2. Корпоративные требования к методике описания

Приложение № 22
Министерство образования Российской Федерации
Барнаульский государственный педагогический университет
Утверждаю
Ректор БГПУ
_________________ В.М.Лопаткин
"____"_______________ 2004 г.
Корпоративные требования к методике
описания информационных ресурсов
Проректор по инновациям и
информационным технологиям
_________________ С.Д.Каракозов
"____"_______________ 2004 г.
Директор НПБ
_______________ В.А.Климентьева
"____"_______________ 2004 г.
2004 г.
Приложение № 22
1. Общая часть.
Ввод документа производится по заранее определенному шаблону
(списку полей для создания документа) с учетом требований и правил
описания, установленных ГОСТ 7.1-2003 Библиографическая запись.
Библиографическое описание (вступает в действие с 1 июля 2004 г.).
Ввод информации в электронный каталог заключается в выделении
элементов библиографической записи и занесении их в соответствующие
поля и подполя.
2. Заполнение полей
Приведены правила заполнения полей, обязательных в условиях
корпоративного взаимодействия библиотек. Решение о вводе в ЭК других
сведений принимаются каждой библиотекой самостоятельно. Примеры
соответствуют ГОСТ 7.1-2003.
(001) Контрольный номер и (005) Дата корректировки
Проставляются автоматически.
(008) Кодируемые данные
Поле состоит из 40 символьных позиций (00-39), которые содержат
кодированную информацию о записи в целом и о специальных
библиографических аспектах каталогизируемого документа (является
ли издание правительственным, юбилейным, биографическим, имеются
ли в нем иллюстрации, библиография и т. п.). Значение и символы
кодов см. в «Руководстве по использованию полей USMARC формата».
(020) Индекс ISBN
(а) ISBN
Заполняется, если номер указан в книге. Буквы ISBN не пишутся.
Подполе повторяется, если в документе несколько ISBN. Примеры:
5-8367-0092-5; 5069-67895-0 (т.1)
(с) Цена (руб.)
Примеры: 10-15, 111-00, 6-34, 0-78.
(090) Шифры
(а) Полочный индекс
Приложение № 22
Классификационный индекс, указывающий место хранения документа
при систематической расстановке фонда. Примеры:
83я72: 22.3я2
(x) Автоpский знак
Для определения авторского знака необходимо ввести несколько
начальных букв имени автора или заглавия текущего документа.
Определение авторского знака подключается автоматически при
редактировании соответствующего поля документа. Пример:
В221; И20; Ч-875
(c) Каталожные индексы
Классификационный индекс, указывающий деление каталога, в которое
должна быть помещена данная каталожная карточка. Примеры:
63.3(2)1; 85.14(0)
(e) Инвентарный номер
Порядковый номер в инвентарной книге, присваиваемый единице
хранения (документу) при инвентаризации. Если номеров несколько,
они записываются в одно окно через точку с запятой, между ними
ставится пробел. Пример:
566722; 566723; 566724
(091) Индексы/коды
(a) Индекс ББК
Поле обязательное. Указывается полный индекс. При наличии
нескольких - каталожные индексы плюсуются. Примеры:
22.151+22.3 (при этом полочный индекс 22.1);
63.5(0)я73+82.3(0)я73 (при этом полочный индекс 63я73)
(100) Автор
(a) ФИО
Записывается единственный или первый автор, если их не более трех.
Сначала пишется фамилия, потом инициалы, если возможно,
указывается полное имя и отчество.Пример:
Васильев В.Н.
Приложение № 22
Коновалов, Иван Яковлевич
(b) Династ. номер
Записывается римскими цифрами (латинскими буквами).Примеры:
Наполеон III
Николай I
(q) Полное имя
Наиболее полная форма имени, чем в подполе ФИО или
настоящее имя, если в подполе ФИО записан псевдоним.
(u) Дополнение
Записываются все разночтения, связанные с транскрипцией имени
автора. Пример: Толкин, Толкиен, Толкиэн.
