запрос коммерческих предложений - ЛУКОЙЛ

ЗАПРОС КОММЕРЧЕСКИХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ
«Поставка марки Dixon»
№
п/п
Наименование продукции
Описание
Колво
Ед.
изм.
1
ЗАГЛУШКА DIXON ТИП
DC 300DCSS 3"
Заглушка ниппеля Camlock Dixon тип
DC 300DCSS 3"
6
ШТ
2
ЗАГЛУШКА DIXON ТИП DP
300DPSS 3"
Заглушка розетки Dixon тип DP
300DPSS 3" MIL-C-27487
6
ШТ
3
РОЗЕТКА DIXON 3"
300DWSPSS
Розетка для сварки Dixon 3"
300DWSPSS
6
ШТ
4
СОЕДИНЕНИЕ DIXON ТИП
E-НИППЕЛЬ 300ESS 3"
Соединение Camlock Dixon тип Ениппель 300ESS 3"
6
ШТ
5
СОЕДИНЕНИЕ DIXON ТИП
С 300СSS 3"
Соединение кулачковое Dixon тип С
300СSS 3" MIL-C-27487
6
ШТ
6
ЗАГЛУШКА DIXON ТИП DP
200DPSS 2"
Заглушка розетки Dixon тип DP
200DPSS 2"
10
ШТ
7
ЗАГЛУШКА DIXON ТИП DP
300DPSS 3"
Заглушка розетки Dixon тип DP
300DPSS 3" MIL-C-27487
10
ШТ
8
ЗАГЛУШКА DIXON ТИП DP
500DPSS 5"
Заглушка розетки Dixon тип DP
500DPSS 5" MIL-C-27487
10
ШТ
9
СОЕДИНЕНИЕ DIXON ТИП
B 200BSSB 2" NPT
Соединение Dixon тип B 200BSSB 2" с
резьбой NPT
10
ШТ
10
СОЕДИНЕНИЕ DIXON ТИП
C 200CSS 2"
Соединение кулачковое Camlock Dixon
тип C 200CSS 2"
10
ШТ
11
СОЕДИНЕНИЕ DIXON ТИП
D 200DSS 2"
Соединение Camlock Dixon тип D
200DSS 2"
10
ШТ
12
СОЕДИНЕНИЕ DIXON ТИП
E-НИППЕЛЬ 200ESS 2"
Соединение Camlock Dixon тип Ениппель 200ESS 2"
10
ШТ
13
СОЕДИНЕНИЕ DIXON ТИП
E-НИППЕЛЬ 300ESS 3"
Соединение Camlock Dixon тип Ениппель 300ESS 3"
10
ШТ
14
СОЕДИНЕНИЕ DIXON ТИП
E-НИППЕЛЬ 500ESS 5"
Соединение Camlock Dixon тип Ениппель 500ESS 5"
10
ШТ
15
СОЕДИНЕНИЕ DIXON ТИП
С 300СSS 3"
Соединение кулачковое Dixon тип С
300СSS 3" MIL-C-27487
10
ШТ
16
СОЕДИНЕНИЕ DIXON ТИП
С 500СSS 5"
Соединение кулачковое Dixon тип С
500СSS 5" MIL-C-27487
10
ШТ
17
УПЛОТНЕНИЕ DIXON 200G-VI
Уплотнение Dixon 200-G-VI
20
ШТ
18
УПЛОТНЕНИЕ DIXON 300G-VI
Уплотнение Dixon 300-G-VI
20
ШТ
19
УПЛОТНЕНИЕ DIXON 500G-VI
Уплотнение Dixon 500-G-VI
20
ШТ
Срок поставки: 30 календарных дней с даты подписания договора
(ориентировочно март 2016 г.).
Требования по обязательному наличию сертификатов, лицензий,
свидетельств, разрешений и пр. по предмету запроса:
1. Сертификат таможенного союза ЕАС (или Разрешение на применение
при действии до 2017 г.)
Обоснование безопасности (или Сертификат соответствия ГОСТ Р при
действии до 2017 г.)
Данные сертификаты необходимо приложить к коммерческому
предложению по каждой позиции. Паспорта предоставляются при поставке
товара.
