Инструкция по заполнению алкогольных

НвсФ ФГУП «ЦентрИнформ», 2013г. www.ci54.ru
Инструкция по заполнению декларации по розничной
продаже алкогольной продукции в СБиС++
Оглавление
1.
Необходимые настройки СБиС++ .......................................................................................................................... 1
2.
Выбор формы декларации ..................................................................................................................................... 2
3.
Заполнение алкогольной декларации по данным товаро-транспортных накладных (ТТН) ............................ 5
4.
Заполнение декларации по коду продукции. .................................................................................................... 10
5.
Проверка и выгрузка декларации из СБиС ......................................................................................................... 16
1. Необходимые настройки СБиС++
Для того, чтобы декларацию можно было подписать и зашифровать, должны выполняться два условия:
1.1. В карточке организации у руководителя должен быть прописан личный сертификат:
1.2. В СБиСе должны быть прописаны сертификаты РАР. Сертификаты устанавливаются в разделе «Сервис» «Конфигурация задачи»:
1
НвсФ ФГУП «ЦентрИнформ», 2013г. www.ci54.ru
1.3. В закладке «Параметры ФСРАР» должен стоять сертификат Росалкогольрегулирования и сертификат органа
исполнительной власти НСО:
Если эти два условия выполнены, СБиС сможет правильно подписать и зашифровать декларацию для передачи в ФС РАР.
2. Выбор формы декларации
2.1.
Для работы с алкогольными декларациями в программе предназначен раздел «Федеральная служба по
регулированию алкогольного рынка»:
2.2. В разделе «ФСРАР» выбираем период отчетности. От периода зависит, какие формы будут действительны.
2
НвсФ ФГУП «ЦентрИнформ», 2013г. www.ci54.ru
Нажимаем «Новый отчет», программа открывает окно выбора формы.
2.3. Розничные организации сдают в Росалкогольрегулирование две формы:
1) Декларация об объеме розничной продажи алкоголя (за исключением пива) и спиртосодержащей продукции
(Форма 11)
2) Декларация об объеме розничной продажи пива и пивных напитков (Форма 12)
2.4. Выбираем нужную декларацию. Открывается окно с формой для заполнения:
3
НвсФ ФГУП «ЦентрИнформ», 2013г. www.ci54.ru
2.5. На первой странице формы должны быть обязательно указаны следующие данные:
1. Куда предоставляется декларация. В новосибирской области для розничных деклараций это будет
2.
3.
4.
5.
6.
7.
«Министерство промышленности, торговли и развития предпринимательства», сокращенно «МинПромТорг».
Данное поле заполняется вручную.
Наименование организации, которая предоставляет декларацию. Наименование автоматически заполняется из
карточки организации, заведенной в программе.
Место осуществления деятельности организации. Данное поле заполняется через КЛАДР.
Телефон. Прописывается вручную.
Адрес электронной почты.
Поля «Руководитель» И «Главный бухгалтер» подтягиваются из карточки организации.
Отчетный период определяется согласно выбранному ранее.
2.6. На второй странице декларации находятся кнопки выбора способа заполнения. Алкогольную декларацию можно
заполнить двумя способами: по данным товарно-транспортных накладных и по коду продукции. Ниже оба способа
будут рассмотрены подробно.
4
НвсФ ФГУП «ЦентрИнформ», 2013г. www.ci54.ru
3. Заполнение алкогольной декларации по данным товарно-транспортных
накладных (ТТН)
3.1. Выбираем кнопку «Редактировать сведения по данным накладных (ТТН). Открывается окно заполнения
сведений.
5
НвсФ ФГУП «ЦентрИнформ», 2013г. www.ci54.ru
Окно делится на три поля. В поле «Сведения об организации» указывается организация, которая подает
декларацию. Если у организации есть обособленные подразделения, данные заполняются по каждому
подразделению отдельно!
В поле «Накладные по поставщикам» указываются оптовые поставщики алкогольной продукции, у которых
организация закупает товар. В поле «Движение продукции» указываются результирующие данные по закупкам.
3.2. Заполняем данные по поставщикам. Для этого нажимаем кнопку «Добавить» в поле «Накладные по
поставщикам». Открывается справочник:
3.3. В справочнике представлены в основном производители алкогольной продукции, разбитые по регионам. Если
поставщика в данном справочнике нет, необходимо создать его карточку. Для этого нажимаем кнопку
«Добавить».
