1 ПРОТОКОЛ № 180 заседания комиссии по закупкам

ПРОТОКОЛ № 180
заседания комиссии по закупкам
государственного предприятия Калужской области «Калугаоблводоканал»
(далее «Предприятие»)
г. Калуга
02 октября 2013 года
Присутствовали:
Члены комиссии по закупкам:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Председатель комиссии по закупкам – и.о. генерального директора – Никитин С.В.
Руководитель департамента по защите экономических интересов – Пляхин А.С.
Руководитель департамента строительства – Сердюк Н.В.
Заместитель директора департамента правового сопровождения ЗАО «РС Консультатнты»
- Матвеева М.А.
Ведущий инженер по комплектации оборудования отдела материально-технического
снабжения – Васина В.В.
Начальник отдела материально-технического снабжения – Кузнецова И.В.
Главный бухгалтер – Матюкова А.В.
Секретарь комиссии – начальник отдела по маркетингу и закупкам – Астахова М.А.
Кворум для проведения заседания и голосования по всем вопросам имеется. Члены
комиссии по закупкам (далее - комиссия) правомочны принимать решения по всем вопросам
повестки заседания.
Всего присутствовало 8 (восемь) членов комиссии, что составляет 61,54 % от общего
количества членов комиссии.
Заседание открыл председатель комиссии по закупкам Никитин С.В., который огласил
повестку заседания комиссии по закупкам Предприятия:
1.
Выбор контрагента на право заключения договора на поставку преобразователя
частоты 355 кВт 380В.
1. Рассмотрение, оценка и сопоставление заявок на участие в запросе предложений,
проводимом на официальном сайте Российской Федерации для размещения информации
о закупках отдельными видами юридических лиц zakupki.gov.ru (извещение
№31300573355), по выбору контрагента на право заключения договора на поставку
преобразователя частоты 355 кВт 380В, имели место «02» сентября 2013 года по адресу: г.
Калуга, ул. Салтыкова – Щедрина, 80. Начало – 16 часов 00 минут, зал заседаний –
кабинет № 300.
Максимальная цена – не установлена (будет определена на основании предложений
участников закупки).
1.1. Комиссия рассмотрела поступившие заявки на участие в запросе предложений следующих
участников закупки:
Наименование
Дата и время поступления
№
(для юридического лица), фамилия, имя, отчество
заявки на участие в запросе
п/п
(для физического лица), участника закупки
предложений
1
Общество с ограниченной ответственностью «Элком» 30.09.13г. в 11 часов 45 минут
Общество с ограниченной ответственностью
30.09.13 в 12 часов 05 минут
2
«Торговый Дом АДЛ»
2
3
4
5
6
7
Общество с ограниченной ответственностью
«Русэлком»
Общество с ограниченной ответственностью
«АЛЕКСПРИВОД-Владимир»
Общество с ограниченной ответственностью
«Российская Электронная группа – Индустриальные
Системы»
Общество с ограниченной ответственностью
«Торговый дом «Русэлпром»
Общество с ограниченной ответственностью
«Региональная теплоэнергетическая компания»
30.09.13 в 13 часов 30 минут
30.09.13 в 15 часов 31 минуту
01.10.13 в 8 часов 40 минут
01.10.13 в 13 часов 28 минут
01.10.13 в 14 часов 12 минут
1.2.
Сведения о наличии в заявках на участие в закупке документов, предусмотренных
документацией о запросе предложений:
Наименование
Сведения о наличии в заявке участника
№
(для юридического лица), фамилия, имя,
закупки документов, предусмотренных
п/п отчество (для физического лица), участника
документацией о запросе предложений
закупки
В
наличии
неполный
комплект
Общество с ограниченной
1
документов,
предусмотренных
ответственностью «Элком»
документацией о запросе предложений
В
наличии
неполный
комплект
Общество с ограниченной
2
документов,
предусмотренных
ответственностью «Торговый Дом АДЛ»
документацией о запросе предложений
В
наличии
неполный
комплект
Общество с ограниченной
3
документов,
предусмотренных
ответственностью «Русэлком»
документацией о запросе предложений
Общество с ограниченной
В
наличии
неполный
комплект
4
ответственностью «АЛЕКСПРИВОДдокументов,
предусмотренных
Владимир»
документацией о запросе предложений
Общество с ограниченной
В
наличии
неполный
комплект
5
ответственностью «Российская Электронная документов,
предусмотренных
группа – Индустриальные Системы»
документацией о запросе предложений
Общество с ограниченной
В
наличии
неполный
комплект
6
ответственностью «Торговый дом
документов,
предусмотренных
«Русэлпром»
документацией о запросе предложений
Общество с ограниченной
В наличии полный комплект документов,
7
ответственностью «Региональная
предусмотренных
документацией
о
теплоэнергетическая компания»
запросе предложений
1.3.
