ДОГОВОР о ведении бухгалтерского учета и составлении

ДОГОВОР
О ВЕДЕНИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И СОСТАВЛЕНИИ ФИНАНСОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ
г. Санкт-Петербург
"___" _____________ 20____ г.
______________________________________________________________________________, именуемое
в дальнейшем "Заказчик", в лице __________________________________________________________________,
действующего на основании ___________________________________, с одной стороны, и ЗАО “ВостокИнвест”,
именуемое в дальнейшем “Исполнитель”, в лице Генерального директора Бояринова С.А, действующего на
основании Устава, - с другой стороны, вместе именуемые Стороны, заключили настоящий Договор о
нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Заказчик поручает и обязуется оплатить, а Исполнитель принимает на себя обязанность по
оказанию услуг по бухгалтерскому обслуживанию (далее Услуг), в объеме и на условиях, предусмотренных
настоящим Договором.
2. ОБЯЗАННОСТИ И ПРАВА ИСПОЛНИТЕЛЯ.
2.1. Исполнитель принимает на себя обязанности по оказанию услуг, указанных в Перечнях
Стандартных, Специальных и Дополнительных услуг Исполнителя в Главах 3,4,5 Стандартов бухгалтерского
обслуживания, применяемых Исполнителем, являющихся неотъемлемой частью настоящего договора и
именуемых в дальнейшем Стандарты.
2.2. Указанные в п.2.1 настоящего договора услуги Исполнитель оказывает Заказчику применительно к
расчетному периоду, которым признается период с _____________________ по дату окончания срока действия
договора. Под расчетным месяцем, расчетным кварталом и расчетным годом для целей настоящего договора
понимается соответственно каждый календарный месяц, квартал, год, входящий в расчетный период.
2.3. Исполнитель оказывает услуги Заказчику в соответствии со Стандартами. Исполнитель имеет право
в одностороннем порядке изменять нормы, указанные в Стандартах, уведомив Заказчика о содержании
конкретных изменений в письменном виде не позднее, чем за 1 месяц до даты начала действия новых
Стандартов. В этом случае Заказчик имеет право расторгнуть договор в одностороннем порядке, предупредив
об этом Исполнителя не позднее, чем за 15 дней до момента расторжения договора.
2.4. Исполнитель обеспечивает сохранность документов, переданных Заказчиком. В случае утраты таких
документов Исполнитель обязан их восстановить.
2.5. Исполнитель не имеет права передавать информацию и данные, полученные в результате
проведения работ по настоящему Договору, о деятельности Заказчика третьим лицам без письменного согласия
Заказчика.
2.6. Для выполнения обязанностей, предусмотренных настоящим Договором, Исполнитель назначает
сотрудников, имеющих соответствующую квалификацию и обслуживающих Заказчика в общепринятое рабочее
время. Исполнитель выполняет работу на собственной территории или на территории Заказчика. В
необходимых случаях Исполнитель вправе по своему усмотрению производить замену своих сотрудников.
3. ОБЯЗАННОСТИ И ПРАВА ЗАКАЗЧИКА
3.1. Заказчик своевременно обеспечивает Исполнителя документами и информацией, необходимыми
для выполнения обязанностей, возложенных на последнего настоящим Договором. Заказчик должен
передавать Исполнителю все имеющиеся первичные документы за каждый расчетный месяц, другую
документацию для расчета налогов и иную информацию (включая объяснения руководителя организацииЗаказчика, других должностных лиц) и документацию, необходимую для выполнения обязанностей по договору
не позднее 5-го рабочего дня месяца, следующего за расчетным месяцем.
3.2. Заказчик вправе отказаться от любых услуг Исполнителя, указанных в Специальном перечне услуг
Исполнителя (Глава 4 Стандартов), уведомив об этом Исполнителя в письменном виде до начала
осуществления Исполнителем деятельности по оказанию данной услуги за данный расчетный месяц.
