СМКИ. 025 - Мытищинский научно

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ
«МЫТИЩИНСКИЙ НАУЧНО - ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ
ИНСТИТУТ РАДИОИЗМЕРИТЕЛЬНЫХ ПРИБОРОВ»
_____________________________________________________________________________________
СТАНДАРТ
СТО
СМКИ. 0252013
ОРГАНИЗАЦИИ
СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА
Управление электронной библиотекой отчетной научно-технической
документации, создаваемой в процессе выполнения научно-исследовательских
и опытно-конструкторских работ по заказам Минпромторга России
Мытищи
2013
СТО СМКИ.025-2013
Предисловие
Сведения о стандарте
1 РАЗРАБОТАН Федеральным государственным унитарным предприятием
«Мытищинский
научно-исследовательский
институт
радиоизмерительных
приборов» (ФГУП «МНИИРИП»)
2
УТВЕРЖДЕН
И
ВВЕДЕН
В
ДЕЙСТВИЕ
приказом
директора
ФГУП «МНИИРИП» от ___ _______ 20___ г. № ____
3 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ
Настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен,
тиражирован и распространен без разрешения руководства ФГУП «МНИИРИП».
II
СТО СМКИ.025-2013
Содержание
1 Область применения…………………..……………….…………………. 1
2 Нормативные ссылки………………………………………………….… 2
3 Термины, определения и сокращения………………………………..… 2
4 Общие положения…………………..…………………………….…..… 4
5 Требования к электронному виду ОНТД ……………………………..
4
6 Порядок сбора ОНТД …………………………………………………..
5
7 Требования учёта, хранения и тиражирования электронной ОНТД
6
8 Требования к хранению резервных копий электронной ОНТД на
компакт-дисках …………………………………………………………
9 Доступ к ЭБ ОНТД ……………………………………………………..
7
11
Приложение А (обязательное) Виды представляемой ОНТД и ее формат
в электронном виде ………………………………………..
12
Приложение Б (обязательное) Маркировка компакт-диска, содержащего
15
электронную версию ОНТД по НИОКР ………………..
Приложение В (справочное) Структура электронной библиотеки …….
16
Приложение Г (рекомендуемое) Форма журнала «Учета носителей электронной ОНТД, хранящейся в электронной библиотеке и
архиве» …………………………………………………...…. 17
Приложение Д (рекомендуемое) Форма электронного паспорта НИОКР 18
Лист регистрации изменений ………………………………………………..
20
III
СТО СМКИ.025-2013
УТВЕРЖДАЮ
Директор ФГУП «МНИИРИП»
С.И. Боков
____ _______ 2013 г.
СТАНДАРТ ОРГАНИЗАЦИИ
СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА
Управление электронной библиотекой отчетной научно-технической
документации, создаваемой в процессе выполнения НИОКР
по заказам Минпромторга России
Дата введения 2013-06-01
1 Область применения
1.1 Настоящий стандарт организации устанавливает порядок сбора, учета,
хранения и обращения отчетной научно-технической документации, разрабатываемой в научно-исследовательских и опытно-конструкторских работах, выполняемых
по заказам Министерства промышленности и торговли Российской Федерации, для
создания и использования электронной библиотеки ФГУП «МНИИРИП» (далее –
Предприятие).
1.2 К научно-исследовательским и опытно-конструкторским работам, по которым разработанная отчетная научно-техническая документация подлежит хранению
в электронной библиотеке, относятся:
 научно-исследовательские работы, выполняемые Предприятием по государственным контрактам с Минпромторгом России;
 составные части научно-исследовательских работ, выполняемые Предприятием
по
контрактам
(договорам)
с
головными
исполнителями
научно-
исследовательских работ;
 составные части научно-исследовательских работ, выполняемые сторонними организациями по контрактам (договорам) с Предприятием;
1
СТО СМКИ.025-2013
 опытно-конструкторские работы, выполняемые Предприятием;
 составные части опытно-конструкторских работ, выполняемые Предприятием
по
контрактам
(договорам)
с
головными
исполнителями
опытно-
конструкторских работ;
 составные части опытно-конструкторских работ, выполняемые сторонними
организациями по контрактам (договорам) с Предприятием;
 научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы, выполняемые
предприятиями и организациями по контрактам с Минпромторгом России, научнотехническое сопровождение которых осуществляет Предприятием.
