УТВЕРДЖАЮ: Заместитель начальника УП «Витебское отделение Белорусской железной дороги»

УТВЕРДЖАЮ:
Заместитель начальника
УП «Витебское отделение
Белорусской железной дороги»
___________С. В. Карасев
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке проведения процедуры переговоров по поставке:
сигнальных жилетов
1. Представленное участником конкурсное предложение должно включать в себя
следующие документы:
- Конкурсное предложение на фирменном бланке с указанием полного наименования
участника, адреса (юридического и для переписки), банковских реквизитов, телефона,
подписанное уполномоченным лицом и заверенное печатью участника;
- Заверенные копии документов:
- устав предприятия,
- свидетельство о государственной регистрации,
- справку налоговой инспекции о присвоении учетного номера налогоплательщика.
- справку обслуживающего банка о наличии (отсутствии) неоплаченных счетов.
- сертификат соответствия таможенного союза (наличие обязательно)!!!!
- дилерское соглашение (для официальный представителей);
- прямой договор поставки (для официальный представителей).
Право участия в процедуре переговоров распространяется на всех
юридических лиц - резидентов Республики Беларусь, являющихся предприятиямипроизводителями или их официальными представителями, при этом официальные
представители предоставляют прямой договор с производителем и документ на право
представлять интересы производителя.
Жилет должен соответствовать Гост 25295-91. Застежка на 4 пуговицы, 3
накладных кармана, световозвращающие полосы согласно EN 471: 2003
2. Предметом закупки является: жилет сигнальный мужской предназначен в качестве
специальной одежды для работающих,
на железнодорожном транспорте, общие
требования к которому установлены ГОСТ 25295-91.
Жилет-с центральной бортовой застежкой на 4 пуговицы и петли. Полочки с накладными
карманами. На полочку и спинку настрочена световозвращающая лента шириной 5 см. По
бортам, горловине, проймам, низу проложена отделочная строчка.
Изделие изготавливается из материалов, указанных в таблице:
№
Наименование
Нормативная
Назначение
п/п
материала
документация
материала
2.
Ткань плащевая
«Грета» арт.4С5КВгл+ВОсн
либо другая по качеству не ниже
заявленной
Пуговицы d.22
3.
Нитки армированные швейные
1.
Лента световозвращающая
4.
ТУ РБ 00312254.002-95
________
ГОСТ 6309-93
8051/50
Для
жилета
изготовления
Для
изготовления
жилета
Для
изготовления
жилета
Для
визуального
обозначения присутствия
носящих ее людей.
1
Источник финансирования закупки – собственные средства
Место поставки продукции: г. Витебск, ул. К. Маркса, 42 «А»
Участники несут все расходы, связанные с подготовкой и подачей своих ценовых
предложений, а Заказчик не отвечает и не несет обязательств по этим расходам независимо
от характера проведения и результатов закупки.
3. Описание части (частей) закупаемых товаров, если участникам разрешается
представлять конкурсные предложения в таком виде: не разрешается представлять
конкурсное предложение на часть объема закупаемого товара в объеме лотов.
Предложения, содержащие не весь заявленный объем
будут отклонены как
несоответствующие заявленным требованиям.
4. Цены на предлагаемые услуги должны оставаться без изменений (могут понижаться)
в течение всего срока действия договора. В случае возможного увеличения цен в течение
срока выполнения договорных обязательств, участник обязан указать процент роста цен
за год и по месяцам. В случае, если цены остаются неизменными, участник также обязан
указать на это.
5. Валюта, которая будет использована для оценки конкурсных предложений –
белорусский рубль. Валюта платежа по контракту - белорусский рубль.
6. Конкурсное предложение, а также вся корреспонденция и документация должны быть
изложены на русском языке.
7. Основными критериями, по которым будет производиться отбор участников на
поставку, являются: цена на продукцию, условия оплаты, срок поставки, условия поставки.
