УТВЕРЖДЕНО приказом председателя

УТВЕРЖДЕНО
Приказом Врио председателя
Александровского городского суда
Владимирской области
№ 31 от «21» мая 2015 года
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке ведения аудио-, видеофиксации хода судебных заседаний
в Александровском городском суде Владимирской области
1. Настоящее Положение о порядке ведения аудио-, видеофиксации хода
судебных заседаний в Александровском городском суде Владимирской области
устанавливает единый порядок ведения аудио-, видеофиксации хода судебных
заседаний с целью реализации Федерального закона от 22.12.2008 года № 262-ФЗ
«Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской
Федерации», пункта 18 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от
13.12.2012 года № 35 «Об открытости и гласности судопроизводства и о доступе к
информации о деятельности судов», требований части 5 статьи 259 Уголовнопроцессуального кодекса Российской Федерации, пункта 14.1 части 2 статьи 229,
статьи 230 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации.
2. Ведение аудиозаписи хода судебного заседания является обязательным
при рассмотрении сложных и резонансных уголовных и гражданских дел (в том
числе, если судебное заседание является закрытым), а также при рассмотрении
дел, по которым заявлено ходатайство о ведении аудиозаписи.
3. В случае неявки в судебное заседание по гражданскому делу лиц,
участвующих в деле, и их представителей, аудиофиксация ходя судебного
заседания не осуществляется, о чем делается отметка в протоколе судебного
заседания.
4. Фиксация судебного процесса техническими средствами производится
пользователем в соответствии с Кратким руководством по технической фиксации
судебного процесса с помощью системы SRS FEMIDA (Приложение № 4).
В случае технической неисправности (отсутствия технической возможности
использования) системы SRS FEMIDA аудиофиксация хода судебного заседания
осуществляется с помощью диктофона (при наличии технической возможности).
5. Если выявлено, что вследствие технических неполадок протоколирование
с использованием средств аудио-, видеозаписи фактически не осуществлялось,
составляется акт об отсутствии аудио-, видеозаписи хода судебного заседания
(Приложение № 3), в котором указываются сведения о времени начала записи,
времени перерыва, причинах возникшего перерыва. Акт подписывается
секретарем судебного заседания/помощником судьи, рассматривающего дело, и
специалистом, отвечающим за функционирование комплекса аудио- и
видеофиксации.
6. Аудиофиксация хода судебного заседания ведется в процессе судебного
заседания непрерывно.
Не является перерывом в аудиофиксации остановка аудиозаписи с момента
объявления присутствующим в зале судебного заседания об удалении суда в
совещательную комнату для принятия судебного решения и до момента его
объявления либо возобновления судебного разбирательства.
2
7. В течение трех дней после окончания
рассмотрения
дела
аудиозапись хода судебного заседания изготавливается служащим, составившим
протокол судебного заседания, путем перенесения записи с серверного
оборудования на оптический диск.
8. Об использовании технических средств фиксации хода судебного
заседания в протоколе судебного заседания делается отметка, а соответствующие
записываемые компакт-диски приобщаются к материалам дела (протоколу
судебного заседания) в упакованном виде (в конверте) с указанием на лицевой
стороне диска и на конверте номера дела (номер должен строго соответствовать
номеру данного дела, присвоенному в подсистеме «Судебное делопроизводство и
статистика» ГАС «Правосудие»), и даты рассмотрения дела. Указанная
информация удостоверяется подписью служащего, составившего протокол
судебного заседания. Компакт-диск размещается в конверте лицевой стороной
вверх, конверт опечатывается и наклеивается в центр листа формата А4 вверх
опечатанной стороной. Указанный лист впоследствии вшивается в дело после
протокола судебного заседания, нумеруется и вносится в опись дела. Информация
об использовании комплекса аудио-, видеофиксации хода судебных заседаний
указывается в справочном листе по делу.
Упаковка компакт-диска с записью хода судебного заседания нумеруется
очередным листом дела и должна обеспечивать сохранность носителя
информации от повреждений и порчи.
