Должностная инструкция коменданта судебных участков

УТВЕРЖДАЮ
Директор департамента
по обеспечению деятельности
мировых судей Ростовской области
______________Ю.А. Фролов
« 6 » сентября 2013 г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
коменданта
судебных участков мировых судей Ростовской области
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Комендант судебных участков мировых судей Ростовской области
(далее - комендант) осуществляет техническое обеспечение деятельности
судебных участков мировых судей и не относится к категории
государственных гражданских служащих.
1.2 Комендант назначается на должность и освобождается от
занимаемой должности директором департамента.
1.3. Комендант непосредственно подчиняется начальнику отдела
материально-технического обеспечения и эксплуатации зданий (далее - отдел
МТО иЭЗ).
1.4. В периоды временного отсутствия начальника отдела МТО и ЭЗ
(отпуск, командировка, болезнь и т.д.), комендант подчиняется лицу,
выполняющему его обязанности.
1.5. Комендант является материально-ответственным лицом и отвечает
за обеспечение судебных участков материально-техническими средствами,
предметами снабжения, а также за выполнение порученных ему заданий.
1.6. При временном отсутствии коменданта (болезнь, отпуск,
командировка и др.) его обязанности исполняет специалист первой категории,
материально-ответственное лицо или иное должностное лицо, назначенное
приказом департамента.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Комендант обязан:
2.1. Осуществлять перспективное и текущее планирование своей
работы.
2.2. Совместно с сотрудниками отдела МТО и ЭЗ осуществлять
подготовку документов для заключения договоров аренды, пользование
электросвязью и коммунальными услугами с их поставщиками.
2.3. Осуществлять контроль за соблюдением сотрудниками аппаратов
мировых судей правил пожарной и электробезопасности, проводить
первичный инструктаж сотрудников аппаратов мировых судей по
соблюдению правил безопасности, вести журнал проведения первичного
инструктажа.
2.4. Своевременно отслеживать предоставление в департамент счетовфактур по оплате аренды, коммунальных услуг и электросвязи,
предоставляемых судебным участкам.
2.5. Обеспечивать сохранность имущества и документации. О всех
выявленных недостатках докладывать начальнику отдела МТО и ЭЗ,
принимать меры по их устранению.
2.6. Подготавливать справки и отчеты в обеспечении деятельности
мировых судей по своему направлению.
2.7. Обеспечивать установку приборов учета электро-, водо-,
газоснабжения и средств электросвязи, а также своевременно представлять в
департамент расчеты лимитов их потребления в помещениях, занимаемых
мировыми судьями.
2.8. Подготавливать проекты ответов на поступающие письма и заявки,
в пределах своей компетенции.
2.9. Вести учет и организовывать работу по обеспечению деятельности
судебных участков оргтехникой и комплектующими их материалами,
обмундированием.
2.10. Участвовать в работе комиссий, направляемых на изучение
деятельности судебных участков, в части вопросов, касающихся исполнения
своих обязанностей.
2.11. Разрабатывать предложения по экономии денежных средств на
оплату коммунальных и других услуг, предоставляемых судебным участкам.
2.12. Взаимодействовать со службами ЖКХ по вопросам эксплуатации
зданий и помещений, занимаемых мировыми судьями.
2.13. Вносить предложения начальнику отдела МТО и ЭЗ по
рациональному распределению и использованию материально-технических
средств.
2.14. Осуществлять сверки наличия и расходования материальнотехнических средств с отделом МТО и ЭЗ не реже одного раза в квартал.
2.15. Осуществлять контроль за сроками эксплуатации материальных
средств и своевременностью их замены.
2.16. Подготавливать документы на списание материальных средств и
ценностей после истечения амортизационных сроков их эксплуатации.
2.17. Выполнять другие служебные поручения начальника отдела МТО
и ЭЗ.
2.18. Поддерживать уровень квалификации, достаточный для
исполнения своих должностных обязанностей.
2
2.19. В целях обеспечения сохранности материальных ценностей,
принадлежащих департаменту, заключать с департаментом договор о полной
индивидуальной материальной ответственности.
2.20. Непосредственно организовывать подготовку подведомственного
ему здания мировых судей к осенне-зимней эксплуатации.
2.21. Ежемесячно организовывать информирование работников
аппаратов мировых судей по обеспечению безопасного проживания и
поведения в быту во внеслужебное время, безопасности на водных объектах
в весенне-летний и осенне-зимний периоды.
2.22. Ежемесячно проводить инструктаж с аппаратом мировых судей и
техническим персоналом по технике безопасности, вопросам гражданской
обороны, правилам пожарной безопасности и безопасной эксплуатации
электрохозяйства в департаменте. Ежеквартально представлять в
департамент журнал проведения инструктажа для осуществления контроля.
