ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ Федерального государственного гражданского служащего, замещающего в

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
Федерального государственного гражданского служащего, замещающего в
Ковылкинском районном суде должность федеральной государственной
гражданской службы главного специалиста (заведующего канцелярией).
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1 Должность главного специалиста (заведующий канцелярией) в соответствии с
Реестром должностей федеральной государственной службы относится к старшей группе
должностей федеральной государственной гражданской службы
категории «
специалисты».
1.2 Главный специалист (заведующий канцелярией) назначается и освобождается
от должности приказом председателя районного суда.
1.3 Главный специалист (заведующий канцелярией) подчиняется председателю
суда, его заместителю. В организационном плане подчиняется администратору суда.
1.4 В период временного отсутствия главного специалиста (заведующего
канцелярией) его полномочия могут быть делегированы секретарю суда в том же
государственном органе.
1.5 В своей деятельности главный специалист (заведующий канцелярией)
руководствуется: Конституцией Российской Федерации, федеральными законами «О
судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», «О системе
государственной службы Российской Федерации», «О государственной гражданской
службе Российской Федерации», иными федеральными законами, регламентирующими
сферу деятельности; указами Президента Российской Федерации; постановлениями
Правительства Российской Федерации; постановлениями Верховного Суда Российской
Федерации; постановлениями Совета судей Российской Федерации, Республики
Мордовия; нормативными правовыми актами, Судебного департамента при Верховном
Суде
Российской Федерации, Судебного департамента в Республике Мордовия;
положениями инструкциями, методическими рекомендациями.
2.КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ.
2.1 На должность главного специалиста (заведующего Канцелярией) назначаются
лица с высшим юридическим образованием.
2.2 Лицо, претендующее на должность главного специалиста (заведующего
канцелярией) должно иметь не менее трех лет стажа работы по соответствующей
специальности.
2.3 Профессиональные знания.
Главный специалист (по информатизации) должен знать: Конституцию
Российской Федерации; федеральные законы от 08 января 1998 г. № 7-ФЗ «О
Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», 127 мая
2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской
Федерации», от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской
службе Российской Федерации», от 26 июня 1992 года № 3132-1 «О статусе
судей в Российской Федерации», другие федеральные законы, указы Президента
Российской Федерации, постановления правительства Российской Федерации,
постановления Верховного Суда Российской Федерации, Постановления Совета
судей
Российской
Федерации,
касающиеся
организационного
обеспечения
деятельности судов и регулирующие особенности прохождения гражданской
службы;
федеральные конституционные законы, федеральные законы, Указы
Президента Российской Федерации, нормативные правовые акты, регулирующие
соответствующую сферу деятельности, в пределах должностных обязанностей и
полномочий; порядок работы со служебной информацией;
порядок служебного взаимодействия в пределах своей компетенции с
органами государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской
Федерации;
основы проведения переговоров, заключения контрактов; правила делового
этикета;
нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной
безопасности; регламент внутренней организации суда; должностной регламент.
Профессиональные навыки.
Главный специалист (заведующий канцелярией) должен знать:
- анализировать и обобщать информацию;
- прогнозировать последствия принятых решений;
- контролировать исполнение данных поручений;
- владеть компьютерной техникой и необходимым программным обеспечением;
- работать с законодательными и нормативными правовыми рами;
- использовать конструктивную критику;
- внимательно слушать коллег;
- не допускать межличностных конфликтов с коллегами;
- не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации
или авторитету государственного органа;
быть отзывчивым, дружелюбным, помогать в работе коллегам;
соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления
служебной информации;
проявлять корректность в обращении с гражданами;
проявлять уважение к нравственным обычаям и традициям народов Российской
Федерации;
учитывать культурные и иные особенности различных этнических и социальных
групп, а также конфессий;
способствовать межнациональному и межконфессиональному согласию.
3.ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ,
ПРАВА И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
ГЛАВНОГО СПЕЦИАЛИСТА (ЗАВЕДУЮЩЕГО КАНЦЕЛЯРИЕЙ).
3.1 Главный специалист (заведующий канцелярией)
выполняет следующие обязанности осуществляет оперативное руководство
канцелярией; обеспечивает организацию делопроизводства в соответствии с Инструкцией
по судебному делопроизводству;
знакомит работников аппарата суда с нормативными и методическими
документами по делопроизводству;
осуществляет контроль за:
а) учетом движения и хранения уголовных и гражданских дел и других материалов;
б) ведением документов первичного статистического учета, правильным и
своевременным составлением секретарями суда статистических отчетов,
в) своевременной отправкой дел с кассационными, частными жалобами,
протестами в вышестоящий су;
организация работы архива суда;
распределение поступившей корреспонденции;
ведение нарядов;
учет и регистрация поступающих в суд предложений, заявлений, жалоб не
процессуального характера, контроль за сроками их рассмотрения, исполнения.