Методика подсчета балльной оценки конкурсных предложений:
- цена конкурсного предложения - 80 баллов. Наименьшей цене 80 баллов, повышение
цены на 1% против наименьшей влечет уменьшение на 2 балла от принятых
максимальных 80 баллов. При цене продукции более чем на 40% против наименьшей
влечет уменьшение на 80 баллов от принятых максимальных 80 баллов.
- условия оплаты – 8 баллов. 8 баллов - при оплате по факту поставки (выполнения работ,
оказание услуг)с отсрочкой платежа более 30-ти банковских дней, 6 баллов – при оплате по
факту поставки (выполнения работ, оказание услуг) с отсрочкой платежа от 16 до 30-ти
банковских дней (включительно), 4 балла – при оплате по факту поставки (выполнения
работ, оказание услуг) с отсрочкой платежа от 6-ти банковских дней до 15-ти банковских
дней (включительно), 2 балла – при оплате по факту поставки (выполнения работ, оказание
услуг), рассрочка до 5-ти банковских дней (включительно); 1 балл- предоплата 50%, 0
баллов – при предоплате более 50%.
-сроки поставки (выполнение работ, оказание услуг) – 4 балла. 4 балла – поставка до 5ти календарных дней (включительно), 2 балла – при поставке от 6-ти до 20-ти календарных
дней (включительно), 0 баллов – при поставке свыше 20-ти календарных дней.
-условия поставки (выполнения работ, оказание услуг) – 8 баллов. 8 баллов – поставка
на склад Покупателя транспортом и за счет Поставщика (транспортные расходы должны
быть включены в цену) (силами Подрядчика, Исполнителя); 4 балла – самовывоз в пределах
г. Витебска, 0 баллов – самовывоз из-за пределов г. Витебска.
Предложение, набравшее наибольшее количество баллов, будет признано наиболее
экономически выгодным. Также при выборе победителя будет учитываться процент роста
цен на 2013год в целом и по месяцам отдельно.
8. Конкурсные предложения должны быть получены заказчиком до 12:00 11.10.2013.
Участники должны запечатать оригинал конкурсного предложения в конверт с пометкой:
«Не вскрывать. Процедура переговоров на поставку жилетов сигнальных и направить
его по адресу: 210001, РБ, г. Витебск, ул. К. Маркса, 42а.
На конверте необходимо также указать наименование и адрес участника, чтобы была
возможность вернуть предложения участнику невскрытым в случае, если оно будет
объявлено «опоздавшим».
2
Если конверт не запечатан и не помечен в соответствии с указанными требованиями,
заказчик не будет нести ответственность за утерю предложения или его вскрытие раньше
установленного срока.
10. Срок действия конкурсных предложений не менее - 60 календарных дней после даты
вскрытия ценовых предложений.
11. Порядок и сроки отзыва или изменения участниками своих конкурсных предложений:
участник вправе изменить или отозвать свое конкурсное предложение до истечения
окончательного срока его представления. Такое изменение или уведомление об отзыве
действительно, если оно поступило до истечения окончательного срока представления
конкурсного предложения.
12. Разъяснение по техническим требованиям участники могут получить по телефону:
0212 37 91 14 Булкина Светлана Альбертовна.
13. Вскрытие предложений, рассмотрение предложений будет произведено по адресу: г.
Витебск, ул. Космонавтов 10. Время вскрытия конвертов: 14. 10. 2013 в 14:00
ориентировочно. При изменении времени рассмотрения конкурсных предложений,
участники будут уведомлены об этом дополнительно.
14. Заказчик вскроет все полученные в срок конкурсные предложения в присутствии
всех желающих представителей. Заказчик по своему усмотрению проведет (откажется от)
переговоры(ов) с представителями участников о возможном снижении цены (о чем
уведомляет) в период после представления таких предложений и до их оценки. Переговоры
могут проводиться как непосредственно с уполномоченными представителями участников,
так и посредством направления информации в таком виде, который позволяет определить
ее достоверность и убедиться в ее получении в установленные для проведения переговоров
сроки (почта, телеграф, телетайп, электронный документ). Результаты переговоров
фиксируются в письменных заявлениях участников о снижении цены и отражаются в
протоколе заседания комиссии. Если участник процедуры не предоставил предложений о
снижении цены, комиссия рассматривает первоначально предоставленную им цену.
