орджоникидзевский районный суд

УТВЕРЖДЕН
Приказом председателя
Орджоникидзевского районного
суда г. Магнитогорска
Челябинской области
от « 09» сентября 2010 г. № 82/о
ПОРЯДОК
выдачи из судебных дел документов (подлинников и копий), письменных справок,
копий судебных постановлений, вступивших в законную силу,
а также выдачи судебных дел для ознакомления с их материалами лицам,
участвующим в деле, их представителям, а также иным лицам
1. Общие положения
1.1. Настоящий «Порядок выдачи из судебных дел документов (подлинников и
копий), письменных справок, копий судебных постановлений, вступивших в законную
силу, а также выдачи судебных дел для ознакомления с их материалами лицам,
участвующим в деле, их представителям, а также иным лицам» (далее - Порядок),
регулирует вопросы делопроизводства в суде и регламентирует процедуру реализации
установленного процессуальным законодательством права лиц, участвующих в деле, их
представителей, на получение судебных документов и на ознакомление с материалами
судебного дела при предоставлении ими соответствующих документов, удостоверяющих
личность.
1.2. Порядок установлен в соответствии с Инструкцией по судебному
делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Генерального директора
Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 г.
№ 36, Инструкцией о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей
юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования утвержденной
приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде
Российской Федерации от 28 декабря 2005 г. № 157.
1.3. Основные понятия:
Лица, участвующие в деле – участники уголовного, гражданского и
административного судопроизводства в соответствии с нормами Уголовнопроцессуального кодекса Российской Федерации (ст.ст. 37–49, 54–55) и Гражданского
процессуального кодекса Российской Федерации (ст. 34).
Представители лиц, участвующих в деле – лица имеющие надлежащим образом
оформленную доверенность на получение из судебного дела документов (подлинников и
копий), письменных справок, копий судебных постановлений, вступивших в законную
силу, а так же на ознакомление с судебным делом от лиц, участвующих в деле.
Иные лица – лица, имеющие доверенность на ознакомление с судебным делом от
представителей лиц, участвующих в деле; лица, чьи права и законные интересы затронуты
судебными постановлениями; лица, которым такое право предоставлено в силу закона.
Подлинный документ – документ, сведения об авторе, времени и месте создания
которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают
достоверность его происхождения.
Копия документа – документ, полностью воспроизводящий информацию
подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий
юридической силы.
Надлежащим образом заверенная копия документа – копия документа, на которой в
соответствии с установленным порядком проставлены необходимые реквизиты,
придающие ей юридическую силу: ниже реквизита «Подпись» имеется заверительная
надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личная подпись; расшифровка
подписи (инициалы, фамилия); дата заверения. Допускается заверять копию документа
печатью, определяемой по усмотрению организации.
Процессуальный документ – документ, составляемый в ходе расследования,
рассмотрения и разрешения уголовного, гражданского или административного дела и в
его рамках, которому придана процессуальная форма.
Письменная справка по делу – документ, содержащий информацию о рассмотрении
дела на любой стадии судебного разбирательства.
Судебное дело – оконченное производством судебное дело (материал), переданное
в установленном порядке в отдел обеспечения судопроизводства, либо в архив суда на
постоянное или временное хранение.
2. Лица, имеющие права на получение документов
(копий документов), их права и обязанности
2.1. Подлинные документы (за исключением процессуальных документов),
заверенные копии материалов дела, письменные справки, копии судебных постановлений,
вступивших в законную силу, выдаются по письменному заявлению лицам, которым
право на получение таких документов и копий предоставлено нормами Уголовнопроцессуального кодекса Российской Федерации (ст.ст. 37–49, 54–55) и Гражданского
процессуального кодекса Российской Федерации (ст. 34); иным лицам, чьи права и
законные интересы затронуты судебными постановлениями; руководителям органов,
которым такое право предоставлено в силу закона.
2.2. Документы могут выдаваться и иным лицам по доверенности от лиц,
указанных в п. 2.1.
2.3. Копии судебных актов, других документов из дел, рассматриваемых
Орджоникидзевским районным судом г. Магнитогорска (далее - Судом) также выдаются:
2.3.1. Органам, производящим дознание и следствие, в соответствии с Уголовнопроцессуальным кодексом Российской Федерации;
2.3.2. Судьям в соответствии со статьей 6 Федерального конституционного закона
от 31.12.1996 № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации»;
2.3.3. Копии вступивших в законную силу решений и определений судов в
отношении прав на недвижимое имущество (с отметкой о вступлении в законную силу)
выдаются по запросам органов, осуществляющих государственную регистрацию прав на
недвижимое имущество и сделок с ним, в случае отсутствия сведения о направлении им
указанных документов.
