ПРАВИТЕЛЬСТВО САНКТ-ПЕТЕРБУРГА ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 4 февраля 2015 г. N 71 О ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА "ЕДИНАЯ АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА" В соответствии с Федеральным законом "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Законом Санкт-Петербурга от 01.07.2009 N 371-70 "О государственных информационных системах Санкт-Петербурга" Правительство Санкт-Петербурга постановляет: 1. Преобразовать информационную систему "Единая автоматизированная информационная система", созданную в соответствии с протоколом коллегии Комитета по занятости населения Санкт-Петербурга от 01.03.1996 N 3, в государственную информационную систему СанктПетербурга "Единая автоматизированная информационная система" (далее - Система). 2. Утвердить Положение о государственной информационной системе Санкт-Петербурга "Единая автоматизированная информационная система". 3. Установить, что: 3.1. Оператором Системы является Комитет по труду и занятости населения СанктПетербурга (далее - Комитет). 3.2. Правомочия обладателя информации, содержащейся в Системе, осуществляет Комитет. 3.3. Развитие и сопровождение Системы обеспечивает Комитет по информатизации и связи. 4. Дополнить Положение о Комитете по труду и занятости населения Санкт-Петербурга, утвержденное постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 12.12.2006 N 1542 "О Комитете по труду и занятости населения Санкт-Петербурга", пунктами 3.30-1 - 3.30-2 следующего содержания: "3.30-1. Осуществляет в пределах своей компетенции правомочия обладателя информации, содержащейся в государственных информационных системах Санкт-Петербурга. 3.30.2. Обеспечивает в пределах своей компетенции эксплуатацию государственной информационной системы Санкт-Петербурга "Единая автоматизированная информационная система". 5. Контроль за выполнением постановления возложить на вице-губернатора СанктПетербурга Казанскую О.А. Губернатор Санкт-Петербурга Г.С.Полтавченко УТВЕРЖДЕНО постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 04.02.2015 N 71 ПОЛОЖЕНИЕ О ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА "ЕДИНАЯ АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА" 1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение определяет структуру, функции, состав сведений, цели и порядок эксплуатации государственной информационной системы Санкт-Петербурга "Единая автоматизированная информационная система" (далее - ЕАИС), принципы функционирования и структуру ЕАИС, порядок доступа к ней и предоставления информации, содержащейся в ЕАИС. 1.2. В настоящем Положении используются следующие определения и сокращения: Оператор ЕАИС - Комитет по труду и занятости населения Санкт-Петербурга (далее Комитет); подведомственные учреждения - Санкт-Петербургское государственное автономное учреждение "Центр занятости населения Санкт-Петербурга" и Санкт-Петербургское государственное автономное учреждение "Центр трудовых ресурсов"; служба занятости - Комитет и подведомственные учреждения; СМЭВ - Система межведомственного электронного взаимодействия. Иные определения используются в соответствии с терминологией, установленной законодательством Российской Федерации и законодательством Санкт-Петербурга. 1.3. ЕАИС предназначена для автоматизации: 1.3.1. Предоставления государственных услуг: содействие гражданам в поиске подходящей работы, а работодателям в подборе необходимых работников; информирование о положении на рынке труда в Санкт-Петербурге; организация профессиональной ориентации граждан в целях выбора сферы деятельности (профессии), трудоустройства, прохождения профессионального обучения и получения дополнительного профессионального образования; психологическая поддержка безработных граждан; профессиональное обучение и дополнительное профессиональное образование безработных граждан, включая обучение в другой местности; организация проведения оплачиваемых общественных работ; организация временного трудоустройства несовершеннолетних граждан в возрасте от 14 до 18 лет в свободное от учебы время, безработных граждан, испытывающих трудности в поиске работы, безработных граждан в возрасте от 18 до 20 лет, имеющих среднее профессиональное образование и ищущих работу впервые; социальная адаптация безработных граждан на рынке труда; содействие самозанятости безработных граждан, включая оказание гражданам, признанным в установленном порядке безработными, и гражданам, признанным в установленном порядке безработными, прошедшим профессиональное обучение или получившим дополнительное профессиональное образование по направлению органов службы занятости, единовременной финансовой помощи при их государственной регистрации в качестве юридического лица, индивидуального предпринимателя либо крестьянского (фермерского) хозяйства, а также единовременной финансовой помощи на подготовку документов для соответствующей государственной регистрации; содействие безработным гражданам в переезде и безработным гражданам и членам их семей в переселении в другую местность для трудоустройства по направлению органов службы занятости; выдача заключений о привлечении и об использовании иностранных работников в соответствии с законодательством о правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации; осуществление социальных выплат гражданам, признанным в установленном порядке безработными. 