Образцы оформления требования на выдачу архивных

Приложение 8
Образец заполнения заказа (требования) на выдачу архивных документов
ГУ «ГАВО»
РАЗРЕШАЮ выдачу документов
ЗАКАЗ (ТРЕБОВАНИЕ)
НА ВЫДАЧУ АРХИВНЫХ
ДОКУМЕНТОВ, КОПИЙ ФОНДА
ПОЛЬЗОВАНИЯ, ОПИСЕЙ ДЕЛ,
ДОКУМЕНТОВ
_______________________________
(наименование должности)
_____________________________________
подпись
расшифровка подписи
«_________» __________________ 20___ г.
(гриф разрешения заполняется сотрудником архива)
_______________________Петров Иван Иванович_______________________
(фамилия, имя, отчество заполняются полностью, № личного дела заполняется сотрудником архива)
_____________________________________________________________________________________
(фамилия, инициалы, название структурного подразделения заполняется сотрудником архива)
__________________Статья о Царицынском водопроводе 1890-1917 гг._____________
(вписывается тема исследования и цель выдачи )
Фонд №
(выписывает
ся с
обложки)
1
299
Опись №
Ед. хр. №
(выписывае (выписывается из
тся с
первого столбца
обложки)
в описи)
2
1
3
119
Заголовок единицы хранения
(выписывается из второго столбца в
описи)
4
Ревизская сказка по с. Лесной Карамыш
___Петров_________________________________
(подпись пользователя, работника архива)
«__03__»_сентября___2012 г.
(вписывается дата заполнения требования)
Кол-во
листов
(время
звучания,
метраж)
(выписывается
из третьего
столбца в
описи)
5
238
Расписка
пользователя
в получении,
дата
(заполняется
исследователе
м)
6
05.09.2012
Расписка рабка чит. зала в
возвращении
док-в
пользователем,
дата
(заполняется
сотрудником
архива)
7
Приложение 11
Образец оформления выписки из архивного документа*
Название дела: Метрические книги о рождении по с. Гуссенбах Дата дела: 1896-1901 гг.
Название документа: Список рожденных и крещенных Дата документа: 20.02.1898 г.
Оформление выписки текста:
Год, месяц,
день и час
рождения
Год, месяц Нумер; имя младенца; имя, фамилия и Законнорожденные
Незаконнорожденные
и день
вероисповедание родителей; звание
крещения чин и ремесло отца или матери, или
представившего
младенца
к Мужескаго Женскаго Мужескаго Женскаго
пола
пола
пола
пола
крещению; прозвание проповедника,
совершавшего св. крещение и где оное
совершено; имя, фамилия и звание,
чин или ремесло восприемников
Мертворожденные или
умершее до крещения
Мужескаго
пола
Женскаго
пола
1898 г.
…
Февраля
двадцатого
дня, 3 часа
пополудни
…
Марта
первого
(1) дня
№ 49 Зауербрей Георг +
Род. Иоганн Георг Зауэрбрей жена
Елизабета ур. Кирш, пос. собств.,
лютер. вер. Крещен пастором адъюнктом Зомельт в церкви.
Восприемники: пос. соб. Георг Шварц
жена Катарина Елизабета ур. Суппес.
1
Помета:
Умер
1899 г.
февраля
11 дня
Оформление ссылки: ГКУ ВО «ГАВО» Ф.339 (Церкви Аткарского уезда, Камышинского и Царицынского уездов Саратовской губернии).
Оп. 112. Д. 22. Л. 59.
_________________________________________________________________________________________________________________________________
* Подробнее об оформлении библиографических ссылок смотри в ГОСТ Р 7.0.5. 2008. Библиографическая ссылка. Общие требования и
правила составления. М., 2008.