2.4. Лица, указанные в пп. 2.1-2.3 настоящего Порядка, с целью получения из
судебных дел документов (подлинников и копий), письменных справок, копий судебных
постановлений, вступивших в законную силу, а также получения находящихся в отделах
обеспечения судопроизводства и архиве суда судебных дел для ознакомления с их
материалами обращаются с письменным заявлением на имя председателя Суда.
В заявлении необходимо указывать: истребуемый документ (подлинник или
копию), номер дела, наименование и основные реквизиты судебного акта (содержание,
дата), рекомендуется указывать контактный номер телефона.
К заявлению должны быть приложены документы, подтверждающие полномочия
лица, обратившегося с заявлением.
2.5. Лица, указанные в пп. 2.1-2.3 настоящего Порядка, имеют право:
2.5.1. После получения разрешения в установленном порядке получать из судебных
дел документы (подлинники и копии), письменные справки, копии судебных
постановлений, вступивших в законную силу, а также получать находящиеся в отделах
обеспечения судопроизводства и архиве суда судебные дела для ознакомления с их
материалами;
2.5.2. При ознакомлении с судебными делами снимать копии материалов дела за
счет личных технических средств, делать копии с интересующих документов вручную,
либо делать выписки из материалов дела.
2.6. Лица, указанные в пп. 2.1-2.3 настоящего порядка, обязаны:
2.6.1. Обращаться с целью выдачи из судебных дел документов (подлинников и
копий), письменных справок, копий судебных постановлений, вступивших в законную
силу, а также выдачи находящихся в отделах обеспечения судопроизводства и архиве суда
судебных дел для ознакомления с их материалами к специалистам, указанным в
настоящем Порядке, по установленному графику их работы;
2.6.2. Соблюдать письменный порядок обращения. </
2.6.3. Соблюдать Правила поведения в Суде.
2.6.4. Уплачивать государственную пошлину в случаях, предусмотренных подп. 10
п. 1 ст. 333.19 Налогового кодекса Российской Федерации, с учетом положений ст.333.35,
333.36 Налогового кодекса РФ (о льготах и об освобождении от уплаты государственной
пошлины).
2.6.5. Делать отметку (расписываться) о получении из судебных дел документов
(подлинников и копий), письменных справок, копий судебных постановлений,
вступивших в законную силу, а также получении находящихся в отделах обеспечения
судопроизводства и архиве суда судебных дел для ознакомления с их материалами в
справочном листе.
3. Органы и лица, осуществляющие выдачу судебных дел для
ознакомления, документов (копий документов).
3.1. Ознакомление с судебными делами, документами и материалами, а также
выдача копий судебных постановлений, материалов дел, справок, подлинников
документов из судебных дел и материалов производится уполномоченными работниками
суда на основании распоряжения председателя суда, его заместителя или судьи,
председательствующего по делу.
3.2. Ознакомление с судебными делами, находящимися в архиве суда, в отделе
обеспечения судопроизводства, решения по которым вступили в законную силу,
производится при наличии письменного ходатайства сторон, иных участников процесса с
письменного разрешения председателя суда, который определяет исполнителя данного
ходатайства.
3.3. Ознакомление с судебными делами, находящимися в производстве судьи, в
отделе обеспечения судопроизводства, решения по которым не вступили в законную силу,
производится при наличии письменного ходатайства сторон, иных участников процесса с
письменного разрешения судьи, председательствующего по делу, который определяет
исполнителя данного ходатайства, а в случае его отсутствия, председателем суда.
3.4. Ознакомление с судебными делами, переданными на хранение в отдел
обеспечения судопроизводства на период отсутствия судьи, в производстве которого они
находятся, производится при наличии письменного ходатайства сторон, иных участников
процесса с письменного разрешения председателя суда, который определяет исполнителя
данного ходатайства.
3.5. Ознакомление с судебными делами производится в помещении суда, в
присутствии и под контролем государственного гражданского служащего аппарата суда в
условиях, которые исключают возможность изъятия, повреждения или уничтожения
материалов дела.
