Утверждено - Свердловский областной суд

Утверждено
приказом председателя Свердловского
областного суда
№ ______от «_____»__________2007 года
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ КАДРОВ И ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ
СВЕРДЛОВСКОГО ОБЛАСТНОГО СУДА
1.
Общие положения
1.1. Отдел кадров и государственной службы (далее – отдел) Свердловского областного
суда (далее–суд) является структурным подразделением суда, обеспечивающим
организацию, сопровождение и оформление кадровой деятельности в суде с
особенностями, установленными действующим законодательством в отношении
судей федеральных судов общей юрисдикции и лиц, замещающих государственные
должности федеральной государственной гражданской службы, а также
планирование и контроль деятельности, связанной с обеспечением сохранности
государственной тайны и режима секретности работ, проводимых в суде.
1.2. В своей деятельности отдел непосредственно подчиняется председателю суда.
1.3. Отдел действует на основании законодательства Российской Федерации о судебной
власти и статусе судей, труде, государственной службе, руководящих документов
Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, приказов,
распоряжений и указаний председателя суда, иных внутренних нормативных актов
суда и настоящего Положения.
1.4. Отдел возглавляется начальником, назначаемым и освобождаемым от должности
председателем суда.
1.5. Начальник отдела распределяет функциональные обязанности между работниками
отдела –федеральными государственными гражданскими служащими- в соответствии
с задачами и направлениями деятельности отдела в зависимости от его численного
состава.
1.6. Структуру и штатную численность отдела утверждает председатель суда.
2.
Задачи и основные направления деятельности отдела
2.1. Задачами отдела являются:
- комплектование суда кадрами;
- формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе
кадров, их развитии и движении, организация системы учета кадров и анализ их
текучести;
- обеспечение государственной тайны и режима секретности работ, проводимых в
суде;
- обеспечение сохранности персональных данных судей и работников аппарата
суда;
- документальное оформление и сопровождение кадровой деятельности в суде;
- создание кадрового резерва и работа с ним;
- поиск и отработка оптимальных форм реализации политики суда в сфере
повышения квалификационного уровня кадрового состава суда;
- своевременное составление установленной отчетности по основным
направлениям деятельности отдела.
1
2.2.
Основные направления деятельности (функции) отдела:
2.2.1. Сопровождение кадровых процессов в отношении работников суда (общие
мероприятия), в том числе:
- подготовка проектов приказов, распоряжений, положений и других локальных
актов суда, их учет, направление в соответствующие отделы суда для исполнения;
- ведение трудовых книжек;
- ведение личных дел;
- оформление и выдача служебных удостоверений судьям и гражданским
служащим суда;
- составление, внесение изменений и представление на рассмотрение руководства
суда организационной структуры суда и штатного расписания;
- подготовка документов, необходимых для назначения (увеличения) надбавок и
доплат работникам суда;
- подготовка материалов для представления работников суда к поощрениям и
награждениям;
- контроль за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением работниками суда
правил служебного распорядка;
- составление ведомственной статистической отчетности по кадровым вопросам,
обеспечение ведения номенклатуры дел;
- исполнение кадровых запросов Верховного Суда Российской Федерации,
Судебного Департамента при Верховном Суде Российской Федерации,
руководства суда;
- контроль за выполнением повышения квалификации судей и работников аппарата
суда;
- ознакомление работников суда с материалами их личных дел, а также отзывами
об их трудовой деятельности и другими документами до внесения их в личное
дело, ознакомление работников с внутренними актами суда;
- подсчет трудового стажа, а также выслуги лет судей;
- ведение табеля учета рабочего времени, в том числе подготовка сведений,
необходимых для премирования работников суда;
- учет и регистрация больничных листов;
- учет и подготовка документов, необходимых при оформлении служебных
командировок работникам суда;
- учет предоставления отпусков работникам суда, осуществление контроля за
составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;
- ведение военно-учетного стола;
- выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников суда;
- ведение индивидуального (персонифицированного) учета работников суда;
- оценка (конвертация) пенсионных прав застрахованных работников суда;
- оформление документов, необходимых для назначения пенсий работникам суда;
- оформление документов по добровольному и обязательному медицинскому
страхованию судей и работников суда; учет и регистрация страховых медицинских
полисов.
2.2.2. Сопровождение кадровых процессов в отношении работников аппарата суда,
в том числе:
- формирование кадрового состава для замещения должностей государственной
гражданской службы;
- подготовка предложений по реализации положений Федерального закона «О
государственной гражданской службе», других федеральных законов и иных
нормативных правовых актов о гражданской службе и внесение указанных
предложений председателю суда;
2
-
-
-
-
-
-
-
2.2.3.
