ОАО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ" РАСПОРЯЖЕНИЕ от 5 июля 2012 г. N 1341р ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ОРГАНИЗАЦИИ ПРИЕМКИ РАБОТ, ПРЕДУСМАТРИВАЕМЫХ ПЛАНАМИ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ ОАО "РЖД" 1. Утвердить прилагаемый Порядок организации приемки работ, предусматриваемых планами научно-технического развития ОАО "РЖД". 2. Признать утратившим силу распоряжение ОАО "РЖД" от 25 мая 2006 г. N 1048р "О порядке организации приемки работ, предусмотренных Планом научно-технического развития ОАО "РЖД". Президент ОАО "РЖД" В.И.Якунин УТВЕРЖДЕН распоряжением ОАО "РЖД" от 5 июля 2012 г. N 1341р ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ ПРИЕМКИ РАБОТ, ПРЕДУСМАТРИВАЕМЫХ ПЛАНАМИ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ ОАО "РЖД" I. Общие положения 1. Настоящий Порядок устанавливает единые требования к рассмотрению и приемке работ, выполненных научными, проектными, конструкторскими и другими организациями (в том числе филиалами ОАО "РЖД") по планам научно-технического развития ОАО "РЖД". Бухгалтерский учет расходов на выполнение указанных работ производится в соответствии с учетной политикой ОАО "РЖД". 2. В настоящем Порядке используются следующие понятия и сокращения: 1) работа - научно-исследовательская, опытно-конструкторская, опытнотехнологическая работа, НИОКР, прочая работа, выполняемая по плану научнотехнического развития ОАО "РЖД" (далее - план НТР) и имеющая собственный шифр; 2) подразделение ОАО "РЖД" - филиал или другое структурное -подразделение ОАО "РЖД"; 3) куратор - Департамент технической политики ОАО "РЖД" или служба (отдел) филиала или другого структурного подразделения ОАО "РЖД", ответственные за реализацию плана НТР, внедрение результатов работ, управление интеллектуальной собственностью и ее защиту; 4) функциональный заказчик - подразделение аппарата управления ОАО "РЖД" или подразделение ОАО "РЖД", являющееся инициатором работы, определяющее предмет договора (заказа-наряда), которое обязано осуществлять координацию действий функциональных созаказчиков, текущий контроль за исполнением договора (заказа1 наряда), формировать техническое задание, являющееся неотъемлемой частью договора (заказа-наряда), осуществлять формирование отчетной документации по выполненным работам; 5) функциональный созаказчик - подразделение аппарата управления ОАО "РЖД" или подразделение ОАО "РЖД", являющееся совместно с функциональным заказчиком инициатором работы, определяющее совместно с ним предмет договора (заказа-наряда), которое обязано совместно с функциональным заказчиком осуществлять текущий контроль за исполнением договора (заказа-наряда) и формировать техническое задание, являющееся неотъемлемой частью договора (заказа-наряда); 6) исполнитель (головной исполнитель) - сторона договора (заказа- наряда), которая обязана провести научные исследования, разработать образец нового изделия, конструкторскую документацию на него, новую технологию или выполнить другие работы по плану НТР; 7) соисполнитель - организация, привлекаемая исполнителем (головным исполнителем) с согласия ОАО "РЖД" к выполнению работ по договору (заказу-наряду); 8) договор - письменное соглашение ОАО "РЖД" и исполнителя на выполнение работ в случае, когда исполнителем является сторонняя организация; 9) заказ-наряд - составленное по форме согласно приложению N 1 и завизированное функциональным заказчиком соглашение между куратором и исполнителем на выполнение работ по плану НТР (если исполнителем работ является подразделение ОАО "РЖД"); 10) подразделение, ведущее бухгалтерский и налоговый учет - Центр корпоративного учета и отчетности "Желдоручет" - филиал ОАО "РЖД", его структурные подразделения, другие подразделения ОАО "РЖД", выполняющие функции по ведению бухгалтерского и налогового учета; 11) научно-исследовательская работа (НИР) - фундаментальные и прикладные научные исследования; 12) опытно-конструкторская работа (ОКР) - комплекс работ по разработке конструкторской и технологической документации на опытный образец, изготовлению и испытанию опытного (головного) образца (опытной партии), выполняемых для создания (модернизации) продукции; 13) опытно-гехнологическая работа (ОХР) - комплекс работ по созданию новых веществ, материалов и (или) технологических процессов и технической документации на них; 14) НИОКР - комплекс работ, включающих проведение НИР и ОКР, или НИР и ОТР, или НИР, ОКР и ОТР; 15) подразделение-балансодержатель - подразделение ОАО "РЖД", которому передаются результаты работы в виде активов для использования и принятия к бухгалтерскому учету; 16) категория работы - одна из категорий научно-технических работ согласно распоряжению ОАО "РЖД" от 21 марта 2011 г. N 571р; 17) НТО - научно-техническая продукция. 