3.6. После ознакомления следственно-арестованных, осужденных,
лиц,
участвующих в деле, их представителей, а так же иных лиц с материалами судебного дела
уполномоченный работник суда
проверяет наличие и сохранность документов,
материалов дела, делает отметку об ознакомлении с делом в справочном листе,
приобщает к материалам дела ходатайство с распиской об ознакомлении.
3.7. Подлинные документы из судебных дел и их надлежащим образом заверенные
копии, представленные сторонами, а также письменные справки по делам выдаются
уполномоченным работником Приемной и архива Суда.
Запрашиваемые
документы
подготавливаются
и
выдаются
следующими
уполномоченными работниками общего отдела:
- сотрудником Приемной суда (по гражданским, уголовным, административным делам и
материалам) - по делам находящимся в отделах обеспечения судопроизводства;
- специалистами архива суда – по делам находящимся в архиве суда.
3.8. Выдача копий судебных актов непосредственно в Суде осуществляется:
работником Приемной суда (ул. Маяковского, 23, каб. №104/2, 1этаж) по
следующему графику:
понедельник - четверг с 09-00 до 18-00 часов, перерыв с 13-00 до 13-45 часов;
пятница с 09-00 до 16-45 часов;
специалистами архива суда (ул. Маяковского, 23, каб. №101, 1этаж) по
следующему графику:
понедельник, вторник, четверг с 15-00 до 17-00 часов, перерыв с 13-00 до 13-45
часов; среда с 9-00 до 11-00 часов, пятница с 10-00 до 16-45 часов.
3.9. День для получения копии судебного акта, других документов назначается
сотрудником Приемной суда, специалистом архива суда, исходя из готовности
соответствующих документов, с учетом сроков изготовления судебных актов,
установленных Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации,
Уголовно-процессуальным кодексом, инструкцией по судебному делопроизводству в
районном суде, утвержденной приказом Генерального директора Судебного департамента
при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 г. № 36 и Регламентом
организации
деятельности
Приемной
Орджоникидзевского
районного
суда
г.Магнитогорска, утвержденным приказом
И.о. председателя Орджоникидзевского
районного суда г. Магнитогорска №70-0 от 30.09.2009 года . </.
Для иногородних представителей получение документов при наличии возможности
сотрудник общего отдела организует в тот же день.
3.10. Неполученные в назначенный день документы передаются для отправки по
почте.
4. Порядок реализации права
4.1. Выдача судебных дел для ознакомления с их материалами.
4.1.1. Судебные дела выдаются для ознакомления при предъявлении:
а) обвиняемыми, подсудимыми, осужденными (не содержащимися под стражей),
оправданными, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами и их законными
представителями по уголовным и гражданским делам, по делам об административных
правонарушениях - документа, удостоверяющего личность;
б) адвокатами, выступающими по делам в суде первой и апелляционной инстанций,
а также адвокатами, знакомящимися с делами, оконченными производством, - копии
ордера юридической консультации и удостоверения личности;
в) другими лицами, выступающими по гражданским делам, гражданскими истцами,
ответчиками и их представителями, выступающими по уголовным делам, делам об
административных правонарушениях, - доверенности на ведение дела и документа,
удостоверяющего личность;
г) судьями и другими ответственными работниками вышестоящих судов,
прокурорами, работниками системы Судебного департамента при Верховном Суде
Российской Федерации, а также иными должностными лицами компетентных органов
государственной власти - удостоверения личности;
д) общественными защитниками, допущенными к участию в деле наряду с
адвокатом - документов, удостоверяющих личность и полномочия;
е) иными гражданами и представителями организаций, чьи права и интересы
затронуты судебным решением - документов, удостоверяющих личность и полномочия, а
также подтверждающих заинтересованность в исходе дела.
4.1.2. Ознакомление с материалами судебного дела (в том числе для производства
выписок, снятия копий своими техническими средствами) производится после наложения
на заявление разрешающей визы в срок, назначенный председателем суда, но не
превышающий 3 дней с момента обращения с заявлением.
4.1.3. Выдача архивных дел для ознакомления лицам, участвующим в деле, их
представителям, а также иным лицам осуществляется специалистом архива суда.
4.1.4. Лица, ознакомившиеся с архивным делом, делают письменную отметку о
своем ознакомлении с делом на документе, послужившем основанием для допуска к
ознакомлению с делом, или составляют расписку об ознакомлении с судебным делом,
документами и материалами.