1.4 Перечень ОНТД, подлежащей включению в электронную библиотеку,
приведен в приложении А.
1.5 Действие стандарта распространяется на деятельность всех должностных
лиц и структурных подразделений Предприятием, участвующих в выполнении или
научно-техническом
сопровождении
научно-исследовательских
и
опытно-
конструкторских работ.
2 Нормативные ссылки
2.1 В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие
стандарты:
ГОСТ Р 54989-2012/ISO/TR 18492–2005 Обеспечение долговременной сохранности электронных документов.
3 Термины, определения и сокращения
3.1 В настоящем стандарте применены следующие термины с соответствующими определениями:
3.1.1 архивный документ: Материальный носитель с зафиксированной на
нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать,
и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для
граждан, общества и государства;
2
СТО СМКИ.025-2013
3.1.2 электронный документ: Документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме;
3.1.3
отчетная
научно-техническая документация; ОНТД:
Научно-
техническая документация, включающая объективную информацию о содержании и
результатах
научно-исследовательских
работ
(аванпроектов,
опытно-
конструкторских работ), составных частей научно-исследовательских работ (аванпроектов, опытно-конструкторских работ), этапов научно-исследовательских работ
(аванпроектов, опытно-конструкторских работ), а также содержащая рекомендации
по использованию этой информации;
3.1.4 электронная библиотека; ЭБ: Информационная система, позволяющая
надежно сохранять и эффективно использовать разнообразные коллекции электронных документов (текстовых, изобразительных, звуковых, видео и др.), локализованных в самой системе, а также доступных ей через телекоммуникационные сети.
Основные задачи ЭБ – интеграция информационных ресурсов и эффективная
навигация в них.
3.1.5 информационный сервер; сервер: Хранилище электронной ОНТД, доступ к которой обеспечивается средствами информационно-поисковой системы.
3.2 В настоящем стандарте приняты следующие сокращения:
ГИ НИР – головной исполнитель НИР;
ГИ ОКР – головной исполнитель ОКР;
Минпромторг России – Министерство промышленности и торговли Российской Федерации;
НИОКР – научно-исследовательская и опытно-конструкторская работа;
НИР – научно-исследовательская работа;
НР – научный руководитель НИОКР, выполняемых ФГУП «МНИИРИП»;
НТО – научно-технический отчет;
ОИТиК – отдел информационных технологий и коммуникаций;
ОКР – опытно-конструкторская работа;
ОПиМК – отдел планирования и межведомственной координации;
ОССиК – отдел стандартизации, сертификации и качества;
РНТД – результаты научно-технической деятельности;
3
СТО СМКИ.025-2013
РСП – руководитель структурного подразделения Предприятия, назначенного
ответственным исполнителем НИОКР, или сопровождающего НИОКР;
СП – структурное подразделение Предприятия;
СТО – стандарт организации;
СЧ НИР – составная часть научно-исследовательской работы;
СЧ ОКР – составная часть опытно-конструкторской работы.
4 Общие положения
4.1 Представление ОНТД в ЭБ осуществляется в соответствии с планом-графиком
выполнения НИОКР (этапов НИОКР), разрабатываемым ОПиМК и выдаваемых в
ОССиК один раз в год после завершения конкурсов на выполнение НИОКР и подписания контрактов.
При необходимости план-график уточняется в течение года с учетом вновь открываемых НИОКР.
4.2 Распределение ответственности при формировании ЭБ ОНТД:
- сбор и представление ОНТД в ОССиК – РСП Предприятия;
- учет и хранение ОНТД на СD-дисках – ОССиК;
- обеспечение размещения и хранения ОНТД на сервере (в ЭБ), доступа к ОНТД,
сохранности и безопасности ЭБ – ОИТиК в соответствии с ГОСТ Р 549892012/ISO/TR 18492–2005;
- размещение ОНТД на сервере (в ЭБ) – администратор ЭБ, назначаемый из числа
сотрудников ОССиК.
4.3 Сроки представления ОНТД в электронном виде в ОССиК – в течение одного
месяца после приемки этапа НИОКР (НИОКР в целом).
4.4 Ежемесячно начальник ОССиК докладывает первому заместителю директора
Предприятия о ходе формирования ЭБ ОНТД.