Прием, учет, выдача денежных средств, поступающих из федерального бюджета
на хозяйственные нужды;
Представление авансового отчета в Управление судебного департамента в
установленном порядке и установленные сроки;
Ведение финансовой документации, учет хозяйственного инвентаря и
канцелярских принадлежностей;
Ведение книги приказов и распоряжений по суду, личных карточек учета на
сотрудников суда;
Обеспечение сохранности и правильности заполнения трудовых книжек
сотрудников суда;
Организация работы по учету и хранению гражданских дел, уголовных дел, других
материалов и вещественных доказательств;
Выполнение другой работы по поручению председателя суда в пределах его
полномочий.
Главный специалист (заведующий канцелярией) обязан:
соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные
законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации,
конституции (уставы), законы и иные нормативные правовые акты субъектов Российской
Федерации и обеспечивать их исполнение; исполнять должностные обязанности в
соответствии с должностным регламентом;
исполнять поручения председателя суда, данные в пределах его полномочий,
установленных законодательством Российской Федерации;
соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы
граждан и организаций;
соблюдать служебный распорядок государственного органа;
поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения
должностных обязанностей;
не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую
федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с
исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной
жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для
исполнения должностных обязанностей;
представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом
сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и
принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами
налогообложения, об обязательствах имущественного характера;
сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении
гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации
или в день приобретения гражданства другого государства;
соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному
поведению, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом и другими
федеральными законами;
сообщать председателю суда о личной заинтересованности при
исполнении
должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать
меры по предотвращению такого конфликта.
3.3 Для выполнения возложенных на него обязанностей главный специалист
(заведующий канцелярией) вправе: повышать свой профессиональный уровень в системе
подготовки и повышения квалификации работников аппаратов суда; использовать
имеющиеся в суде нормативные, статистические и иные материалы;
получать от структурных подразделений суда, специалистов сведения и материалы,
необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;
вносить предложения по совершенствованию своей деятельности.
знакомиться с должностным регламентом и иными документами, определяющими
его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями
оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями
результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного
роста;
на отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности
служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а
также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков; получать оплату
труда и другие выплаты в соответствии с настоящим Федеральным законом, иными
нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;
знакомиться с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и
другими документами до - внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а
также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и
материалов;
защищать личные сведения о себе, как гражданского служащего и требовать такой
защиты от других лиц;
на медицинское страхование в соответствии с настоящим Федеральным законом и
федеральным законом о медицинском страховании государственных служащих
Российской Федерации;
3.4 Ответственность главного специалиста (заведующего канцелярией)
В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и Федеральным
Законом «О государственной гражданской службе в Российской Федерации» главный
специалист (заведующий канцелярией) несет ответственность за своевременное и
качественное выполнение своих должностных обязанностей, соблюдение служебной
тайны, социальные последствия принимаемых решений, несоблюдение защиты прав и
законных интересов граждан, сохранность служебной информации и документов,
соблюдение трудовой дисциплины.
В случае исполнения неправомерного поручения, главный специалист
(заведующий канцелярией) и давший это поручение руководитель несут дисциплинарную,
гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии
с действующим законодательством.
4.ПОРЯДОК СЛУЖЕБНОГО ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ГЛАВНОГО СПЕЦИАЛИСТА
(ЗАВЕДУЮЩЕГО КАНЦЕЛЯРИЕЙ) В СВЯЗИ С ИСПОЛНЕНИЕМ ДОЛЖНОСТНЫХ
ОБЯЗАННОСТЕЙ.
4.1. При осуществлении возложенных на главного специалиста (заведующего
канцелярией) должностных обязанностей он взаимодействуют с гражданскими
служащими аппарата районного суда, аппарата Верховного суда Республики Мордовия и
Управления судебного департамента, органами государственной власти и местного
самоуправления, правоохранительными органами гражданами и организациями.
5.
ПОКАЗАТЕЛИ
ЭФФЕКТИВНОСТИ
И
РЕЗУЛЬТАТИВНОСТИ
ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ
СЛУЖЕБНОЙ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ГЛАВНОГО
СПЕЦИАЛИСТА (ЗАВЕДУЮЩЕГО КАНЦЕЛЯРИЕЙ)
5.1 В организации труда: производительность (объем выполняемой работы);
результативность (мера достижения поставленных целей); интенсивность
труда
(способность в короткое время выполнять определенный объем работы);
соблюдение трудовой дисциплины;
своевременность и оперативность (выполнение поручений и распоряжений в
установленные законодательством, должностным регламентом или руководителем сроки);
5.2 Качество выполняемой работы:
подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;
полное и логичное изложение материала;
юридически грамотное составление документа;
отсутствие грамматических и стилистических ошибок.
5.3 Профессионализм:
профессиональная компетентность (знание нормативно правовых актов, широта
профессионального кругозора, умение работать с документами);
способность исполнять должностные функции самостоятельно, без помощи
руководителя;
способность четко организовать и планировать выполнение порученных заданий,
умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых
решений.
6. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ
Положения Регламента учитываются при проведении конкурса на замещение
вакантной должности гражданской службы.
Результаты исполнения гражданским служащим Регламента учитываются при
проведении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы,
включение гражданского служащего в кадровый резерв, оценке его профессиональной
служебной деятельности, проведении аттестации, квалификационного экзамена,
поощрении и при наложении взыскания в случае совершения гражданским служащим
дисциплинарного проступка