Условия исполнения договора:
Условия исполнения договора и предложения по критериям оценки
Участник
Срок поставки
Предмет договора
Цена договора
продукции
3
Условия закупочной
документации
Преобразователь
Не установлена
частоты 355 кВт 380В (будет определена
– 1 штука.
на основании
предложений
участников)
Общество с
ограниченной
ответственностью
«Элком»
Преобразователь
частоты ESQ-20004T3150G/3550P c
сенсорной панелью
оператора ESQ EC207CT11 – 1 штука.
Общество с
ограниченной
ответственностью
«Торговый Дом АДЛ»
Преобразователь
частоты FDU 2.0 NGD
48-600-20CE 315 кВт
380 В IP20 – 1штука.
Общество с
ограниченной
ответственностью
«Русэлком»
Преобразователь
частоты Vacon
NXS06505G2L0SSAA1
A2000000 (Финляндия)
– 1 штука.
Преобразователь
частоты Delta серия
VFD3150CP43C-21
(315 кW 380V) – 1
штука.
Общество с
ограниченной
ответственностью
«АЛЕКСПРИВОДВладимир»
Общество с
ограниченной
ответственностью
«Российская
Электронная группа –
Индустриальные
Системы»
Общество с
ограниченной
ответственностью
«Торговый дом
«Русэлпром»
458 700 рублей 00
копеек, 100 %
отсрочка платежа
на 30 календарных
дней с даты
поставки товара на
склад Покупателя.
747 184 рублей 73
копейки с НДС.
Авансовый платеж
в размере 100 %
стоимости
продукции
производится в
течение 5 (пяти)
календарных дней с
даты подписания
Договора.
485 300 рублей 00
копеек.
630 652 рублей 00
копеек, в том числе
НДС 18%.
Максимальный срок
поставки
–
90
(девяносто)
календарных дней с
момента поступления
авансового платежа на
расчетный
счет
Поставщика
5-10 дней с даты
подписания договора.
Доставка до склада
покупателя
осуществляется за
счет поставщика.
Продукция в наличии
на складе. Самовывоз
со склада
Поставщика.
4-6 недель с момента
поступления
авансового платежа на
расчетный счет
Поставщика.
10 рабочих дней с
момента предоплаты.
Преобразователь
частоты Модель
VFPS1-4400KPC-WP
производство Toshiba
(Япония) – 1 штука.
787 500 рублей 00
копеек, в том числе
НДС 18%.
10 рабочих дней.
Преобразователь
частоты SJ7004000HFEF2 (Hitachi) –
1 штука.
1 060 915 рублей 00 45-60 дней.
копеек с НДС
4
Общество с
ограниченной
ответственностью
«Региональная
теплоэнергетическая
компания»
Преобразователь
частоты - 1 штука.
895 257 рублей 58
копеек.
60 календарных дней
1.4. Комиссия рассмотрела заявки на участие в запросе предложений в соответствии с
требованиями и условиями, установленными в документации о запросе предложений, и
приняла решение:
Отказать в допуске к участию в запросе предложений участникам закупки:
№
Наименование
п/п
(для юридического
лица), фамилия, имя,
Обоснование принятого решения
отчество (для
физического лица),
участника закупки
1
Участнику закупки отказано в допуске к участию в запросе
Общество с
предложений на основании
ограниченной
1) п.п.1 п. 9.5.3. Положения о закупке:
ответственностью
- не представлены документы, определенные в п.1
«Элком»
Закупочной документации о проведении закупки для нужд ГП
«Калугаоблводоканал» согласно Описи документов, а именно:
1.1.Полученная не ранее чем за 6 (шесть) месяцев до дня
размещения на официальном сайте извещения о проведении
закупки выписка из единого государственного реестра
юридических лиц или нотариально заверенная копия такой
выписки (для юридических лиц).
В составе заявки представлена копия выписки ЕГРЮЛ №
142105В-2/2013 от 24.06.13г, оформленная ненадлежащим
образом: нотариально не заверена.
