Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего
профессионального образования
«ОРЛОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
ФАКУЛЬТЕТ ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ И ПЕДАГОГИЧЕСКОГО ОБРАЗОВАНИЯ
ПРОГРАММА
ВСТУПИТЕЛЬНЫХ ИСПЫТАНИЙ
ПО ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЮ
по направлению подготовки 034700.68 Документоведение и архивоведение
(программа: Информационно-документационное обеспечение управления)
Квалификация (степень): магистр
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
Основной целью вступительного испытания является отбор специалистов, наиболее
подготовленных к продолжению обучения в магистратуре высшего учебного заведения по
направлению 034700.68 Документоведение и архивоведение.
Задачами вступительного испытания являются:
–
оценка уровня знаний и умений в профессиональной области;
–
выявление степени подготовленности к продолжению обучения в магистратуре;
Программа вступительного испытания составлена на основе требований Федерального
государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования по
направлению 034700.68 Документоведение и архивоведение (квалификация (степень) магистр),
Положения
о
вступительных
испытаниях
в
ФГБОУ
ВПО
«Орловский
государственный университет».
Требования к уровню подготовки абитуриентов
Абитуриент должен знать:

документоведческую терминологию;

нормативно-методические материалы по документированию управленческой деятельности;

способы и средства документирования;

закономерности развития документа;

структуру документа;

характеристику и состав унифицированных систем документации;

типовой состав систем документации учреждений любой организационно-правовой формы;

правила составления и оформления документов;

порядок организации документов в комплексы;

критерии и принципы определения научно-исторической и практической ценности
документов.
Вступительное испытание проводится на открытом заседании экзаменационной
комиссии с участием не менее двух третей ее состава.
Вступительное
испытание
проводится
в
письменной
форме.
Длительность
вступительного испытания составляет не более двух астрономических часов, не включая время
раздачи и сбора экзаменационных билетов.
Содержание экзаменационного билета состоит из двух вопросов. Вопросы достаточно
содержательны и отражают уровень знаний, которыми должен владеть абитуриент. Вопросы в
билетах подобраны таким образом, что билеты равнозначны по степени сложности. Ответы на
вопросы билета записываются в экзаменационном листе. Ответы на вопросы билета
оцениваются в баллах. Максимальная оценка за ответ на вопрос составляет 50 (пятьдесят)
баллов. Максимальная оценка за ответы на вопросы экзаменационного билета составляет 100
(сто) баллов.
По
истечении
срока
проведения
экзамена
все
экзаменационные
билеты
и
экзаменационные листы с ответами сдаются в экзаменационную комиссию для проверки.
Председатель комиссии распределяет работу между членами комиссии.
Результаты письменного экзамена доводятся до сведения абитуриентов не позднее, чем
через 48 (сорок восемь) часов после окончания вступительного испытания. Абитуриенты могут
быть удалены с вступительного испытания с оценкой «неудовлетворительно», если выявлено
списывание материала или консультирование с другим абитуриентом.
При проведении вступительного испытания
на столе у экзаменационной комиссии
должны находиться:

программа вступительного испытания;

билеты к экзамену;

ведомости;

