Государственного герба
Российской Федерации и наименованием соответствующих органов
местного самоуправления, а также осуществляет контроль за их
хранением и использованием.
18. Осуществляет контроль за исполнением органами местного
самоуправления переданных им полномочий на государственную
регистрацию актов гражданского состояния в соответствии с
областными законами.
19. Осуществляет информационное обеспечение деятельности по
оказанию гражданам бесплатной юридической помощи на
территории области.
20. Осуществляет организационное обеспечение деятельности
мировых судей: мероприятия кадрового, финансового, материальнотехнического, информационно-методического и иного характера,
направ-ленные на создание условий для полного и независимого
осуществления правосудия мировыми судьями.
21. Осуществляет финансовое и материально-техническое
обеспе-чение деятельности государственных нотариальных контор.
22. Организует работу по приему документов для оплаты и
оплату
за
оказанную
адвокатами
юридическую
помощь
несовершеннолетним, в отношении которых на территории
Новгородской области были совершены действия, посягающие на их
половую неприкосновенность и половую свободу личности, в
соответствии с областным законом от 08.08.2011
№ 1023ОЗ
«О
дополнительных
гарантиях
реализации
права
несовершеннолетних на получение бесплатной юридической
помощи».
23. Организует работу по приему документов для оплаты и
оплату за оказанную адвокатами юридическую помощь в рамках
функционирования
государственной
системы
бесплатной
юридической помощи.
24.
Перечисляет
компенсацию
расходов
адвокатам,
участвующим в государственной системе бесплатной юридической
помощи на территории Новгородской области, в установленном
Правительством Новгородской области порядке.
25.
Заключает
соглашения
об
оказании
бесплатной
юридической помощи адвокатами, являющимися участниками
государственной системы бесплатной юридической помощи на
территории Новгородской области.
26.
Осуществляет
опубликование
списка
адвокатов,
оказывающих гражданам бесплатную юридическую помощь, в
средствах массовой информации и размещение этого списка на
официальном
сайте
комитета
в
информационнотелекоммуникационной сети «Интернет».
27. Выполняет функции и полномочия учредителя подведомственных учреждений.
28. Разрабатывает проекты областных законов и иных
нормативных правовых актов области по вопросам, отнесенным к
целям и задачам комитета.
29. Проводит антикоррупционную экспертизу нормативных
правовых актов комитета и их проектов.
30. Осуществляет
комитета.
контроль
исполнения
постановлений
31. Выполняет функции государственного заказчика области.
32. Участвует в реализации мер антикоррупционной политики.
33.
Организует
и
обеспечивает
мероприятия
по
мобилизационной подготовке и мобилизации в соответствии с
нормативными правовыми актами Российской Федерации.
34. Обеспечивает ведение судебной статистики, организацию
делопроизводства судебных участков.
35. Участвует в информировании населения о мерах,
принимаемых в целях повышения доступности и обеспечения
открытости правосудия мировых судей.
36. Разрабатывает предложения по вопросам реализации на
территории области государственной политики в сфере обеспечения
граждан бесплатной юридической помощью.
37.
Разрабатывает
и
представляет
в
Правительство
Новгородской области согласованные с Советом судей Новгородской
области предложения о финансировании деятельности мировых
судей.
38. Осуществляет функции главного распорядителя и
получателя средств областного бюджета, предусмотренных на
содержание комитета и подведомственных учреждений и реализацию
возложенных на комитет полномочий.
39. Осуществляет контроль за состоянием учета, целевым
использованием аппаратами мировых судей, государственных
нотариальных контор материально-технических ценностей и
денежных средств, выделенных им на почтовые, канцелярские
(хозяйственные) и иные расходы.
40. Организует подготовку и дополнительное профессиональное
образование работников комитета.
41. Издает следующие постановления комитета:
об утверждении порядка проведения антикоррупционной
экспертизы постановлений комитета записи актов гражданского
состояния и организационного обеспечения деятельности мировых
судей Новгородской области и их проектов;
об
утверждении
административных
регламентов
предоставления государственных услуг комитетом записи актов
гражданского
состояния
и
организационного
обеспечения
деятельности
мировых
судей
Новгородской
области
и
подведомственными учреждениями;
об утверждении порядка осуществления контроля за
обеспечением доступа к информации о деятельности комитета записи
актов гражданского состояния и организационного обеспечения
деятельности мировых судей Новгородской области;
об образовании комиссии по соблюдению требований к
служебному поведению государственных гражданских служащих,
замещающих должности государственной гражданской службы
Новгородской области в комитете записи актов гражданского
состояния и организационного обеспечения деятельности мировых
судей Новгородской области, и урегулированию
интересов, утверждении ее состава и порядка работы;
конфликта
об утверждении порядка общественного обсуждения проектов
нормативных правовых актов комитета записи актов гражданского
состояния и организационного обеспечения деятельности мировых
судей Новгородской области, затрагивающих права, свободы и
обязанности человека и гражданина, устанавливающих правовой
статус организаций или имеющих межведомственный характер;
об утверждении порядка поступления обращения гражданина,
замещавшего в комитете записи актов гражданского состояния и
организационного обеспечения деятельности мировых судей
Новгородской области должность государственной гражданской
службы, включенную в Перечень должностей государственной
гражданской службы Новгородской области, после увольнения с
которых
гражданин
обязан
соблюдать
ограничения,
предусмотренные частями 1 и 2 статьи 12 Федерального закона от 25
декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»,
утвержденный постановлением областной Думы от 22.09.2010 №
1547-ОД, о даче согласия на замещение должности в коммерческой
или некоммерческой организации либо на выполнение работы на
условиях гражданско-правового договора в коммерческой или
некоммерческой организации, если отдельные функции по
государственному управлению этой организацией входили в его
должностные (служебные) обязанности, до истечения двух лет со дня
увольнения с государственной гражданской службы Новгородской
области;
об утверждении порядка поступления заявления от лица,
замещающего должность государственной гражданской службы в
комитете записи актов гражданского состояния и организационного
обеспечения деятельности мировых судей Новгородской области, о
невозможности по объективным причинам представить сведения о
доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера
своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.