-
-
-
организация подготовки проектов актов суда, связанных с поступлением на
гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта,
назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой
должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с
гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет, и оформление
соответствующих решений;
обеспечение деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному
поведению государственных гражданских служащих и урегулированию
конфликта интересов;
организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных
должностей гражданской службы и включение гражданских служащих в
кадровый резерв;
организация и обеспечение проведения аттестации гражданских служащих;
организация и обеспечение проведения квалификационных экзаменов
гражданских служащих;
организация заключения договоров с гражданами на время их обучения в
образовательном учреждении профессионального образования с последующим
прохождением гражданской службы в суде;
организация профессиональной переподготовки, повышения квалификации и
стажировки гражданских служащих;
формирование кадрового резерва, организация работы с кадровым резервом и его
эффективное использование;
обеспечение должностного роста гражданских служащих;
организация
проверки
достоверности
представляемых
гражданином
персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу,
а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим
государственную тайну;
организация проведения служебных проверок;
организация проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах
имущественного характера, а также соблюдения гражданскими служащими
ограничений, установленных Федеральным законом «О государственной
гражданской службе» и другими федеральными законами;
ведение переписки с Верховным Судом Российской Федерации, Судебным
Департаментом при Верховном Суде Российской Федерации по кадровым
вопросам;
консультирование гражданских служащих по правовым и иным вопросам
гражданской службы.
Сопровождение кадровой деятельности в отношении судей, в том числе:
подготовка и оформление документов и иных материалов по назначению
кандидатов на должность судьи;
подготовка необходимых материалов для квалификационной коллегии судей
Свердловской области;
подготовка совместно с комиссией по назначению ежемесячного пожизненного
содержания судьям в отставке документов, необходимых для назначения
ежемесячного пожизненного содержания судьям;
оформление документов, необходимых для назначения пожизненного содержания
судьям;
ведение переписки с Верховным Судом Российской Федерации, Высшей
квалификационной коллегией судей Российской Федерации, квалификационной
коллегией судей и Советом судей Свердловской области по кадровым вопросам;
формирование и ведение личных дел судей в отставке и судей, получающих 50%
ежемесячного пожизненного содержания.
3
2.2.4. Обеспечение сохранения государственной и служебной тайны, режима
секретности работ, проводимых в суде, в том числе:
- прием, регистрация, учет, размножение, хранение и отправка секретной
корреспонденции, а также ее доклад руководству и ознакомление с ней
исполнителей;
- осуществление печатных работ по секретному делопроизводству;
- ведение секретного делопроизводства;
- оформление документов на допуск работников к секретным сведениям по Форме 2,
Форме 3; ведение иных необходимых работ по оформлению допуска к секретным
материалам и работам;
- формирование и ведение номенклатуры спец. дел, а также материалов и картотек
по реабилитации репрессированных, осуществление выдачи соответствующих
справок;
- подготовка актов на уничтожение документов и осуществление их уничтожения;
- участие в рассмотрении материалов, предназначенных к открытому
опубликованию или обнародованию, в целях предотвращения возможного
разглашения сведений, составляющих государственную или служебную тайну;
- прием, регистрация и отправка корреспонденции при взаимодействии с
Управлением государственной фельдъегерской службы Российской Федерации по
Уральскому федеральному округу;
- взаимодействие с Управлением специальной связи и информации в Уральском
федеральном округе (прием и отправление корреспонденции).
2.2.5. Обеспечение ведения электронных баз данных кадрового состава суда, в том
числе:
- ведение компьютерной базы данных кадрового состава суда;
- ведение реестра государственных гражданских служащих суда;
- ведение учетных карточек на судей, в том числе на судей, пребывающих в
отставке;
- составление и своевременное обновление списочно-численного состава
работников суда;
- оперативное отображение данных компьютерных программ по качественному и
количественному составу кадров суда на бумажных носителях;
- своевременное внесение данных по кадровому составу суда в систему 1С, а также
ведение программы 1С.
3.
Взаимодействие с другими структурными подразделениями суда
3.1. Отдел осуществляет общее взаимодействие со всеми структурными подразделениями
суда по вопросам обеспечения кадровой деятельности в отношении судей,
государственных гражданских служащих суда (работников аппарата), а также
обслуживающего персонала.
3.2. Отдел по вопросам реализации возложенных на него задач взаимодействует:
- с финансово- экономическим отделом – по направлениям деятельности, связанным с
начислением заработной платы работникам суда, а также с обеспечением отдела
необходимыми для его эффективного функционирования материальнотехническими средствами;
- с отделом правовой информатизации – по направлениям деятельности, связанным с
обеспечением ведения электронных баз данных, кадровых программ, составлением
установленной для отдела отчетности.
4.
4
Права отдела
4.1. Отдел вправе требовать от структурных подразделений и работников суда
предоставления материалов (сведений, планов, отчетов, справок и т.п.), необходимых
для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела. Указания отдела в
пределах направлений его деятельности, предусмотренных настоящим Положением,
обязательны к руководству и исполнению всеми структурными подразделениями и
работниками суда.
5.
Ответственность отдела и контроль за его деятельностью
5.1. Начальник отдела является ответственным за надлежащую организацию работы всего
отдела, своевременное и на должном уровне выполнение отделом своих функций, а
также за обеспечение режима секретности работ, проводимых в суде, сохранение
государственной и иной охраняемой законом тайны. Другие работники отдела несут
установленную законом ответственность за надлежащее и своевременное исполнение
должностных обязанностей в пределах установленной служебным контрактом с ними и
должностным регламентом трудовой функции.
5.2. Контроль за деятельностью отдела по установленным настоящим Положением
направлениям его деятельности осуществляет председатель суда на основе квартальных,
полугодовых и годовых планов.
6.
Заключительные положения
6.1. По вопросам, не
урегулированным
настоящим Положением, следует
руководствоваться действующим законодательством, а также внутренними актами
суда.
6.2. Настоящее Положение вступает в силу с «____»___________2007 года.
5