2. Претендент должен быть производителем продукции, либо дилером
(дистрибьютором) - необходимо предоставление подтверждающих
документов. Если претендент не является дилером, то он должен
предоставить подтверждение того, что оборудование (материалы) будут
закупаться у дилера либо производителя.
Необходимо предоставление паспортов при поставке продукции.
Предложение Претендента, не отвечающее настоящим техническим
требованиям покупателя, не допускается к участию.
Заказчик имеет право не мотивировать перед Претендентами любое
принятое по предмету запроса решение.
Условия расчетов по договору: оплата товара производится не позднее 65
календарных дней по истечении месяца подписания Покупателем без замечаний
товарной накладной № ТОРГ-12 при наличии оригинала счета-фактуры,
оформленного в соответствии с действующим законодательством РФ, на
основании представленного счета на оплату.
Условия поставки: право собственности на продукцию, а также риск
случайной гибели или повреждения переходит к Покупателю в момент
подписания товарной накладной по форме № ТОРГ-12 и передачи груза на складе
Покупателя. Поставка осуществляется силами Поставщика.
Место доставки: Комплексная транспортно-производственная база ООО
«ЛУКОЙЛ-Нижневолжскнефть», Российская Федерация, Астраханская область,
Икрянинский район, 1 км. южнее р.п. Ильинка, 2,9 км. северо-восточнее р.п.
Красные Баррикады.
Порядок подачи коммерческих предложений:
Коммерческое предложение необходимо направить на электронный адрес
Viktor.Sukhorukov@lukoil.com или факс (8512) 40-28-85.
Коммерческое
предложение
должно
содержать
следующую
информацию:
1. Предварительная общая цена предложения в рублях без учета НДС. В
случае, если НДС не предусмотрен, необходимо указать данную информацию. В
цену коммерческого предложения должны быть включены все расходы,
связанные с выполнением обязательств по договору.
2. Срок поставки/оказания услуг/выполнения работ.
3. Условия оплаты.
4. Контактное лицо.
5. Номер телефона контактного лица.
6. Коммерческое предложение должно быть датировано, подписано
руководителем Организации-претендента и заверено печатью.
7. Коммерческое предложение направляется на имя начальника отдела
организации тендеров и аукционов ООО «ЛУКОЙЛ-Нижневолжскнефть»
Хапугина Виктора Валентиновича.
8.
К
рассмотрению
принимаются
коммерческие
предложения
исключительно на весь объем поставки/услуг/работ.
Окончательный срок подачи коммерческих предложений c
предварительной ценой «26» января 2016 года до 17:00 по московскому
времени.
Порядок организации процедуры по снижению цен.
После сбора коммерческих предложений с предварительной ценой в
назначенное Организатором время с контактными лицами, указанными в
коммерческих предложениях, организовывается процедура по снижению цен при
помощи многосторонней телефонной селекторной связи.
По результатам проведенной процедуры по снижению цен все претенденты
предоставляют окончательные коммерческие предложения.
Окончательные цены по результатам проведения процедуры по снижению
цен изменению не подлежат.
Особому вниманию Претендента!
При стоимости товаров/работ/услуг менее 200 000 рублей без учета
НДС, Претенденту необходимо направлять коммерческое предложение с
окончательной ценой, т.к. процедура по снижению цен при стоимости
меньше указанной НЕ ПРОВОДИТСЯ.
Дата проведения процедуры по снижению цен будет сообщена
дополнительно.
Претендент не допускается к участию в процедуре по снижению цен в
следующих случаях:
–
коммерческое предложение предоставлено на неполный объем
поставки/услуг/работ;
– коммерческое предложение не соответствует техническому заданию
Заказчика;
– коммерческое предложение поступило позже указанного окончательного
срока.
Заказчик: ООО «ЛУКОЙЛ-Нижневолжскнефть», расположенное по
адресу: Российская федерация, Астраханская область, г. Астрахань, ул.
Адмиралтейская, дом 1, корпус 2.
Организатор: отдел организации тендеров и аукционов ООО «ЛУКОЙЛНижневолжскнефть», расположенный по адресу: Российская федерация,
Астраханская область, г. Астрахань, ул. Адмиралтейская, дом 1, корпус 2, кабинет
2-11.
Контактный телефон: (8512) 40-29-41, факс 40-28-85.
