Загрузка базы агентства/риелтора, загрузка сторонних баз В

Загрузка базы агентства/риелтора, загрузка сторонних баз
В этом разделе Вы сможете загрузить базу Вашего агентства для начала
работы с системой. Также через этот пункт меню в дальнейшем Вы сможете
загружать сторонние базы (например, базы хозяйских объектов, которые Вы
покупаете).
Для удобства работы данный раздел был разделен на 4 блока: продажа
загрузка базы, продажа шаблоны для загрузки, аренда загрузка базы, аренда
шаблоны для загрузки. В пунктах продажа загрузка базы и аренда загрузка
базы происходит сам процесс загрузки баз. В разделах шаблоны создаются
сами шаблоны загрузки. Таким образом, все, что Вам необходимо - это один
раз создать шаблон для загрузки Вашей базы, после чего через раздел
загрузки несколькими кликами загружать объекты в базу.
Рис. 31
1. Раздел «Продажа шаблоны для загрузки»
Рассмотрим подробнее процесс создания и управления шаблонами
загрузки продажи. На Рис. 32 показан раздел «Продажа шаблоны для
загрузки». Этот раздел условно разбит на две части: список шаблонов и
создание нового шаблона для загрузки.
Список шаблонов отображает уже созданные шаблоны, где Вы сразу
можете видеть название шаблона, рубрику, куда загружаются данные из
этого шаблона и две иконки «редактирование» и удаление.
Рис. 32
Создание шаблона
Несколько правил при создание шаблона:
1. Файл, который Вы будете загружать должен быть в формате xls, xlsx
(это стандартные форматы Excel). Любые другие файлы не смогут быть
заимпортированны.
2. Файл импорта должен быть без заголовков столбцов и без пустых
строк, это позволит более корректно загрузить данные в базу. Пример
правильного файла показан на Рис. 33, а пример неправильного файла
показан на Рис.34
Рис. 33
Рис. 34
3. В файле, который Вы загружаете должно быть не более 1000 строк.
Если у Вас больше 1000 строк, разделите это файл на несколько
отдельных файлов таким образом, чтобы в каждом было не более 1000
строк.
Для того, чтобы создать новый шаблон, Вы должны выбрать рубрику для
которой Вы хотите создать шаблон Рис. 35 и нажать кнопку «Создать
шаблон». После этого перед вами откроется страница, показанная на Рис. 36.
Рис. 35
Рис. 36
Особенности заполнения шаблона.
На рис. 36 отображена форма нового шаблона. Слева указаны поля,
существующие в системе LigaPro, а справа Вы выбираете название или номер
колонки в Вашем файле Excel, которой соответствует данное поле.
Следует обратить внимание, на некоторые поля привязки колонок в
шаблоне.
1. Район города. Чтобы загружаемые объекты были закреплены за
соответствующими районами города, необходимо проверить, чтобы
название района в файле загрузки, совпадало с названием района в базе
LigaPro, а также проверить существуют такие районы в базе LigaPro
вообще, если нет их необходимо добавить во вкладке Управление –
районы городов. Посмотреть и проверить районы Вашего города
можно здесь (ссылка).
2. Массив города. Чтобы загружаемые объекты были закреплены за
соответствующими массивами города, необходимо проверить, чтобы
название массивов в файле загрузки, совпадало с названием массива в
базе LigaPro, а также проверить существуют ли такие массивы в базе
LigaPro вообще, если нет их можно добавить во вкладке Управление Масивы. Посмотреть и проверить массивы Вашего города можно здесь
(ссылка).
3. Этаж/этажность. Обратите внимание, в шаблоне предусмотрено два
поля «Этаж» и «Этажность». Если в Вашем файле эти параметры идут
в одной колонке, просто поставьте галочку в пункте «этаж/этажность в
одной ячейке (пример 4/9)». Эта функция не актуальна для таких
пунктов как: земельные участки, продажа производств. и логист.
недвижимости,
4. Площадь. Обратите внимание, что в шаблоне предусмотрено несколько
полей с типом площади в зависимости от типа недвижимости. Если в
Вашем файле эти параметры идут в одной колонке, просто поставьте
галочку в пункте «площадь в одной ячейке (пример 54/30/8)».
5. Цена. По умолчание цена для объектов в продаже загружается в
долларах, а аренда в гривне. Если в Вашем файле есть отдельный
столбец с типов валюты, Вы можете его указать в шаблоне и все цены
будут преобразованы в соответствии с типом валюты, в зависимости
продажа это или аренда (допустимые варианты валюты в столбце - $
или usd).
Обратите внимание, что все поля, указанные в шаблоне, не
обязательны к заполнению. Вы можете привязать только те поля, которые у
Вас указаны в файле, все остальные поля можете оставить свободными.
После того как Вы привязали все поля, необходимо ввести название
шаблона. Рекомендуем Вам указывать понятное для Вас название, чтобы по
самому названию шаблона Вы могли понять, для какого типа базы и типа
недвижимости создан этот шаблон. После указания названия нажмите кнопку
сохранить шаблон, на этом процесс создания шаблона завершен.
Если у Вас возникнет необходимость отредактировать или изменить
шаблон - Вы всегда сможете это сделать. Допустим, в базе, которую Вы
покупаете, изменился порядок колонок. Тогда все, что Вам необходимо - это
просто зайти в редактирование шаблона и отредактировать необходимые
колонки.
1. Раздел продажа загрузка базы
После того как, Вы создали все необходимые шаблоны, можно
загружать базы в систему LigaPro. Для этого Вам необходимо выбрать
рубрику Рис.37., выбрать шаблон Рис. 38, выбрать область/город, если есть
необходимость - район/город и населенный пункт, выбрать файл, который
Вы хотите загрузить и нажать кнопку «Загрузить базу». В зависимости от
объема базы потребуется от нескольких секунд до нескольких минут. В
случае успешной загрузки базы перед Вами появиться окно
предварительного просмотра результата загруженной базы.
Рис. 37
Рис. 38
Рис. 39
Рис. 40
Работа с предварительно загруженной базой
После того, как файл был загружен, у Вас появится окно
предварительного просмотра базы Рис.41. В данном окне Вы можете
просмотреть корректность загруженного файла, а именно: правильно ли
привязаны все поля, все ли данные загружены.
Когда Вы проверили загрузку и убедились в ее корректности - Вы можете
выбрать, куда перенести загруженные объекты. Есть два варианта выгрузки в
«Сторонние базы» или в «Актуальные объекты». Если Вы загружаете базу
Вашего агентства, то мы рекомендует переносить ее сразу в «Актуальные
объекты». Если Вы загружаете покупные базы, мы рекомендуем загружать
их в «Сторонние базы». Загрузив их в «Сторонние базы», Вы сможете
обработать каждый из объектов отдельно и перенести в актуальные только
активные объекты, тем самым не засоряя актуальную базу.
Если данные были загружены некорректно Вы можете отменить загрузку
нажав кнопку «Отменить загрузку». После этого в зависимости от проблемы,
которая возникла, исправьте файл или измените шаблон и повторите загрузку
снова.
На этом процесс загрузки базы завершен.
*Примечание. Обращаем Ваше внимание, что система импорта создана с
учетом максимально возможной корректности загрузки данных. Но, к
сожалению, 100% корректность загрузки данных мы не можем
гарантировать, поэтому, скорее всего, незначительную часть данных Вам
придется корректировать вручную.
Рис. 41