В соответствии с Инструкцией о мерах пожарной безопасности и
безопасной эксплуатации электрохозяйства в департаменте комендант
разрабатывает подробную инструкцию для судебных участков, знакомит с ее
требованиями всех работников судебных участков под роспись и вывешивает
ее на доступном к обозрению месте.
В инструкции необходимо отразить следующие вопросы:
-порядок содержания территории, зданий и помещений судебных
участков, в т.ч. эвакуационных путей;
-мероприятия по обеспечению пожарной безопасности и безопасной
эксплуатации электрохозяйства судебных участков;
-порядок хранения горючих материалов;
-определение мест для курения, которые оформляются указателями
(табличками);
-порядок применения открытого огня, уничтожения листьев, дворового
мусора, бумаг и других отходов;
-порядок сбора и складирования мусора, его вывоза или уничтожения;
-обязанности и действия работников при пожаре. При наличии на
участках 10 и более работников организовываются группы (команды) по
пожаротушению, комендант обязан обучить эти группы действиям при
пожаре и руководить ими в экстремальных условиях;
-правила вызова пожарной охраны;
-порядок отключения электрооборудования здания и помещений;
-порядок эвакуации работников и посетителей при пожаре. При
наличии на судебных участках 10 и более работников, комендантом
разрабатывается план эвакуации при пожаре, с вывешиванием на видном
месте табличек эвакуации;
-правила применения средств пожаротушения и установок пожарной
автоматики, оборудуется пожарный щит из расчета 2-3 огнетушителя, топор,
багор, ящик с песком или бочка с водой, 2 ведра;
-порядок эвакуации материальных ценностей из помещений судебных
участков;
3
-порядок осмотра и приведения в пожаробезопасное состояние всех
помещений (здания) судебных участков.
2.23. Вести журналы1 учета, выданные на судебные участки:
- журнал учета выдачи почтовых марок;
- журнал учета выдачи основных средств;
журнал учета выдачи предметов снабжения и канцелярских
принадлежностей;
- журнал учета выдачи бланков строгой отчетности (исполнительные
листы) (форма журнала в приложении к Правилам изготовления, учета,
хранения и уничтожения бланков исполнительных листов);
- журнал учета передаваемых картриджей на заправку
2.24. Ежемесячно до 5 числа текущего месяца представлять авансовый
отчет о расходовании почтовых марок.
2.25. Ежеквартально к 10 числу первого месяца квартала представлять
журналы для проверки и его контроля.
2.26. Ежегодно до 31 декабря текущего года представлять обобщенный
анализ потребности по заявкам судебных участков мировых судей.
2.27. Представлять в департамента документы для оплаты услуг (счет,
счет-фактура и акт выполненных работ, с указанием периода и объемов) по
заключенным договорам и контрактам до 6 числа каждого месяца,
следующего за расчетным (факсимильной связью, а затем оригиналы выслать
почтой);
2.28. Контролировать лимит водопотребления, тепловой и
электрической энергии и природного газа. Следить за сохранностью пломб и
своевременностью поверок узлов учета воды, природного газа, тепла,
электрической энергии. Ежедневно вести журнал2 по услугам водоснабжения
и водоотведения. Ежемесячно вести журналы3 учета природного газа,
тепловой и электрической энергии (при наличии узла учета).
2.29. Контролировать лимит телефонных переговоров, который
включает в себя предоставление местного соединения - тарифный план
«Безлимитный», АМТС по Ростовской области, АМТС сотовые по
Ростовской области, АМТС по РФ (МГ) и АМТС за пределы РФ (МН),
которые составляют 500,00 руб., включая НДС на один судебный участок,
ограничить время телефонных переговоров режимом работы данного
судебного участка.
2.30. Подавать заявки на вызов электромонтера только после
оформления и передачи в адрес департамента служебной записки, с
указанием номера абонентского устройства и описанием проблемы.
Ежедневно вести журнал телефонных переговоров по каждому номеру
абонентских устройств.
1Формы
журналов определены приказом департамента от 27.08.2012 № 187
2Формы журналов определены приказом департамента от 27.08.2012 № 187
3Формы журналов определены приказом департамента от 27.08.2012 № 187
4
2.31. Ежедневно вести журнал4 получения и передачи факсимильных
сообщений связи через оконечное оборудование (абонентское устройство), а
так же
обязательное прикрепление распечатанных отчетов к данному журналу.5
2.32. Не допускать самовольной установки (перестановки) телефонных
розеток и параллельных телефонов. Обо всех изменениях сообщать в тот же
день в адрес департамента по телефонному номеру 234-90-66.
2.33. Не допускать подключения телефонных аппаратов, иного
оконечного оборудования, не имеющих сертификата соответствия.
Содержать оконечное оборудование в исправном состоянии.