При отказе лиц от подписи запись об ознакомлении производится специалистом
архива суда.
4.1.5. Об ознакомлении с делом уполномоченным работником суда делается отметка
в справочном листе и к материалам дела приобщаются:
а) письменные требования или заявления об ознакомлении с судебными делами,
документами и материалами;
б) документы или письменные расписки об ознакомлении с судебными делами,
документами и материалами.
4.1.6. Начальники отделов обеспечения судопроизводства по гражданским и
уголовным делам, а так же начальник общего отдела контролируют возврат дел и не реже
1 раза в месяц докладывают о состоянии возврата председателю Суда в письменной
форме.
4.2. Выдача из судебных дел документов (подлинников и копий), письменных
справок.
4.2.1. Подлинные документы и иные материалы дел, представленные лицами,
участвующими в деле выдаются при предъявлении:
а) судьями и другими ответственными работниками вышестоящих судов,
прокурорами, работниками системы Судебного департамента при Верховном Суде
Российской Федерации, а также иными должностными лицами компетентных органов
государственной власти - удостоверения личности;
б) лицами, участвующим в деле, представившими эти документы и материалы, а
также владельцами подлинных документов - документа, удостоверяющего личность;
в) представителями лиц, участвующих в деле, представившими эти документы и
материалы, а также представителями
владельцев подлинных документов,
представителями органов и организаций, выдавших документы - документов,
удостоверяющих личность и полномочия.
4.2.2. Подлинные документы выдаются при условии обязательного оставления в
деле копии этого документа, заверенной судьей, рассматривавшим дело, председателем
Суда или его заместителем.
4.2.3. Подлинные документы и письменные справки выдаются сотрудником
Приемной суда, специалистами архива суда в срок, назначенный председателем суда, но
не превышающий 3 дней с момента обращения с заявлением.
4.2.4. Лицо, получившее подлинный документ из дела, должно расписаться в
получении этого документа на копии, оставленной в деле, или выдать расписку о
получении документов.
4.2.5. При выдаче подлинных документов и материалов уполномоченным
работником общего отдела суда делается отметка в справочном листе и к делу
приобщаются:
а) надлежащим образом составленные и заверенные копии выданных документов
или материалов – на место выданных, надлежащим образом составленные и заверенные
копии выданных справок;
б) письменные требования или заявления о выдаче подлинных документов или
материалов, письменных справок;
в) документы или письменные расписки о получении подлинных документов или
материалов, письменных справок.
4.2.6. Подлинники процессуальных документов из дел не выдаются.
4.3. Выдача копий судебных постановлений, вступивших в законную силу.
4.3.1. Надлежащим образом заверенные копии судебных постановлений выдаются
при предъявлении:
а) судьями и другими ответственными работниками вышестоящих судов,
прокурорами, работниками системы Судебного департамента при Верховном Суде
Российской Федерации, а также иными должностными лицами компетентных органов
государственной власти - удостоверения личности;
б) лицами, участвующими в деле - документа, удостоверяющего личность;
в) представителями лиц, участвующих в деле - документов, удостоверяющих
личность и полномочия.
г) адвокатами, выступающими по делам в суде первой и апелляционной инстанций, а
также адвокатами, знакомящимися с делами, оконченными производством, - ордера
юридической консультации и удостоверения личности;
д) защитниками, не являющимися адвокатами - документов, удостоверяющих
личность и полномочия.
е) иными гражданами и представителями организаций, чьи права и интересы
затронуты судебным решением - документов, удостоверяющих личность и полномочия, а
также подтверждающих заинтересованность в исходе дела.
4.3.2. Перед выдачей запрашиваемых документов, уполномоченные работники
общего отдела суда проверяет правильность и полноту уплаты государственной пошлины
в соответствии с подп. 10 п. 1 ст. 333.19 Налогового кодекса Российской Федерации, с
учетом ст.333.35, 333.36 Налогового кодекса РФ.
В случае поступления заявления о выдаче копий документов без квитанции об
уплате государственной пошлины, уплате госпошлины в неполном размере,
непредоставления оригинала платежного документа, после его рассмотрения, заявление
возвращается заявителю для устранения недостатков с указанием причин возврата.
4.3.3. Выдаваемые судом копии приговоров, решений, постановлений и определений
по уголовным и гражданским делам, в том числе определений и постановлений,
вынесенных вышестоящим судом, должны быть прошиты, пронумерованы, заверены и
скреплены печатью.
