Пример оформления статьи - Российская ассоциация

УДК ???.?
ИНСТРУКЦИЯ ПО ПОДГОТОВКЕ СТАТЕЙ НА
СЕМИНАР БТС-ИИ-2015
А.И. Иванов (ivanov@abc.ru)
Институт Проблем …, Москва
И.А. Петров (petrov@xyz.ru)
Университет математики и информатики, Санкт-Петербург
Аннотация. В статье приводится инструкция по подготовке и
оформлению статей на семинар БТС-ИИ-2015. Сама статья
представляет собой шаблон-заготовку, использование которого
гарантирует выполнение всех требований по подготовке. Объем
аннотации не может превышать 250 слов. В конце аннотации
допустима ссылка на проекты, в рамках которых выполнена
представляемая работа.1
Ключевые слова: правила, инструкции, шаблон, БТС-ИИ-2015.
Введение
В документе приводятся требования и описываются инструкции по
подготовке статей на семинар БТС-ИИ-2015.
У авторов есть два основных варианта подготовки статьи.
1. Использовать этот файл в качестве шаблона-заготовки
(рекомендуется).
2. Внимательно прочитать все требования, приведенные ниже, и
сделать необходимые установки в текстовом редакторе вручную.
Рассмотрим оба варианта более подробно.
1 Инструкция для авторов, использующих шаблон
Шаблоном статьи выступает данный файл MS Word. Для его
правильного использования Вам необходимо вставлять в данный файл
текст Вашей статьи и, последовательно выделяя его фрагменты,
применять к ним соответствующие стили (более подробно о стилях – см.
1
Работа выполнена при финансовой поддержке РФФИ (проект № 00-01-00000).
п. 2.3.2.). Либо, что ещё проще, изначально готовить статью, используя
данный файл.
2 Инструкция для авторов, решивших все сделать
самостоятельно
Рекомендуем воспользоваться шаблоном (см. п. 1). Если по каким-то
причинам вы решили сделать всё самостоятельно, то ознакомьтесь
внимательно со следующими требованиями.
2.1 Общие требования к структуре статьи
Все работы, публикуемые в сборнике трудов БТС-ИИ-2015, должны
иметь следующую структуру:
 УДК.
 Название статьи заглавными буквами.
 Информация об авторах статьи (по каждому автору):
 Имя (первая буква и точка), Отчество( (первая буква и
точка), и Фамилия (полностью);
 Электронный адрес в круглых скобках (если имеется);
 Название организации, которую представляет автор, и,
через запятую, название города, где эта организация
расположена (при необходимости, название страны,
отделенное от названия города запятой).
 Аннотация (не более 250 слов).
 Текст работы:
 Введение.
 Основная часть (содержащая постановку задачи, обзор
методов решения, предлагаемый метод/подход к
решению,
результаты
теоретических
и
экспериментальных исследований).
 Заключение.
 Благодарности (если Вы считаете их уместными);
 Список литературы.
2.2. Объем и формат статьи
Статьи, принятые для публикации в Сборнике трудов БТС-ИИ-2015,
должны удовлетворять следующим формальным требованиям:
 Объем статьи не должен превышать 8 страниц формата А5;
 Статья должна “вписываться” в целое, четное число страниц
(допустимо отклонение от этого правила не более, чем на 1/4
до конца страницы);
 Статья должна быть подготовлена в текстовом редакторе MS
Word Windows;
 В опции Поля (Margins) диалога Параметры страницы
(Page Setup) должны быть сделаны следующие установки:
 Верхнее (Top) – 2,2 см;
 Нижнее (Bottom) – 1,5 см;
 Левое (Left) – 2,0 см;
 Правое (Right) – 1,5 см;
 Переплет (Gutter) – 0 см;
 От края до колонтитула,
 Верхнего – 1,5 см,
 Нижнего – 0 см,
 Применить (Applied To) – Ко всему документу (Whole
Document),
а в опции Макет (Layout) диалога Параметры страницы
(Page Setup) должна быть сделана установка:
 Вертикальное выравнивание – по верхнему краю
(Vertical Alignment – Top);
 Размер бумаги: ширина – 14,85 см, высота – 21 см.