5 Требования к электронному виду ОНТД
5.1 ОНТД в электронном виде должны представляться в ОССиК администратору
ЭБ в форматах MS Word или PDF в соответствии с приложением А (таблица А.1).
5.2 Администратор ЭБ осуществляет накопление электронной ОНТД по
4
СТО СМКИ.025-2013
НИОКР на учтенный CD-диск, который должен иметь маркировку согласно приложению Б. Аналогичная маркировка наносится на упаковку компакт-диска.
5.3 Изображения (рисунки, фотографии, диаграммы и т.п.), входящие в состав
электронного документа, должны быть представлены в форматах: gif, jpg, png, tiff,
wmf, cdr или vsd.
5.4 Электронные документы могут быть архивированы с помощью архиваторов WinRaR, WinZip.
5.5 Структура электронной библиотеки приведена в приложении В.
6 Порядок сбора ОНТД
6.1 ОНТД по этапам НИР (СЧ НИР) и НИР (СЧ НИР) в целом, выполняемых
Предприятием по государственным контрактам с Минпромторгом России (контрактам с ГИ НИР), указанная в приложении А, после проверки ее НР представляется в
ОССиК РСП Предприятия.
6.2 ОТНД по СЧ НИР (этапам и работе в целом), выполняемых сторонними
организациями по контрактам с Предприятием, после проверки ее НР представляется в ОССиК РСП Предприятия.
6.3 ОНТД по этапам ОКР (СЧ ОКР) и ОКР (СЧ ОКР) в целом, выполняемых
Предприятием по государственным контрактам с Минпромторгом России (ГИ ОКР),
после проверки ее НР представляется в ОССиК РСП Предприятия.
6.4 ОНТД по этапам СЧ ОКР и СЧ ОКР в целом, выполняемых сторонними
организациями по контрактам с Предприятием, после проверки ее НР представляется в ОССиК РСП Предприятия.
6.5 ОНТД по НИР (этапам и работам в целом) и ОКР (этапам и работам в целом) выполняемых сторонними организациями по государственным контрактам с
Минпромторгом России, представляется в ОССиК РСП Предприятия, ведущим
научно-техническое сопровождение данных НИР и ОКР.
6.6 Представленная в ОССиК информация должна быть размещена администратором ЭБ на сервере в течение двух рабочих дней.
5
СТО СМКИ.025-2013
7 Требования учёта, хранения и тиражирования электронной ОНТД
7.1 Учет и хранение электронной ОНТД осуществляет администратор ЭБ.
7.2 Учет носителей ОНТД (CD-дисков) осуществляется путем их регистрации
в соответствующем журнале (приложение Г) с присвоением им учетных (инвентарных) номеров.
7.3 Хранение носителей ОНТД (CD-дисков) обеспечивается ОССиК в специально отведенном помещении в шкафах на стеллажах в порядке возрастания учетных (инвентарных номеров).
7.4 Для хранения электронной ОНТД на сервере выделяется дисковое пространство и создаётся специальная папка (сетевой ресурс), в который и заносятся
необходимые файлы. Кроме того, создается каталог библиотеки, в который администратор ЭБ заносит наименования, шифры и пр. информацию, касающуюся
ОНТД.
7.5 На каждую НИОКР, ОНТД на которую подлежит хранению в ЭБ, должен
создаваться электронный паспорт работы по форме, приведенной в приложении Д,
который вместе с электронной ОНТД представляется РСП Предприятия в ОССиК
администратору ЭБ.
Ответственным за разработку паспорта НИОКР является СП Предприятия,
выполнившего работу или проводившего ее сопровождение.
7.6 ОИТиК для обеспечения сохранности электронной ОНТД на сервере создает RAID-массив из дисковых устройств сервера, который обеспечивает надежность хранения ОНТД и оперативность чтения/записи информации.
7.7 Защиту электронной ОНТД от воздействия вредоносных компьютерных
программ («вирусов» и т.п.) обеспечивает ОИТиК.
7.8 Тиражирование электронной ОНТД осуществляет администратор ЭБ по
указанию первого заместителя директора Предприятия при наличии разрешения заказчика НИОКР, в которых разработана соответствующая ОНТД.
6
СТО СМКИ.025-2013
8 Требования к хранению резервных копий электронной ОНТД на компакт-дисках
8.1 Мероприятия по обеспечению сохранности электронных документов
должны соответствовать общим требованиям, изложенным в «Правилах организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии
наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций
Российской Федерации» от 18.01.2007 г. № 19, с учетом специфики электронных
документов.
