Договор оказания услуг конференц-зала

Договор №
Аренды малого конференц-зала
г. Новороссийск
«_____»_____20__г.
ОАО «Гостиница «Новороссийск», в лице Генерального директора Удот Сергея
Яковлевича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Арендодатель», с
одной стороны, и ____________, в лице _______________действующего на основании Устава,
именуемое в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, заключили настоящий договор о
нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Арендодатель обязуется предоставлять, а Арендатор обязуется принимать во временное
пользование технически оборудованное помещение конференц-зала (далее по тексту
"Помещение"), расположенное по адресу: 353905, Российская Федерация, Краснодарский край,
г. Новороссийск, ул. Исаева, д. 2 общей площадью 55 м2, с числом посадочных мест 40, для
проведения соответствующих мероприятий (конференций, семинаров, пресс-конференций,
тренингов, презентаций), далее по тексту «Мероприятия»;
1.2. Мероприятия, указанные в п. 1.1. настоящего договора, проводятся:
___.____._________ г.. время проведения мероприятий с 00 ч. 00 м. до 00 ч. 00 м.;
2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Арендодатель обязан:
- в согласованные в Приложениях сроки передавать Арендатору Помещение в пользование в
надлежащем составе и состоянии, соответствующим Договору и целям, указанным в п. 1.1.
настоящего Договора, а также представить на подпись акт приема-передачи указанного
Помещения;
- обеспечивать снабжение Помещения электроэнергией и иными коммунальными услугами в
течение проводимых Мероприятий, согласованных в соответствующих Приложениях к
настоящему договору;
- обеспечивать беспрепятственный доступ к арендуемому Помещению любым лицам по
указанию Арендатора;
- подготовить материально-технические условия для проведения Мероприятий: помещение,
оборудование, технические средства;
- решать все организационные и иные вопросы, возникающие в процессе оказания услуг по
настоящему договору;
- в случае аварий, пожаров, затоплений, взрывов и других подобных чрезвычайных событий, за
свой счет немедленно принимать все необходимые меры к устранению последствий указанных
событий, за исключением случаев, когда данные события возникли по вине Арендатора;
- своевременно предоставить надлежаще оформленные финансово-отчетные документы (счетафактуры, акт приема-передачи Помещения и т.д.).
2.2. Арендатор обязан:
- использовать арендуемое Помещение исключительно по его целевому назначению в
соответствии с п. 1 настоящего договора;
- своевременно производить арендные платежи в сроки, указанные в п. 3. Договора;
- возместить Арендодателю убытки, причиненные Помещению его действиями
(бездействиями).
- содержать Помещение в полной исправности и надлежащем санитарном состоянии;
- соблюдать в Помещении правила пожарной безопасности, санитарно-эпидемиологические
правила, а также правила пользования тепловой и электрической энергией, не допускать
перегрузки электросетей;
- в случае аварий, пожаров, затоплений, взрывов и других подобных чрезвычайных событий,
возникших по вине Арендатора, за свой счет немедленно принимать все необходимые меры к
устранению последствий указанных событий;
- по истечении срока аренды или в день расторжения договора освободить и передать
Арендодателю Помещения по акту приёма-передачи.
1
-при уменьшении заявленного количества участников мероприятия менее, чем за 48, часов при
условии привлечения Арендодателем третьих лиц, оказывающих услуги питания, оплатить
стоимость данных услуг для ранее подтвержденного количества участников.
-при увеличении количества участников, произвести оплату по фактическому количеству.
-при заказе на оказание дополнительных услуг, произведенных во время аренды зала, а также
внесенных менее, чем за 48 часов до проведения мероприятия, подписать дополнительное
соглашение .
- при отмене бронирования аренды зала по инициативе Арендатора менее чем за 48 часов до
его начала, оплатить Арендодателю неустойку в размере 100 процентов стоимости аренды зала
за первый день мероприятия;
-при отмене аренды зала по инициативе Арендатора более чем за 48 часов до его начала, плата
не взимается. Временем отмены бронирования аренды зала считается дата и время
поступления Исполнителю письменного уведомления об отказе.
3. УСЛОВИЕ ПЛАТЕЖА
3.1. Оплата по безналичному расчету:
Стоимость аренды зала с оборудованием по договору определяется в Российских рублях на
основании Приложения №1.
3.1.1. Арендатор оплачивает аренду зала с оборудованием на основании счета Арендодателя на
условии 100% предоплаты. Счет-проформа на оплату высылаются Арендатору по факсу и
оплачиваются в течение 3-х банковских дней с момента получения, но не позднее 3-х
календарных дней до момента начала мероприятия.
3.2. Оплата наличными или кредитными картами:
3.2.1. Дополнительные услуги, оказанные Арендодателем в течение аренды зала и
оборудования, оформленные дополнительными Приложениями могут быть оплачены
наличными или кредитной картой.