1.3.2. Формирования и ведения регистров получателей государственных услуг в сфере занятости населения Санкт-Петербурга. 1.3.3. Формирования статистической и аналитической информации о результатах деятельности Комитета. 1.3.4. Обеспечения информационного взаимодействия в электронной форме при предоставлении государственных и муниципальных услуг и исполнении государственных и муниципальных функций посредством СМЭВ. 1.3.5. Взаимодействия с государственными информационными системами. 1.4. Пользователями ЕАИС являются должностные лица Комитета в соответствии с обязанностями, определенными должностными регламентами и правовыми актами Комитета, сотрудники подведомственных учреждений в соответствии с обязанностями, определенными правовыми актами подведомственных учреждений. 1.5. Защита информации в ЕАИС осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Санкт-Петербурга. 2. Цели эксплуатации и развития ЕАИС Целями эксплуатации и развития ЕАИС являются: реализация полномочий Комитета в соответствии с Положением о Комитете по труду и занятости населения Санкт-Петербурга, утвержденным постановлением Правительства СанктПетербурга от 12.12.2006 N 1542 "О Комитете по труду и занятости населения Санкт-Петербурга"; реализация полномочия Российской Федерации, переданного для осуществления органам государственной власти Санкт-Петербурга, по осуществлению социальных выплат гражданам, признанным в установленном порядке безработными; взаимодействие со СМЭВ; оптимизация предоставления государственных услуг в сфере занятости населения; организация предоставления государственных услуг посредством портала "Государственные и муниципальные услуги (функции) в Санкт-Петербурге" в информационнотелекоммуникационной сети "Интернет"; взаимодействие с государственными информационными системами. 3. Состав и функции ЕАИС 3.1. ЕАИС представляет собой комплекс подсистем, обеспечивающих автоматизированную технологию работы службы занятости согласно требованиям Закона Российской Федерации "О занятости населения в Российской Федерации" (далее - Закон о занятости) в рамках единого информационного пространства. 3.2. В состав ЕАИС входят следующие подсистемы: подсистема "Предприятия"; подсистема "Население"; подсистема "Профессиональное обучение"; подсистема "Социальные выплаты"; подсистема "Иностранные граждане"; подсистема "Статистика"; подсистема "Электронное взаимодействие"; подсистема "Администрирование". 3.3. Подсистема "Предприятия" предназначена для автоматизации процессов сбора, накопления, систематизации, обработки и представления информации по работодателям, вакантным рабочим местам у работодателя, формирования общегородского банка вакансий, общегородского банка межрегиональных вакансий. Подсистема "Предприятия" реализует следующие функции: организация накопления, хранения и обработки данных по работодателям и свободным рабочим местам (вакантным должностям), в том числе для временного трудоустройства: несовершеннолетних граждан в возрасте от 14 до 18 лет в свободное от учебы время, безработных граждан, испытывающих трудности в поиске работы, безработных граждан в возрасте от 18 до 20 лет, имеющих среднее профессиональное образование и ищущих работу впервые, оплачиваемых общественных работ, по высвобождениям рабочих мест; подбор работодателю необходимых работников с учетом требований к исполнению трудовой функции (работе по определенной профессии (специальности) или должности), уровню профессиональной подготовки и квалификации, опыту и навыкам работы, содержащихся в сведениях о потребности в работниках, при наличии в регистре получателей государственных услуг в сфере занятости населения сведений о гражданах, выразивших согласие на передачу своих персональных данных работодателю; выдача заключений о привлечении и об использовании иностранных работников в соответствии с законодательством о правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации; внесение результатов выполнения административных процедур (действий) в регистр получателей государственных услуг в сфере занятости населения; представление аналитической информации о работодателях и свободных рабочих местах. 