Если в процессе рассмотрения дела образовалось несколько томов дела, в
справочном листе последнего тома делается отметка «Аудио-, видеозапись
судебного заседания от «___» _______ 201__г. находится в томе № __ л.д. __».
9. В журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании,
указывается количество записываемых компакт-дисков в графе 7 (шт.) с записью
хода судебного заседания (форма №2).
Ведение какого-либо дополнительного журнала учета судебных заседаний,
проведенных с использованием комплексов аудио-, видеофиксации хода
судебных заседаний, не требуется.
10. Ознакомление лиц, указанных в пункте 12.1 Инструкции по судебному
делопроизводству в районном суде, утвержденной Приказом Судебного
департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29.04.2003г. № 36
(далее Инструкция), с аудио- видеозаписью судебного заседания, приобщенной к
протоколу судебного заседания, производится по их письменному заявлению
(Приложение № 2) в порядке, предусмотренном пунктами 12.1-12.3 Инструкции,
в специально оборудованном для этой цели месте путем предоставления им
возможности прослушивания соответствующей аудиозаписи с использованием
необходимых технических средств.
Ознакомление лица, пребывающего в местах принудительной изоляции, с
аудиозаписью судебного заседания осуществляется посредством выдачи его
представителю копии аудиозаписи судебного заседания в порядке, установленном
настоящим Положением.
11. Копия аудио-, видеозаписи хода судебного заседания изготавливается
уполномоченным сотрудником аппарата суда по письменному ходатайству лица,
указанного в пункте 12.1 Инструкции, 1 (один) раз, в трехдневный срок с момента
подачи указанного ходатайства, при условии предоставления этим лицом
3
носителя информации (диска) и наличии соответствующей
технической
возможности в суде (на компьютере, не присоединенном к локальной сети суда и
не имеющим доступ в сеть Интернет).
Носитель информации (диск) участника судебного разбирательства, на
который переносится аудио-, видеозапись хода судебного заседания, не должен
содержать какую-либо информацию. В целях безопасности носитель информации
(диск) должен быть отформатирован перед записью аудио-, видеопротокола
судебного заседания. При этом суд должен проинформировать заявителя в
письменной форме (под расписку - Приложение № 1) о проведении
форматирования.
Копия аудиозаписи судебного заседания судом не заверяется.
После выдачи копии аудиозаписи судебного заседания на заявлении о
выдаче указанной копии уполномоченным сотрудником аппарата суда делается
отметка об изготовлении и выдаче, а лицом, получившим копию аудиозаписи,
делается соответствующая отметка о получении. Данное заявление приобщается к
материалам дела, при этом делается соответствующая отметка в справочном
листе.
12. Не подлежит выдаче участникам судебного разбирательства аудио-,
видеозапись хода судебного заседания по делам:
1) затрагивающим безопасность государства;
2) возникающим из семейно-правовых отношений, в том числе по делам об
усыновлении (удочерении) ребенка, другим делам, затрагивающим права и
законные интересы несовершеннолетних;
3) о преступлениях против половой неприкосновенности и половой свободы
личности;
4) об ограничении дееспособности гражданина или о признании его
недееспособным;
5) о принудительной госпитализации гражданина в психиатрический
стационар и принудительном психиатрическом освидетельствовании;
6) о внесении исправлений или изменений в запись актов гражданского
состояния:
7) об установлении фактов, имеющих юридическое значение,
рассматриваемых судами общей юрисдикции;
8) рассматриваемым в закрытом судебном заседании.
13. Аудио-, видеозапись протокола судебного заседания на сервере
хранения данных (при его наличии) суда хранится не менее 6 месяцев со дня
вступления в законную силу судебного акта. Срок хранения записывающего
компакт-диска с аудио-, видеозаписью соответствует сроку хранения
гражданского и уголовного дела.
