Учет факта получения выплат обманным путем

ПРОГРАММНЫЙ КОМПЛЕКС
ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СЛУЖБ
ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ
«КАТАРСИС»
ВЕРСИЯ 8
Технологическая инструкция «Учет факта получения
выплат обманным путем»
| Катарсис. Комплексные инженерные решения
Технологическая инструкция «Учет факта получения выплат обманным путем»
ТИПОВАЯ ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ ПО УЧЕТУ ФАКТА
ПОЛУЧЕНИЯ ВЫПЛАТ ОБМАННЫМ ПУТЕМ
Одной из задач службы занятости населения является обоснованная и своевременная
выплата финансовых средств гражданам, которые имеют на это право. Вместе с тем,
достаточно часто встречаются факты получения гражданами выплат обманным путем.
Данная инструкция содержит описание порядка учета фактов получения выплат
обманным путем и является кратким руководством для специалистов ЦЗН,
занимающихся данным вопросом. Предложенный алгоритм является только примером,
на практике функции, выполняемые каждым специалистом, зависят от организации
работы в конкретном ЦЗН. Инструкция предназначена для более быстрого освоения ПК
«Катарсис» и приобретения навыков работы в нем.
Для фиксации нарушений граждан предназначен раздел «Фиксация нарушений» в
подсистеме «Работа с гражданами».
1. ЭТАПЫ УЧЕТА ФАКТА ПОЛУЧЕНИЯ ВЫПЛАТ ОБМАННЫМ ПУТЕМ
Основные этапы учета факта получения гражданами выплат обманным путем:
1. Фиксация нарушения - создание карточки нарушения, ввод известной информации о
нарушении.
2. Ведение нарушения – ввод информации о предпринятых действиях по устранению
нарушения.
3. Погашение незаконно полученных выплат - фиксация результатов возврата
незаконно полученных денежных средств.
4. Окончание работы с нарушением - перенос карточки нарушения в архив.
Для начала работы выберите пункты меню Технологические операции вне приема,
Фиксация нарушений.
1.1. Фиксация нарушения
Для фиксации, выявленных нарушений, используется Картотека нарушений. Карточка
данной картотеки представляет собой описание совершенного клиентом нарушения. Для
ввода карточки нарушения нажмите кнопку Создать.. в Картотеке нарушений. В
появившейся форме необходимо произвести поиск личного дела (ЛД) гражданина.
Введите критерии поиска. Рекомендуемые варианты:
 дата рождения и 2-3 первых буквы имени и отчества;
 реквизиты документа, удостоверяющего личность, ИНН, номер страхового
свидетельства пенсионного страхования (СНИЛС);
 регистрационный номер личного дела.
Система производит поиск граждан в базе данных в соответствии с указанными
критериями. В форме результатов поиска выводится список найденных граждан. Историю
изменения персональных данных по каждому из найденных граждан можно просмотреть,
нажав на ФИО гражданина.
Дальнейшие действия зависят от результатов поиска:
 Список результатов поиска пуст. Нажмите на кнопку Далее >.
 В списке результатов поиска есть значения, но искомый гражданин отсутствует.
Снимите отметку с текущего в списке гражданина и нажмите на кнопку Далее >.
ПК «Катарсис», версия 8
2
Технологическая инструкция «Учет факта получения выплат обманным путем»
 Гражданин в списке присутствует. Установите отметку напротив данного
гражданина клавишей {Пробел} или с помощью мыши. В нижней части формы
результата поиска станет доступна дополнительная информация и выбор ЛД
гражданина. Выберите ЛД, которое необходимо использовать для ввода данных и
нажмите Далее >.
В появившейся форме создания нарушения необходимо ввести информацию о
нарушении, для этого предназначены три вкладки формы: Сведения, Суммы,
Гражданин.
Во вкладке Сведения доступны для заполнения поля:
 Личное дело. Поле заполняется автоматически, если при просмотре результатов
поиска было указано ЛД гражданина, к которому привязывается нарушение. Если
соответствующее ЛД по каким-либо причинам в базе данных отсутствует, то
данное поле необходимо заполнить вручную.
 Вид нарушения. В данном поле необходимо указать одно из значений
раскрывающегося списка. Например, «предоставление трудовой книжки с
фиктивной записью».
 Период нарушения. Период, в течение которого гражданин получал выплаты
обманным путем.
 Срок добровольного возврата. Дата, до которой гражданину предлагается
добровольно погасить долг.
Далее, после заполнения сведений о нарушении, укажите информацию о суммах
незаконно полученных средств. Для этого во вкладке Суммы нажмите кнопку Добавить.
В появившейся форме «Долг», укажите тип выплаты и сумму долга. В качестве типа
выплаты возможны значения: пособие, стипендия, материальная помощь, материальная
поддержка, финансовая помощь, общественные работы, доплата и другие. В поле
«Экономия» можно указать сумму денежных средств, которые могли быть выплачены
гражданину, совершившему нарушение, если бы оно не было выявлено. Поле – не
обязательно для заполнения.