Открывается карточка организации. В ней должны быть обязательно заполнены поля «Название», «ИНН»,
«КПП». Если заполняется форма 11 (алкоголь кроме пива) у поставщика обязательно должны быть заполнены
сведения о лицензии.
3.4. После заполнения карточки нажимаем «Сохранить» и выбираем поставщика из справочника.
Открывается окно редактирования сведений о накладных. В нем заносятся данные о закупках алкогольной
продукции по сведениям ТТН.
6
НвсФ ФГУП «ЦентрИнформ», 2013г. www.ci54.ru
3.5. В окне редактирования сведений ТТН необходимо заполнить дату закупки и номер накладной, после чего
нажать «Добавить»
3.6. Открывается окно заполнения сведений о продукции:
7
НвсФ ФГУП «ЦентрИнформ», 2013г. www.ci54.ru
В данном окне должны быть обязательно указаны код продукции, объем закупки по данной накладной (!) и
сведения о производителе. Сведения о производителе выбираются из справочника.
Если данного производителя в справочнике не обнаружено, его карточка создается и заполняется аналогично
карточке поставщика. У производителя так же должны быть указаны наименование, ИНН/КПП и, если он
производит алкоголь (кроме пива), – данные о лицензии.
После заполнения нажимаем «Сохранить». Строка добавляется в основном окне.
Если в одной ТТН содержится несколько строк по закупкам, каждая строка заполнятся отдельно. В этом случае
указывается одна и та же дата и номер накладной.
3.7. Заполненная таблица по накладным в итоге выглядит следующим образом:
8
НвсФ ФГУП «ЦентрИнформ», 2013г. www.ci54.ru
3.8. После заполнения данных ТТН по данному поставщику нажимаем «Сохранить». Данные накладных перенесутся
в поле «Движение продукции»:
В поле «Движение продукции» данные по накладным складываются.
Если есть несколько сведений по одному коду и одному производителю, объем закупки складывается не
зависимо от того, у какого поставщика продукция была закуплена.
3.9. В данной таблице необходимо заполнить следующие поля:
1) Остаток на начало периода. Заполняется, если декларация создается первой. В последующих декларациях
данные по остаткам будут подтягиваться из предыдущих периодов.
2) Объем розничной продажи. Заполняется общий объем по данному производителю и коду продукции.
Для того, чтобы заполнить эти данные, необходимо встать на нужную графу в строке и нажать «Изменить».
Ячейка будет раскрыта для редактирования.
9
НвсФ ФГУП «ЦентрИнформ», 2013г. www.ci54.ru
После заполнения данных об объеме розничной продажи программа автоматически рассчитывает остатки по
данной строке. Эту операцию необходимо повторить для каждой строки.
3.10.
Заполненная декларация в итоге выглядит следующим образом:
4. Заполнение декларации по коду продукции.
От способа заполнения по данным ТТН, заполнение декларации по коду продукции отличается группировкой
данных. Данные заполняются в зависимости от кода продукции, при этом можно в любое время перейти от
одного способа заполнения к другому.
4.1. На главной странице выбираем копку «Редактировать сведения об объеме розничной продажи». Открывается
окно заполнения декларации. В поле «Сведения о продукции» нажимаем «Добавить»
10
НвсФ ФГУП «ЦентрИнформ», 2013г. www.ci54.ru
4.2. В открывшемся окне «Редактирование сведений о продукции» необходимо указать вид продукции и заполнить
поле «Сведения о производителях/импортерах продукции»
4.3. Для того, чтобы добавить сведения о производителях, нажимаем кнопку «Добавить».
4.4. В открывшемся окне выбираем производителя. Производитель продукции выбирается из справочника. Если в
справочнике нужной организации-производителя нет, необходимо создать карточку. Процедура создания
карточки в справочнике подробно описана в разделе 2.
11
НвсФ ФГУП «ЦентрИнформ», 2013г. www.ci54.ru
4.5. После занесения данных о производителях необходимо занести данные о поставщиках. Для этого в разделе
«Сведения о поставщиках» нажимаем кнопку «Добавить»
4.6. В открывшемся окне «Редактирование сведений о поставщиках» необходимо выбрать поставщика из
справочника.
