И Н С Т Р У К Ц И Я

ИНСТРУКЦИЯ
по вводу данных от ВУЗов через Интернет-сайт Центра ГЗГУ www.gzgu.ru,
направление «Сбор информации (Вузы)».
Письмо Рособразования от 25.01.2010 №85/12-16
«О реализации студентами, успешно обучающимися на платной основе,
права перехода на обучение за счет бюджета»
Информация предоставляется и соответствует суммарным данным по
всем формам и уровням образования, соответственно, на 1, 2, 3, 4, 5 и 6 курсе
по результатам зимней сессии 2009/2010 года.
ВВЕДЕНИЕ
Центр ГЗГУ оставляет для Государственных образовательных учреждений,
реализующих программу высшего профессионального образования (ГОУ ВПО),
далее Пользователь, прежние коды допуска: “ИМЯ” и “ПАРОЛЬ”, направленные
ранее для работы по направлению «Сбор информации (Вузы)».
Внимание. Для уточнения кодов допуска Пользователя обращайтесь к
Оператору Центра ГЗГУ по телефону (495) 964-91-78 или отправьте
сообщение на E-mail: info@gzgu.ru.
ВХОД ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
в направление «Сбор информации (Вузы)»
Ввод данных
под полученными кодами допуска осуществляется
Пользователем через Интернет-сайт Центра ГЗГУ www.gzgu.ru. ТОЛЬКО в
направлении деятельности «Сбор информации (Вузы)» через активную строку
«Ввод данных».
АВТОРИЗАЦИЯ
В разделе «Сбор информации (ВУЗы)» необходимо пройти процедуру
авторизации. В открывшемся окне программы «Авторизация» Пользователь
вводит свои “ИМЯ” и “ПАРОЛЬ” в соответствующие поля окна и нажимает кнопку
«Авторизация».
Программа выполняет проверку введенных данных.
В случае если авторизация прошла успешно, в окне программы выводится
сообщение «Вы прошли».
В случае если авторизация не прошла успешно, программа выводит
сообщение «Комбинация Имя - “ХХХХХХХХХ”, Пароль – “УУУУУУУУУ” не
найдена в регистрационной базе, повторите попытку авторизации».
Для продолжения работы с программой необходимо кликнуть на ссылке
«Продолжить ».
Внимание. Если окно ввода данных не обновляется, то нажмите
одновременно кнопки [Ctrl] + [F5].
1
В случае неудачной авторизации повторите ввод своего “ИМЕНИ” и
“ПАРОЛЯ”.
Часто Пользователь вводит коды допуска ГОУ ВПО для другого
направления - «КЦП высшее образование».
Введите соответствующие коды допуска для направления «Сбор
информации (ВУЗы)».
Если выведенное название ГОУ не соответствует названию Вашего ГОУ ВПО
или авторизоваться не удается, свяжитесь с Оператором Центра ГЗГУ.
Ввод данных от ВУЗа
При успешной авторизации, после нажатия на ссылку «Продолжить»,
откроется окно ввода (рабочий кабинет Пользователя) «Ввод данных, согласно
письму Рособразования от 25.01.2010 №85/12-16». В верхней части окна по
введенному “ИМЕНИ” и “ПАРОЛЮ” программа выводит на экран название ГОУ.
В поле окна «Форма ввода данных» осуществляется ввод данных.
Программой принимаются только целые положительные числа.
В поле строки «Укрупненная группа специальностей (УГС)» в ее правой части
на «стрелке» кликаем левой кнопкой мышки для вызова выпадающего списка с
перечнем УГС.
Из выпадающего списка выбираем нужную строку, кликнув на ней левой
кнопкой мышки.
Выбранная УГС появится в данном поле.
В полях строки «Вакантные бюджетные места» вводятся целым
положительным числом суммарное количество вакантных бюджетных мест по
всем формам и уровням образования, соответственно, на 1, 2, 3, 4, 5 и 6 курсе на
момент завершения зимней сессии 2009/2010 года.