3.4. Подсистема "Население" предназначена для автоматизации процессов сбора, накопления, систематизации, обработки и представления информации о гражданах, обратившихся в службу занятости. Подсистема "Население" реализует следующие основные функции: ввод и накопление информации о результатах работы с гражданином по государственным услугам: содействие гражданам в поиске подходящей работы, а работодателям в подборе необходимых работников; информирование о положении на рынке труда в Санкт-Петербурге; организация проведения оплачиваемых общественных работ; психологическая поддержка безработных граждан; организация временного трудоустройства несовершеннолетних граждан в возрасте от 14 до 18 лет в свободное от учебы время, безработных граждан, испытывающих трудности в поиске работы, безработных граждан в возрасте от 18 до 20 лет, имеющих среднее профессиональное образование и ищущих работу впервые; социальная адаптация безработных граждан на рынке труда; содействие самозанятости безработных граждан, включая оказание гражданам, признанным в установленном порядке безработными, и гражданам, признанным в установленном порядке безработными, прошедшим профессиональное обучение или получившим дополнительное профессиональное образование по направлению органов службы занятости, единовременной финансовой помощи при их государственной регистрации в качестве юридического лица, индивидуального предпринимателя либо крестьянского (фермерского) хозяйства, а также единовременной финансовой помощи на подготовку документов для соответствующей государственной регистрации; содействие безработным гражданам в переезде и безработным гражданам и членам их семей в переселении в другую местность для трудоустройства по направлению органов службы занятости; предоставление аналитической информации о гражданах, обратившихся в службу занятости; внесение результатов выполнения административных процедур (действий) в регистр получателей государственных услуг в сфере занятости населения. 3.5. Подсистема "Профессиональное обучение" предназначена для ввода и накопления информации о результатах работы по: ведению учета договоров с учебными заведениями и свободных мест на профессиональное обучение для клиентов службы занятости; организации профессиональной ориентации граждан в целях выбора сферы деятельности (профессии), трудоустройства, прохождения профессионального обучения и получения дополнительного профессионального образования; профессиональному обучению и дополнительному профессиональному образованию безработных граждан, включая обучение в другой местности; формированию регистра получателей государственных услуг по профессиональному обучению в сфере занятости населения Санкт-Петербурга; подготовке статистической и аналитической информации по профессиональному обучению клиентов службы занятости. Подсистема "Профессиональное обучение" реализует следующие функции: ввод и накопление информации о договорах с учебными заведениями на профессиональное обучение и свободных местах; внесение результатов выполнения административных процедур (действий) в регистр получателей государственных услуг в сфере занятости населения; представление аналитической информации о договорах и работе со свободными местами на профессиональное обучение. 3.6. Подсистема "Социальные выплаты" предназначена для сбора, накопления и обработки информации о предоставлении государственной услуги: осуществление социальных выплат гражданам, признанным в установленном порядке безработными. Подсистема "Социальные выплаты" реализует следующие основные функции: проведение расчетов по начислению пособий и других видов выплат в целях обеспечения регулярности социальных выплат безработным; внесение результатов выполнения административных процедур (действий) в регистр получателей государственных услуг в сфере занятости населения; взаиморасчеты с банком и формирование платежных документов; формирование сводных форм отчетности по службе занятости. 3.7. Подсистема "Иностранные граждане" предназначена для автоматизации процессов сбора, накопления, систематизации, обработки и представления информации о заключениях, о привлечении и об использовании иностранных работников. Подсистема "Иностранные граждане" реализует следующие основные функции: ввод и накопление сведений для заключений о привлечении и об использовании иностранных работников; внесение результатов выполнения административных процедур (действий) в регистр получателей государственных услуг в сфере занятости населения. 