ТЕНДЕРНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

УТВЕРЖДАЮ:
Директор
ЗАО ИнвестТЭК
________________________/М.М. Кольчугин/
«____» ________________ 2011 г.
ТЕНДЕРНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
для участия в открытом (закрытом) тендере на размещение заказов на закупку,
поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг
Общий порядок проведения открытого (закрытого) тендера на размещение заказа на
закупку,
поставку
товаров,
выполнение
работ,
оказание
услуг
для
нужд
ЗАО ИнвестТЭК (Далее Заказчик) регламентируется:
- Гражданским кодексом Российской Федерации, федеральными законами и иными
правовыми актами Российской Федерации, а также Положением о тендерной комиссии.
1. Состав тендерной документации
Тендерная документация включает в себя:
1)
настоящую Инструкцию;
2)
критерии оценки;
3)
заявку на участие в тендере (приложение № 1);
4)
анкету участника размещения заказа (приложение № 2);
5)
документ, подтверждающий полномочия лица, на осуществление действий от имени
участника размещения заказа (доверенность по форме (приложение № 3), приказ или решение о
назначении директора);
6)
рекомендации и отзывы о работе, деятельности участника тендера.
2. Порядок предоставления тендерной документации
2.1. Тендерная документация размещается на официальном сайте ЗАО ИнвестТЭК в
Интернете: www.sssr.biz (далее – официальный сайт ЗАО ИнвестТЭК) или в СМИ.
2.2. Участник размещения заказа (далее – участник), может ознакомиться с тендерной
документацией на официальном сайте.
3. Требования к содержанию, составу и форме заявки
3.1. Для участия в тендере участник размещения заказа подает заявку на участие в тендере
в письменной форме в запечатанном конверте. Все документы, входящие в состав заявки на
участие в тендере, должны быть составлены на русском языке.
3.2. Заявка на участие в тендере должна быть подготовлена по форме Приложения 1
настоящей тендерной документации.
Заявка на участие в тендере должна содержать:
1) сведения и документы об участнике размещения заказа, подавшем такую заявку:
а) копии Уставных документов: устав, положение, учредительный договор; свидетельство о
государственной регистрации; информационное письмо об учете в ЕГРПО; свидетельство о
постановке на учет в налоговом органе.
б) фирменное наименование (наименование), сведения об организационно-правовой форме,
о месте нахождения, почтовый адрес (для юридического лица), фамилия, имя, отчество,
паспортные данные, сведения о месте жительства (для физического лица), номер контактного
телефона;
в) полученную не ранее чем за один месяц до дня размещения извещения о проведении
тендера выписку из единого государственного реестра юридических лиц или копию такой
выписки (для юридических лиц), выписку из единого государственного реестра индивидуальных
предпринимателей или заверенную копию такой выписки (для индивидуальных
предпринимателей);
г) документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени
участника размещения заказа;
д) сведения о функциональных характеристиках (потребительских свойствах) и
качественных характеристиках товара, о качестве работ, услуг и иные предложения об условиях
исполнения тендера, а также копии документов, подтверждающих соответствие товара, работ,
услуг требованиям, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации,
если в соответствии с законодательством Российской Федерации установлены требования к таким
товару, работам, услугам за исключением случаев, когда такие документы передаются вместе с
товаром (лицензии, сертификаты).
3.3. Все документы, представляемые участниками размещения заказа в составе заявки на
участие в тендере, должны быть заполнены по всем пунктам, скреплены печатью и заверены
подписью уполномоченного лица (для юридических лиц), подписаны физическими лицами
собственноручно. Все документы должны быть пронумерованы, прошиты, скреплены
печатью и заверены подписью уполномоченного лица участника размещения заказа –
юридического лица и собственноручно заверены участником размещения заказа – физического
лица, в том числе на прошивке. Достоверность копий документов, представляемых в составе
заявки на участие в тендере должна быть подтверждена печатью и подписью уполномоченного
лица, если иная форма заверения не была установлена нормативными правовыми актами
Российской Федерации.
3.4. Подчистки и исправления в заявке на участие в тендере не допускаются, за
исключением исправлений, скрепленных печатью и заверенных подписью уполномоченного лица
(для юридических лиц) или собственноручно заверенных (для физических лиц). При подготовке
заявки и документов, входящих в состав заявки, не допускается применение факсимильных
подписей.
3.5. Представленные в составе заявки на участие в тендере документы не возвращаются
участнику размещения заказа.