В полях строки «Количество студентов, обучающихся с полным возмещением
затрат» вводятся целым положительным числом суммарное количество
студентов, обучающихся с полным возмещением затрат по всем формам и
уровням образования, соответственно, на 1, 2, 3, 4, 5 и 6 курсе на момент
завершения зимней сессии 2009/2010 года.
В полях строки «Кол-во студентов переведенных с платной формы на
бюджетные места» вводятся целым положительным числом суммарное
количество студентов, переведенных с платной формы на бюджетные места по
всем формам и уровням образования, соответственно, на 1, 2, 3, 4, 5 и 6 курсе по
результатам зимней сессии 2009/2010 года..
В полях строки «Контактные данные ответственного в вузе за
предоставление данных согласно письму Рособразования от 25.01.2010 №25/1216» вводятся ФИО, должность, рабочий телефон и электронный адрес сотрудника
вуза, предоставившего текущие данные.
2
.
Перемещение между полями осуществляется с помощью мышки или кнопку
«Tab».
Внимание. До нажатия кнопки «Сохранения данных» Пользователь может
менять содержание всех полей (перемещаясь между ними с помощью курсора
или кнопки «Tab»).
Нажатие кнопки «Сохранение данных» приводит к свертыванию окна ввода.
Введенные данные сохраняются в базе данных Центра ГЗГУ. В окне появляется
сообщение «Данные успешно сохранены» и ссылка «Продолжить работу».
Если вводимые данные не являются целыми положительными числами, то
они не принимаются программой. Появляются соответствующие сообщения.
Для ознакомления с результатом ввода данных Пользователем кликаем
мышкой на ссылке «Продолжить работу».
Открывается рабочий кабинет Вашего ГОУ.
В поле «Введенные данные» отображаются результат ввода.
Внимание. Если окно ввода данных не обновляется, то нажмите
одновременно кнопки [Ctrl] + [F5].
Удаление и редактирования введенных данных по КЦП
Программа позволяет, как полностью удалить строку с ранее выбранной
специальностью или направлением подготовки, так и отредактировать ранее
введенную информации в любой строке таблицы.
Для удаления всей ранее введенной строки необходимо кликнуть мышкой в
начале данной строки в столбце «Действия» на кнопке «Красного креста». При
подведении мышки к этой кнопке всплывает сообщение «Удалить».
После нажатия мышкой на кнопке «Удалить» выводится сообщение «Вы
точно хотите удалить эту запись?».
При нажатии кнопки «Отменить» процедура удаления отменяется.
При нажатии кнопки «Ок» окно ввода сворачивается, появится сообщение
«Данные успешно удалены» и ссылка «Продолжить работу».
Для возврата в рабочий кабинет кликаем мышкой на ссылке «Продолжить
работу».
Открывается рабочий кабинет Вашего ГОУ. В поле «Введенные данные»
отображается результат удаления выбранной строки.
Вышеуказанная процедура удаления строки повторяется Пользователем
необходимое количество раз.
Для редактирования в ранее выбранной строке любых данных необходимо
кликнуть мышкой в начале строки в столбце «Действия» на кнопке «Наклоненный
карандаш». При подведении мышки к этой кнопке всплывает сообщение
«Редактировать».
После нажатия мышкой на кнопке редактирования, окно ввода сворачивается.
Открывается окно редактирования, позволяющее пользователю
изменять
информацию в любом поле выбранной строки.
3
Для принятия программой измененных данных надо нажать кнопку
«Редактирование данных». Окно ввода закроется, появится сообщение «Ваши
изменения сохранены» и ссылка «Продолжить работу».
Для возврата в рабочий кабинет кликаем мышкой на ссылке «Продолжить
работу».
Открывается рабочий кабинет Вашего ГОУ. Программой на экране
Пользователя в поле «Введенные данные» отображается результат редактирования
данных выбранной строки.
Вышеуказанная процедура редактирования данных по любой строке
повторяется Пользователем необходимое количество раз.
