План работы общего отдела на 2014 год
advertisement
План работы общего отдела на 2014 год Мероприятие Дата проведе ния Ответственный Регистрация и выдача входящей и исходящей корреспонденции главы администрации городского округа Регистрация и выдача входящей и исходящей корреспонденции Управляющего делами администрации городского округа город Выкса Регистрация и выдача входящей и исходящей корреспонденции заместителя главы администрации по социальной политике Регистрация и выдача входящей и исходящей корреспонденции общего отдела Регистрация и выдача постановлений администрации городского округа Регистрация и выдача распоряжений администрации городского округа Регистрация и выдача обращений граждан главе администрации городского округа Прием и отправка электронной почты и факсов на официальный адрес администрации Сбор планов и отчетов работы структурных подразделений и составление единого плана и отчета работы администрации городского округа Предоставление в Выксунскую городскую прокуратуру муниципальных правовых актов Предоставление в Выксунскую городскую прокуратуру проектов нормативных правовых актов на проверку Предоставление в Государственно-правовой департамент Нижегородской области муниципальных правовых актов и дополнительных сведений, подлежащих включению в регистр муниципальных правовых актов Нижегородской области Предоставление в АПИ муниципальных правовых актов ежедневно Шкурякова М.А. ежедневно Милованова Н.Ю. ежедневно Маслихина Т.Н. ежедневно Милованова Н.Ю. ежедневно ежедневно ежедневно Обыденнова Ю.А. Обыденнова Ю.А. Маслихина Т.Н. ежедневно Шкурякова М.А. Маслихина Т.Н. Милованова Н.Ю. Ганина Н.А. Ведение реестра комиссий, рабочих групп, утвержденными распорядительными актами администрации района Информирование руководителей структурных подразделений администрации о принятых решениях Совета депутатов городского округа города Выкса Размещение заказов для нужд администрации ежемесячно 2 раза в месяц ежедневно 2 раза в месяц Обыденнова Ю.А. Ганина Н.А. Обыденнова Ю.А. Ганина Н.А. Обыденнова Ю.А. Ганина Н.А. еженедельн о постоянно Обыденнова Ю.А. по мере поступлени я документов ежемесячно Милованова Н.Ю. Отчет по использованию знаков почтовой оплаты, канцелярских товаров, офисной бумаги Осуществление контроля над прохождением документооборота, согласно инструкции по делопроизводству Обновление справочника «Исполнители» в единой системе электронного документооборота Осуществление контроля над своевременным рассмотрением обращений граждан Составление плана и отчета работы общего отдела ежемесячно Подготовка ответов на поручения по протоколу совещания Губернатора Нижегородской области с главами ОМСУ Подготовка информации к совещанию Губернатора Нижегородской области с главами ОМСУ Контроль над исполнением протоколов, поступающих из Правительства Нижегородской области Подготовка и рассылка информации по вопросам деятельности администрации в течение месяца в течение месяца в течение месяца В течение месяца постоянно постоянно постоянно ежемесячно Милованова Н.Ю. Ганина Н.А. Каменева Н.Н. Маслихина Т.Н. Ганина Н.А. все сотрудники отдела Шкурякова М.А. Маслихина Т.Н. Ганина Н.А. Милованова Н.Ю. Ганина Н.А. Ганина Н.А. Маслихина Т.Н. Ганина Н.А. Ганина Н.А. Ганина Н.А. Милованова Н.Ю. Сбор статистических сведений и подготовка анализа по обращениям граждан и юридических лиц В течение месяца Подготовка муниципальных актов о направлении сотрудников в командировки Оформление командировочных удостоверений В течение месяца в течение месяца в течение месяца постоянно Ганина Н.А. Шкурякова М.А. Маслихина Т.Н. Ганина Н.А. Розенко О.С. Ганина Н.А. Розенко О.С. Все сотрудники отдела Ганина Н.А. постоянно Ганина Н.А. постоянно Обыденнова Ю.А. постоянно Ганина Н.А. январь Ганина Н.А. Милованова Н.Ю. январь Ганина Н.А. все сотрудники отдела Ганина Н.А. Милованова Н.Ю. Обыденнова Ю.А. Ганина Н.А. все сотрудники отдела Ганина Н.А. Формирование папок дел, согласно утвержденной номенклатуры, внесение изменений и дополнений Организация учета заявок на служебный транспорт сотрудников администрации Обучение сотрудников структурных подразделений администрации согласно утвержденному регламенту администрации, требований контролирующих органов, инструкции по делопроизводству, работе с обращениями граждан, подготовке регламентов по оказанию муниципальных услуг и функций Контроль за исполнением постановления Правительства Нижегородской области от 13.02.2009 № 58 «Об утверждении Положения о порядке организации и ведения регистра муниципальных нормативных правовых актов Нижегородской области» (в части предоставления электронного вида муниципальных правовых актов) Проверка структурных подразделений по исполнению Федерального закона № 210-ФЗ от 27.07.2010 Оформление пропусков на въезд - в Кремль г. Нижний Новгород - на предприятия г. Выкса Уничтожение по акту дел с окончанием срока хранения Работа комиссии по проверке использования и хранения печатей Сдача в архив дел на постоянное хранение Участие в еженедельном оперативном совещании Управляющего делами Оформление ведомостей на выдачу бензина для водительского состава администрации и осуществление сбора оформленных путевых листов Подготовка отчетов в Министерства Нижегородской области в соответствии с отчетными периодами и разовыми запросами Внесение дополнений, изменений в номенклатуру дел Подготовка информации и сдача сведений в военный комиссариат города Выкса о техническом состоянии автотранспортных средств администрации Подготовка нормативно-правового акта по утверждению реестра муниципальных услуг (функций), предоставляемых (исполняемых) администрацией городского округа город Выкса и подведомственными ей организациями Подготовка нормативно-правового акта по утверждению перечня нормативных правовых актов, планируемых для принятия в 2015 году администрацией городского округа город Выкса Подготовка проектов постановлений, распоряжений администрации городского округа город Выкса Работа комиссии по гармонизации межэтнических и межкультурных отношений Организация взаимодействия со структурными подразделениями Размещение информации о деятельности администрации, заключении публичных слушаний Обновление сайта администрации в течение года январь февраль еженедельн о постоянно постоянно в течение года Апрель сентябрь Ганина Н.А. Ганина Н.А. все сотрудники отдела Ганина Н.А. все сотрудники отдела Ганина Н.А. Милованова Н.Ю. декабрь Ганина Н.А. Милованова Н.Ю. декабрь Ганина Н.А. Милованова Н.Ю. в течение года в течение года в течение года по мере необходимо сти в течение года Ганина Н.А. Ганина Н.А. Ганина Н.А. Ганина Н.А. Обыденнова Ю.А. все сотрудники отдела Подготовка статистических сведений работы общего отдела Участие в общественных массовых мероприятиях, проводимых администрацией городского округа город Выкса Организация взаимодействия с Управлением Президента Российской Федерации по работе с письменными и устными обращениями граждан ежемесячно в течение года в течение года Кураторство населенного пункта р.п. Бл. Песочное на постоянной основе на постоянной основе январь Подготовка муниципальных актов для сдачи в Регистр муниципальных правовых актов Нижегородской области за 1992-2005 годы Подготовка информация к отчету главы администрации все сотрудники отдела все сотрудники отдела Ганина Н.А. Маслихина Т.Н. Шкурякова М.А. Ганина Н.А. все сотрудники отдела Каменева Н.Н. Ганина Н.А.