E-mail: Viktor.Sukhorukov@lukoil.com
С победителем процедуры запроса коммерческих предложений будет
заключен договор по типовой форме Заказчика (Приложение №1)
Приложение №1
ДОГОВОР ПОСТАВКИ №
г. Астрахань
«___» _________ 201 г.
Общество с ограниченной ответственностью «ЛУКОЙЛ-Нижневолжскнефть»
(сокращенное наименование ООО «ЛУКОЙЛ-Нижневолжскнефть»), именуемое в дальнейшем
«Покупатель», в лице ___________________________________________, действующего на
основании_____________,
с
одной
стороны,
и
____________________________________________, именуемое в дальнейшем «Поставщик», в
лице __________________________________ действующей на основании _______________, с
другой стороны, а вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о
нижеследующем:
1. Предмет Договора.
1.1. Поставщик обязуется поставить товар в номенклатуре, в количестве и сроки, определенные
в Спецификации №1 (Приложение №1 к настоящему Договору), являющейся неотъемлемой
частью настоящего Договора, а Покупатель - принять и оплатить его.
1.2. Поставщик обязан передать Покупателю вместе с товаром все принадлежности и
документы (при необходимости с переводом на русский язык), относящиеся к товару
(сертификаты, тех. паспорта, инструкции, иные документы, оформление которых является
обязательным для данной категории товара в соответствии с требованиями действующего
законодательства Российской Федерации), а также счета-фактуры и товарные накладные по
форме ТОРГ-12.
В случаях, когда это предусмотрено действующими нормативно-правовыми актами РФ,
Поставщик оформляет и передает Покупателю разрешение Ростехнадзора на применение
технических устройств на опасных производственных объектах.
1.3. Поставщик, по письменному согласованию с Покупателем, имеет право досрочно
поставить товар.
2. Качество и комплектность товара.
2.1. Качество и комплектность товара, поставляемого по настоящему Договору, должны
соответствовать условиям настоящего Договора, товар должен быть новым, не бывшем в
употреблении, а также соответствовать стандартам (ГОСТ, ТУ, ОСТ, СТП), установленным
действующим законодательством Российской Федерации для данной категории товаров.
2.2.
Гарантийный срок на поставляемый товар определяется по документам завода-
изготовителя. При этом гарантийный срок на поставляемый товар не должен быть менее 12
месяцев с даты поставки товара и подписания Сторонами товарной накладной ТОРГ-12 без
замечаний.
В случае отказа в гарантийном обслуживании товара со стороны завода-изготовителя по
причинам, не связанным с неверной эксплуатацией товара Покупателем, Поставщик
самостоятельно несёт гарантийные обязательства в отношении такого товара в полном объёме в
течение установленного гарантийного срока.
2.3. Поставщик гарантирует доброкачественность и надежность поставляемого товара, а также
то, что товар свободен от прав третьих лиц, в том числе патентных (патентную чистоту), в связи
с чем, Поставщик обязуется проводить проверку поставляемого товара на патентную чистоту.
Поставщик
гарантирует,
что
обладает
всеми
необходимыми
свидетельствами,
лицензиями, разрешениями, сертификатами и иными документами, которые подтверждают
права Поставщика на поставляемый товар и его составляющие, и наличие или оформление
которых для него обязательны в соответствии с требованиями действующего законодательства
РФ для целей настоящего Договора.
В случае предъявления к Покупателю третьими лицами каких-либо связанных с
поставленным товаром требований о возмещении ущерба, причиненного вреда, или требований
иного характера, основания для которых возникли до передачи товара от Поставщика
Покупателю, а также требований, связанных с нарушением патентных прав, Поставщик обязан
немедленно после получения от Покупателя письменного уведомления о предъявлении таких
требований самостоятельно и за свой счет их урегулировать, а также возместить Покупателю
вред, причиненные такими требованиями убытки в полном объеме.
2.4. Поставщик, допустивший недопоставку товара, с письменного согласия Покупателя обязан
восполнить недопоставленное количество товара в сроки, указанные Покупателем.
2.5. Приемка товара по количеству и качеству, если иное не установлено законом или
настоящим Договором, производится в соответствии с Инструкциями о порядке приемки
продукции производственно-технического назначения и ТНП по количеству и качеству,
утвержденными постановлениями Госарбитража СССР № П-6, № П-7.