1.2 Полученная не ранее чем за 1 (один) месяц до дня
размещения на сайте извещения о проведении закупки справка
об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, пеней,
штрафов (утвержденная Приказом Минфина РФ от 02 июля
2012 г. № 99н) или нотариально заверенная копия такой
справки.
В составе заявки представлена копия справки № 2314 по
состоянию на 09.07.13г. нотариально не заверенная, по сроку
выдачи
не
соответствует
требованиям
закупочной
документации.
2
Участнику закупки отказано в допуске к участию в запросе
Общество с
предложений на основании
ограниченной
1) п.п.1 п. 9.5.3. Положения о закупке:
ответственностью
- не представлены документы, определенные в п.1
«Торговый Дом
Закупочной документации о проведении закупки для нужд ГП
АДЛ»
«Калугаоблводоканал» согласно Описи документов, а именно:
1.1. Полученная не ранее чем за 1 (один) месяц до дня
размещения на сайте извещения о проведении закупки справка
об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, пеней,
5
3
Общество с
ограниченной
ответственностью
«Русэлком»
штрафов (утвержденная Приказом Минфина РФ от 02 июля
2012 г. № 99н) или нотариально заверенная копия такой
справки.
В составе заявки представлена справка № 33022 по
состоянию на 02.09.13г., не позволяющая сделать вывод об
исполнении Участником обязанности по уплате налогов, сборов,
пеней, штрафов.
1.2. Решение об одобрении или о совершении крупной сделки/
сделки либо копия такого решения в случае, если требование о
необходимости наличия такого решения для совершения
крупной
сделки/сделки
установлено
законодательством
Российской
Федерации,
учредительными
документами
юридического лица и если для участника закупки поставка
товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющиеся
предметом договора, или внесение денежных средств в
качестве обеспечения заявки на участие в запросе предложений,
обеспечения исполнения договора являются крупной сделкой (в
случае, если для
участника закупки поставка товаров,
выполнение работ, оказание услуг, являющиеся предметом
договора, или внесение денежных средств в качестве
обеспечения заявки на участие в конкурсе, обеспечения
исполнения договора не являются крупной сделкой, участник
закупки представляет соответствующее письмо) либо сделкой,
одобрение которой прямо предусмотрено учредительными
документами участника.
В составе заявки представлено информационное письмо о
крупной сделке, в котором указана сделка на поставку
частотного преобразователя 315кВт 380В, что не соответствует
предмету проводимой закупки.
2. п.п. 2 п. 12 закупочной документации и п.п.2 п.7.4.
Положения о закупке:
- соответствие заявки на участие в закупке требованиям
закупочной документации и извещения о закупке (в зависимости
от способа закупки), в том числе: соответствие формы,
выражение предложений относительно тех условий закупки,
которые отнесены Заказчиком к критериям оценки заявки, а
именно:
предложения участника по типу поставляемого оборудования и
условиям оплаты, указанные Участником в заявке, не
соответствуют требованиям технического задания и проекту
договора закупочной документации.
Участнику закупки отказано в допуске к участию в запросе
предложений на основании
1) п.п.1 п. 9.5.3. Положения о закупке:
- не представлены документы, определенные в п.1
Закупочной документации о проведении закупки для нужд ГП
«Калугаоблводоканал» согласно Описи документов, а именно:
1.1. Полученная не ранее чем за 1 (один) месяц до дня
размещения на сайте извещения о проведении закупки справка
об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, пеней,
штрафов (утвержденная Приказом Минфина РФ от 02 июля
6
4
Общество с
ограниченной
ответственностью
«АЛЕКСПРИВОДВладимир»
2012 г. № 99н) или нотариально заверенная копия такой
справки.
В составе заявки указанный документ отсутствует.
1.2. Решение об одобрении или о совершении крупной сделки/
сделки либо копия такого решения в случае, если требование о
необходимости наличия такого решения для совершения
крупной
сделки/сделки
установлено
законодательством
Российской
Федерации,
учредительными
документами
юридического лица и если для участника закупки поставка
товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющиеся
предметом договора, или внесение денежных средств в
качестве обеспечения заявки на участие в запросе предложений,
обеспечения исполнения договора являются крупной сделкой (в
случае, если для
участника закупки поставка товаров,
выполнение работ, оказание услуг, являющиеся предметом
договора, или внесение денежных средств в качестве
обеспечения заявки на участие в конкурсе, обеспечения
исполнения договора не являются крупной сделкой, участник
закупки представляет соответствующее письмо) либо сделкой,
одобрение которой прямо предусмотрено учредительными
документами участника.