8.2 Хранилище электронных документов должно быть максимально удалено
от лабораторных, производственных и бытовых помещений и не иметь с ними общих вентиляционных каналов. Системы кондиционирования (естественная или искусственная вентиляция) должны обеспечивать рециркуляцию воздуха с кратностью
обмена 2–3, стабильность температурно-влажностного режима, очистку воздуха от
пыли и агрессивных примесей. Материалы покрытия стен, потолков, внутренней
арматуры архивохранилища, применяемые при изготовлении оборудования и
средств хранения электронных документов, не должны собирать пыль, быть ее источником или выделять агрессивные химические вещества.
8.3 CD-диски следует хранить в пластмассовых контейнерах в вертикальном
положении. Необходимо обращаться с CD-дисками бережно, не допуская царапин,
не касаясь руками рабочих поверхностей дисков. Следует избегать нахождения дисков вблизи отопительных систем и источников влаги.
8.4 В хранилище CD-дисков должен поддерживаться следующий температурно-влажностный режим:
- температура окружающей среды должна быть в пределах (17 – 20) °С;
- относительная влажность – в пределах (40 – 50) .
7
СТО СМКИ.025-2013
Температурно-влажностный режим хранения электронных носителей необходимо контролировать путем регулярного измерения температуры и относительной
влажности комнатного и наружного воздуха в одно и то же время:

в кондиционируемых помещениях – один раз в неделю;

в хранилищах с нерегулируемым климатом – два раза в неделю;

при нарушениях режима хранения – один раз в сутки.
8.5 В течение одних суток не допускать резких колебаний температуры и
влажности:
- температуры – ±5 °С;
- относительной влажности воздуха – ±10 %.
8.5 Не смотря на то, что срок службы CD-диска в нормальных условиях хранения оценивается до 200 лет, необходимо перезаписывать информацию через
10 лет для обеспечения аппаратно-программной независимости.
8.6 При длительном стабильном нарушении режима хранения, сопровождающимся повышением относительной влажности воздуха до 90 %, следует принимать
меры по его нормализации (интенсивное проветривание, осушение хранилища).
8.7 В период проведения различных видов работ с электронными документами
допускается временное хранение (до 2 месяцев) электронных носителей в помещениях с нерегулируемым температурно-влажностным режимом при температуре
(20±5) °С и относительной влажностью воздуха (50±20) %.
8.8 Освещение в хранилище может быть естественным или искусственным.
Естественное освещение допускается рассеянным светом при условии применения
на окнах светорассеивателей, защитных фильтров, жалюзи, штор и т.п.
Для искусственного освещения в хранилищах применяются лампы накаливания в закрытых плафонах с гладкой наружной поверхностью. Допускается применение люминесцентных ламп с урезанным ультрафиолетовым участком спектра типа
ЛБ, ЛХБ, ЛТБ.
8.9 Электронные носители и футляры не должны подвергаться воздействию
флуоресцентного и ультрафиолетового излучения, в том числе воздействию прямых
солнечных лучей.
8
СТО СМКИ.025-2013
В хранилище уровень освещенности в диапазоне видимого спектра не должен
превышать: на вертикальной поверхности стеллажа, на высоте 1 м от пола –
20–50 лк, на рабочих столах – 100 лк.
8.10 Санитарно-гигиенический режим
8.10.1 Помещения для хранения электронных документов должны содержаться в чистоте и образцовом порядке, исключающем возможность появления насекомых, грызунов, плесени и пыли; в них должны соблюдаться требования санитарногигиенического режима, аналогичные требованиям хранения документов на бумажном носителе.
8.10.2 В хранилищах проводится ежедневная влажная уборка. При этом цокольные части стеллажей, полы, плинтусы, подоконники протирают водными растворами антисептиков (формалина – 2 %, катамина АБ – 5 % и т.п.). Полы следует
мыть чуть влажной, но не мокрой тряпкой. Все остатки воды должны быть немедленно вытерты сухой тряпкой.
8.10.3 Не реже одного раза в месяц следует проводить влажную уборку стеллажей, полок, ящиков, первичных средств хранения электронных носителей. Для
удаления грязи и пыли с полок, ящиков, внешних поверхностей коробок, боксов и
футляров должны использоваться химически неактивные, чистые и не статичные
салфетки.