Представители участников, которые будут присутствовать на заседании комиссии по
закупкам должны представить доверенность, предъявить документ, удостоверяющий
личность, и предъявить документ, уполномочивающий представителя на переговоры по
снижению цены.
15. Комиссия отклоняет конкурсные предложения, если:
- оно представлено после окончательного срока установленного для подачи
предложений.
- оно не отвечает требованиям открытого конкурса.
- участник, представивший предложение о закупке. Отказался внести в него
изменения и исправить выявленные в нем ошибки или неточности,
- участник, выбранный поставщиком, отказался подтвердить или не подтвердил свои
квалификационные данные (в случае установления такого требования заказчиком).
Комиссия вправе отменить процедуру закупки на любом этапе ее проведения и не несет
за это ответственности перед участниками процедуры закупки по следующим основаниям:
- в случае утраты заказчиком необходимости приобретения товаров (работ, услуг);
- если все конкурсные предложения содержат невыгодные для заказчика условия;
- в случае ухудшения финансового положения заказчика во время проведения
процедуры закупки.
16. Договор заключается сроком на 2013-2014 год, оплата товара по факту поставки с
отсрочкой платежа не менее 20- ти банковских дней, условия поставки товара: партиями по
заявке покупателя , срок поставки в течении 10-ти рабочих дней с момента заявки. Поставка
товара на склад «Покупателя».
3
17. Действия (бездействия) или решения Заказчика и (или) конкурсной комиссии могут
быть обжалованы в порядке, установленным действующим законодательством Республики
Беларусь.
18. Уполномоченное лицо от организатора для получения сведений от участника по
вопросам, относящимся к данной закупке: Булкина Светлана Альбертовна инженер отдела
материально-технического снабжения УП «Витебское отделение Белорусской железной
дороги», г. Витебск, ул. К. Маркса, 42А,
тел/факс (0212) 37 91 14; E-mail:
ingsod@nodh.vtb.rw.by
19. Конкурсные предложения, не соответствующие требованиям, указанным в
Инструкции, будут отклонены как не соответствующие формальным требованиям.
20. Итоги процедуры подводятся Заказчиком. как правило в течение 5 рабочих дней по
истечении срока предоставления конкурсных предложений. В случае необходимости
комиссия по закупкам может продлить этот срок.
Заказчик имеет право исправить арифметические ошибки, выявленные при
рассмотрении конкурсных предложений. О любом таком исправлении заказчик обязан в
течение суток уведомить участника представившего конкурсное предложение любым
доступным способом (телефон, почта и др.). Конкурсное предложение, в котором
исправлены арифметические ошибки, рассматриваются как отвечающее формальным
требованиям.
Уведомление о выборе победителя, либо завершения процедуры с иным результатом,
направляется участникам процедуры закупки в течение одного рабочего дня, следующего за
днем принятия такого решения.
Договор на закупку может быть заключен не ранее чем через пять календарных
дней, а в случае, если стоимость закупки не превышает 3000 базовых величин на день
принятия решения о выборе победителя, - трех рабочих дней после выбора победителя при
осуществлении конкурентной процедуры закупки.
В период с момента отправления участнику уведомления об акцепте его конкурсного
предложения и до вступления в действие контракта закупки ни заказчик, ни участник не
имеют права предпринимать какие-либо действия, препятствующие вступлению в силу
контракта закупки или его исполнения.
Начальника ОМТС
В. А. Шуляк
Инженер ОМТС
(ответственный исполнитель)
С. А. Булкина
4
ДОГОВОР № ______
г. Витебск
«___»________20___года
ХХХХХХХХХ, именуемое в дальнейшем «ПОСТАВЩИК», в лице ХХХХХХХХХ, действующего на
основании ХХХХХХХХХ, с одной стороны, и Транспортное республиканское унитарное предприятие
"Витебское отделение Белорусской железной дороги", именуемое в дальнейшем «ПОКУПАТЕЛЬ», в
лице начальника отдела материально-технического снабжения Шуляка В.А., действующего на
основании доверенности № 76-25-07/53 от 09.04.2012., с другой стороны, заключили настоящий
договор о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА.