В составе заявки представлено решение № 4/1 от 20.06.13г.
об утверждении максимальной суммы по результатам сделок в
электронной форме, что не соответствует способу закупки,
указанному в закупочной документации.
2. п.п. 2 п. 12 закупочной документации и п.п.2 п.7.4.
Положения о закупке:
- соответствие заявки на участие в закупке требованиям
закупочной документации и извещения о закупке (в зависимости
от способа закупки), в том числе: соответствие формы,
выражение предложений относительно тех условий закупки,
которые отнесены Заказчиком к критериям оценки заявки, а
именно:
предложение участника по сроку поставки не соответствует
требованиям закупочной документации в части единицы
измерения срока поставки.
Участнику закупки отказано в допуске к участию в запросе
предложений на основании
1) п.п.1 п. 9.5.3. Положения о закупке:
- не представлены документы, определенные в п.1
Закупочной документации о проведении закупки для нужд ГП
«Калугаоблводоканал» согласно Описи документов, а именно:
1.1 Полученная не ранее чем за 1 (один) месяц до дня
размещения на сайте извещения о проведении закупки справка
об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, пеней,
штрафов (утвержденная Приказом Минфина РФ от 02 июля
2012 г. № 99н) или нотариально заверенная копия такой
справки.
В составе заявки указанный документ отсутствует.
1.2. Решение об одобрении или о совершении крупной сделки/
сделки либо копия такого решения в случае, если требование о
7
5
Общество с
ограниченной
ответственностью
«Российская
Электронная группа
– Индустриальные
Системы»
необходимости наличия такого решения для совершения
крупной
сделки/сделки
установлено
законодательством
Российской
Федерации,
учредительными
документами
юридического лица и если для участника закупки поставка
товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющиеся
предметом договора, или внесение денежных средств в
качестве обеспечения заявки на участие в запросе предложений,
обеспечения исполнения договора являются крупной сделкой (в
случае, если для
участника закупки поставка товаров,
выполнение работ, оказание услуг, являющиеся предметом
договора, или внесение денежных средств в качестве
обеспечения заявки на участие в конкурсе, обеспечения
исполнения договора не являются крупной сделкой, участник
закупки представляет соответствующее письмо) либо сделкой,
одобрение которой прямо предусмотрено учредительными
документами участника.
В составе заявки указанный документ отсутствует.
2. п.п. 2 п. 12 закупочной документации и п.п.2 п.7.4.
Положения о закупке:
2.1. соответствие заявки на участие в закупке
требованиям закупочной документации и извещения о закупке (в
зависимости от способа закупки), в том числе: соответствие
формы, выражение предложений относительно тех условий
закупки, которые отнесены Заказчиком к критериям оценки
заявки, а именно:
предложения участника по типу поставляемого оборудования и
сроку поставки (в части указания на единицу измерения),
указанные Участником в заявке, не соответствуют требованиям
технического задания и пункта 13 закупочной документации
«Критерии оценки и сопоставления заявок на участие в закупке»,
документы заявки не прошиты, не скреплены печатью
участника.
Участнику закупки отказано в допуске к участию в запросе
предложений на основании
1) п.п.1 п. 9.5.3. Положения о закупке:
- не представлены документы, определенные в п.1
Закупочной документации о проведении закупки для нужд ГП
«Калугаоблводоканал» согласно Описи документов, а именно:
1.1 Полученная не ранее чем за 1 (один) месяц до дня
размещения на сайте извещения о проведении закупки справка
об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, пеней,
штрафов (утвержденная Приказом Минфина РФ от 02 июля
2012 г. № 99н) или нотариально заверенная копия такой
справки.
В составе заявки представлен документ с исходящим
номером 076-13 от 27.09.13г. «Сведения об отсутствии
задолженности по налогам у участника размещения заказа», что
не соответствует требованиям закупочной документации.
2. п.п. 2 п. 12 закупочной документации и п.п.2 п.7.4.