8.10.4 Не допускается использование при уборке химических чистящих растворов, промышленных и бытовых моющих средств. При проведении уборки и санитарно-гигиенической обработки применяемые средства (вода, антисептики и т.п.)
не должны попадать на электронные носители.
8.10.5 Не реже одного раза в неделю следует проводить обеспыливание стеллажей, шкафов, средств хранения (контейнеров, футляров). Обеспыливание должно
производиться с помощью вакуумных систем, выхлопные трубки которых выводят
пыль из хранилища наружу, или с помощью пылесосов, снабженных многоуровневыми фильтрами.
9
СТО СМКИ.025-2013
8.10.6 В хранилищах запрещается пребывание в верхней одежде, мокрой и
грязной обуви, хранение любых посторонних предметов, использование пищевых
продуктов, а также курение.
8.10.7 В помещениях должна быть обеспечена свободная циркуляция воздуха,
исключающая образование непроветриваемых зон устойчивого микроклимата,
опасного в санитарно-биологическом отношении.
8.10.8 Для проведения санитарно-гигиенических работ предусматриваются санитарные дни.
8.10.9 При работах с электронными носителями в соответствии с требованиями санитарно-гигиенического режима запрещается касание руками рабочих поверхностей носителей.
8.10.10 При очистке и ручной обработке электронные носители разрешается
брать только в перчатках за кромки или защитный корпус. При обработке оптических
дисков необходимо хлопчатобумажными перчатками, протирочными материалами,
салфетки и т.п., обладающими устойчивостью к воздействию этилового спирта,
например.
8.11 Эксплуатационный режим
8.11.1 При использовании носителей с электронными архивными документами, при их перемещении, транспортировке, проведении специальной обработки запрещается перегибать, царапать, бросать электронные носители, касаться их рабочей поверхности голыми руками, ставить на них тяжелые и горячие предметы.
8.11.2 При перемещении или транспортировке электронных носителей в
больших количествах и на большие расстояния футляры с электронными носителями должны помещаться в контейнеры в вертикальном положении.
8.12 Средства хранения электронных документов
8.12.1 Каждый обособленный электронный носитель (диск) должен быть уложен в негерметичный индивидуальный футляр рабочей стороной вниз. При этом
должно быть исключено свободное перемещение электронного носителя внутри фу10
СТО СМКИ.025-2013
тляра. Футляры должны иметь фиксаторы, предохраняющие электронные носители
от выпадения, или перетягиваться специальными резинками.
8.12.2 Футляры с электронными носителями размещаются вертикально в контейнерах на полках закрытых стеллажей или шкафов. Расстояние между футлярами
должно быть достаточным для того, чтобы электронные носители можно было свободно помещать и доставать из контейнера.
8.12.3 При размещении футляров с электронными носителями необходимо
располагать их таким образом, чтобы были видны учетные номера единиц хранения.
9 Доступ к ЭБ ОНТД
9.1 Администратору ЭБ ОНТД даются полные права на сетевой ресурс и файл
каталога (чтение и выполнение, изменение, запись файлов), остальным пользователям права ограничиваются просмотром содержимого и чтением каталога.
9.2 Доступ к ЭБ ОНТД имеют сотрудники Предприятия для чтения электронных документов в локальной сети при наличии пароля.
9.3 Пользователям ЭБ ОНТД запрещается изменять, дополнять и распространять документы, хранящиеся в ЭБ для каких либо целей.