протоколы заседания экзаменационной комиссии.
Решения экзаменационной комиссии принимаются на закрытом заседании простым
большинством голосов членов комиссии, участвующих в заседании, при равном числе голосов
голос председателя является решающим.
Критерии оценок знаний на вступительном испытании
50-37 баллов ставится за полный и глубокий ответ, свидетельствующий об отличном
знании фактического материала, его логичное и последовательное изложение. Допускаются
незначительные неточности в изложении материала, 1-2 негрубые орфографические и
пунктуационные ошибки.
28-36 баллов ставится за достаточно полный и глубокий ответ, обнаруживающий
хорошее знание фактического материала. Материал должен быть логично и последовательно
изложен. В целом допускаются отдельные неточности в изложении материала и незначительное
отклонение от вопроса билета. Допускаются 3-4 орфографические и пунктуационные ошибки
18-27 баллов ставится за ответ, в котором материал изложен неглубоко, но достаточно
логично. Имеются отдельные нарушения в последовательности выражения мысли. Допускается
до 7-ми орфографических и пунктуационных ошибок.
17 и меньше баллов ставится за ответ, который свидетельствует о недостаточном
знании фактического материала и орфографической и пунктуационной неграмотности.
Шкала перевода 100-балльной системы оценки в 5-ти-балльную
Результаты вступительного испытания определяются оценками «отлично», «хорошо»,
«удовлетворительно», «неудовлетворительно» и объявляются в тот же день после оформления в
установленном порядке протоколов заседаний экзаменационной комиссии.
Оценка «отлично» выставляется, если абитуриент набрал от 74 до 100 баллов.
Оценка «хорошо» выставляется, если абитуриент набрал от 56 до 73 баллов.
Оценка «удовлетворительно» выставляется, если абитуриент набрал от 36 до 55
баллов.
Оценка «неудовлетворительно» выставляется, если абитуриент набрал 35 баллов и
меньше.
Программа вступительного испытания предназначена для специалистов, имеющих
высшее профессиональное образование по специальности 032001 Документоведение и
документационное обеспечение управления.
СОДЕРЖАТЕЛЬНАЯ ЧАСТЬ ПРОГРАММЫ
1. ПОНЯТИЯ «ИНФОРМАЦИЯ» И «ДОКУМЕНТ», ИХ РАЗВИТИЕ И ВЗАИМОСВЯЗЬ.
Понятие «информация». Информация как основа принятия управленческого решения. Роль
информации в автоматизированных системах.
Понятие «документ», его трансформация. Документ - объект исследования теоретических и
прикладных дисциплин. Правовой, управленческий и исторический аспекты в определении
документа. Расширение понятия «документ» в процессе развития науки и техники. Понятие
«электронный документ». Определение документа в государственных стандартах. Связь
информации и документа.
2. ФУНКЦИИ ДОКУМЕНТА
Информационная функция документа как средство запечатления и сохранения информации.
Социальная функция документа. Культурная функция документа. Коммуникативная функция
как средство передачи информации. Управленческая функция и ее значение в организации
управления. Правовая функция. Функция учета. Функция документа как не юридического
источника. Влияние функций документа на его структуру.
3. СПОСОБЫ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ И ИХ РАЗВИТИЕ
Понятие «способ документирования». Этапы развития способов документирования.
Текстовое документирование. Пиктографическое письмо и его особенности. Логографическое
письмо (идеографическое письмо), его достоинства и недостатки. Слоговое письмо.
Возникновение фонетического (буквенного) письма.
Техническое
документирование.
Фотодокументирование.
Кинодокументирование.
Документирование с применением информационно-логических машин. Современные способы
документирования с использованием новых технологий.
4. МАТЕРИАЛЬНЫЕ НОСИТЕЛИ ИНФОРМАЦИИ
Древнейшие материалы для письма. Изготовление и применение папируса. Использование для
письма пергамента, бересты и других материалов. Изобретение бумаги: ее достоинства,
обусловившие повсеместность распространения. Водяные знаки (филиграни). Средства и
орудия письма и их влияние на развитие графики письма.
Материалы для технического документирования. Материалы для фотокинодокументирования.
Видеограммы. Компьютерные носители информации. Влияние носителя информации на
долговечность и стоимость документа.
5. ПРИЗНАКИ ДОКУМЕНТА
Понятие оригинала. Умноженные оригиналы. Черновики и беловики текстовых документов.
Автографы. Редакции. Оригиналы кино- и фотодокументов. Оригиналы фонодокументов.
Оригиналы технических документов.
Понятие «копия». Историческое развитие копий. Виды копий, определяемые способом их
воспроизведения. Копии, различимые по способу их удостоверения. Порядок оформления
копий.
Понятие «подлинник». Подлинные и подложные документы. Виды фальсификации документов.
Фальсификация содержания. Интерполяция. Фальсификация состава удостоверения бланка.
6. ФОРМУЛЯР ДОКУМЕНТА И ЕГО СОСТАВНЫЕ ЧАСТИ
Понятие «реквизит». Постоянные и переменные реквизиты. Понятие «формуляр документа».
Особенности формуляра документов, полученных различными способами документирования
(текстовыми, машинными, кино-, фото-, фоно-, техническими). Индивидуальный и типовой
формуляры документа. Формуляр-образец.
7. БЛАНК ДОКУМЕНТА
Понятие «бланк». Виды бланков. Состав бланка, порядок расположения реквизитов в бланке.
Бланки с угловым и центрованным расположением реквизитов. Правила конструирования
бланка. Бланки с изображением государственного герба и герба субъекта федерации.
8. РЕКВИЗИТНЫЙ СОСТАВ ДОКУМЕНТОВ
Автор документа. Порядок обозначения наименования организации - автора документа.
Справочные данные об авторе, их состав, размещение на бланке. Авторы личных документов.
Подпись, печать как признаки автора.
Обозначение адресата. Правила написания адресата и место указания адресата в формуляре
документа. Отражение сферы действия документа в его адресате. Порядок оформления
документа с несколькими адресатами. Порядок оформления почтового адреса.
Дата документа. Значение датирования документа. Даты, характеризующие элементы
формуляра. Авторские даты (составление, подписание), даты, относящиеся к содержанию. Даты
обработки документа. Порядок оформления дат.