1.1. Поставщик обязуется передать продукцию в собственность Покупателя, а Покупатель
принять и оплатить ее, в количестве и ассортименте согласно ХХХХХХХХХ, являющХХХ
неотъемлемой частью настоящего договора.
1.2. Цель приобретения – для собственного потребления.
2. ЦЕНА ПРОДУКЦИИ, СУММА ДОГОВОРА.
2.1. Общая сумма договора составляет ХХХХХХХХХ белорусских рублей, в том числе НДС 20%
ХХХХХХХХХ белорусских рублей.
2.2. Цена продукции, поставляемой по настоящему договору действует на протяжении всего
действия договора, является фиксированной и изменению не подлежит.
3. КАЧЕСТВО ПРОДУКЦИИ.
3.1. Качество продукции должно соответствовать действующим стандартам и ГОСТам заводовизготовителей и (или) должно подтверждаться сертификатом качества, предоставляемого на каждую
партию продукции.
3.2. Продукция должна упаковываться в тару, отвечающую требованиям ГОСТов, ТУ, а также
должна обеспечивать сохранность продукции и предохранять ее от повреждений во время хранения,
транспортировки всеми видами транспорта и предохранять ее от атмосферных влияний.
3.3. Поставщик гарантирует качество поставляемой продукции. Гарантийный срок составляет
ХХХХХХХХХ с даты ХХХХХХХХХ.
3.4. Поставщик обязан за свой счет устранить дефекты, выявленные в продукции в течение
гарантийного срока, или заменить продукцию, если не докажет, что дефекты возникли в результате
нарушения Покупателем правил эксплуатации продукции или условий хранения. Устранение
дефектов производится в течение 10 (десяти) календарных дней после получения сообщения
Покупателя о выявленных дефектах.
4. РЕКЛАМАЦИИ.
4.1. Покупатель имеет право предъявить рекламации Поставщику:
5
- в отношении качества продукции (в случае несоответствия ее требованиям, указанным в
сертификатах качества и других документах). В случае поставки некачественной продукции
Поставщик обязан заменить ее в течение 10 (десяти) календарных дней с момента уведомления за
свой счет. Покупатель оставляет за собой право отказаться от принятия и оплаты некачественной
продукции;
- в отношении количества (в случае недостачи мест или внутри тарной недостачи).
4.2. При несоответствии качества и количества поставляемой продукции, вызов Поставщика
является обязательным.
4.3. Приёмка продукции производится согласно Положению «О приёмке товаров по количеству и
качеству», утверждённого Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 03.09.2008г.
№1290.
5. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ.
5.1. Расчёты за поставляемую продукцию производятся по факту поставки в течение ХХХ
банковских дней с момента поступления продукции на склад Покупателя согласно ТТН.
5.2. Форма оплаты – путем банковского перевода на расчетный счет Поставщика.
6. УСЛОВИЯ И СРОКИ ПОСТАВКИ.
6.1. Срок поставки продукции – в течение ХХХ рабочих дней с момента ХХХХХХХХХ.
6.2. С согласия Покупателя возможна досрочная поставка продукции.
6.3. Условия поставки продукции – ХХХХХХХХХ
6.4. Право собственности на приобретенную продукцию от Поставщика к Покупателю переходит в
момент получения продукции согласно товарно-транспортным накладным.
6.5. Грузополучателем по настоящему договору является Отдел материально-технического
снабжения УП "Витебское отделение Белорусской железной дороги" 210001 г. Витебск, ул. К. Маркса.
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН.
7.1. В случае нарушения сроков поставки по вине Поставщика, Покупатель имеет право
требовать от Поставщика уплаты пени в размере однодневной ставки рефинансирования
Национального банка Республики Беларусь от стоимости не поставленной в срок продукции за
каждый день просрочки поставки, но не более 5% стоимости не поставленной в срок продукции.