2.6. В случае если в течение гарантийного срока выявляются недостатки, дефекты товара,
Поставщик, после получения соответствующего письменного уведомления от Покупателя с
подробным описанием недостатков, должен в течение срока, указанного в уведомлении
(срок должен быть разумным и учитывать минимально необходимое Поставщику время для
устранения недостатков либо замены товара), за свой счет устранить их путем исправления
либо замены некачественного товара (его частей) на качественный.
В случае не согласия с изложенным в уведомлении, Поставщик должен письменно
проинформировать об этом Покупателя и в течение 5 рабочих дней (или в иной письменно
согласованный представителями Сторон срок) с даты получения уведомления направить за
свой счет своего представителя к месту нахождения товара для выяснения обстоятельств дела.
Если выяснится, что недостатки (дефекты) товара возникли по причинам, не зависящим от
Поставщика, Покупатель компенсирует Поставщику расходы, связанные с прибытием его
представителя к месту нахождения товара в пределах следующих лимитов: проезд поездом – в
плацкарте, самолетом - в эконом. классе, проживание в гостинице – в стандартном
одноместном номере.
Если представитель Поставщика по уважительным причинам не может прибыть к месту
поставки в течение вышеуказанного срока, Поставщик должен своевременно письменно
известить об этом Покупателя с указанием причин. В данном случае Сторонами согласуется
новый срок.
Неявка представителя Поставщика в установленный 5-тидневный
срок (или иной
согласованный Сторонами срок) приравнивается к признанию Поставщиком изложенных в
уведомлении претензий Покупателя и Поставщик должен в течение срока, указанного в
уведомлении, за свой счет устранить недостатки товара.
2.7. В случае нарушения установленного срока устранения недостатков (замены) товара (его
частей) Поставщик несет ответственность в соответствии с п. 6.4. настоящего Договора.
2.8. Если из-за обнаруженных недостатков, дефектов невозможно продолжать нормальную
эксплуатацию товара, то гарантийный срок продлевается на период устранения таких
недостатков, дефектов.
3. Тара и упаковка.
3.1. Товар должен быть упакован в тару, отвечающую требованиям ГОСТов, ТУ и
обеспечивающую сохранность товара при перевозке, перевалке и хранении. На таре и упаковке
не должно быть видимых механических повреждений, подтеков, следов конденсата и т.д.
3.2. Тара и упаковка входят в цену поставляемого товара и возврату не подлежат.
4. Порядок расчетов и сумма Договора.
4.1.
Оплата товара производится не позднее 65 календарных дней по истечении месяца
подписания Покупателем без замечаний товарной накладной № ТОРГ-12, при наличии
оригиналов счетов-фактур, оформленных в соответствии с действующим законодательством
РФ на основании представленного счета на оплату. При этом Поставщик не вправе требовать
уплаты процентов, согласно пункту 1 статьи 317.1 ГК РФ.
4.2. Цена Договора, согласно Спецификации № 1, составляет ______ (__________________)
рублей ___ копеек, кроме того НДС 18% - ______ (______________________) рублей ___
копеек, всего с НДС – _______ (_____________) рублей ___ копеек и включает в себя все
возможные расходы Поставщика по поставке товара (расходы на таможенную очистку,
доставку, транспортные расходы, погрузочно-разгрузочные работы и т.д.).
4.3. Цена Договора является фиксированной и может быть изменена Сторонами только путем
подписания соответствующего дополнительного соглашения к Договору в случае изменения
объема поставок.
4.4. Счет-фактура представляется не позднее 5 календарных дней с момента поставки товара
Покупателю. В случае просрочки представления первичных учетных документов и/или счетафактуры, оформленных в соответствии с действующим законодательством РФ, Поставщик
уплачивает Покупателю пени в размере 0,02% от суммы несвоевременно предоставленного
документа (с НДС) за каждый день просрочки представления, но не менее 10 000 (десяти тысяч)
рублей.
4.5. Датой исполнения обязательств по оплате является дата списания денежных средств с
расчетного счета Покупателя.
5. Поставка и порядок приемки.