После сохранения введенной информации создается строка с указанным типом выплаты
и суммой, также в данной строке отражается остаток суммы по долгу – остаток средств,
который необходимо вернуть.
 Во вкладке Гражданин заполните персональные данные гражданина. В случае связи
нарушения с ЛД эти данные заполняются автоматически.
 Сохраните введенную информацию о нарушении с помощью кнопки Сохранить.
На этапе ввода информации о нарушении может потребоваться:
 просмотреть информацию о предыдущем учете гражданина. Для этого нажмите
Операции и выберите пункт «Просмотр предыдущего учета».
 печать документов, связанных с нарушением, например, таких как уведомление о
возврате незаконно полученных сумм. Вызов печати осуществляется по кнопке
Печать.
На момент фиксации информации о нарушении гражданин может быть снят с учета, либо
состоять на учете. В случае наличия текущих социальных выплат необходимо издать
приказ о прекращении выплаты гражданину с одновременным снятием с учета
безработного гражданина. Дальнейшие действия с ЛД гражданина для каждого
конкретного случая необходимо рассматривать в отдельности. В подобных ситуациях
обратитесь в службу технической поддержки ПК «Катарсис».
ПК «Катарсис», версия 8
3
Технологическая инструкция «Учет факта получения выплат обманным путем»
1.2. Ведение нарушения
Для фиксации результатов работы по устранению нарушения используется форма
«Предпринятые действия». Для ввода информации в данную форму выполните поиск
карточки нарушения в картотеке нарушения.
Поиск по картотеке нарушений производится с указанием одного или нескольких
параметров: вид нарушения, статус, долг, дата занесения сведений, дата погашения. Во
вспомогательной области картотеки содержится информация, относящаяся к текущей в
картотеке карточке. По кнопке Личное дело возможен переход и просмотр личного дела
текущего гражданина. Просмотр карточки нарушения производится двойным нажатием
левой кнопки мыши или кнопкой Открыть.
Ввод информации о предпринятых действиях осуществляется кнопкой Добавить на
соответствующей форме. При вводе информации необходимо указать:
 Вид действия. Например, выдано уведомление - для фиксации факта выдачи
уведомления о незаконно полученной сумме.
 Дата, Номер – реквизиты соответствующего документа.
Сохраните введенную информацию с помощью кнопки Сохранить.
1.3. Погашение незаконно полученных выплат
Для фиксации работы по погашению незаконно полученных сумм выполните поиск
карточки нарушения в картотеке нарушения по описанному выше алгоритму. Затем, на
вкладке Сумма в форме «Возвращенные суммы» нажмите Добавить. В открывшейся
форме необходимо указать тип выплаты и погашенную сумму, а также:
 Тип возврата. Возврат незаконно полученных выплат может производиться,
например, на расчетный счет. Значение выбирается из справочника.
 Тип погашения. Возврат незаконно полученных
гражданином добровольно, либо по решению суда.
 Дата возврата. Дата
полученных средств.
документа,
выплат
подтверждающего
производится
возврат
незаконно
Сохраните введенную информацию с помощью кнопки Сохранить.
При наличии решения суда может возникнуть ситуация, при которой в качестве суммы к
взысканию указана сумма меньше той, которая подавалась в иске. В этом случае разницу
между суммами в иске и в решении суда необходимо списать. Для этого в форме
«Возвращенные суммы» в Карточке нарушения добавьте новую сумму. Затем
выберите необходимый тип выплаты и укажите размер списываемой суммы. Например, в
качестве суммы незаконно полученных средств ЦЗН было выявлено 1500 руб., суд
постановил взывскать с гражданина 1200 руб. Соответственно, в качестве суммы для
списания необходимо указать 300 руб. Для данного случая тип погашения укажите
«списание».
В общем случае последовательность работ по фиксации предпринятых действий и
погашению незаконно полученных выплат строго не определена.
1.4. Окончание работы с нарушением
В процессе работы в Картотеке нарушений может скапливаться достаточно большое
количество неактуальной информации. Для того чтобы не загромождать картотеку этими
данными предусмотрена операция передачи устаревших данных в архив. В Картотеке
нарушений необходимо предварительно пометить карточки, подлежащие переносу в
архив. Пометка производится клавишей «пробел» или щелчком мыши напротив ФИО
гражданина, карточку которого необходимо перенести в архив. Для переноса помеченных
карточек нажмите кнопку Групповые операции и выберите Перенести в архив.
ПК «Катарсис», версия 8
4
Технологическая инструкция «Учет факта получения выплат обманным путем»
После выполнения операции переноса статус карточки нарушения переводится в
состояние Архив.
ПК «Катарсис», версия 8
5