3.2.2. Арендодатель принимает следующие кредитные карты к оплате: : Visa, MasterCard, Visa
Electron,Maestro,American Express.
3.3. После аренды зала и оказания Арендодателем услуг в полном объеме Арендодатель вместе
со счет-фактурой также направляет Арендатору Акт выполненных работ и оказанных услуг,
для окончательного расчета, который должен быть подписан Арендатором и направлен
Арендодателю в течение 3 (трех) рабочих дней с момента его получения. В случае если к
указанному сроку Акт не будет подписан Арендатором и он не представит каких-либо
возражений по Акту, то односторонне подписанный Арендодателем Акт считается
подтверждением надлежащего оказания услуг по Договору.
3.4. Все издержки по затратам, связанным с банковскими переводами денег осуществляются за
счет Арендатора. Арендодатель вправе взыскать с Арендатора пени за задержку платежа в
размере 0,1 % от неоплаченной суммы за каждый день просрочки. Об использовании данного
права Арендодатель информирует Арендатора в письменной форме.
3.5. В случае неоказания услуг, Арендодатель гарантирует возврат полученных авансовых
платежей, за исключением предусмотренных настоящим договором штрафных санкций за
отмену мероприятия, предусмотренных настоящим договором.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
4.1. . В случае использования Арендатором Помещения не в соответствии с пунктом 1.1.
настоящего договора, Арендатор обязан уплатить Арендодателю штраф в размере 50% от
суммы начисленных арендных платежей за все время пользования арендованным Помещением.
4.3. При причинении ущерба оборудованию, находящемуся в Помещении, Арендатор
обязан возместить его стоимость, согласно тарифам, указанным в приложениям к настоящему
договору.
5. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА. ПОРЯДОК ИЗМЕНЕНИЯ И РАСТОРЖЕНИЯ
ДОГОВОРА
5.1.Настоящий договор действует с момента его подписания и действует до полного
исполнения сторонами своих обязательств по договору.
5.2.Продление времени пользования Помещением производится по согласованию Сторон.
5.3.Настоящий договор может быть изменен по соглашению Сторон. Изменения Договора
оформляются в виде Приложений (Дополнений) к Договору.
5.4.Настоящий договор может быть расторгнут по соглашению Сторон.
5.5.Настоящий договор может быть расторгнут в одностороннем порядке с обязательным
письменным уведомлением другой Стороны о расторжении (отказе от исполнения) Договора
2
не менее, чем за 15 (Пятнадцать) дней до соответствующего расторжения и обязательным
проведением взаиморасчетов.
6. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ
6.1. Споры, возникающие между Сторонами в процессе исполнения настоящего договора
и (или) вытекающие из него, подлежат рассмотрению в арбитражном суде Краснодарского
края.
6.2. Арендодатель не несет ответственности за оставленные в арендованном зале без присмотра
вещи Арендатора и лиц, участвующих в мероприятии.
6.3. Арендодатель может оказывать дополнительные услуги как самостоятельно, так и с
привлечением третьих лиц.
6.4. Услуги питания (фуршеты, кофе-брейки и тд.) оказываются с привлечением третьих лиц.
7. РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
Арендодатель
ОАО «Гостиница «Новороссийск»
353905, г. Новороссийск, ул. Исаева, 2
Банковские реквизиты:
ИНН/КПП 2315113227/231501001,
Р/с 40702810303500140617 в Новороссийском
филиале Банка «Возрождение» (ОАО) г.
Новороссийск
К/с 30101810400000000833, БИК 40395833,
Генеральный директор
ОАО «Гостиница «Новороссийск»
Арендатор
_________________ С.Я. Удот
3
Приложение №1 к договору аренды
Малого конференц-зала
№ ____ от «___»____________ 200___ г.
№
п/п
1
Перечень услуг
Аренда конференц-зала (7 этаж)
Единица
измерения
1 час
Цена за единицу с
НДС
750,00 руб.
при условии:
- аренда от 2 (двух) часов и более;
- дополнительное оборудование не прилагается.
№
Перечень услуг
п/п
Единица
Цена за единицу с
измерения
НДС
1
Аренда конференц-зала (7 этаж)
1 час
1150,00 руб.
2
Бизнес-набор (бумага, ручка)
на 1 человека
20,00 руб.
при условии:
- в стоимость аренды конференц-зала входит:
а) переносной флипчарт (с маркером и блоком бумаги);
б) проектор;
в) компьютер (ноутбук);
г) колонки, микрофон;
д) трибуна;
е) кулер.