3.3. Заказчик несет ответственность за достоверность предоставляемой информации и предложенного
(ПРОДОЛЖЕНИЕ НА СЛЕДУЮЩЕМ ЛИСТЕ)
_________________________
(ЗАКАЗЧИК)
______ ____________________
(ИСПОЛНИТЕЛЬ)
объема обрабатываемых данных.
3.4. Заказчик осуществляет хранение бухгалтерских регистров, отчетов и первичных документов,
переданных Исполнителем Заказчику.
3.5.Заказчик ежегодно проводит инвентаризации товарно-материальных запасов, основных средств,
нематериальных активов, прочего имущества, сверки по расчетам с покупателями, поставщиками товаров,
материалов и услуг, прочими контрагентами;
3.6.Заказчик своевременно производит уплату налогов, сборов и прочих обязательных платежей;
3.7.Заказчик своевременно и правильно заполняет необходимые первичные бухгалтерские документы.
3.8. Заказчик своевременно и точно производит оплату услуг, оказываемых Исполнителем;
3.9. Заказчик выполняет иные обязанности, вытекающие из текста договора или из дополнительных
соглашений.
3.10. При возникновении у Заказчика заинтересованности в письменной консультации, он может
уведомить об этом Исполнителя путем составления письменного требования об оказании консультации. В
требовании указываются: - наименование Заказчика; - вид консультации; - пожелания Заказчика, обстоятельства
дела, цели и другие положения, имеющие отношение к делу; - срок оказания консультации; - подпись
должностного лица. Требование составляется в двух экземплярах. Один экземпляр передается Исполнителю,
другой - с распиской о вручении и датой возвращается Заказчику.
4. ЦЕНА, ОБЩАЯ СТОИМОСТЬ РАБОТ (УСЛУГ) И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
4.1. Тарифы Исполнителя и их изменение.
Стоимость услуг Исполнителя определяется на основании Тарифов Исполнителя, являющихся
неотъемлемой частью настоящего договора и именуемых в дальнейшем Тарифы. Исполнитель имеет право
изменять величины, указанные в Тарифах, в одностороннем порядке, уведомив Заказчика о конкретных
размерах изменений в письменном виде не позднее, чем за 1 месяц до даты начала действия новых Тарифов. В
этом случае Заказчик имеет право расторгнуть договор в одностороннем порядке, предупредив об этом
Исполнителя не позднее, чем за 15 дней до момента расторжения договора.
4.2. Структура Общей стоимости услуг Исполнителя.
Общая стоимость услуг Исполнителя определяется применительно к каждому расчетному месяцу и
состоит из Фиксированной стоимости Базовых услуг, стоимости Дополнительных услуг и Страховой суммы.
Базовые услуги – это услуги, оказываемые Исполнителем Заказчику по Перечням Стандартных и
Специальных услуг (Главы 3 и 4 Стандартов).
Дополнительные услуги – это все иные услуги Исполнителя Заказчику.
4.3. Фиксированная стоимость Базовых услуг.
4.3.1. Фиксированная стоимость Базовых услуг определяется в соответствии с величиной Расчетной
стоимости Базовых услуг, которая рассчитывается на основании п.4.6 настоящего договора. Если к дате
заключения настоящего договора Заказчик уже осуществлял реальную деятельность, то Фиксированная
стоимость Базовых услуг определяется при заключении настоящего договора на основании информации,
предоставленной Заказчиком. В ином случае Фиксированная стоимость Базовых услуг определяется через один
месяц после начала реальной деятельности Заказчика. Фиксированная стоимость Базовых услуг фиксируется в
Соглашении, являющемся приложением к настоящему договору. До заключения указанного Соглашения
Фиксированная стоимость Базовых услуг считается равной нулю.
4.3.2. Фиксированная стоимость Базовых услуг за первый расчетный месяц обслуживания не может быть
больше 2000 рублей.