11
СТО СМКИ.025-2013
Приложение А
(обязательное)
Виды представляемой ОНТД и ее формат в электронном виде
Таблица А.1
Вид проводимых
работ
Вид ОНТД
Формат электронной ОНТД
Контрактная документация
PDF
Word (текстовая
НИР, выполняемые Документы, разрабатываемые на этапе
часть); PDF (тиПредприятием по
НИР (НИР в целом) в соответствии с катульные листы с
государственным
лендарным планом выполнения НИР
подписями)
контрактам с МинТехнические и финансовые акты сдачипромторгом России,
приемки НИР (этапов НИР) с приложеPDF
ниями
Контрактная документация
PDF
Документы, разрабатываемые на этапе
Word (текстовая
СЧ НИР, выполня- СЧ НИР (СЧ НИР в целом) в соответчасть); PDF (тиемые Предприятием ствии с календарным планом выполнетульные листы с
по контракту с ГИ
ния СЧ НИР
подписями)
НИР
Технические и финансовые акты сдачиприемки СЧ НИР (этапов СЧ НИР) с при- PDF
ложениями
Контрактная документация;
PDF
Документы, разрабатываемые на этапе
Word (текстовая
СЧ НИР, выполняСЧ НИР (СЧ НИР в целом) в соответчасть); PDF (тиемые сторонними
ствии с календарным планом выполнетульные листы с
организациями по
ния СЧ НИР
подписями)
договорам с ПредТехнические и финансовые акты сдачиприятием
приемки СЧ НИР (этапов СЧ НИР) с при- PDF
ложениями
Контрактная документация
PDF
Word (текстовая
Документы, разрабатываемые в НИР
часть); PDF (ти(этапе НИР) в соответствии с календартульные листы с
НИР, сопровождае- ным планом выполнения НИР
подписями)
мые Предприятием
Технические и финансовые акты сдачиприемки НИР (этапов НИР) с приложениPDF
ями
12
СТО СМКИ.025-2013
Продолжение таблицы А.1
Вид ОНТД
Этапы ОКР
Вид проводимых работ
Контрактная документация, в
т.ч. контракты на СЧ ОКР (при
их наличии)
Документы, разрабатываемые
на этапе ОКР в соответствии с
ведомостью исполнения ОКР
Технические и финансовые акты сдачи-приемки этапов ОКР с
приложениями
Заключение ФГУП «МНИИРИП»
о готовности этапа ОКР к приемке
Утвержденный заключительный НТО по ОКР
Утвержденные ТУ
ОКР в целом
ОКР, выполняемые сторонними организациями по государственным контрактам с
Минпромторгом России,
научно-техническое сопровождение которых осуществляет Предприятие
Утвержденное Решение по Акту приемки ОКР
Технический и финансовый акты сдачи-приемки ОКР с приложениями
Отчет о проведенных патентных исследованиях (при их
проведении)
Каталожное описание изделия,
разработанного в ОКР, согласованное с ВП МО РФ и ФГУП
НПП «Циклон-Тест»
Документы комиссии по приемке ОКР (протоколы комиссии,
протоколы испытаний, утвержденные и согласованные методики оценки соответствия требованиям надежности и стойкости, измерений и др.)
Формат
электронного
ОНТД
PDF
Word + PDF
(подписных
листов)
PDF
PDF
Word + PDF
(подписного
листа)
Word + PDF
(листа
утверждения)
PDF
PDF
Word + PDF
(подписного
листа)
Word + PDF
(подписного
листа)
Word + PDF
(подписных
листов)
13
СТО СМКИ.025-2013
Окончание таблицы А.1
Вид ОНТД
Этапы СЧ ОКР
Вид проводимых работ
Контрактная документация
PDF
Документы, разрабатываемые на
этапе СЧ ОКР в соответствии с ведомостью исполнения СЧ ОКР
Технические и финансовые акты
сдачи-приемки этапов СЧ ОКР с
приложениями
Word + PDF
(подписных
листов)
Утвержденный заключительный
НТО по СЧ ОКР
Word + PDF
(подписного
листа)
Word + PDF
(листа утверждения)
Утвержденные ТУ
СЧ ОКР в целом
СЧ ОКР, выполняемые
Предприятием по договорам с ГИ ОКР
и
СЧ ОКР, выполняемые
сторонними организациями по контрактам с Предприятием
Формат электронного
ОНТД
Утвержденное Решение по Акту
приемки СЧ ОКР
Технический и финансовый акты
сдачи-приемки СЧ ОКР с приложениями
Отчет о проведенных патентных
исследованиях (при их проведении)
Каталожное описание разработанного в СЧ ОКР изделия, согласованное с ВП МО РФ и ФГУП НПП
«Циклон-Тест»
Документы комиссии по приемке
СЧ ОКР (протоколы комиссии, протоколы испытаний, утвержденные и
согласованные методики оценки соответствия требованиям надежности
и стойкости, измерений др.)
PDF
PDF
PDF
Word + PDF
(подписного
листа)
Word + PDF
(подписного
листа)
Word + PDF
(подписных
листов)
П р и м е ч а н и е – По решению должностного лица, ответственного за предоставление
ОНТД в электронную библиотеку, перечень документов может быть расширен.