 Крайне желательно, чтобы при подготовке Вашей статьи в
качестве принтера “по умолчанию” был установлен принтер
HP LaserJet 5L или HP LaserJet 6L;
 Вся статья должна быть сформатирована под полное
заполнение строк, переносы в тексте не допускаются.
2.3 Правила подготовки статьи
2.3.1 Шрифты
Вся статья должна быть подготовлена с использованием только двух
шрифтов – Times New Roman и Times New Roman Cyr. Это означает,
что указанные выше шрифты должны использоваться как при подготовке
самого текста, включая заголовки и подзаголовки, подрисуночные
подписи, списки цитируемой литературы и др., так и для подготовки
рисунков и (по возможности) формул.
2.3.2 Оформление заголовков, основного текста и других элементов
При оформлении текста необходимо руководствоваться следующими
требованиями (использовать следующие стили шаблона):
 УДК статьи должен быть выровнен по левому краю, набран одним из
указанных выше шрифтов с размером кегля 12 Bold, отступ после
абзаца - 18 pt; (стиль UDK);
 Заголовок статьи должен быть выровнен по центру, набран одним из
указанных выше шрифтов с размером кегля 12 Bold, отступ после
абзаца - 18 pt; (стиль Paper’s Title);
 Имя, Отчество и Фамилия каждого из авторов должны быть
выровнены по центру и набраны одним из указанных выше шрифтов с
размером кегля 11; после указания ФИО (в той же строке) должен
следовать адрес электронной почты автора в круглых скобках; отступ
после абзаца – 0 pt (стиль Author).
 Название организации, которую представляет автор, и, через запятую,
название города, где эта организация расположена (при
необходимости, название страны, отделенное от названия города
запятой), располагаются в отдельной строке за строкой того автора, к
которому они относятся; выравнивание – по центру, размер кегля 11,
отступ после – 6 pt (стиль Affiliation);
 Аннотация статьи набирается одним из указанных выше шрифтов с
размером кегля 9; отступ слева – 1 см, отступ справа – 1 см,
выравнивание – по ширине; отступ перед – 12 pt, отступ после – 12 pt
(стиль Abstract).
Информация о поддержке выполнения работы грантами дается в виде
подстраничной сноски к аннотации, которая набирается одним из
указанных выше шрифтов с размером кегля 9 (стиль “Footnote grant”).
 Названия разделов (заголовки 1 уровня) статьи должны набираться
одним из указанных выше шрифтов с размером кегля 12 Bold, быть
выровненным по левому краю и отстоять от предыдущего текста на 12
pt и от последующего текста – на 6 pt (стиль Paragraph Title); точка в
конце названия раздела не ставится;
 Названия подразделов статьи (заголовки 2 уровня) должны набираться
одним из указанных выше шрифтов с размером кегля 11, быть
выровненным по левому краю и отстоять от предыдущего текста на 12
pt и от последующего текста – на 6 pt (стиль Subparagraph Title);
точка в конце не ставится;
 Названия под-подразделов (заголовки 3 уровня) статьи должны
набираться одним из указанных выше шрифтов с размером кегля 10
Bold Italic, быть выровненным по левому краю и отстоять от
предыдущего текста на 6 pt и от последующего текста – на 3 pt (стиль
Sub-subparagraph Title);
 Сам текст статьи должен набираться одним из указанных выше
шрифтов с размером кегля 10; междустрочный интервал –
одинарный; отступ первой строки абзаца – 0,5 см. (стиль Body Paper
Text);
 Переносы в тексте не допускаются;
 Левый отступ первой строки каждого параграфа равен 0,5 см;
 Подстраничные/концевые сноски должны набираться одним из
указанных выше шрифтов с размером кегля 9 (стиль “Footnote”);2
 Особое внимание следует обратить на использование в тексте тире и
дефиса. Тире отделяется с обеих сторон пробелами и обозначается
длинной чертой ( – ), дефис ставится без пробелов и обозначается
короткой чертой (-).
2.3.2 Правила оформления ссылок на гранты и другие благодарности
Ссылка на грант(ы), в рамках которой выполнена (частично
выполнена) представляемая работа даётся после аннотации (см. 1
страницу документа). Текст сноски набирается одним из указанных выше
шрифтов с размером кегля 9, выравнивание – по ширине (стиль
“Footnote - grant”).
