Задание № 8 ГСНТИ 2006-2008

Задание № 8 ГСНТИ 2006-2008.
Разработать систему информационного обеспечения трансфера технологий,
сформировать информационные ресурсы и создать Интернет-портал
Организация-исполнитель:
Инновационная
ассоциация
«Академтехнопарк»
(Республиканский центр трансфера технологий).
Государственный заказчик: Государственный комитет по науке и технологиям
Республики Беларусь, Национальная академия наук Беларуси.
Организация-соисполнитель: Институт технической акустики НАН Беларуси.
Организация-пользователь: Инновационная ассоциация «Академтехнгопарк».
Цель задания – повышение качества и оперативности информационноаналитического обеспечения органов государственного управления и организаций
научно-технической сферы республики за счет разработки современной сетевой
технологии функционирования банка данных об инновационных проектах,
предназначенных для коммерциализации, а так же технологических запросах
предприятий и организаций, направленных на улучшение качества выпускаемой и
освоения новых конкурентоспособных видов продукции.
По результатам выполнения задания создана система информационного
обеспечения трансфера технологий в Республике Беларусь для отработки механизма
актуализации республиканской базы данных по завершенным научно-техническим и
инновационным разработкам и продукции головных организаций-исполнителей ГНТП,
РНТП, ОНТП, институтов НАН, а также технологических запросов предприятий и
организаций республики на портале РЦТТ http://ictt.by.
Сформированы также информационные ресурсы автоматизированной системы
информационного обеспечения трансфера технологий, включая базу данных
технологических запросов и технологических предложений предприятий, организаций
НАН Беларуси, молодых ученых и предпринимателей Витебской области.
Фрагмент главной страницы портала представлен на рис. 39.
Технологические запросы и предложения партнеров и клиентов сети составлены в
виде структурированных анкет (профилей). Профили позволяют потенциальным
партнерам получить первичные представления о предлагаемой/искомой технологии, ее
коммерческих
аспектах,
инновационности,
главных
преимуществах,
правах
интеллектуальной собственности и характеристиках желаемого партнерства, сведения по
мониторингу выражений интереса. Доступ к подсистеме мониторинга своих
технологических предложений и технологических запросов имеют Локальные
Администраторы. Администраторы более высокого уровня имеют доступ ко всей
подсистеме мониторинга.
Окно «Вход – Администрирование баз данных», позволяет пользователям портала
войти в рабочее поле «Главная» входа в систему оформления информационных
материалов, направляемых в РЦТТ. Рабочее поле изображено на рис. 40.
В рабочем поле размещено четыре активных ссылки на разделы баз данных:
- предложения белорусских инновационных предприятий на русском/английском
языке;
- запросы белорусских инновационных предприятий на русском/английском языке;
- предложения зарубежных партнеров РЦТТ на русском/английском языке;
- запросы зарубежных партнеров РЦТТ на русском/английском языке.
Зарегистрированные пользователи, которым администрацией РЦТТ присвоены
«Имя пользователя» и «Пароль», имеют статус Локального Администратора и входят в
систему после заполнения соответствующих полей и нажатия клавиши «Вход». Не
зарегистрированные пользователи могут пройти регистрацию, заполнив сведения о себе в
соответствующих рабочих полях.
После авторизации пользователь получает доступ к администрированию своими
информационными материалами, размещенными на портале, таким образом получая
права Локального Администратора своего профиля, возможность ввода собственной
информации и ее редактирования (рис. 41).
Рисунок 39 – Главная страница портала
Рисунок 40 - Вход в систему оформления информационных материалов
Рисунок 41 – Начало регистрации пользователя
Технологические запросы и предложения партнеров и клиентов сети составлены в
виде структурированных анкет (профилей). Профили позволяют потенциальным
партнерам получить первичные представления о предлагаемой/ искомой технологии, ее
коммерческих
аспектах,
инновационности,
главных
преимуществах,
правах
интеллектуальной собственности и характеристиках желаемого партнерства, сведения по
мониторингу выражений интереса. Доступ к подсистеме мониторинга своих
технологических предложений и технологических запросов имеют Локальные
Администраторы. Администраторы более высокого уровня имеют доступ ко всей
подсистеме мониторинга.
Перед началом работы и подготовкой технологических предложений/запросов в
форматах РЦТТ рекомендуется заполнить в рабочем поле «Управление» сведения об
авторах
предложений/запросов. Эти сведения необходимы авторизованному
пользователю, работающему с большим количеством неавторизованных авторов
предложений/запросов. Эта информация является служебной для авторизованного
пользователя и не видна в представлении проекта на портале. Доступ к этой информации
имеет только Локальный Администратор и Администратор более высокого уровня.
В рабочем поле «Контакты» указывается информация об авторе технологического
предложения/запроса, необходимая Локальному Администратору для обращения к автору
с целью получения дополнительной информации при организации контактных
мероприятий. Администратор может редактировать информацию об авторе при
использовании
активной
ссылки
«Редактировать»,
например,
разместив
фото/изображение автора из имеющихся в памяти изображений, либо удалить автора из
списка контактов (рис. 42).
Рисунок 42 – Размещение контактной информации
После заполнения полей о контактах необходимо перейти в рабочее поле
«Управление» и выбрать тот информационный раздел, который соответствует
технологическому предложению\технологическому запросу белорусских или зарубежных
предприятий (рис. 43).
