Министерство образования и науки Российской Федерации Владивостокский государственный университет экономики и сервиса Институт Иностранных Языков Кафедра межкультурных коммуникаций и переводоведения Руководство по защите Выпускной квалификационной работы по направлению подготовки 031100.62 «Лингвистика» Владивосток ВГУЭС 2014 1 . Предназначено для студентов направления подготовки 031100.62 «Лингвистика» квалификации «Бакалавр». Составители: Лебедева Е.Б. доцент кафедры Межкультурных коммуникаций и переводоведения Утверждено на заседании кафедры переводоведения, редакция 2014 г Межкультурных коммуникаций и 2 1. ОРГАНИЗАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ 1.1 ПОРЯДОК ЗАЩИТЫ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ 1.1.1 Требования для защиты выпускной квалификационной работы доклад по основным положениям работы на 10 минут, объем – 4-5 страниц машинописного текста; презентацию, подготовленную в программе «Microsoft Power Point», на слайды которой необходимо вынести табличные данные, а также схемы, диаграммы, рисунки, сопровождающие доклад иллюстративно (презентация представляется на диске или флэш-карте, заранее проверенных антивирусной программой, и должна включать от 7 до 12 содержательных слайдов); раздаточный материал для членов ГАК, в который можно вынести слайдовые материалы, а также информацию, с точки зрения автора квалификационной работы и его научного руководителя дополняющую общее содержание доклада (раздаточный материал подшивается в файловые гибкие папки с титульным листом); эл носитель, на который вынесена квалификационная работа в полном объеме (сопровождает указатель темы дипломной работы, ф.и.о. исполнителя и года защиты); копию дипломной работы, которая поможет ответить на вопросы членов комиссии, лежащие за рамками доклада и материалов презентации. 1.1.2 Предварительный этап перед защитой выпускной квалификационной работы Важным этапом при подготовке выпускной квалификационной работы является подготовка к ее защите. К защите необходимо готовится заранее, при этом студент должен подготовить доклад, а также иллюстративный материал. Для этого студенту необходимо подобрать такие графики, схемы, диаграммы, таблицы, которые иллюстрируют основные положения работы. Количество иллюстраций к защите должно быть от двух до пяти. Иллюстративный материал (раздаточный материал) должен быть подписан студентом, научным руководителем и заведующим кафедрой. Таблицы и рисунки должны иметь нумерацию по тексту доклада и располагаться на стенде по порядку нумерации. Накануне дня защиты допущенная к защите выпускная квалификационная работа вместе с отзывом, рецензией и справкой о практической её значимости сдается техническому секретарю государственной аттестационной комиссией (далее – ГАК). Выпускная квалификационная работа защищается студентом перед государственной аттестационной комиссией (ГАК), утвержденной приказом ректора. Перед началом защиты членам ГАК для ознакомления представляется выпускная квалификационная работа с отзывом и рецензией. Деканат представляет в ГАК справку о полученных студентом оценках за весь период обучения. 3 В ГАК могут быть переданы другие материалы, характеризующие научную и практическую ценность выполненной выпускной квалификационной работы, печатные статьи по её теме, опубликованные тезисы докладов на научнопрактических конференциях. 2. ОФОРМЛЕНИЕ И ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ВКР Очень важно не только провести глубокое и всестороннее исследование выбранной проблемы, но и уметь адекватно и грамотно представить достигнутые результаты. Для успешной защиты работы необходимо подготовить демонстрационные материалы - лучшим вариантом является компьютерная презентация. Доклад автора на защите собственной работы сопровождается демонстрацией слайдов презентации. Слайды презентации должны содержать тезисы, рисунки, схемы, листинги программ, копии экранов. Их цель - наглядно представить полученные автором результаты и ход решения поставленных задач. Это означает, что ни один ключевой момент не может быть упущен. Презентация выпускной квалификационной работы - это краткое наглядное изложение информации о проведенном исследовании, представленная в формате программного обеспечения Microsoft PowerPoint. Презентация представляет собой визуальную подачу требуемого материала, подкрепленную комментариями автора работы. Презентация выпускной квалификационной работы содержит основные положения для защиты, графический материал - диаграммы, рисунки, таблицы, карты, чертежи, схемы, алгоритмы и т.п., которые иллюстрируют предмет защиты. Как доклад, так и презентация равным образом представляют результаты дипломной работы, т.