5.1. Срок поставки указывается в Спецификации №1, являющейся неотъемлемой частью
настоящего Договора. О дне отгрузки Поставщик обязан письменно уведомить Покупателя (в
том
числе
по
факсу:
______________,
по
электронной
почте
по
адресу:
_____________________) за 24 часа до предполагаемой даты отгрузки товара.
5.2. Право собственности на товар, а также риск случайной гибели или повреждения переходит
к Покупателю в момент подписания Сторонами без замечаний товарной накладной по форме №
ТОРГ-12
и
передачи
груза
на
складе
Покупателя
(база
КТПБ
ООО
«ЛУКОЙЛ-
Нижневолжскнефть»), расположенном по адресу: Российская Федерация, Астраханская обл.,
416357, Икрянинский район, 1 км южнее р.п. Ильинка, 2,9 км северо-восточнее р.п. «Красные
Баррикады».
5.3. Товар считается поставленным в срок, если момент передачи товара Поставщиком на склад
Покупателя происходит согласно сроку поставки по Спецификации № 1.
6. Ответственность Сторон.
6.1. В части, не предусмотренной настоящим Договором, за неисполнение, либо за
ненадлежащее
исполнение
договорных
обязательств,
Стороны
несут
имущественную
ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.
6.2. В случае причинения убытков, виновная Сторона возмещает их другой в полном объеме.
6.3. Некачественный и/или некомплектный товар подлежит замене/доукомплектованию за счет
Поставщика в 10-дневный срок с момента получения уведомления, при этом Поставщик
уплачивает Покупателю штраф в размере 10% от стоимости некачественного/некомплектного
товара.
6.4. В случае нарушения сроков поставки (замены, доукомплектования, устранения
недостатков, в том числе по гарантии) товара Поставщик обязуется уплатить Покупателю пени
в размере 0,1% от стоимости такого товара за каждый день просрочки.
Товар, поставленный без полного комплекта документации, указанной в п. 1.2.
настоящего Договора, считается не поставленным в срок, и Поставщик несет ответственность в
соответствии с настоящим пунктом.
6.5. При просрочке поставки товара более чем на 15 дней Покупатель имеет право расторгнуть
настоящий Договор в одностороннем порядке, уведомив об этом Поставщика за 3 дня до
предстоящего расторжения, при этом Поставщик обязан уплатить все штрафные санкции,
предусмотренные настоящим Договором, и возместить Покупателю причиненные убытки в
полном объеме.
6.6. За просрочку оплаты поставленного товара, т.е. за неоплату товара по истечении 15 дней с
даты, указанной в п. 4.1. Договора, Поставщик вправе требовать от Покупателя уплаты
неустойки в размере 0,01% от суммы несвоевременного платежа за каждый день просрочки
оплаты свыше 15 дней, но не более 10% от неоплаченной суммы.
6.7. Возможность применения штрафных санкций является правом Стороны, чьи права
нарушены.
Никакие штрафные санкции не будут применяться автоматически. Право на получение
неустойки (штрафа и/или пени) возникает у Стороны после того, как она выставит другой
Стороне претензию с обоснованным расчетом суммы неустойки, а та признает ее, либо после
вступления в законную силу решения суда о взыскании конкретной суммы неустойки.
7. Порядок разрешения споров.
7.1. При возникновении спора Стороны будут стремиться разрешить его мирным путем,
посредством направления претензий; срок ответа на претензию – 15 дней с момента ее
получения.
7.2. В случае не урегулирования спора мирным путем, все споры, противоречия и разногласия,
возникающие из (или в связи с) настоящего Договора передаются на рассмотрение в
Арбитражный суд Астраханской области.
8. Дополнительные условия.
8.1. Договор оформлен и подписан в 2 (двух) экземплярах, наделенных одинаковой
юридической силой.
8.2. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до
«___» _______ 201_г., а в отношении условий об ответственности, расчетах и гарантиях - до
полного исполнения Сторонами принятых на себя обязательств по Договору.
8.3. Покупатель имеет право на односторонний отказ от исполнения Договора путем
направления Поставщику письменного уведомления об отказе за 15 дней до предполагаемой
даты расторжения Договора.