3.6. Участник размещения заказа вправе подать только одну заявку на участие в тендере в
отношении каждого предмета тендера.
3.7. Участник несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей заявки на участие в
тендере, независимо от результатов тендера.
3.8. Не предоставление необходимых документов в составе заявки, наличие в таких
документах недостоверных сведений об участнике или о работах, на выполнение которых
размещается заказ, является основанием для не допуска участника размещения заказа к участию в
тендере. При этом, в случае недостоверности сведений, содержащихся в документах,
предоставленных участником в составе заявки на участие в тендере, такой участник может быть
отстранен Комиссией от участия в тендере на любом этапе его проведения вплоть до заключения
договора.
4. Требования к участникам размещения заказа
4.1. При размещении заказа путем проведения открытого (закрытого) тендера
устанавливаются следующие обязательные требования к участникам размещения заказа:
-соответствие
участников
размещения
заказа
требованиям,
устанавливаемым
нормативными правовыми актами Российской Федерации, Положение о тендерной комиссии,
осуществляющим поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг являющихся предметом
торгов;
-не проведение ликвидации участника размещения заказа – юридического лица или
отсутствие решения арбитражного суда о признании участника размещения заказа – юридического
лица, индивидуального предпринимателя банкротом и об открытии конкурсного производства;
-не приостановление деятельности участника размещения заказа в порядке,
предусмотренном Кодексом РФ об административных правонарушениях, на день рассмотрения
заявки на участие в тендере.
5. Порядок и срок отзыва заявок на участие в тендере
5.1. Участник размещения заказа, подавший заявку на участие в тендере, вправе отозвать
такую заявку в любое время до дня и времени начала рассмотрения заявок на участие в тендере.
5.2. Отзыв заявок на участие в тендере осуществляется на основании письменного
уведомления участника об отзыве своей заявки. Регистрация уведомлений об отзыве заявки на
участие в тендере производится в том же порядке, что и регистрация заявки на участие в тендере.
6. Заключение договора по результатам тендера
6.1. Заказчик, в течение трех рабочих дней со дня подписания протокола, передает
победителю тендера проект договора, который составляется путем включения цены договора,
предложенной победителем тендера.
6.2. Заказчик обязан отказаться от заключения договора с победителем тендера, либо при
уклонении победителя тендера от заключения договора с участником размещения заказа, с
которым заключается такой договор, в случае установления факта:
1) проведения ликвидации участников размещения заказа — юридических лиц или
принятия арбитражным судом решения о признании участников размещения заказа - юридических
лиц, индивидуальных предпринимателей банкротами и об открытии конкурсного производства;
2) приостановления деятельности участников размещения заказа в порядке,
предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях;
3) предоставления указанными лицами заведомо ложных сведений, содержащихся в
тендерной документации для включения в заявку на участие в тендере;
4) нахождения имущества указанных лиц под арестом, наложенным по решению суда, если
на момент истечения срока заключения договора балансовая стоимость арестованного имущества
превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов указанных лиц по данным
бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период.
6.3. Заказчик, по согласованию с поставщиком (исполнителем, подрядчиком), в ходе
исполнения договора на выполнение работ по строительству, реконструкции, объектов вправе
изменить не более чем на десять процентов предусмотренный договором объем работ при
изменении потребности в работах, на выполнение которых заключен договор, или при выявлении
потребности в дополнительном объеме работ, не предусмотренных договором, но связанных с
работами, предусмотренными договором.
6.4. При выполнении дополнительного объема таких работ заказчик, по согласованию с
поставщиком (исполнителем, подрядчиком), вправе изменить первоначальную цену договора
пропорционально объему таких работ.
На бланке организации
Приложение № 1
к тендерной документации
ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ТЕНДЕРЕ
на размещение заказов на закупку, поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг
1. Изучив тендерную документацию на право заключения договора на закупку, поставку товаров,
выполнение работ, оказание услуг, а также применимые к данному тендеру законодательство и нормативно
правовые акты, ______________________________________________________________________________,
(наименование участника размещения заказа)
в лице ______________________________________________________________________________________,
(наименование должности, Ф.И.О. руководителя, уполномоченного лица для юридического лица)
сообщает о согласии участвовать в тендере на условиях и в сроки, установленные тендерной
документацией, Положением о тендерной комиссии и направляет настоящую заявку.
2. Мы гарантируем, что предлагаемый товар свободен от любых прав и притязаний третьих лиц, не
являющихся ее собственниками; не обременен, не отчужден, не заложен; не является предметом судебного
спора; не передан в доверительное управление, в аренду, в качестве вклада в уставной капитал
юридических лиц; под арестом, иным ограничением, запретом не состоит.