е. они равноценны. Однако к защите выпускных квалификационных работ требуются обе формы представления анализа результатов проведенной выпускной квалификационной работы. В разработке презентации выделяются два блока: создание слайдов и наполнение их информацией. Для защиты также желательно добавить немного раздаточных материалов. Иллюстрации презентации работы должны: раскрывать основное содержание разделов дипломной работы; содержать самые основные и важные положения, которые выносятся на защиту; отражать собственные разработки студента. Правильно составленная презентация дает возможность за короткий промежуток времени вникнуть в суть изучаемых проблем и способов их решения. При составлении презентации автор выпускной квалификационной работы сталкивается с такой проблемой, как возможность вставить необходимый объем информации в презентацию, состоящую из слайдов. Требуемый объем информации составляет 12 слайдов (максимум 25). Причем в одном слайде можно уместить не больше одного абзаца с учетом того, что шрифт должен быть читабельным для ГАК, текст должен подкрепляться иллюстрациями. 4 В итоге презентация превращается в сокращенный вариант доклада в тезисах по докладу к защите дипломной работы. Желательно красивое, запоминающееся оформление презентации. 2.1 Примерная структура презентации Титульный лист, где указываются тема, автор и руководитель исследуемой работы; План презентации (раздел представляет собой оглавление основной части презентации); Описание объекта и предмета исследования, целей и задач проводимой дипломной работы, ее анализ; Характеристика структуры дипломной работы, методология, использованная литература, иные источники, список основных информационных ресурсов; Освещение полученных результатов и выводов исследования с оценкой дальнейших перспектив исследованной темы; Приложения; Слайды рекомендуется пронумеровать, отметив в нумерации их общее количество в презентации. Каждый слайд должен содержать заголовок и строго ограниченное количество слов, не превышающее 40. Не рекомендуется применять яркие шаблоны для оформления слайдов. Надо следить за контрастом фона и информации на слайде. Рекомендуется заранее подготовить 2-3 фоновых шаблона для того, чтобы в случае необходимости использовать эти варианты при плохой проекции проецирующего оборудования. Эффекты анимации должны быть использованы в разумных пределах (последовательное появление сначала заголовка слайда, а потом - текста по пунктам). Не следует использовать эффектные красочные анимации вроде появления и мерцания текста по буквам и словам, т.к. это может отвлекать внимание членов государственной аттестационной комиссии. Члены государственной аттестационной комиссии за время выступления должны успеть одновременно, выслушать студента, изучить текст исследования и вникнуть в хитрости визуально преподнесенного материала работы. Анимации отнимают лишнее время, что может отрицательно сказаться на качестве восприятия презентации. Следует заранее позаботиться о временном режиме презентации (Показ слайдов - Режим настройки времени), рассчитав предварительно, сколько времени понадобится на каждый слайд. С помощью презентации члены государственной аттестационной комиссии не только изучают работу студента, но и контролируют его выступление. Хорошая презентация отличается лаконичной, ясной уместной и сдержанной речью, подкрепленной соответствующими иллюстрациями. Хорошая презентация с разумным использованием ярких эффектов запоминается лучше и впечатляет комиссию. При правильном оформлении презентации на ее слайдах в компактном виде будут отражаться основные результаты работы, примеры выполненных действий, обзор используемых в решении компонентов. 5 Подготовить и предоставить презентацию научному руководителю студент должен не позднее 7 календарных дней до официальной защиты работы 2.2 Основные требования к защите выпускной (квалификационной) работы ГАК : – результаты, полученные автором; – соответствие результатов поставленным в работе целям и задачам; – ход решений, применяемые технологии, средства и т.п., используемые в получении результатов; – оформление компьютерной презентации (раздаточного материала); – оформление пояснительной записки к курсовой/дипломной работе; – устный доклад автора работы. 