4.3.3. Если в течении трех месяцев подряд Расчетная стоимость Базовых услуг более чем на 10%
отличалась от Фиксированной стоимости Базовых услуг в большую или меньшую сторону, то начиная со
следующего расчетного месяца Исполнитель соответственно имеет право или обязан в одностороннем порядке
изменить Фиксированную стоимость Базовых услуг. О таком изменении Исполнитель обязан уведомить
Заказчика в письменном виде не позднее 20-го числа того месяца, который следует за месяцем, следующим за
расчетным. Если в течение 15 дней после этого Заказчик в письменном виде не уведомит Исполнителя о своем
несогласии на указанное изменение, новая Фиксированная стоимость Базовых услуг считается согласованной и
принятой обеими сторонами. Если в течение указанного срока Заказчик в письменном виде уведомит
Исполнителя о своем несогласии на указанное изменение, то продолжает действовать согласованная ранее
Фиксированная стоимость Базовых услуг. В этом случае до согласования Сторонами новой Фиксированной
стоимости Базовых услуг любая Сторона имеет право расторгнуть настоящий договор в одностороннем
порядке, предупредив об этом другую Сторону в письменном виде за 10 дней до расторжения договора.
(ПРОДОЛЖЕНИЕ НА СЛЕДУЮЩЕМ ЛИСТЕ)
_________________________
(ЗАКАЗЧИК)
______ ____________________
(ИСПОЛНИТЕЛЬ)
4.4. Стоимость Дополнительных услуг.
Стоимость Дополнительных услуг складывается из стоимости отдельных Дополнительных услуг,
которые были оказаны Исполнителем Заказчику за расчетный месяц.
4.5. Страховая сумма.
4.5.1. Страховая сумма определяется, как произведение выручки Заказчика за расчетный месяц на
величину страхового процента, указанную в Тарифах.
4.5.2. Уплата Страховой суммы обеспечивает исполнение Исполнителем пункта 5.1 настоящего
договора. Заказчик имеет право отказаться от уплаты Исполнителю Страховой суммы, заявив об этом
Исполнителю в письменном виде не позднее, чем за 10 дней до окончания месяца, следующего за расчетным. В
этом случае пункт 5.1 настоящего договора считается недействующим по отношению ко всем указанным там
санкциям, наложенным на Заказчика за нарушения, относящиеся к периоду, начинающемуся с первого числа
месяца, в котором Исполнителю от Заказчика поступило соответствующее заявление.
4.6. Расчетная стоимость Базовых услуг.
4.6.1. Величина Расчетной стоимости Базовых услуг определяется исключительно для оценки величины
трудозатрат Исполнителя и не входит в качестве составной части в Общую стоимость услуг Исполнителя.
4.6.2. Расчетная стоимость Базовых услуг за расчетный месяц определяется по формуле:
Р = (К *ц + О) + Х% + Ю, где
Р – расчетная стоимость услуг;
К – количество Расчетных Операций за расчетный месяц, определяемое в соответствии с п.4.7
настоящего договора;
ц – цена (стоимость) обработки Расчетной операции в соответствии с Тарифами;
О – Основная стоимость Базовых услуг в соответствии с Тарифами;
(К *ц + О) – Первичная стоимость Базовых услуг;
Х% –процент наценки (скидки) к Первичной стоимости Базовых услуг в соответствии с Тарифами;
Ю – стоимость консультационных услуг по трудовому, гражданскому, административному и
уголовному праву (правовая помощь).
4.6.3. Расчетная стоимость Базовых услуг определяется Исполнителем по результатам каждого
расчетного месяца.
4.7. Расчетная Операция.
4.7.1. Под Расчетной Операцией понимаются каждые N одинаковых операций или объектов Заказчика,
перечень которых приведен в Стандартах (Глава 6).