Положения о закупке:
2.1. соответствие заявки на участие в закупке
8
6
Общество с
ограниченной
ответственностью
«Торговый дом
«Русэлпром»
7
Общество с
ограниченной
ответственностью
«Региональная
теплоэнергетическая
компания»
требованиям закупочной документации и извещения о закупке (в
зависимости от способа закупки), в том числе: соответствие
формы, выражение предложений относительно тех условий
закупки, которые отнесены Заказчиком к критериям оценки
заявки, а именно:
В заявке участника отсутствует предложение относительно цены
договора, предложение по сроку поставки (в части указания на
единицу измерения) не соответствует требованиям пункта 13
закупочной документации «Критерии оценки и сопоставления
заявок на участие в закупке», документы заявки не прошиты, не
скреплены печатью участника.
Участнику закупки отказано в допуске к участию в запросе
предложений на основании
1) п.п.1 п. 9.5.3. Положения о закупке:
- не представлены документы, определенные в п.1
Закупочной документации о проведении закупки для нужд ГП
«Калугаоблводоканал» согласно Описи документов, а именно:
1.1 Полученная не ранее чем за 1 (один) месяц до дня
размещения на сайте извещения о проведении закупки справка
об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, пеней,
штрафов (утвержденная Приказом Минфина РФ от 02 июля
2012 г. № 99н) или нотариально заверенная копия такой
справки.
В составе заявки представлена копия справки № 1903 по
состоянию на 20.08.13г. нотариально не заверенная, по сроку
выдачи
не
соответствует
требованиям
закупочной
документации.
2. п.п. 2 п. 12 закупочной документации и п.п.2 п.7.4.
Положения о закупке:
2.1. соответствие заявки на участие в закупке
требованиям закупочной документации и извещения о закупке (в
зависимости от способа закупки), в том числе: соответствие
формы, выражение предложений относительно тех условий
закупки, которые отнесены Заказчиком к критериям оценки
заявки, а именно:
В заявке участника предложение по сроку поставки (в части
указания на единицу измерения) не соответствует требованиям
пункта 13 закупочной документации «Критерии оценки и
сопоставления заявок на участие в закупке», описание
технических характеристик представлено не в соответствии с
техническим заданием (отсутствует указание на мощность,
рабочее напряжение, номинальный ток, русскоязычный
интерфейс, степень защиты, модульную конструкцию).
Участнику закупки отказано в допуске к участию в запросе
предложений
на основании п.п. 2 п. 12 закупочной
документации и п.п.2 п.7.4. Положения о закупке:
- соответствие заявки на участие в закупке требованиям
закупочной документации и извещения о закупке (в зависимости
от способа закупки), в том числе: соответствие формы,
выражение предложений относительно тех условий закупки,
которые отнесены Заказчиком к критериям оценки заявки, а
9
именно:
предложение Участника по сроку поставки (в части
указания на единицу измерения) не соответствует требованиям
пункта 13 закупочной документации «Критерии оценки и
сопоставления заявок на участие в закупке»;
предложение по предмету поставки не позволяет сделать
вывод о том, какая именно продукция предлагается участником
(не указаны тип, марка, модель и т.д.).
1.5. По результатам обсуждения на голосование выносится следующий проект решения:
признать запрос предложений несостоявшимся в соответствии с п. 9.5.5. Положения о закупке и
заключить договор на основании п.п.3 п.14.3. с любым лицом, соответствующим требованиям,
предъявленным Заказчиком к участникам закупки и указанным в закупочной документации.
Результаты голосования:
За –
100%;
Против –
нет;
Воздержался – нет.
1.6. По результатам голосования принято решение: признать запрос предложений
несостоявшимся в соответствии с п. 9.5.5. Положения о закупке и заключить договор на
основании п.п.3 п.14.3. с любым лицом, соответствующим требованиям, предъявленным
Заказчиком к участникам закупки и указанным в закупочной документации.
Председатель комиссии по закупкам Никитин С.В. объявил, что повестка дня заседания
комиссии по закупкам исчерпана, следовательно, заседание членов комиссии по закупкам
можно считать закрытым.
Председатель комиссии по закупкам
Никитин С.В.
Руководитель департамента по защите
экономических интересов
Пляхин А.С.
Руководитель департамента строительства
Сердюк Н.В.
Начальник отдела материально-технического
снабжения
Кузнецова И.В.
Главный бухгалтер
Матюкова А.В.
Заместитель директора департамента правового
сопровождения ЗАО «РС Консультатнты»
Матвеева М.А.
Ведущий инженер по комплектации
оборудования отдела материально-технического
снабжения
Васина В.А.
Секретарь комиссии – начальник отдела по
маркетингу и закупкам
Астахова М.А.
_____________________________________________________________________________
Протокол заседания составлен: 02 октября 2013 г.