Арендодатель
ОАО «Гостиница «Новороссийск»
353905, г. Новороссийск, ул. Исаева, 2
Банковские реквизиты:
ИНН/КПП 2315113227/231501001,
Р/с 40702810303500140617 в
Новороссийском филиале Банка
«Возрождение» (ОАО) г. Новороссийск
К/с 30101810400000000833,
БИК 040395833,
Арендатор
Генеральный директор
ОАО «Гостиница «Новороссийск»
_________________ С.Я. Удот
4
Приложение № 2
к договору аренды
малого конференц-зала
№ ____ от «___»____________ 200___ г.
Акт сдачи-приемки малого конференц-зала, также имущества, находящегося в нем.
г. Новороссийск
«_____»________20__г.
Мы, нижеподписавшиеся, ОАО «Гостиница «Новороссийск», в лице Генерального
директора Удот Сергея Яковлевича, действующего на основании Устава, именуемое в
дальнейшем «ИСПОЛНИТЕЛЬ», с одной стороны, и ____________, в лице
_______________действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «ЗАКАЗЧИК»,
с другой стороны составили настоящий акт в том, что:
1. В соответствии с Договором аренды аренды малого конференц-зала
№ ____ от «___»____________ 200___ г. Арендодатель СДАЛ, а Арендатора ПРИНЯЛ
малый конференц-зал раположенный по адресу: 353905, Российская Федерация,
Краснодарский край, г. Новороссийск, ул. Исаева, д. 2 общей площадью 55 м2, с числом
посадочных мест 40.
2. В соответствии с Договором аренды аренды малого конференц-зала
№ ____ от «___»____________ 200___ г. Арендодатель ПЕРЕДАЛ, а Арендатор ПРИНЯЛ
следующее имущество:
№
п/п
Перечень материальных ценностей
Единица
измерения
Тариф с учетом
НДС, руб.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
Покрытие стен
Встроенный экран (покрытие)
Рамка (экран)
Потолок натяжной
Подвесной короб
Стекло оконное
Подоконник
Ручка оконная
Композит (балкон)
Дверь (одноствор)
Дверь (двухствор)
Дверь входная (двухствор)
Наличники дверные
Стекло дверное
Ручка дверная
Ручка дверная с замком
Покрытие пола (ламинат)
Стол кофейный складной (вмонтированный в стену)
Крепление стола
Сплитсистема LESSAR (большая)
Сплитсистема LESSAR (малая)
Пульт к сплитсистеме
Светильник встроенный (зал) спот
Люстра (комната переговоров)
Люстра (коридор)
Розетка
Выключатель
Занавесь (тюль)
1м2
1м2
1м/п
1м2
1м2
1м2
1 шт
1 шт
1м2
1 шт
1 шт
1 шт
комплект
1м2
1 шт
комплект
1м2
1 шт
1 шт
1 шт
1 шт
1 шт
1 шт
1 шт
1 шт
1 шт
1 шт
комплект
7800
5200
1500
700
5200
3300
3000
1300
10500
11000
16000
39000
4000
3000
3000
5000
1500
6000
3000
32000
25000
800
1500
2500
2000
700
700
15000
5
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
Занавесь (шторы)
комплект
7000
Карниз электроуправляемый
1 шт
35000
Пульт управления карнизом
1 шт
3000
Тумба (конференция) (шкаф)
1 шт
13000
Стул САМБА
1 шт
6000
Трибуна
1 шт
25000
Кресло кожаное
1 шт
11000
Стол-президиум
1 шт
87000
Переносной флипчарт
1 шт
10000
Стол-пюпитр
1 шт
2300
Проектор
1 шт
32000
Подвес под проектор
1 шт
2500
Компьютер (ноутбук)
1 шт
25000
Динамики
комплект
13500
Микрофон и приставка
комплект
13000
Мышь
1 шт
1000
Усилитель
1 шт
17000
Микшерный пульт
1 шт
7000
Кулер
1 шт
10000
Баллон для воды 18л
1 шт
300
Унитаз
1 шт
4000
Сиденье д/у
1 шт
800
Бачек сливной
1 шт
3000
Сушильный аппарат д/рук
1 шт
2000
Дозатор мыла
1 шт
1600
Держатель для бум. полотенец
1 шт
2300
Смеситель
1 шт
3000
Раковина
1 шт
3000
Зеркало
1 шт
3000
Держатель для т/бумаги
1 шт
700
Урна хром (малая)
1 шт
1000
Урна хром (большая)
1 шт
1500
Покрытие стен санузла (кафель)
1м2
3000
* Прочий инвентарь - по рыночной стоимости на момент фактической порчи имущества
ОАО "Гостиница "Новороссийск"
3. На момент передачи помещение, а также имущество находятся в нормальном
техническом и санитарном состоянии, отвечающем требованиям Арендатора .
4. Настоящий Акт является неотъемлемой частью Договора аренды малого конференцзала № ____ от «___»____________ 200___ г.
