2. Отправка 2

Краткая инструкция по отправке 2-НДФЛ.
Справки 2-НДФЛ для передачи в налоговую инспекцию формируются на
вкладке 2-НДФЛ программы СБИС++. На первом шаге необходимо выбрать
плательщика и период.
Есть два варианта формирования справок:
1. Формирование
справок
в
любой
сторонней
программе
(любой
бухгалтерской программе, которая формирует справки в утвержденном
ФНС формате), выгрузка их в какую-либо папку на диске и загрузка в
СБИС++ (кнопка «Загрузить из других программ» (2-й шаг)).
2. Формирование справок в программе СБИС++ (кнопка «Новая справка»
(2-й шаг)), но при этом необходимо занести всех сотрудников в
справочник «Сотрудники».
После того, как справки сформированы необходимо нажать «Передать на
подпись» (3-й шаг) (если при этом галочка появляется напротив только одной
справки, убедитесь, что у вас установлена последняя версия программы). Все
справки будут проверены. Теперь нажать «Подписать и отправить» (4 шаг) и
письмо будет отправлено в налоговую инспекцию.
В левом нижнем углу есть 2 полезных кнопки – «Напечатать» (для того,
чтобы напечатать выделенную справку) и «Напечатать реестр» (чтобы напечатать
реестр). Реестр передавать в налоговую инспекцию не требуется (фактически,
реестром является само письмо).
Для того, чтобы просмотреть подтверждение и протокол по отправленным
справкам необходимо нажать кнопку «История сдачи» (если кнопки «Протокол»
и «Подтверждение» не активны, то надо нажать кнопку «Получить ответы»,
чтобы их получить). Обычно подтверждение оператора приходит в течение часа,
протокол на отчетность 2-НДФЛ может быть отправлен налоговым органом через
несколько дней, т.к. протоколы по данному виду отчетности высылаются по мере
обработки отчетов инспектором.
В случае поступления отрицательного протокола необходимо исправить
ошибки и выслать повторно:
 Если отчетность формируется в сторонней программе, то на
вкладке 2-НДФЛ надо нажать Ctrl+A, чтобы выделить все отчеты,
затем Ctrl+Z, для того, чтобы снять с них галочки. После этого снова
Ctr+A и Del чтобы удалить все справки (письмо с ними,
подтверждение оператора и протокол останутся в исходящей почте).
Теперь
можно
переформировать
справки
(исправить
ошибки,
указанные в протоколе) и снова загрузить их в СБИС++ и отправить,
как описано выше.
 Если отчетность формируется в СБИС++, то необходимо нажать
Ctrl+A, чтобы выделить все отчеты, затем Ctrl+Z, для того, чтобы
снять с них галочки. Затем исправить указанные в протоколе ошибки.
Если ошибки в реквизитах организации, то необходимо их исправить:
«Контрагенты» – «Организации и ЧП» – «Налогоплательщики» –
открыть карточку организации, исправить ошибки и сохранить (либо
«Контрагенты» – «Сотрудники», если ошибка в данных какого-либо
сотрудника). Затем надо выделить все справки (Ctrl+A), нажать
правой кнопкой на любой справке и выбрать «Обновить отчет». При
этом данные во всех справках будут обновлены и можно передавать
на подпись и отправлять справки заново.