4.7.2. Если количество одинаковых операций или объектов данного вида за расчетный месяц:
- не больше s1, то N = n1;
- больше s1, то для всего количества, превышающего эту величину N = n2
Величины s1, n1 и n2 указаны в Тарифах.
4.8. Сроки и способ оплаты.
4.8.1. Общая сумма стоимости услуг Исполнителя указывается в Акте выполненных работ, который
составляется Исполнителем и подписывается Исполнителем и Заказчиком по результатам каждого расчетного
месяца.
4.8.2.Заказчик оплачивает услуги Исполнителя ежемесячно не позднее 5-го числа месяца, следующего
за месяцем, следующим за расчетным.
4.8.3.Заказчик производит оплату услуг Исполнителя в кассу Исполнителя или на расчетный счет
Исполнителя, реквизиты которого указаны в главе 10 настоящего договора.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
5.1. В случае если по вине Исполнителя на Заказчика налоговыми органами по результатам налоговой
проверки были наложены финансовые санкции, то Заказчик вправе в порядке регресса предъявить
Исполнителю требование о возмещении убытков, вызванных уплатой таких финансовых санкций при условии их
документального подтверждения. В этом случае Исполнитель должен возместить Заказчику указанные убытки в
полном размере за минусом 0.1% от выручки Заказчика за период, охваченный налоговой проверкой.
5.2. Убытки, указанные в п. 5.1., не возмещаются в случаях:
- если отсутствует вина Исполнителя;
- если действие (бездействие) Исполнителя не могло повлиять на возникновение или размер этих
убытков;
- если невыполнение, несвоевременное или не качественное выполнение обязанностей Исполнителя
(ПРОДОЛЖЕНИЕ НА СЛЕДУЮЩЕМ ЛИСТЕ)
_________________________
(ЗАКАЗЧИК)
______ ____________________
(ИСПОЛНИТЕЛЬ)
явилось результатом невыполнения Заказчиком обязанностей, предусмотренных договором;
- если отсутствуют документы, свидетельствующие, что Заказчик был обязан и уплатил штрафы и пени в
указанном им размере;
- если Заказчик не известил Исполнителя о начале налоговой проверки в течение трех рабочих дней с
момента ее начала.
5.3. В случае, если просрочка платежа со стороны Заказчика в адрес Исполнителя составила более чем
один месяц, то за каждый общепринятый рабочий день просрочки платежа Исполнитель вправе начислить
Заказчику пени в размере 2 % от суммы просроченного платежа.
5.4. При просрочке передачи документов или информации Заказчиком в соответствии с пунктом 3.1.
настоящего договора Исполнитель, несмотря на просрочку предоставления таких документов или информации,
выполняет свою работу, но не несет ответственности за надлежащее выполнение обязательств по данному
договору и на него не могут быть возложены иные отрицательные последствия, возникшие в связи с такой
просрочкой.
5.5. Ответственность за расчеты и формулировки, включенные в отчетные документы по требованию
Заказчика, при несогласии Исполнителя с этими расчетами или формулировками, Заказчик несет
самостоятельно. В таких случаях стороны составляют и подписывают двусторонний акт.
5.6. В случае нарушения Исполнителем п.2.5 настоящего Договора, при наличии прямых доказательств,
подтверждающих передачу информации без письменного согласия Заказчика, и при условии, что это
разглашение произошло не в результате выполнения обязанности работников Исполнителя давать показания в
установленных законом случаях, Заказчик вправе требовать от Исполнителя выплаты неустойки в размере
Фиксированной стоимости Базовых услуг за последний квартал, когда Заказчик производил платежи за услуги
Исполнителя.
5.7. При одностороннем досрочном расторжении настоящего договора какой-либо Стороной с
нарушением правил, установленных главой 7 настоящего договора, если такое расторжение не вызвано
нарушением другой Стороной своих обязательств, Сторона, которая расторгла договор, уплачивает другой
Стороне единовременную неустойку в размере десяти тысяч рублей.