Арендодатель:
ОАО «Гостиница «Новороссийск»
___________ С.Я. Удот
Арендатор:
__________________________
6
Приложение № 3
к договору аренды
малого конференц-зала
№ ____ от «___»____________ 200___ г.
Акт сдачи-приемки (возврата) конференц-зала также имущества, находящегося в нем.
г. Новороссийск
«_____»________20__г.
Мы, нижеподписавшиеся, ОАО «Гостиница «Новороссийск», в лице Генерального
директора Удот Сергея Яковлевича, действующего на основании Устава, именуемое в
дальнейшем «ИСПОЛНИТЕЛЬ», с одной стороны, и ____________, в лице
_______________действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «ЗАКАЗЧИК»,
с другой стороны составили настоящий акт в том, что:
1. В соответствии с Договором аренды аренды малого конференц-зала
№ ____ от «___»____________ 200___ г. Арендодатель ПРИНЯЛ, а Арендатор СДАЛ
малый конференц-зал расположенный по адресу: 353905, Российская Федерация,
Краснодарский край, г. Новороссийск, ул. Исаева, д. 2 общей площадью 55 м2, с числом
посадочных мест 40.
2. В соответствии с Договором аренды малого конференц-зала № ____ от
«___»____________ 200___ г. Арендодатель Принял, а Арендатор ПЕРЕДАЛ следующее
имущество:
№
п/п
Перечень материальных ценностей
Единица
измерения
Тариф с учетом
НДС, руб.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
Покрытие стен
Встроенный экран (покрытие)
Рамка (экран)
Потолок натяжной
Подвесной короб
Стекло оконное
Подоконник
Ручка оконная
Композит (балкон)
Дверь (одноствор)
Дверь (двухствор)
Дверь входная (двухствор)
Наличники дверные
Стекло дверное
Ручка дверная
Ручка дверная с замком
Покрытие пола (ламинат)
Стол кофейный складной (вмонтированный в стену)
Крепление стола
Сплитсистема LESSAR (большая)
Сплитсистема LESSAR (малая)
Пульт к сплитсистеме
Светильник встроенный (зал) спот
Люстра (комната переговоров)
Люстра (коридор)
Розетка
Выключатель
Занавесь (тюль)
Занавесь (шторы)
Карниз электроуправляемый
1м2
1м2
1м/п
1м2
1м2
1м2
1 шт
1 шт
1м2
1 шт
1 шт
1 шт
комплект
1м2
1 шт
комплект
1м2
1 шт
1 шт
1 шт
1 шт
1 шт
1 шт
1 шт
1 шт
1 шт
1 шт
комплект
комплект
1 шт
7800
5200
1500
700
5200
3300
3000
1300
10500
11000
16000
39000
4000
3000
3000
5000
1500
6000
3000
32000
25000
800
1500
2500
2000
700
700
15000
7000
35000
7
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
Пульт управления карнизом
1 шт
3000
Тумба (конференция) (шкаф)
1 шт
13000
Стул САМБА
1 шт
6000
Трибуна
1 шт
25000
Кресло кожаное
1 шт
11000
Стол-президиум
1 шт
87000
Переносной флипчарт
1 шт
10000
Стол-пюпитр
1 шт
2300
Проектор
1 шт
32000
Подвес под проектор
1 шт
2500
Компьютер (ноутбук)
1 шт
25000
Динамики
комплект
13500
Микрофон и приставка
комплект
13000
Мышь
1 шт
1000
Усилитель
1 шт
17000
Микшерный пульт
1 шт
7000
Кулер
1 шт
10000
Баллон для воды 18л
1 шт
300
Унитаз
1 шт
4000
Сиденье д/у
1 шт
800
Бачек сливной
1 шт
3000
Сушильный аппарат д/рук
1 шт
2000
Дозатор мыла
1 шт
1600
Держатель для бум. полотенец
1 шт
2300
Смеситель
1 шт
3000
Раковина
1 шт
3000
Зеркало
1 шт
3000
Держатель для т/бумаги
1 шт
700
Урна хром (малая)
1 шт
1000
Урна хром (большая)
1 шт
1500
Покрытие стен санузла (кафель)
1м2
3000
* Прочий инвентарь - по рыночной стоимости на момент фактической порчи имущества
ОАО "Гостиница "Новороссийск"
3. На момент передачи помещение, а также имущество находятся в нормальном
техническом и санитарном состоянии, отвечающем требованиям Арендатора .
4. Настоящий Акт является неотъемлемой частью Договора аренды малого конференцзала № ____ от «___»____________ 200___ г.
Арендодатель:
ОАО «Гостиница «Новороссийск»
___________
Арендатор:
С.Я. Удот
____________________________
8