Введенные и отредактированные данные передаются в Центр ГЗГУ
построчно, каждый раз после подтверждения Пользователем своих действий
кнопками «Ок» или «Редактировать данные».
После получения сообщения о принятии данных и входе в рабочий
кабинет Пользователь видит данные, которые находятся в Центре ГЗГУ.
Вывод данных на печать не предусмотрен.
Данная программа не выводить на экран и на печать данные, введенные вузом
согласно письму Рособразования от 25.01.2010 №85/12-16, т.к. сбор данных
осуществляется ТОЛЬКО в электронном виде через Интернет-сайт Центра
ГЗГУ www.gzgu.ru.
Представлять данные, согласно письму Рособразования от от 25.01.2010
№85/12-16 на электронный адрес info@gzgu.ru не следует.
Просмотр информации о ГОУ ВПО
(временно проводиться из рабочего кабинета ГОУ по направлению действия
«КЦП – высшее образования)
Из рабочего кабинета Пользователь может выйти в окно просмотра списка
ВУЗов, в котором указано текущее состояние проведения процедуры ввода данных
по каждому ВУЗу.
Кликнув мышкой на ссылке « Перейти к списку учреждений ВПО»
Пользователь перейдет в информационное окно с Перечнем образовательных
учреждений, реализующих образовательные программы ВПО.
Кликнув мышью по правому полю строки (наклоненный карандаш),
Пользователь откроет для просмотра информационный лист ГОУ, в который
может вносить изменения.
Закрыв окно стандартным путем, кликнув на кнопке [х] «закрыть»,
пользователь может вернуться в рабочий кабинет.
Для просмотра информационных листов других ГОУ и их изменения
пользователя нет достаточных прав.
Пользователь может просмотреть и отредактировать информационный лист
по ВУЗу из рабочего кабинета, кликнув на активной строке «Редактировать
данные по ВУЗу»
4
Выход из программы и переход на главную страницу сайта.
Из большинства окон программы перейти на главную страницу сайта
www.gzgu.ru можно, кликнув на эмблеме Центра ГЗГУ.
Для выхода из программы надо кликнуть на ссылке «Выход» в верхнем
правом углу окна ввода данных.
При этом чтобы войти в программу в следующий раз, необходимо вновь
пройти процедуру авторизации.
Чтобы не проводить каждый раз процедуру авторизации, можно закрыть
раздел ввода контрольных цифр приема сайта Центра ГЗГУ без участия ссылки
«Выход».
Общие положения
Введенная в базу данных Центра ГЗГУ
Пользователем информация
защищена от доступа к ним сторонних лиц кодами “ИМЕНИ” и “ПАРОЛЯ”,
присвоенными Пользователю программой.
Оператор следит за процедурами авторизации и вводом информации,
принимает меры по своевременному оповещению Пользователей о начале
завершению ввода данных, консультирует и отвечает на вопросы, касающиеся
электронного ввода данных по стоимости образования через сайт www.gzgu.ru.
Ввод и изменение осуществляется до 12-00 15 февраля 2010 года (время
московское).
О завершении сбора данных Центр ГЗГУ уведомит ВУЗы сообщением,
размещенным на сайте www.gzgu.ru.
При обращении Пользователя к разделу ввода данных и проведения
процедуры авторизации выводится сообщение «Прием предложений в реестр
Центра госзадания и госучета
от ГОУ ВПО завершен и ввод данных
заблокирован».
База данных, полученная от ВУЗов, передается в агентство только после
закрытия ввода и изменения данных.
Список ВУЗов, не представивших данных по стоимости обучения до 12-00 15
февраля 2010 года включительно, будет направлен в агентство.
Дополнительную информацию по работе с программой можно получить в
Центре госзадания и госучета по адресу 107996, Москва,
ул. Стромынка, д.20,
ком.218, в рабочие дни с 10 до 16 часов.
Телефон/факс: (495) 964-91-78.
E-mail: info@gzgu.ru
Оператор: Курланов Юрий Владимирович
5