(f) Возрастная адресация
Вносится возрастная адресация: мл (младший); ср (средний); ст
(старший); рч (руководитель чтения); в (взрослые) - без точек и
пробелов, разделитель точка с запятой. Пример: мл; ср
(110) Автор-организация
Вносится название организации или юрисдикции, которая выступает в
роли автора документа.Пример:
Российская Федерация. Законы
(245) Заглавие
Продолж. (0,1)
Записывается индикатор наличия продолжения названия:
1-при наличии продолжения названия,
0-по умолчанию (нет продолжения)
Незначительные символы (0-9)
Если название статьи начинается со знаков препинания (кавычек,
многоточия) или с артикля, то ставится цифра, соответствующая
количеству символов до первого слова. Примеры:
"The doors"-5 (кавычки, три буквы и пробел);
Приложение № 22
"Минута молчания"- 1 (кавычки);
"...Не отрекаются любя"-4 (кавычки и три точки)
(а) Основное заглавие
Основное заглавие документа приводится в том виде и с теми же
знаками, в каком оно приведено в источнике описания. При
отсутствии знаков ставится точка, если идет перечисление, и
двоеточие - если идет уточнение. Примеры:
Русская проза начала XX века
Кресты. Иконы. Складни
Философия: итог тысячелетий. Философская психология
Жандармы и чекисты: от Бенкендорфа до Ягоды
Перечисление нескольких произведений на титульном листе заносится
в поле через точку с запятой. Пример:
Человек из СССР; Полюс; Дедушка
(b) Продолжение названия
Записывается продолжение названия, если оно есть. Примеры:
краткий очерк
хрестоматия для учащихся 7 кл.
справочник
Сведения, отражающие вид документов или жанры, перечисляются
через точку (Повесть. Рассказы), а при отсутствии знаков – через
запятую (статьи, письма, воспоминания). В это же поле вносятся
пометки о читательском назначении (для детей старшего и среднего
возраста; учебное пособие для учащихся 5 кл.), сведения о количестве
томов (в 2 т.), о переводе с иностранного языка, если не указан
переводчик (пер.с англ.) и т.д. При необходимости перечисления
ставится двоеточие. Пример:
пробный учебник: в 3 ч.
музей-заповедник: путеводитель
Приложение № 22
роман: пер. с нем.
(c) Ответственность
В подполе указываются: автор вступительной статьи, редактор,
составитель, художник, переводчик и т.п. Организации, подготовившие
издание (если указаны) - пишутся первыми, если карточка без автора;
если карточка авторская, то организации пишутся после редактора,
составителя. Инициалы пишутся перед фамилией. Запись разнородных
ответственных разделяется точкой с запятой (;), однородных – запятой.
Пример:
сост., авт. предисл. Л. М. Авилова; отв. ред. А.Н.Покровский, Г.
Н. Николаева
БГПУ; науч. рук. В. И. Матис
(h) Носитель
Указыватся физический носитель. Например: CD, аудиокассета,
звукозапись речевая, ноты, микрофильм, микрофиша, видеокассета.
(250) Сведения об издании
(a) Основные сведения об издании.
Содержатся сведения, уточняющие информацию об издании. Пример:
8-е изд., испр. и доп.
(b) Дополнительные сведения об издании.
Записываются уточняющие данные. Пример:
Репринтное воспроизведение изд. 1888 г.
(260) Выходные данные
Есть ли издат.(0,1)
1 - Есть информация об издательстве
0 - по умолчанию
(a) Место издания
Название города, в котором было выпущено издание, пишется
полностью, кроме следующих: М., Л., СПб., Ростов н/Д, Н.Новгород.
Приложение № 22
Перечисление городов приводится через точку с запятой (;). Пример:
СПб.; Киев
(b) Издательство
Наименование издательства, фирмы, выпустившей фильм, CD, аудио-.
Вносится с большой буквы, без кавычек. Отделение указывается через
точку. При перечислении издательств разных городов ставится точка с
запятой(;), издательства одного города разделяются двоеточием.
Пример:
АСТ: Астрель
Наука. Ленингр. отд-ние
М.: Медицина; Новосибирск: Наука
(c) Дата издания
В качестве даты издания приводится год публикации
каталогизируемого документа. Если эти сведения отсутствуют,
указывается предполагаемая дата издания. Примеры:
2004
[2001?]
[ок.1998]
[между 1918 и 1925]
(300) Физическое описание
(a) Объем
Количество стр., кассет, общее время исполнения и т.д. Примеры:
435 с., 16л. ил.
651 с., 1 л.портр.
1 электрон. опт. диск
(b) Ил/тип воспроизведения
Заполняется при наличии в документе иллюстраций (ил. или цв.ил.,
портр., карт.), если они приведены в тексте. Пример:
127 с.: ил.
Приложение № 22
(e) Сопроводительный материал
Указывается наличие приложений. Пример:
+3 л. табл.
+ 2 аудиокассеты
(440) Серия
Незначительные символы(0-9)
Ставится цифра, соответствующая количеству символов до первого
слова. (См. примеры к полю 245).
(a) Серия
Поле заполняется при наличии серии. Примеры:
Школа классики: ШК: кн . для ученика и учителя
Библиотека зарубежной классики
(v) N тома, номера.Пример:
Вып. 1; Т. 39; 8/2003
(x) ISSN серии
Заполняется, если есть в издании. Буквы ISSN не пишутся. Пример:
0305-3741
(500) Пpимечания
(a) Пpимечание
Содержит дополнительные сведения, относящиеся к отдельным
областям описания или к документу в целом. Примеры:
Загл.указ. на обл.