При одностороннем отказе Покупателя от исполнения Договора, за исключением случаев,
когда такой отказ вызван неисполнением или ненадлежащим исполнением Поставщиком своих
обязательств
по
Договору,
Покупатель
оплачивает
Поставщику
документально
подтвержденные реальные убытки, связанные с исполнением Договора, понесенные
Поставщиком до получения извещения об отказе Покупателя от исполнения Договора.
8.4. Вся предшествующая переписка между Сторонами теряет юридическую силу с момента
заключения настоящего Договора.
8.5. В остальном, не предусмотренном настоящим Договором, Стороны руководствуются
действующим законодательством РФ.
8.6. Права и обязанности каждой из Сторон по настоящему Договору не могут быть переданы
третьим лицам, заложены или отчуждены любым иным способом без предварительного
письменного разрешения на то другой Стороны.
9. Конфиденциальность.
9.1. Конфиденциальной информацией в рамках настоящего Договора признается информация,
полученная или приобретенная получающей Стороной в ходе исполнения
принятых на себя договорных обязательств и касающаяся деятельности раскрывающей
Стороны, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством РФ и в
отношении которой обладателем информации установлен режим коммерческой тайны.
Передача
конфиденциальной информации, зафиксированной на материальном носителе,
осуществляется в порядке, установленном предоставляющей Стороной.
Каждая Сторона хранит конфиденциальную информацию, полученную от другой
Стороны, в тайне, не раскрывает такую конфиденциальную информацию кому-либо, а также
не использует ее для целей, не связанных с выполнением обязательств по настоящему
Договору,
без
предварительного
письменного
согласия
соответствующей
Стороны,
передающей такую информацию (за исключением случаев, когда доступ к такой информации
необходим для выполнения обязанностей по настоящему Договору постоянными подрядчиками
одной из Сторон, связанными письменными обязательствами о сохранении тайны).
Настоящие обязательства остаются в силе в течение 3 лет после окончания срока
действия, расторжения по любой причине или аннулирования настоящего Договора.
Любая Сторона, раскрывшая информацию в нарушение данного обязательства, обязана
возместить прямой ущерб, нанесенный другой Стороне, и компенсировать упущенную выгоду.
10. Форс-мажор.
10.1. Ни одна из Сторон не несет ответственности перед другой Стороной за неисполнение
обязательств по настоящему Договору, обусловленное действием обстоятельств непреодолимой
силы, т.е. чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, возникших
помимо воли и желания сторон и которые нельзя предвидеть или избежать, в том числе
объявленная или фактическая война, гражданские волнения, эпидемии, блокада, пожары,
землетрясения, наводнения и другие стихийные бедствия.
Свидетельство, выданное соответствующей Торгово-промышленной палатой или иным
компетентным органом, является достаточным подтверждением наличия и продолжительности
действия непреодолимой силы.
Сторона, которая не исполняет своего обязательства
вследствие действия непреодолимой силы, должна в течение двух суток известить другую
Сторону о таких обстоятельствах и их влиянии на исполнение обязательств по Договору.
Если обстоятельства непреодолимой силы действуют на протяжении одного месяца,
настоящий Договор может быть расторгнут любой из Сторон путем направления письменного
уведомления другой Стороне.
11. Юридические адреса и платежные реквизиты сторон
Покупатель:
Поставщик:
ПОДПИСИ СТОРОН:
«Покупатель»:
_________________
м.п.
«Поставщик»:
__________________
м.п.
ПРИЛОЖЕНИЕ №1
договору №
от "___" ______ 201_ г.
Спецификация №1
№
п\п
Шифр
под\объекта,
раздел
Наименование и технические
характеристики
Ед.
изм.
Общее
кол-во по
проекту
Цена за ед.
товара руб.
(без НДС)
1
2
3
4
5
6
1
ИТОГО:
В том числе НДС 18%
Место доставки: поставку товара производить на склад «Комплексной транспортнопроизводственной базы ООО «ЛУКОЙЛ-Нижневолжскнефть» по адресу:
Российская
Федерация, Астраханская обл., Икрянинский район, 1 км южнее р.п. Ильинка, 2,9 км северовосточнее р.п. «Красные Баррикады».
ПОКУПАТЕЛЬ
ПОСТАВЩИК
_________________________________________
________________________________________
«___» ____________________________ 201__ г.
____________________________ 201__ г.
Начальник отдела МТО
Исполнитель
«___»