14. Отнесение уголовных и гражданских дел к категории сложных или
резонансных, по которым ведение аудиозаписи хода судебного заседания
является обязательным, определяет председатель суда или лицо, его замещающее.
4
Приложение № 1
РАСПИСКА
Я, _______________________________________________________,
(процессуальное положение, ФИО)
информирован Александровским городским судом Владимирской области
о проведении форматирования представленного мною для копирования аудио,
видеозаписи хода судебного заседания, диска, в ходе которого вся
информация, имевшаяся на диске до форматирования, будет уничтожена.
«____»_________ 2015г. ________________
(подпись)
____________________
(расшифровка подписи)
5
Приложение № 2
Председателю
Александровского городского суда/
судье, председательствующему по делу
______________________________________
от ____________________________________
(ФИО, процессуальное положение)
______________________________________
(реквизиты удостоверяющего документа)
проживающего по адресу: _______________
______________________________________
номер контактного телефона:
______________________________________
Заявление
об ознакомлении с аудиозаписью судебного заседания
1. Прошу предоставить возможность ознакомления с аудиозаписью судебного
заседания от «____» ____________ 20___г. по делу __________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
(указывается № и наименование дела)
______________________________________________________________________
«____» ___________ 20___г.
___________
___________________
(подпись)
(ФИО)
2. С аудиозаписью судебного заседания от «____»_________ 20___г. ознакомлен.
«____» ___________20___г.
____________
___________________
(подпись)
(ФИО)
6
Приложение № 3
АКТ
об отсутствии аудио-, видео фиксации хода
судебного заседания либо её перерыве
“
”
20
Работники Александровского городского суда:
Консультант______________________________________________________
Секретарь судебного заседания ______________________________________
__________________________________________________________________
свидетельствуют о нижеследующем.
При проведении ________________судебного заседания по делу №_________
дата, время
под председательством судьи _________________________с использованием
аудио-, видео фиксации судебного процесса с помощью системы SRS FEMIDA,
произошла техническая неисправность, а именно
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
(указать причину)
Настоящий акт подлежит приобщению к материалам дела.
Подписи:
____________________________
____________________________
г.
7
Приложение № 4
Краткое руководство по технической фиксации судебного процесса
с помощью системы SRS FEMIDA.
1.
Включите компьютер, монитор, и подключите наушники к микшеру
в разъем Phones.
2.
Запустите картотеку ПИ «Судебное делопроизводство и статистика»
ГАС «Правосудие» с помощью ярлыка на рабочем столе.
3.
Выберите номер дела. В закладке «Внешние модули» выберите
«Звукозапись судебных заседаний». Программа звукозаписи SRS FEMIDA
запустится автоматически, с уже загруженными сторонами по делу, лицами
участвующими в деле.
4.
Создайте новое заседание кнопкой
.
5.
Введите дату, номер дела и номер компакт диска.
6.
Выберете шаблон дела и введите список участников процесса
кнопкой .
7.
Нажмите кнопку
для старта записи.
8.
Если в судебном заседании объявлен перерыв или судья удалился в
совещательную комнату, то нужно отжать кнопку записи
, и вернуть ее в
рабочее состояние после перерыва.
9.
В ходе заседания заносите в журнал событий названия действий и
имена выступающих действующих лиц, кликая курсором мыши по ним в
списках действий и действующих лиц соответственно. В окно аннотаций
вносите комментарии.
10. Для остановки записи, нажмите кнопку
.
11. Для сохранения дела на жестком диске нажмите кнопку .
12. Для сохранения дела в сетевом архиве нажмите кнопку .
13. Для записи на компакт-диск, вставьте отформатированный в формат
UDF CD-R или DVD-R диск в дисковод и нажмите кнопку .
14. Извлеките компакт-диск из дисковода, обозначьте на нем дату и
номер дела перманентным маркером и поместите диск в конверт или
пластиковый бокс.
15. Для выхода из программы, нажмите .
16. Выйдите из WINDOWS и выключите компьютер.