Состав удостоверения документа. Назначение подписания документа. Правила подписи
документов различных категорий. Место подписи в формуляре документа. Электронная
подпись.
Печати и их назначение. Виды печатей. Государственная гербовая печать. Законодательство об
изготовлении и пользовании печатей. Порядок проставления печати на документе.
Утверждение документа. Способы утверждения. Состав грифа утверждения, порядок его
оформления, место в формуляре документа.
Согласование документа. Порядок и виды согласования. Визы и гриф согласования, их
оформление, место в формуляре документа.
Отметки на документе. Их роль в прохождении и исполнении документа, место в формуляре
документа. Особое назначение резолюции. Требование к ее содержанию и оформлению.
Отметки о постановке документа на контроль, исполнении документа и др.
9. ТЕКСТ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Понятие «текст документа» при различных способах документирования. Содержание простых и
сложных документов.
Порядок изложения текста документа. Логическая структура текста. Взаимосвязь содержания и
формы
документа.
Формализация
текста
документа.
Особенности
структуры
текста
организационно-распорядительных документов.
Элементы текста. Понятие «заголовок документа». Назначение заголовка, его место в
формуляре документа. Приложения к тексту и порядок их оформления.
10. СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ
Понятие
«система
документации».
Признаки
системы
документации.
Основания
классификации систем документации.
Развитие систем документации на современном этапе. Качественные изменения состава и
содержания систем документации.
Государственная система документации. Функциональные системы документации. Отраслевые
и ведомственные системы и их взаимосвязь.
11. УНИФИЦИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ
Понятие «унифицированная система документации». Характеристика унифицированных
систем
документации.
Государственные
стандарты
на
унифицированные
системы
документации.
12. ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Особенности
системы, ее состав.
Организационные документы: положения, уставы, инструкции, правила и др. Требования к их
составлению и оформлению.
Распорядительные документы: постановления, решения, распоряжения, указания, приказы и
т.д. Порядок их составления и оформления.
13. ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Информационно-справочные документы: акты, справки, докладные и объяснительные записки,
письма, телеграммы, телефонограммы. Их составление и оформление.
Особенности документирования деятельности коллегиальных органов.
Примерные вопросы вступительного испытания
1.
Понятия «информация» и «документ», их развитие и взаимосвязь.
2.
Функции документа
3.
Способы документирования и их развитие
4.
Материальные носители информации
5.
Признаки документов: оригинальность, копийность, подлинность.
6.
Формуляр документа и его составные части
7.
Бланк документа
8.
Реквизиты, характеризующие автора документа: их состав, правила оформления
наименования организации-автора документа, справочных данных об авторе.
9.
Адресат документа: назначение, правила оформления. Порядок оформления документа с
несколькими адресатами.
10.
Дата документа: значение, порядок оформления. Даты, характеризующие элементы
формуляра. Авторские даты (составление, подписание). Даты, относящиеся к содержанию.
Даты обработки документа.
11.
Подписание документа: назначение, правила подписи документов различных категорий,
место подписи в формуляре документа. Электронная подпись.
12.
Печати: их виды, назначение, порядок проставления на документе. Законодательство об
изготовлении и пользовании печатей.
13.
Утверждение документа: способы утверждения, порядок оформления грифа утверждения.
14.
Согласование документа: порядок и виды согласования, правила оформления визы
согласования и грифа согласования.
15.
Отметки на документе. Их роль в прохождении и исполнении документа, место в
формуляре документа. Резолюция: ее назначение, требования к ее содержанию и оформлению.
Отметки о постановке документа на контроль, исполнении документа и др.
16.
Текст служебных документов
17.
Системы документации
18.
Унифицированные системы документации
19.
Унифицированная
система
организационно-распорядительной
документации.
Особенности системы, ее состав.
20.
Организационные документы: положения, уставы, инструкции, правила и др. Требования
к их составлению и оформлению.
21.
Распорядительные документы: постановления, решения, распоряжения, указания, приказы
и т.д. Порядок их составления и оформления.
22.
Информационно-справочные документы: акты, справки, докладные и объяснительные
записки, письма, телеграммы, телефонограммы. Их составление и оформление.
23.
Особенности документирования деятельности коллегиальных органов.
ЛИТЕРАТУРА
1. Бардаев Э.А., Кравченко В.Б. Документоведение. М.: Академия, 2008. 304 с.
2. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). М.:
«Журнал «Управление персоналом», 2007. 528 с.
3. Кузнецова Т.В. Секретарское дело. М.: Журнал «Управление персоналом», 2006. 344 с.
4. Кузнецова Т.В., Кузнецов С.Л. Кадровое делопроизводство. М.: Интел-Синтез АПР, 2005.
400 с.
5. Куняев Н.Н., Уралов Д.Н., Фабричнов А.Г. Документоведение. М.: Логос, 2008. 352 с.
6. Ларин М.В., Сокова А.Н. Оформление служебных документов: рекомендации на основе
ГОСТ Р 6.30-2003. М.: МЦФЭР, 2006. 112 с.
7. Ларьков Н.С. Документоведение. М.: АСТ «Восток-запад, 2006. 427 с.
ОБРАЗЕЦ ЭКЗАМЕНАЦИОННОГО БИЛЕТА
Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального
образования
«ОРЛОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
Билеты для вступительного экзамена по направлению подготовки
034700.68 Документоведение и архивоведение (квалификация (степень) - магистр)
Утверждено на заседании кафедры
документоведения и
документационного обеспечения
управления
Протокол № 6 от 20.04.2011.
Билет № 1
1. Адресат документа: назначение, правила оформления. Порядок оформления документа
с несколькими адресатами.
2. Унифицированная
система
организационно-распорядительной
документации.
Особенности системы, ее состав