7.2. В случае нарушения Покупателем сроков оплаты за полученную продукцию, Поставщик
имеет право требовать от Покупателя уплаты
пени в размере однодневной ставки
рефинансирования Национального банка Республики Беларусь от стоимости не оплаченной в срок
продукции за каждый день просрочки оплаты, но не более 5% стоимости не оплаченной в срок
продукции.
7.3. В случае несовременного устранения недостатков по вине Поставщика согласно п.3.4.
настоящего договора, Покупатель имеет право требовать от Поставщика уплаты пени в размере
однодневной ставки рефинансирования Национального банка Республики Беларусь от стоимости
некачественной продукции за каждый день просрочки устранения недостатков.
8. ФОРС-МАЖОРНЫЕ ОБСТОЯТЕЛЬСТВА.
8.1. Ни одна из сторон не будет нести ответственность за полное или частичное неисполнение
обязательств по настоящему договору, если неисполнение вызвано обстоятельствами форс-мажора:
наводнение, пожар, землетрясение, другие стихийные бедствия, а также война или военные
действия, возникшие после заключения договора.
8.2. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения своих обязательств, должна
незамедлительно сообщить другой стороне о начале и прекращении вышеупомянутых обстоятельств,
но не позднее 3(трех) дней с момента их наступления или прекращения.
Факты, изложенные в уведомлении, должны быть подтверждены Торгово-промышленной
Палатой соответствующей страны. Не уведомление или несвоевременное уведомление лишает
сторону права ссылаться на любое вышеупомянутое обстоятельство, как на основание,
освобождающее от ответственности за неисполнение обязательств.
9. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ СПОРОВ.
9.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть из настоящего договора или в связи с
ним разрешаются путем переговоров, а случае не достижения согласия подлежат рассмотрению в
Хозяйственном суде по месту нахождения Ответчика. Претензионный порядок разрешения споров
перед подачей материалов в хозяйственный суд обязателен.
6
10. ИЗМЕНЕНИЕ ДОПОЛНЕНИЕ И РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА.
СРОК ДОГОВОРА.
10.1. Все изменения и дополнения к настоящему договору имеют силу лишь в том случае, если
они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на то представителями обеих
сторон.
10.2. В случае установления нецелесообразности или невозможности дальнейшего
сотрудничества, а также нарушения условий настоящего договора заинтересованная сторона вносит
предложение о досрочном расторжении настоящего договора, которое должно быть рассмотрено
другой стороной в 10-тидневный срок. В случае принятия соответствующего решения, настоящий
договор считается расторгнутым после осуществления всех взаиморасчетов.
10.3. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания обеими сторонами и действует
до ХХХХХХХХХ.
11. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
11.1. Во всем, что не предусмотрено настоящим договором стороны руководствуются
«Положением о поставках товаров в Республике Беларусь», утвержденным постановлением
Кабинета Министров Республики Беларусь от 8 июля 1996г. № 444, и действующим
законодательством Республики Беларусь.
11.2. Стороны признают юридическую силу настоящего Договора и документов к нему,
переданных по факсимильной (иной) связи и обязательны для исполнения Сторонами до
предоставления оригиналов. Предоставление оригиналов настоящего Договора и документов к нему
обязательно.
11.3. Настоящий договор составлен в двух экземплярах на русском языке, имеющих равную
юридическую силу.
12. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН.
ПОКУПАТЕЛЬ:
ПОСТАВЩИК:
«УП «Витебское отделение
Белорусской железной дороги», ОМТС
УНП 300080987, ул. К. Маркса, 42-а, 210001, г.
Витебск, р/с 3012760449010 в Центре банковских
услуг № 602 ОАО «Белинвестбанк» в г.Витебске,
МФО 153001739 г. Витебск, ул. Космонавтов, 3 Б
ОКПО 01064812 ОКНХ 51111»
Тел/факс 37-89-00
ХХХХХХХХХ
_____________________ В.А. Шуляк
М.П.
________________________ ХХХХХХХХХ
М.П.
7