У поставщика должны быть указаны ИНН/КПП и, если это форма 11, данные о лицензии, и кем выдана лицензия
(ФС РАР). В этом же окне заполняются сведения о закупленной продукции.
12
НвсФ ФГУП «ЦентрИнформ», 2013г. www.ci54.ru
Внимание! При заполнении сведений о продукции помните, что данные указываются по конкретному коду
и конкретному производителю! Для каждого производителя один и тот же поставщик заносится
отдельно!
4.7. Для того, чтобы заполнить сведения о закупках, нажимаем «Добавить»:
4.8. В поле «Сведения о закупленной продукции» необходимо заполнить дату закупки, номер ТТН и объем закупок
за отчетный период. Закупки по разным накладным указывается в отдельных строках.
13
НвсФ ФГУП «ЦентрИнформ», 2013г. www.ci54.ru
4.9. После заполнения данных по поставщикам и закупкам, данные переносятся в таблицу «Движение продукции»:
4.10.
В таблице «Движение продукции» необходимо заполнить остаток на начало отчетного периода и объем
розничной продажи. Если декларация первая в СБИСе, остаток на начало заполняется вручную, для
последующих – остатки будут подтягиваться из данных предыдущих периодов. Для того, чтобы заполнить
данные об остатках и расходе, выделяем строку и нажимаем кнопку «Изменить»:
4.11.
В открывшемся окне заполняем недостающие данные. Расход по данному производителю и коду
продукции указывается общий, независимо от того, у какого количества поставщиков товар был закуплен.
14
НвсФ ФГУП «ЦентрИнформ», 2013г. www.ci54.ru
4.12.
После заполнения данных по всем кодам продукции в итоге получается следующая таблица:
В поле «Сведения об организации» находится наша организация. Если у организации есть обособленные
подразделения, данные заполняются по каждому подразделению отдельно!
В поле сведения о продукции указаны все коды продукции, по которым шла закупка.
4.13.
После заполнения данных в основном окне формы нажимаем «Сохранить и выйти»:
Декларация будет сохранена. Данные, которые были занесены в процессе работы, на основном поле
программы не отображаются.
15
НвсФ ФГУП «ЦентрИнформ», 2013г. www.ci54.ru
5. Проверка и выгрузка декларации из СБиС
5.1. Заполненную декларацию необходимо выгрузить из СбиС. Для выгрузки декларации в правом нижнем углу
общего списка нужно нажать кнопку «Записать»:
5.2. Откроется окно выбора варианта записи. Для того, чтобы СБиС подписал и зашифровал декларацию,
необходимо обязательно поставить галочку «ЭП» и нажать «записать»:
Декларация будет подписана и зашифрована в адрес Росалкогольрегулирования.
16
НвсФ ФГУП «ЦентрИнформ», 2013г. www.ci54.ru
5.3. На следующем шаге необходимо указать, куда нужно выгрузить декларацию:
5.4. В процессе записи декларация проверяется. Если в декларации будут найдены ошибки, программы выдаст
протокол проверки:
5.5. В декларации проверяется:
1)
правильность заполнения реквизитов организации, поставщиков и производителей;
2)
правильность заполнения данных по движению продукции;
3)
Правильность заполнения данных о закупках (номера накладных не пустые, отсутствуют пустые строки и
т.п.).
17
НвсФ ФГУП «ЦентрИнформ», 2013г. www.ci54.ru
5.6. При
нажатии
кнопки
«посмотреть
протокол,
разворачивается
окно
протокола:
В верхней части окна отображается декларация в xml-формате, а в нижней части идет расшифровка найденных
ошибок.
5.7. Вне зависимости от того, были найдены в декларации ошибки или нет, отчет будет выгружен на диск:
5.8. После выгрузки декларация через личный кабинет на портале ФС РАР (www.fsrar.ru) отправляется в
региональный и федеральный орган исполнительной власти. Окончательная проверка отчета производится на
портале. Инструкцию по загрузке декларации на портал РАР можно найти на сайте http://dap.center-inform.ru/
в разделе «Помощь».
237-000-3 техническая поддержка.
18