Копии документов заверяются надлежащим образом судьей, рассмотревшим дело, а
в его отсутствии – председателем Суда.
В случаях, когда приговор, решение, определение, постановление были изменены
вышестоящим судом, об этом делается отметка в выдаваемой копии.
4.3.4. Копии судебных постановлений выдаются сотрудником Приемной суда в
срок, назначенный председателем суда, но не превышающий 3 дней с момента обращения
с заявлением.
4.3.5. Лицо, получившее копию, должно расписаться в справочном листе.
4.3.6. При выдаче копий судебных постановлений уполномоченным работником
общего отдела Суда делается отметка в справочном листе и к делу приобщаются:
а) письменные требования или заявления о выдаче копий судебных постановлений;
б) документы или письменные расписки о получении копии судебных
постановлений.
ОРДЖОНИКИДЗЕВСКИЙ РАЙОННЫЙ СУД
ГОРОДА МАГНИТОГОРСКА
ПРИКАЗ
«12» мая 2011 г.
№ 46 / 0
О внесении изменений в Порядок выдачи
из судебных дел документов (подлинников
и копий), письменных справок, копий
судебных постановлений вступивших в
законную силу, а также выдачи судебных
дел для ознакомления с их материалами
лицам, участвующим в деле, их
представителям, а также иным лицам»,
утвержденный приказом председателя
Орджоникидзевского районного суда
г. Магнитогорска № 82 / 0
от 09 сентября 2010 года
1. Внести следующие изменения в «Порядок выдачи из судебных дел
документов (подлинников и копий), письменных справок, копий судебных
постановлений, вступивших в законную силу, а также выдачи судебных дел для
ознакомления с их материалами лицам, участвующим в деле, их представителям, а также
иным лицам», утвержденный приказом председателя Орджоникидзевского районного
суда г. Магнитогорска № 82/0 от 09 сентября 2010 года:
1.1. Пункт 3.7. изложить в следующей редакции:
«3.7.Возврат подлинных документов, представленных сторонами по гражданскому
делу, выдача заверенных копий материалов дела, письменных справок по делам,
находящимся в отделах обеспечения судопроизводства, в архиве суда, производится
уполномоченным работником Приемной.»
1.2. Пункт 3.8. изложить в следующей редакции:
«3.8. Выдача копий судебных актов непосредственно в суде осуществляется
работником Приемной суда (ул. Маяковского, 23, каб. 104/2, 1 этаж) по следующему
графику:
Понедельник - четверг с 9-00 до 18-00 часов, перерыв с 13-00 до 13-45 часов,
пятница с 9-00 до 16-45 часов.
1.3. В пункте 3.9. исключить слова «специалистом архива суда».
1.4. В пункте 4.1.4. во втором абзаце заменить слова «специалистом архива суда» на
«исполнителем, назначенным председателем суда».
1.5. В пункте 4.2.3. исключить слова «специалистами архива суда».
1.6. Пункт 4.2.5. изложить в следующей редакции:
«4.2.5. При выдаче подлинных документов и материалов уполномоченным
работником Приемной суда делается отметка в справочном листе и к делу приобщаются
документы или письменные расписки о получении подлинных документов или
материалов, письменных справок.
Уполномоченными работниками отделов (по делам находящимся в отделах
обеспечения судопроизводства), специалистами архива суда (по делам находящимся в
архиве суда) подготавливаются и приобщаются к делу:
а) надлежащим образом составленные и заверенные копии выданных документов
или материалов – на место выданных, надлежащим образом составленные и заверенные
копии выданных справок;
б) письменные требования или заявления о выдаче подлинных документов или
материалов, письменных справок.
1.7. В пункте 4.3.2. заменить слова «общего отдела суда» на «Приемной».
1.8. Пункт 4.3.6. изложить в следующей редакции:
«При выдаче копий судебных постановлений, по делам находящимся в отделах
обеспечения судопроизводства, архиве суда уполномоченным работником Приемной
приобщаются к наряду № 06-50 «Запросы и заявления от организаций, учреждений и
граждан поступившие в Приемную Орджоникидзевского районного суда».
а) письменные требования или заявления о выдаче копий судебных постановлений;
б) документы или письменные расписки о получении копии судебных
постановлений.
Председатель суда
А. А. Субботин