14
СТО СМКИ.025-2013
Приложение Б
(обязательное)
Маркировка компакт-диска,
содержащего электронную версию ОНТД по НИОКР
Дата: ___________________________
Инвентарный номер ______________
Вид (НИР, ОКР) и шифры работ:
______________________________________
Руководители подразделений, за которым закреплены НИОКР: ____________________
Научные руководители НИОКР
______________________________________
должность, инициалы, фамилия
15
СТО СМКИ.025-2013
Приложение В
(справочное)
Структура электронной библиотеки
ЭБ ОНТД по НИОКР
Год открытия НИОКР
НИР (СЧ НИР)
НИР, выполняемые ПРЕДПРИЯТИЕМ по государственным контрактам
с Минпромторгом России, а также
НИР, сопровождаемые Предприятием
Этап 2
Этапы
НИР
НИР
в целом
СЧ НИР, выполняемые
Предприятием по контрактам с ГИ НИР
СЧсчЭтап
Этапы
СЧ НИР
СЧ НИР в
целом
ОКР (СЧ ОКР)
СЧ НИР, выполняемые
сторонними организациями
по контрактам с Предприятием
СЧсчЭтап
Этапы
СЧ НИР
СЧ НИР в
целом
ОКР, выполняемые сторонними организациями
по государственным контрактам с Минпромторгом России, научно-техническое сопровождение
которых осуществляет
Предприятие
ЭтапОКР
2
Этапы
ОКР
в целом
СЧ ОКР, выполняемые
Предприятием по договорам с ГИ ОКР
СЧсчЭт
Этапы
СЧ ап
ОКР
СЧ ОКР
в целом
СЧ ОКР, выполняемые
сторонними организациями
по контрактам с Предприятием
СЧсчЭт
Этапы
СЧ ап
ОКР
СЧ ОКР
в целом
16
СТО СМКИ.025-2013
Приложение Г
(рекомендуемое)
Форма журнала «Учета носителей электронной ОНТД, хранящейся в электронной библиотеке и архиве»
№
п.п.
Дата
Вид и шифр
НИОКР
Исполнитель
Тип носителя
информации
Научный
руководитель
НИОКР
Руководитель
СП Предприятия
Инвентарный
номер
Роспись администратора
ЭКБ в приеме
17
СТО СМКИ.025-2013
Приложение Д
(рекомендуемое)
Форма электронного паспорта НИОКР
Шифр
НИОКР
Наименование
НИОКР
Сроки выполнения
Головной
окон- исполнитель
начало
чание
Соисполнители
(при их
наличии)
Изготовитель
серийного
изделия
(при его
наличии)
Цели НИОКР
Задачи НИОР
Примечание – Для ОКР в графе «Основные результаты» необходимо приводить следующую информацию:
- наименование и тип разработанного изделия;
- количество типономиналов;
- объемы поставок в первые 3 – 5 лет выпуска;
- условное обозначение ТУ и дату его утверждения;
- применение импортных комплектующих;
- о включении в Перечень ЭКБ, разрешенных к применению (часть, раздел).
____________________________________
* Информацию использовать из актов приемки НИОКР.
Основные
результаты *
18
СТО СМКИ.025-2013
Руководитель разработки
заместитель директора
А.В. Черняев
___ _________ 2013 г.
Начальник ОССиК
В. Г. Довбня
___ _________ 2013 г.
Ответственный исполнитель
научный сотрудник ОССиК
О.А. Рубцова
___ _________ 2013 г.
Ответственный исполнитель
начальник ОИТиК
А.А. Голота
___ _________ 2013 г.
СОГЛАСОВАНО
Первый заместитель директора
В.М. Исаев
___ _________ 2013 г.
Начальник управления развития ЭКБ
О.В. Воронков
___ _________ 2013 г.
Начальник управления испытаний
и средств измерений
О.Ю. Булгаков
___ _________ 2013 г.
Начальник управления базовых технологий
Ю.В. Ковганич
___ _________ 2013 г.
Начальник юридического отдела
О.О. Иванников
___ _________ 2013 г.
19
СТО СМКИ.025-2013
Лист регистрации изменений
аннулированных
новых
замененных
Номер
изменения
измененных
Номера страниц
Номер извещения
об изменении
Подпись
Дата
Срок введения изменения
20