2.3 Основное содержание презентации Необходимо уделить особое внимание соответствию содержания презентации работы тексту доклада. Титульная страница необходима, чтобы представить аудитории Вас и тему Вашего доклада. На защитах необходимо также указывать фамилию и инициалы научного руководителя и организацию. Полное название университета, название кафедры, тема работы (название доклада на первом слайде должно отражать самую главную идею), ФИО студента, ФИО, ученая степень и звание научного руководителя, место и год выполнения работы, содержание. На следующей странице помещается содержание, выполненное с помощью итогового слайда, с точным названием каждого слайда, гиперссылками или управляющими кнопками. На слайде раздела «План презентации» следует обеспечить с помощью гиперссылок прямой переход на слайды, которые соответствуют позициям плана. Введение должно содержать общую постановку проблемы, актуальность, цели и задачи исследования, которые ставил автор. В основной части (описание) непосредственно раскрывается тема работы на основе собранного материала, дается обзор использованной литературы и других источников. Заключение содержит обобщения и аргументированные выводы по теме работы. На всех страницах основного раздела следует предусмотреть обратный переход на слайд раздела «План презентации». Обязательный слайд, где перечисляем все то, что было в слайде «Цели дипломной работы», с той разницей, что в целях было «сделать» - «провести сравнительный анализ», а здесь «сделано» - «проведен сравнительный анализ». Самое важное в успешном выступлении - это человек, делающий презентацию, что и как он говорит. 6 2.4 Общие требования к оформлению Минимум текста на слайде - он должен быть легко читаем. Максимум чертежей, рисунков и диаграмм - безупречно оформленных в стиле общего дизайна презентации и наглядных. Дизайн презентации должен быть единый. Текст должен быть четко виден на фоне, темный шрифт и светлый фон или наоборот. Особое внимание к деталям. Каждый элемент должен быть тщательно подготовлен: все рисунки очищены от лишних надписей, диаграммы подписаны и т.п., чтобы вам не приходилось объяснять, что и где изображено. Каждый слайд должен быть понятен. Немного привлекающих внимание зрителя элементов слайда. Например, анимация, которая хорошо вписываются в тему. Текстовые объекты. Оптимальное число строк на слайде - от 6 до 11. Перегруженность и мелкий шрифт тяжелы для восприятия. Пункты перечней должны быть выполнены короткими фразами, оптимально - одна строка, максимум - две. Рекомендуется цветом или жирным шрифтом выделять те ключевые фрагменты, на которых студент останавливается при обсуждении. Некоторую часть текстовой информации, содержащейся в дипломной работе, можно преобразовать в графическую форму. Например, если влияющие на исследуемый показатель факторы приводятся в дипломной работе в виде списка, то в презентации их лучше дать в виде схемы. Заметки докладчика Заметки помогут студенту не растеряться в момент представления работы.На странице заметок всегда присутствуют два объекта: сам слайд в верхней части страницы и заметки в ее нижней части. Эти заметки не видны на экране в режиме просмотра презентации, они не выводятся на печать вместе со слайдом.Однако, проводя электронную презентацию в локальной сети, студент может читать заметки на экране своего компьютера. Кроме того, страницы заметок можно распечатать и пользоваться ими для подготовки к докладу. Дизайн слайдов Оформление слайдов не должно отвлекать внимание от студента - это всего лишь вспомогательный материал. Дизайн должен быть единый. Текст должен быть четко виден на фоне (например, светлый фон и темный текст или, наоборот, светлый шрифт и темный фон). Большое значение для восприятия цвета имеет его соотношение с окружающим фоном. Показателем качества восприятия служит расстояние, с какого человек мог правильно читать этот текст. Какие цвета и на каком фоне воспринимаются, характеризуют степень восприятия. Одиннадцать цветовых сочетаний, расположенных по степени ухудшения восприятия: синий на белом, черный на желтом, зеленый на белом, черный на белом, зеленый на красном, красный на желтом, красный на белом, оранжевый на черном, черный на пурпурном, 7 оранжевый на белом, красный на зеленом В презентации следует использовать анимацию текстовых и графических объектов там, где она необходима по смыслу. Схемы и диаграммы рекомендуется строить также с элементами анимации. Вставка различных объектов на слайд В презентации желательны чертежи, рисунки, диаграммы и другой графический материал, иллюстрирующий основные положения проекта наглядные и безупречно оформленные, обязательно в стиле общего дизайна презентации. Графики, рисунки и таблицы должны иметь названия и номера. Для каждой величины должны быть указаны единицы измерения. На каждый рисунок и таблицу должна быть ссылка в тексте. Оформление таблиц Таблицы и рисунки должны иметь названия и порядковую