После размещения технологического предложения и технологического запроса
Локальным Администратором на портале, в сети РЦТТ и на главной странице портала
появляется новость, после чего пользователи сети получают возможность более подробно
ознакомиться с ТП/ТЗ и проявить интерес к размещенной на портале информации.
Периодически администрация портала рассылает по электронной почте новости, как
Локальным
Администраторам,
так
и
незарегистрированным
пользователям,
подписавшимся на новостную рассылку.
В структуре новости содержится ссылка на Технологические предложения и
технологические запросы, размещенные на портале в следующем представлении (рис. 44).
В рабочем поле представления технологического предложения и технологического
запроса содержится активное окно
«Заполнить форму выражения интереса в
сотрудничестве (желательно на английском языке)».
Любой пользователь портала, просмотрев информационные материалы
технологического предложения может выразить интерес к технологическому
предложению заполнив форму выражения интереса. Эта информация является служебной,
не активируется на портале и служит исходными данными для мониторинга процесса
коммерциализации проекта Локальным Администратором и Администратором более
высокого уровня. Для активного восприятия пользователем портала информации о
наличии такой формы взаимодействия с Локальным Администратором, активные ссылки
о возможности заполнения форм выражения интереса приведены в начале и конце рабочих
полей представления технологического предложения на портале.
Рисунок 43 – Выбор технологического предложения
№ (TR) Размещен
Просмотреть
383
21.11.2006
Название запроса
Прибор для дистанционного определения
влажности нефтепродуктов
Заполнить форму выражения интереса в сотрудничестве (желательно на русском языке)
Рисунок 44 - Ссылка на Технологические предложения
Процедура заполнения полей, характеризующих пользователя, выразившего интерес
к технологическому предложению является обязательной. Заполненная форма является
основным источником информации для принятия решения Локальным Администратором
по продолжению переписки, подготовки и пересылки дополнительных материалов
пользователю, выразившему интерес (рис. 45).
Только после заполнения обязательных полей форм выражения интереса
пользователь как потенциальный покупатель новшества может заполнить поля «Опишите
предполагаемое использование технологии» и «Ваш вопрос владельцу технологического
предложения». После подтверждения своих полномочий, пользователь, заинтересованный
в покупке технологии может отправить форму выражения интереса (рис. 46).
Рисунок 45 – Сведения о заинтересованной организации
После отправки формы выражения интереса пользователем портала в рабочем
профиле Локального администратора портала появляется ссылка на счетчике событий
выражения интересов по предложениям.
Рисунок 46 - Отправка формы выражения интереса
Через активную ссылку в рабочем поле «Управление» можно перейти в рабочее
поле формы выражения интереса для Локального администратора и ознакомиться с
полным списком форм выражения интереса систематизированном в хронологическом
порядке. В данном рабочем поле можно ознакомиться также с основными
характеристиками выражения интереса – дату заполнения форм, адрес электронной
почты, наименование технологического предложения, которое вызвало интерес. В
данном поле можно получить сводные данные по мониторингу выражения интереса к
тому конкретному технологическому предложению, либо технологическому запросу.
Через активные ссылки «Редактировать предложение» и «Просмотреть предложение»
Локальный администратор может выйти в соответствующие поля с необходимыми для
работы свойствами. Активная ссылка «Новый» активируется только до заполнения формы
ответа Локальным Администратором и отмечания птичкой поля «Данный запрос принят
к сведению» Через активную ссылку «Интерес к предложению» Локальный
Администратор может просмотреть полную заполненную форму выражения интереса, т.
е. форму выражения интереса в представлении для Локального Администратора (рис. 47).
После ознакомления с формой выражения интереса Локальный Администратор
может принять решение об удалении формы выражения интереса, либо ответить
пользователю, написав комментарий на форму.
После принятия решения о написании комментария и отметке птичкой поля
«Данный запрос принят к сведению» в форме выражения интереса для Локального
Администратора появляется рабочее поле «Комментарии» в котором можно набрать ответ
на форму выражения интереса и начать переписку с пользователем, выразившим интерес
к ТП/ТЗ.
В поле «Комментарии» в текстовой форме сохраняется вся переписка по данному
технологическому предложению и ли технологическому запросу. Это поле является
основным для мониторинга деятельности Локального Администратора и пользователя по
проекту.
Локальный Администратор, либо Администратор более высокого уровня имеет
возможность мониторинга своей деятельности при выходе в «Полный список
предложения и запросов» (рис. 48).
Рисунок 47 - Просмотр полной заполненной формы выражения интереса
Рисунок 48 - Выход в полный список предложения и запросов
Такой список может быть использован Локальным Администратором для принятия
решения по размещению технологических предложений и технологических запросов,
пользующихся повышенным спросом.
Сокращение временных и трудовых затрат на поиск нужной информации в
процессе трансфера технологий является мощным резервом ускорения коммерциализации
разработок, выполненных за счет средств государственного бюджета. В общем случае
улучшение качества информационного обслуживания клиентов технологического
трансфера обеспечивается решением многочисленных задач в рамках следующих
основных направлений:
- создание и поддержание в актуальном состоянии информационных баз данных
обслуживающих клиентов технологического трансфера;
- создание системы трансфера технологий, построенной на базе новейших
достижений в области информационно-коммуникационных технологий, обеспечивающей
оперативный доступ органов государственного управления, юридических и физических
лиц к нужным информационным ресурсам.