3.8. Подсистема "Статистика" предназначена для: автоматизации обработки, формирования и представления статистической информации по работе с населением, вакансиями, социальными выплатами и предприятиями; подготовки данных для проведения аналитической обработки информации; автоматизации формирования и представления аналитической информации по работе с населением, вакансиям и социальным выплатам. Подсистема "Статистика" реализует следующие основные функции: сбор данных для статистической отчетности; формирование сводных данных для статистической отчетности; накопление сводных статистических данных; формирование справочных и отчетных документов государственной статистической отчетности о деятельности службы занятости; формирование документов внутриведомственной статистической отчетности; формирование и представление аналитической информации о деятельности службы занятости; автоматизация технологии работы по формированию статистической отчетности службы занятости. 3.9. Подсистема "Электронное взаимодействие" предназначена для взаимодействия ЕАИС: с СМЭВ в части предоставления сведений для оказания государственных и муниципальных услуг посредством веб-сервисов; с государственной информационной системой Санкт-Петербурга "Межведомственная автоматизированная информационная система предоставления в Санкт-Петербурге государственных и муниципальных услуг в электронном виде" в части предоставления государственных услуг через многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг в Санкт-Петербурге и в электронном виде посредством единого портала государственных услуг Российской Федерации и портала "Государственные и муниципальные услуги (функции) в Санкт-Петербурге" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет". 3.10. Подсистема "Администрирование" предназначена для управления системой доступа, ресурсами системы, процессом обмена данными, а также для выполнения задач по администрированию комплекса подсистем ЕАИС. Подсистема "Администрирование" реализует следующие основные функции: управление системой доступа к информации; управление пользователями системы; ведение глобальных параметров; выполнение работы со справочниками; хранение объектов ЕАИС; осуществление конфигурации и мониторинга системы обмена данными. 4. Права и обязанности оператора и пользователей ЕАИС 4.1. Оператор ЕАИС: утверждает по согласованию с Комитетом по информатизации и связи регламент сопровождения ЕАИС; обеспечивает устойчивое функционирование ЕАИС (поддержание существующей технологии работы службы занятости в соответствии с Законом о занятости и другими нормативными актами); организует администрирование, резервное копирование подсистем ЕАИС; обеспечивает соблюдение требований, соответствующих нормативных правовых актов, регламентирующих работу по защите информации и персональных данных в ЕАИС, организует работы по защите информации и защите персональных данных в ЕАИС; назначает администраторов ЕАИС Комитета и подведомственных учреждений. 4.2. Администраторы ЕАИС: обеспечивают разграничение прав доступа пользователей к информации, содержащейся в ЕАИС, администрирование, резервное копирование баз данных подсистем ЕАИС; обеспечивают соблюдение требований, нормативных правовых актов, регламентирующих работу по защите информации и персональных данных в ЕАИС. 4.3. Пользователи ЕАИС обязаны соблюдать правила работы с программным обеспечением ЕАИС, изложенные в эксплуатационной документации ЕАИС. 5. Порядок доступа к ЕАИС 5.1. Доступ к ЕАИС предоставляется пользователям ЕАИС в соответствии с правами доступа. 5.2. В целях идентификации должностных лиц Комитета, работников подведомственных учреждений в качестве авторизованных пользователей ЕАИС оператор ЕАИС выдает указанным лицам логин и пароль. 5.3. Логин и пароль выдаются пользователям ЕАИС на основании заявления, форма которого утверждается оператором ЕАИС. Указанное заявление должно содержать согласие пользователей ЕАИС на обработку персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона "О персональных данных". 5.4. Для доступа к соответствующим подсистемам ЕАИС пользователи ЕАИС вводят логин и пароль, по которым ЕАИС осуществляет идентификацию авторизованного пользователя. 5.5. Информация о правах доступа к информации, содержащейся в ЕАИС, заносится администратором ЕАИС. 6. Порядок представления и распространения информации, содержащейся в ЕАИС 6.1. Представление информации, содержащейся в ЕАИС, осуществляется в электронном виде авторизованным пользователям ЕАИС с учетом их прав доступа и в соответствии с настоящим Положением. 6.2. Представление информации, содержащейся в ЕАИС, в электронном виде осуществляется с применением средств криптографической защиты информации. 6.3. Распространение информации, содержащейся в ЕАИС, осуществляется в соответствии с настоящим Положением. 6.4. В ЕАИС осуществляется обработка персональных данных. Персональные данные обрабатываются в ЕАИС с соблюдением предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации требований по защите персональных данных.