нумерацию. Нумерация таблиц и рисунков должна быть сквозной в презентации курсовой или дипломной работы. В каждой таблице следует указывать единицы измерения показателей и период времени, к которому относятся данные. Если единица измерения в таблице является общей для всех числовых табличных данных, то её приводят в правом верхнем углу после названия таблицы. Часто в работе содержатся таблицы с большим количеством информации и сложной структурой. В презентации приводить их полное содержание нецелесообразно, рекомендуется отсортировать данные в зависимости от их значимости в деятельности предприятия. Оформление графиков и диаграмм Как правило, данные графические объекты не комментируются текстом, исключение могут составлять краткие выводы. Любой график или диаграмма имеют название, которое пишется над графиком или диаграммой.При построении графиков и диаграмм по осям координат откладываются соответствующие показатели, буквенные обозначения которых выносятся на концы координатных осей. При необходимости вдоль координатных осей делаются поясняющие надписи. Оформление схематических диаграмм. В презентации не должно быть больших схем и таблиц. Если очень необходимо, то поместите основные схемы и таблицы в раздаточный материал. Вставка видеофрагментов При необходимости в презентацию возможно вставить видеоролики. В презентации работы для наглядной аргументации предмета защиты диплома во время доклада и при ответах на вопросы членов ГАК необходимо делать ссылки на представленный материал. Гиперссылка в Microsoft PowerPoint является связью одного слайда с другим, с произвольным показом, веб-страницей или файлом. Сама по себе гиперссылка может являться как текстом, так и объектом (рисунок, фигура или текст). Управляющая кнопка является готовой кнопкой, которую можно вставить в презентацию и определить для нее гиперссылки. Если связь указывает на другой слайд, этот слайд отображается в презентации Microsoft PowerPoint. Распечатка раздаточного материала 8 Когда презентация демонстрируется автором, целесообразно сопроводить выступление раздаточными материалами, содержащими основные положения доклада Раздаточный материал - это то, что необходимо представить членам ко миссии непосредственно во время доклада. Каждому члену комиссии необходимо предоставить экземпляр раздаточного материала. 2.5 Типичные ошибки оформления и представления презентации ВКР Использование своеобразных цветовых схем, анимации. Оформление мешает восприятию материалов со слайда. Различное оборудование не всегда может быстро и качественно отобразить такую картинку. Рекомендуется использовать черные буквы на белом фоне, без анимации. Слишком много текста на слайде. Текст представляет собою законченные предложения, выливающиеся в целые абзацы (возможно скопированные из записки к работе). Невозможно читать такой текст и слушать докладчика. Докладчику тоже не позволительно читать со слайда. Подача материала крайне не эффективная. Нет текста на слайде - только картинки, схемы, листинги. Нет комментариев к иллюстрациям. Неудобно воспринимать демонстрационный материал. Неудачная подача материала. Названия слайдов не отражают их содержания. Название слайда размыто и не дает представления о том, решение какого вопроса он иллюстрирует. Неудачная компоновка иллюстрационных материалов. Слайды не пронумерованы. Обычно вопросы на защите связаны с тем или иным слайдом. Будет сложно указать на слайд, если он не имеет номера. Чтение слайд дословно. Лучше всего, если на слайде будет написана подробная информация (определения, теоремы, формулы), а в докладе будет их содержательный смысл. Информация на слайде может быть более формальной и строго изложенной, чем в речи. Оптимальная скорость переключения - один слайд за 1-2 минуты. На слайдах с ключевыми определениями можно задержаться подольше. 3.ПРОЦЕДУРА ЗАЩИТЫ ВКР Защита выпускной квалификационной работы проводится в установленное время на заседании экзаменационной комиссии в присутствии научного руководителя и рецензента выпускной квалификационной работы. Местом защиты является высшее учебное заведение. Председатель ГАК открывает заседание. Секретарь приглашает студента к защите, объявляет фамилию, имя, отчество студента, название работы, фамилию, имя, отчество научного руководителя и рецензента. Защита дипломной работы студентом на открытом заседании ГАК проводится в случае, если на заседании ГАК имеются: 1 экземпляр выпускной квалификационной работы (переплетенной); письменный отзыв научного руководителя с его подписью и указанием наиболее важных результатов, оценки, которой руководитель оценивает работу студента во время