5.8. В случаях, когда уплачена неустойка, предусмотренная данным договором, упущенная выгода не
возмещается. В иных случаях упущенная выгода подлежит возмещению, если это предусмотрено действующим
законодательством.
6. ПЕРЕДАЧА ДОКУМЕНТАЦИИ.
6.1. При передаче документации, указанной в п. 3.1 настоящего договора, представителем передающей
стороны могут быть составлены в двух экземплярах опись документов и (или) двусторонний акт приемкипередачи, с указанием даты и перечня передаваемых документов. Указанные опись и (или) акт приемкипередачи подписывают полномочные представители сторон.
6.2. При завершении работ, а по требованию Заказчика и при частичном завершении работ по
настоящему договору, Исполнитель предоставляет Заказчику регистры бухгалтерского учета, созданные
Исполнителем в процессе выполнения работ, финансовые отчеты, расчеты налогов.
6.3. При расторжении договора, а также в последующий период, сторона, обнаружившая у себя
документы, принадлежащие другой стороне, обязана передать их по принадлежности.
(ПРОДОЛЖЕНИЕ НА СЛЕДУЮЩЕМ ЛИСТЕ)
_________________________
(ЗАКАЗЧИК)
______ ____________________
(ИСПОЛНИТЕЛЬ)
7. ДОПОЛНЕНИЕ, ИЗМЕНЕНИЕ И РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА
7.1. Договор может быть дополнен или изменен по соглашению сторон, выраженному в письменной
форме за подписью обеих сторон.
7.2. Заказчик вправе досрочно в одностороннем порядке расторгнуть договор в случаях,
предусмотренных в пунктах 2.3 и 4.1 договора.
7.3. Заказчик вправе досрочно в одностороннем порядке расторгнуть договор в любом случае,
предупредив об этом Исполнителя в письменном уведомлении не менее чем за два месяца до момента
расторжения договора.
7.4. Исполнитель вправе досрочно в одностороннем порядке, без выплаты штрафов, пени и
возмещения Заказчику убытков расторгнуть договор, если Заказчик более чем на месяц просрочит оплату
услуг Исполнителя, либо систематически не будет предоставлять материалы, документы и т. п., что
серьезно затруднит или сделает невозможным выполнение услуг (работ) по договору.
7.5. Любая Сторона вправе досрочно расторгнуть договор в одностороннем порядке в случае,
предусмотренном в п.4.3.3 настоящего договора.
8. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
8.1. Договор вступает в силу с даты подписания и действует до ____________________________
8.2. Договор считается продленным на два квартала (6 месяцев), если ни одна из сторон за два
месяца или ранее, до истечения срока договора не предупредит другую сторону в письменном виде о
желании его расторгнуть.
8.3. Договор может быть продлен на 2 квартала (6 месяцев) неограниченное число раз.
9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
9.1. Споры по настоящему Договору решаются в установленном порядке в арбитражном суде г.
Санкт-Петербурга и Ленинградской области.
9.2. Настоящий Договор составлен в 2-х экземплярах, имеющих равную юридическую силу, - по
одному для каждой из сторон.
9.3. Стороны заверяют друг друга, что лица подписавшие договор вправе заключить этот договор
без согласования или разрешения иных органов управления организации, которую они представляют и
отсутствуют иные препятствия, в том числе предусмотренные их уставами для подписания этими лицами
данного договора.
10.РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН
ЗАКАЗЧИК
___________________________________________
___________________________________________
_______________________________________________
________________________/_______________
М.П.
ИСПОЛНИТЕЛЬ
ЗАО “ВостокИнвест”
191119 СПб, ул. К.Заслонова, д. 10 лит. Б
ОГРН 1037865003296
ИНН 7840001972
р/с 40702810322000001762 в ОАО “Урало-Сибирский Банк”
к/с 30101810800000000706
БИК 044030706
Генеральный директор
_________________/С.А.Бояринов
М.П.