Содерж.: Весна в Фиальте; Защита Лужина; Обида.
При аналитическом описании это поле содержит информацию о частях
статьи, вышедших в прошлых номерах или о страницах примечания,
связанного с данной статьей в этом журнале. При необходимости
Приложение № 22
перечисления разнородных примечаний ставится точка и тире (.-).
Примеры:
Примеч: С.162-163
Продолж. - Начало: NN 9,10,11.
(504) Библиография
(a) Библиография
Вводится информация о наличии одной или нескольких библиографий,
фильмографий, различных указателей и т.д. При необходимости
перечисления ставится точка и тире (.-). Примеры:
Библиогр.: с.12-15. - Именной указатель: с.22
Дискография: с. 105-111.
Фильмография: т. 2, с. 344-360.
Включает библиогр. и указ.
(653) Ключевые слова
(a) Ключевые слова
Ключевые слова вносятся в одно поле через точку с запятой (;),
между ними ставится один пробел. Пример:
литература древнерусская; мифология; этногенез
(700) Другие авторы
(a) ФИО
Записывается первый автор (если их более трех) или второй и
третий (если автора три) по правилам, которые приведены в поле 100Автор.
(710) Другие организации
Вносятся сведения о других организациях, если авторами являются
несколько организаций. Для каждой организации формируется
отдельный элемент.
(773) Источник информации
Приложение № 22
Поле заполняется при аналитическом описании статей из сборников
(шаблон «Статья/ Моногр.») или из периодического издания (шаблон
«Статья/ Сер.»).
(а) Заголовок основного описания
Записывается ФИО автора книги, из которой расписывается
статья.
(t) Название источника
Указывается название журнала/газеты (без кавычек). Примеры:
Воспитание школьников
Вечерний Барнаул
(d) Место и дата издания
Вносится год издания журнала/газеты или место и год издания
сборника. Примеры:
2004
М., 2003
(g) Прочая информация
Вводится номер журнала или дата выпуска газеты и страницы, на
которых напечатана статья. Примеры:
№ 6. - С.18-24.
26 мая. – С.2-4.
(876) Штрих-коды
(p) Штрих-коды
Используется для занесения штрих-кода на каждую единицу
хранения фонда, если в библиотеке предполагается электронная
выдача документов.
(990)Данные о заказе
(e) Получено на ИУ
Приложение № 22
Количество экземпляров, полученных на инвентарный учет в
текущей партии.
(v) Состоит на ИУ
Количество экземпляров, поставленных на инвентарный учет с
учетом ранее полученных.
(f) Даты поступлений
Дата поступления на безынвентарный учет
(t) N записи в КСУ для ИУ
Номер записи в книге суммарного учета для изданий,
поступивших на инвентарный учет
(w) Получено на УК
Информация о количестве экземпляров, поступивших в последней
партии на безынвентарный учет.
(k) Состоит на УК
Общее количество экземпляров, состоящих на безинвентарном
учете.
(h) N записи в КСУ для Б/У
Номер записи в книге суммарного учета для изданий,
поступивших на безинвентарный учет.
(z) Выбыло
Количество списанных экземпляров.
(j) Количество экз.
Количество экземпляров состоящих на учете.
Приложение № 22
(998) Персоналия
(а) Персоналия.
В поле вносится перечень лиц, которым посвящен каталогизируемый
документ (Фамилия, Имя, Отчество или инициалы). Примеры:
Пушкин, Александр Сергеевич
Николай II (имп.)
3. Сохранение документов
После завершения ввода новой или редактирования ранее
существовавшей информации производится запоминание документа в базе
данных нажатием кнопки «Сохранить».
4. Таблица соответствия полей USMARC и RUSMARC
RUSMARC
Название (содержание)
поля
USMARC
10,11
ISBN, ISSN
20,22
100
Кодированная
информация
8
101
Язык издания
12
200
Сведения о заглавии
245
205
Сведения об издании
250
210
Место и дата издания,
имя издателя и т.д.
260
215
Физические
характеристики (кол-во
страниц, ил. )
300
225
Серия
440
300,320
Примечания: общие , о
500,504
Приложение № 22
наличии библиографии
606,610
Предметные рубрики,
ключевые слова
650,653
675,686
УДК, другие
классификации (ББК)
80,84
700,710
Первичная
интеллектуальная
ответственность
100,110
701,702,711,712
Альтернативная
интеллектуальная
ответственность
700,710
899
Данные о
местонахождении
852