2.34. Вести журналы:
- регистрации работ по ТО ТСБО;
- инструктажа по ТБ и ПБ;
- учета средств пожаротушения;
- дежурств истопников и сторожей;
2.35. Иметь:
- копию технического паспорта на здание, помещения судебных
участков;
- копию договора безвозмездного пользования или аренды на здания
(помещения);
- паспорта на отопительное оборудование;
- паспорта на приборы учета;
- проект на узлы учета тепловой энергии;
- акты весенне-осеннего осмотра здания (помещений) судебных
участков за последние 2 года;
- акт готовности здания к осенне-зимнему периоду;
- копию договора на техническое обслуживание газового
оборудования;
- копию договора по техническому обслуживанию помещений;
- копию договора на содержание общего имущества (при
необходимости);
- копию договора на техническое обслуживание УУТЭ (при наличии);
- копию приказа по подготовке к отопительному сезону;
- копию приказа по пожарной безопасности;
- копии актов балансовой принадлежности инженерных сетей и
коммуникаций;
- проект на СОТ (при наличии);
4Формы журналов определены приказом департамента от 27.08.2012 № 187
5Формы журналов определены приказом департамента от 27.08.2012 № 187
5
- пакет документации на СОТ;
- инструкции по ПБ и ТБ.
2.36. Комендантам г. Ростова-на-Дону:
- до 20 числа каждого месяца представлять акты показаний водомерных
узлов;
- до 25 числа каждого месяца представлять акты показаний
электросчетчиков.
2.37. При освобождении от занимаемой должности передать все
вверенные ему департаментом материальные ценности, журналы и
документы.
2.38. В период отсутствия специалиста первой категории (отпуск,
болезнь, командировка и т.д.) исполнять его обязанности.
2.39. Осуществлять отбор кандидатов на должности обслуживающего
персонала. Вести график дежурств сторожей, табель учета рабочего времени
аппарата мировых судей и обслуживающего персонала. Своевременно
представлять табель учета рабочего времени в финансово-экономический
отдел департамента не позднее 25 числа каждого месяца. Представлять
листки нетрудоспособности в отдел кадровой и правовой работы
департамента не позднее 20 числа каждого месяца.
2.40. Контролировать работу инженера судебных участков в части
соблюдения внутреннего трудового распорядка и дисциплины труда.
2.41. В своей деятельности комендант руководствуется:
- Конституцией Российской Федерации;
- законом «О Судебной системе РФ»;
- законом «О мировых судьях в Ростовской области»;
- Постановлениями и Решениями Правительства РФ в вопросах
деятельности департамента; постановлениями, распоряжениями, приказами,
нормативными документами вышестоящих органов, регламентирующих
работу департамента, решениями местных органов власти и настоящей
должностной инструкцией;
- правилами внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники
безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
2.42. Комендант не вправе вмешиваться в деятельность мировых судей
и их аппарата и давать указания на выполнение каких-либо работ.
3. ПРАВА
Комендант имеет право:
3.1. Получать в установленном порядке информацию и материалы,
необходимые для исполнения должностных обязанностей.
3.2. Проверять соблюдение правил эксплуатации зданий и сооружений
мировых судов, знания техники безопасности работниками аппаратов
мировых судей.
6
3.3. Принимать участие в проведении проверок мировых судов по
вопросам правильной эксплуатации зданий и сооружений.
3.4. Проводить инструктажи по технике безопасности, мерах
противопожарной безопасности и безопасной эксплуатации электрохозяйства
судебных участков.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Комендант несет персональную ответственность за:
-качественное
и
своевременное
выполнение
должностных
обязанностей и поручений начальника отдела МТО и ЭЗ;
-использование прав, предусмотренных должностной инструкцией;
-сохранность материальных ценностей на судебных участках,
документов и не разглашение содержащейся в них служебной и
конфиденциальной информации;
-сохранность документации, находящейся в архивном помещении в
период временного отсутствия (отпуск, болезнь, командировка и т.д.)
специалиста первой категории;
-некачественное и несвоевременное представление необходимых
документов для оплаты за коммунальные услуги, а также в случае
возникновения по ним задолженности.
5. ТРЕБОВАНИЯ К РАБОТНИКУ
Комендант должен:
-иметь среднее профессиональное образование и стаж (опыт)
административно-хозяйственной работы не менее трех лет;
-обладать организаторскими способностями, дисциплинированностью,
ответственностью, знанием нормативных актов регламентирующих работу
коменданта;
-быть корректным и внимательным по отношению к людям.
Начальник отдела материально-технического
обеспечения и эксплуатации зданий департамента
____________________ П.С. Шацкий
"___" сентября 2013 г.
С инструкцией работник ознакомлен: ________________________________
(Ф.И.О., подпись)
"___"____________ 201___
7