выполнения данной выпускной квалификационной работы и приобретенные знания; аннотация выпускной квалификационной работы в объеме 1 страницы через 1,5 интервала; список сведений, необходимых для проведения заседания ГАК; 9 письменный отзыв рецензента с его подписью, замечаниями по работе и оценкой. Отсутствие рецензента и руководителя на данном заседании допускается по уважительным причинам, однако их письменные рецензия и отзыв должны обязательно иметься на заседании. Защита выпускной квалификационной работы носит публичный характер. Во время процедуры защиты выпускной квалификационной работы автор выпускной квалификационной работы находится у доски (кафедры) и уходит только после окончания защиты. Начинается защита выпускной квалификационной работы с доклада студента (для устного изложения основных результатов дипломной работы студенту предоставляется время, не превышающее 10 минут) по теме выпускной квалификационной работы, сопровождающегося демонстрацией наглядного материала с использованием соответствующих технических средств. Прежде чем приступить, к процедуре защиты, студент должен обязательно поприветствовать комиссию, назвать свое имя и тему работы. Студент должен излагать свой доклад свободно, не читая текста. Рассказывать текст необходимо четко, последовательно, спокойным голосом и в умеренном темпе. Необходимо делать интонационные паузы и акценты в особенно важных местах доклада. Студенту допустимо во время защиты иметь перед глазами: Свою защитную речь (но не следует постоянно к ней обращаться); Черновой вариант своей работы (обращаться к работе допустимо). Все необходимые иллюстрации к защите должны быть выполнены заранее, чётко и в Во время устного изложения основных моментов выпускной (квалификационной) работы студент может использовать: плакаты; иллюстрации, подготовленные на «прозрачках»; компьютерную презентацию для демонстрации с использованием мультимедийного проектора. До заседания студент должен согласовать с секретарем возможность обеспечения соответствующей техникой для демонстрации данного материала. В начале доклада студент освещает обоснование актуальности и социальной значимости избранной темы, описание научной проблемы и формулировки цели и задачи работы, объект и предмет работы. Затем, в последовательности, установленной логикой проведенного исследования, студент раскрывает основное содержание работы. Особое внимание следует обращать на наиболее важные разделы и интересные результаты, новизну работы, критические сопоставления и оценки, раскрыть сущность проблемы и свой вклад в ее решение, охарактеризовать итоги проведенной работы, перспективы работы над данной темой и пути внедрения результатов работы в практическую деятельность. Заключительная часть доклада строится по тексту заключения выпускной квалификационной работы, перечисляются общие выводы из ее текста без повторения частных обобщений, сделанных при характеристике глав основной части, собираются воедино основные рекомендации. Студент должен излагать основное содержание выпускной работы свободно, не читая письменного текста. 10 4. ПОРЯДОК ОБСУЖДЕНИЯ ВКР ответы студента на вопросы членов государственной комиссии и других лиц, присутствующих на защите (после доклада членам ГАК и всем присутствующим предоставляется возможность задать вопросы студенту по прослушанному материалу); выступление научного руководителя и рецензента (в случае их отсутствия отзыв научного руководителя и рецензию оглашает председатель комиссии). После ответов студентом на заданные вопросы председатель ГАК знакомит комиссию с отзывом руководителя или предоставляет возможность выступить ему лично. Выступление руководителя должно быть кратким и касаться аспектов отношения студента к выполнению работы, самостоятельности, инициативности. Далее предоставляется слово рецензенту или председатель зачитывает его письменный отзыв и студенту предоставляется возможность ответить на сделанные замечания; ответы студента на замечания рецензента. На все вопросы студент должен отвечать коротко, но с необходимой полнотой и аргументацией; дискуссию по защищаемой выпускной квалификационной работе (членам ГАК и всем присутствующим предоставляется возможность выступить с замечаниями, пожеланиями и оценкой заслушанной работы); в заключение студенту вновь предоставляется слово для ответа на замечания. Студенту предоставляется возможность выступить с заключительными словами, в которых он также может ответить на замечания, сделанные во время выступлений членов ГАК и присутствующих. В заключительном слове дипломника, он отвечает на замечания выступающих и рецензента, объясняет, какая им проделана