Уместные благодарности (кроме ссылок на гранты) оформляются
отдельным структурным элементом статьи, который располагается
непосредственно перед списком цитируемой литературы, набирается
одним из указанных выше шрифтов с размером кегля 9 (стиль
“Acknowledgement”) и должно отстоять от предыдущего текста на 18 pt
и от последующего заголовка «Список литературы» на 12 pt.
2.3.3 Правила оформления ссылок на литературу и списка цитируемой
литературы
 В самом тексте работы в квадратных скобках указывается фамилия (на
языке публикации) и, через запятую и пробел, год публикации.
Например, [Pospelov, 1997] или [Поспелов, 1998];
 Если у одного и того же автора в одном году несколько работ, на
которые Вы ссылаетесь в своей статье, то они дополнительно
Так выглядит сноска (стиль - Footnote). Размер кегля – 9. Выравнивание по
ширине.
2
маркируются латинскими буквами a, b, c и т.д. Например, [Поспелов,
1998a] … [Поспелов, 1998b];
 Если у работы несколько авторов, в квадратных скобках указывается
первый из них, а остальные обозначаются как “и др.” Например,
[Поспелов и др., 1997] или [Pospelov et al., 1997];
 Собственно список цитируемой литературы должен стать последним
разделом Вашей статьи, иметь заголовок Список литературы и быть
упорядоченным по алфавиту.
 Каждый элемент списка литературы (ссылка на источник) оформляется
следуя общепринятым практикам и стандартам (ГОСТ).
2.3.4 Правила оформления графического материала (рисунков)
Допускается использование графического материала только в виде
вставленных в документ jpg (или png) файлов высокого качества
(разрешения). Все рисунки должны быть вставлены в текст с помощью
команд MS Word «Вставка – Рисунок».
Стиль абзаца, в который вставляется рисунок – “Picture”: отступ до – 6
pt, отступ после – 6 pt, выравнивание – по центру.
Подрисуночные подписи набираются одним из указанных выше
шрифтов с размером кегля 9, отступ после – 12 pt (стиль “Picture Title”).
Рис. 1. Пример подписи к рисунку.
Нумерация рисунков сквозная в пределах статьи.
2.3.5 Оформление формул и таблиц
Правила подготовки и оформления формул и таблиц в данный момент
уточняются.
Окончательные правила оформления формул и таблиц будут
разосланы авторам на этапе подготовки финальной версии статьи (после
решения программного комитета семинара о принятии работы к
публикации).
Пока же рекомендуем авторам оформлять формулы и таблицы, следуя
общепринятым практикам и стандартам.
3 Отправка файла статьи
После подготовки статьи желательно осуществить пробную печать на
лазерном принтере и убедиться, что все сделано правильно. После этого
необходимо отправить статью в адрес программного комитета БТС-ИИ2015, следуя инструкциям, приведённым на официальном сайте семинара
– www.ai-uv.ru.
Благодарности. Авторы считают своим приятным долгом поблагодарить членов
Российской ассоциации искусственного интеллекта (РАИИ), которые участвовали
в подготовке шаблона статьи для Четырнадцатой национальной конференции по
искусственному интеллекту с международным участием (КИИ-2014), который и
был взят за основу данного шаблона.
Список литературы
[Зверев 2007] Зверев Г.Н. К обобщенной теории обработки наблюдений //
Нефтепромысловая геофизика. – М.: ИГ и РГИ, 2007.
[Зверев и др., 2008] Зверев Г.Н., Петров И.И. Оценка надежности и оптимизация
качественной интерпретации // Техника и технология геофизических
исследований скважин. – Уфа: БНИПИ, 2008.
[Лукасевич, 1959] Лукасевич Я. Аристотелевская силлогистика с точки зрения
современной формальной логики. – М.: ИЛ, 1959.
[Kowalsky, 1975] Kowalsky R. A proof procedure using connection graphs. // Journal
of the ACM. 1975. № 22(4).
[Elliot, 1984] Elliot H. and Goodwin G.C. Adaptive implementation of the internal
model principle // Proc. 23rd IEEE Conference on Decision and Control, USA. 1984.
[FIPA, 1997] FIPA’97, Specification Part 2. – http://drogo.cselt.stet.it/uvf/fipa712.zip