3. Мы гарантируем, что предлагаемый товар соответствует требованиям, перечисленным в
тендерной документации, Положении о тендерной комиссии.
4. Настоящей заявкой подтверждаем, что в отношении _________________________
____________________________________________________________________________________________
(наименование участника размещения заказа)
не проводится процедура ликвидации, банкротства, деятельность не приостановлена.
5. Настоящим гарантируем достоверность представленной нами в заявке информации и
подтверждаем право ЗАО ИнвестТЭК, не противоречащее требованию формировании равных для всех
участников тендера условий, запрашивать в уполномоченных органах власти и у упомянутых в нашей
заявке юридических и физических лиц информацию, уточняющую представленные нами сведения.
6. В случае если наши предложения будут признаны лучшими, мы берем на себя обязательства
подписать договор на выполнение работ в соответствии с требованиями тендерной документации и
Положения о тендерной комиссии и условиями наших предложений, в течение трех дней.
7. В случае если наши предложения будут лучшими после предложений победителя тендера, а
победитель тендера будет признан уклонившимся от заключения договора, мы обязуемся подписать
данный договор на выполнение работ в соответствии с требованиями тендерной документации и
Приложением о тендерной комиссии.
8. Сообщаем, что для оперативного уведомления нас по вопросам организационного характера и
взаимодействия с заказчиком нами уполномочен __________________________________________________
_____________________________________________________________________ (тел. _________________)
Все сведения о проведении тендера просим сообщать указанному уполномоченному лицу.
9. Корреспонденцию в наш адрес просим направлять по адресу: _____________________________
____________________________________________________________________________________________
10. К настоящей заявке прилагаются документы согласно описи на ____________________________
листах.
Участник размещения заказа__________________(должность, подпись,Ф.И.О,)
МП
Приложение № 2
к тендерной документации
АНКЕТА УЧАСТНИКА РАЗМЕЩЕНИЯ ЗАКАЗА
1. Полное и сокращенное наименования
организации и ее организационно-правовая
форма, в соответствии с учредительными
документами
(Ф.И.О. участника размещения заказа –
физического лица)
2. Регистрационные данные:
2.1 Дата, место и орган регистрации юридического
лица, регистрации физического лица в качестве
индивидуального предпринимателя
(Паспортные данные для участника размещения
заказа – физического лица)
3. Размер уставного или акционерного капитала
(для юридических лиц)
4. Номер и почтовый адрес Инспекции
Федеральной налоговой службы, в которой
участник размещения заказа стоит на учете в
качестве налогоплательщика
5. ИНН, КПП участника размещения заказа
6. ОГРН участника размещения заказа
7. Код ОКВЭД участника размещения заказа
8. Юридический адрес
(место жительства) участника размещения заказа
9. Почтовый адрес участника размещения заказа
10. Телефон
11. Факс
12. Адрес электронной почты
13. Банковские реквизиты:
13.1. Наименование обслуживающего банка
13.2. Расчетный счет
13.3. Корреспондентский счет
13.4. Код БИК
14. Руководитель (ФИО)
Телефон
Участник размещения заказа (уполномоченный представитель):
__________________________
(должность)
_____________
/_________________/
ФИО
Приложение № 3
к тендерной документации
Доверенность №
на уполномоченное лицо, имеющее право подписи и представления
интересов организации - участника размещения заказа
г. ___________________
____________________________________
(число, месяц, год (прописью)
Настоящей доверенностью юридическое лицо-участник размещения заказа
_____________________________________________________________________________________
_____
(наименование и местонахождение организации)
в лице ________________________________, действующего на основании ____________________,
(ф.и.о., должность)
(устава, положения и пр.)
уполномочивает ______________________________________________________________________
(ф.и.о., должность.)
паспорт серии ____________ № ____________, выдан "___" ________________ г. _______________
_____________________________________________________________________________________
(кем выдан)
представлять интересы предприятия на открытом (закрытом) тендере по размещению заказа, на
право заключения договора на закупку, поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, в
том числе выполнять все необходимые действия, связанные с настоящим поручением и не
противоречащие действующему законодательству.
Подпись доверенного лица _________________________________________________ .
Доверенность действительна по «_____»____________________г., без права передоверия.
Руководитель
Главный бухгалтер
М.П.
___________________
(подпись)
___________________
(подпись)
/_________________/
Ф. И. О.
/_________________/
Ф. И. О.