работа по устранению отмеченных недоработок или каковы пути их устранения. При несогласии с мнением рецензента или иных выступающих, дипломник аргументировано опровергает его, отстаивая свою точку зрения. После завершения доклада члены ГАК задают студенту вопросы, как непосредственно связанные с темой выпускной квалификационной работы, так и близко к ней относящиеся. При ответах на вопросы студент имеет право пользоваться своей работой. После окончания дискуссии секретарем ГАК зачитываются отзыв руководителя, рецензия и студенту предоставляется заключительное слово. В своём заключительном слове студент должен ответить на замечания рецензента и членов ГАК. После заключительного слова студента процедура защиты выпускной квалификационной работы считается законченной. 11 5. ТРЕБОВАНИЯ К ОЦЕНКЕ И КРИТЕРИИ ОЦЕНИВАНИЯ ВКР определяются на основе оценок: научного руководителя за работу студента над заявленной темой, степень его соответствия требованиям, предъявляемым к бакалаврам; рецензента за работу в целом, учитывая степень обоснованности выводов и рекомендаций, их новизны и практической значимости; членов ГАК за содержание работы, её защиту, включая доклад, ответы на замечания рецензента. В заключение процедуры по защите работы председатель ГАК выясняет у членов комиссии (и рецензента), удовлетворены ли они ответом выпускника, и просит их выступить по существу выпускной квалификационной работы. Итоговая оценка по результатам защиты выпускной квалификационной работы студента по пятибалльной системе оценивания проставляется в протокол заседания комиссии и зачётную книжку студента, в которых расписываются председатель и члены экзаменационной комиссии. После завершения всех защит по повестке данного дня комиссия проводит заседание, на котором принимается решение по итоговой оценке каждой работы. На данное заседание могут быть приглашены для участия в обсуждении руководители и рецензенты дипломных работ. Результаты определяются открытым голосованием членов ГАК. Решение об оценке выпускной (квалификационной) работы принимается на закрытом заседании государственной комиссии путем голосования и оформляется протоколом заседания. Результаты защиты оглашаются публично. Результаты защиты объявляются в тот же день после оформления протоколов работы ГЭК. Оценки «отлично» заслуживает дипломная работа, если студент сумел как в работе, так и при её защите глубоко и всесторонне раскрыть теоретическое содержание темы, дать глубокий самостоятельный анализ практического материала, разработать обоснованные предложения. При этом на вопросы членов ГЭК и на замечания рецензента дал правильные и аргументированные ответы, проявил творческие способности. Оценка «хорошо» ставится дипломным работам, в которых теоретическое содержание темы изложено правильно и на высоком уровне, правильно сформулированы выводы, разработаны обоснованные предложения. На вопросы при защите даны правильные ответы. Оценки «удовлетворительно» заслуживают дипломные работы, которые в основном отвечают предъявляемым требованиям, теоретические вопросы раскрыты правильно, выводы и предложения в основном правильны, но недостаточно аргументированы. А при защите дипломник не смог ответить на некоторые вопросы, посвященные теме исследования. Оценки «неудовлетворительно» заслуживают дипломные работы, которые также в основном отвечают принятым требованиям и поэтому допущены к защите, но дипломник не сумел аргументировано защитить свои предложения, на подавляющее большинство вопросов не дал правильных ответов. Студент, получивший неудовлетворительную оценку при защите дипломной работы, отчисляется из университета с академической справкой. Он имеет право защиты работы в течение трех лет. При этом ГАК устанавливает, может ли студент представить к повторной защите ту же работу после устранения недостатков или он должен разработать новую тему, которая устанавливается кафедрой. 12 В случае получения неудовлетворительной оценки при защите выпускной квалификационной работы повторная защита проводится в соответствии с Положением об итоговой государственной аттестации Университета. Общее время защиты выпускной квалификационной работы - до 60 минут. По окончании оформления квалификационного протокола в аудиторию приглашаются студенты, защищавшие выпускную квалификационную работу, и все присутствующие на заседании комиссии. Председатель ГАК объявляет оценки по защите выпускных квалификационных работ и решение государственной аттестационной комиссии о присвоении выпускникам квалификации бакалавра. Решение комиссии является основанием для оформления и выдачи студенту диплома установленного образца. 13