3. Приложения к договору, заказу-наряду (календарный план, техническое задание, калькуляция) составляются в зависимости от результатов работ. Если результатом работ являются объекты (виды научно-технической продукции), которые впоследствии могут использоваться и подлежат учету обособленно от других результатов работ (конструкторская документация, опытный образец, технология, программное обеспечение), работы по созданию таких объектов должны быть выделены в календарном плане к договору (заказу-наряду) отдельными этапами с указанием их стоимости. Аналогичное разделение должно быть предусмотрено в технических актах сдачи-приемки научно-технической продукции, актах сдачи-приемки научно-технической продукции и счетах-фактурах. 2 Примерный перечень работ по видам научно-технической продукции для формирования календарного плана на выполнение НИР, ОКР, ОТР и НИОКР приведен в приложении N 2 к настоящему Порядку. Из перечня выбираются фактически выполняемые по договору (заказу-наряду) работы по видам научно-технической продукции. В календарном плане к договору должно быть указано наименование подразделениябалансодержателя. Бели подразделение - балансодержатель по условиям выполнения работы определяется после заключения договора (заказа-наряда), то в календарном плане данные о нем не отражаются. 4. Основанием для приемки работ является надлежащее их выполнение в соответствии с условиями договора (заказа-наряда). 5. Функциональный заказчик в течение трех дней после получения в установленном порядке копии подписанного договора (заказа-наряда) обеспечивает регистрацию в ЕК АСУФР: договора (с указанием даты, номера, стоимости, шифра и наименования работы, ее категории, срока действия договора, суммы аванса, срока оплаты, исполнителя, календарного плана, ставки НДС); заказа-наряда на выполнение НИР, ОКР, ОТР, НИОКР (с указанием даты, номера, шифра и наименования работы, ее категории, исполнителя, календарного плана, затрат по заказу-наряду). 6. Куратор обязан: 1) осуществлять контроль за регистрацией функциональными заказчиками договора (заказа-наряда на выполнение НИР, ОКР, ОТР, НИОКР) в ЕК АСУФР; 2) предусматривать в квартальных бюджетах ОАО "РЖД" затраты на выполнение работ в рамках договоров (заказов-нарядов) и их финансирование. II. Организация рассмотрения и приемки НИР, ОКР, ОТР и НИОКР 7. Для рассмотрения и приемки НИР, ОКР, ОТР и НИОКР функциональный заказчик формирует и утверждает в установленном порядке состав комиссии по рассмотрению и приемке работ (далее - комиссия). В состав комиссии входят представители функционального заказчика, функциональных созаказчиков (при их наличии), куратора (заместитель начальника подразделения - куратора, в ведении которого находятся вопросы финансовоэкономической деятельности, и заместитель начальника подразделения - куратора, в ведении которого находятся рассмотрение и принятие работ) и работники подразделения, ведущего бухгалтерский и налоговый учет. Возглавляет комиссию руководитель (заместитель руководителя) подразделения ОАО "РЖД" - функционального заказчика. Исходя из специфики работ функциональный заказчик может сформировать одну комиссию либо несколько комиссий. 8. Заместитель начальника подразделения - куратора, в ведении которого находятся рассмотрение и принятие работ, участвует в работе комиссии при рассмотрении и приемке промежуточных этапов НИР, ОКР, ОТР и НИОКР в соответствии с разделом III настоящего Порядка и при рассмотрении и приемке завершенных НИР, ОКР, ОТР и НИОКР в соответствии с разделом IV настоящего Порядка. Заместитель начальника подразделения - куратора, в ведении которого находятся вопросы финансово-экономической деятельности, участвует в работе комиссии при приемке завершенных НИР, ОКР, ОТР и НИОКР в соответствии с разделом IV настоящего Порядка (подписывает акт по рассмотрению результатов завершенной работы). 3 9. Работники подразделения, ведущего бухгалтерский и налоговый учет, участвуют в работе комиссии в следующих случаях: при рассмотрении и приемке завершенных НИР, ОКР, ОТР и НИОКР в соответствии с разделом IV настоящего Порядка; при принятии решения о признании расходов на выполнение НИР, ОКР, ОТР и НИОКР прочими расходами отчетного периода. 10. Представители Департамента информатизации и корпоративных процессов управления или аналогичной службы (отдела) подразделения ОАО "РЖД" участвуют в работе комиссии, если результатом (одним из результатов) работ является программное обеспечение. 11. Представители Управления по вопросам интеллектуальной собственности участвуют в работе комиссии при рассмотрении и приемке этапов работ, связанных с проведением патентных исследований и оформлением прав на результаты работ. При необходимости к рассмотрению НИР, ОКР, ОТР и НИОКР перед их приемкой по решению председателя комиссии могут дополнительно привлекаться работники других департаментов и подразделений ОАО "РЖД", а также организаций, выполняющих независимую экспертизу результатов работ. III. Рассмотрение и приемка промежуточных этапов НИР, ОКР, ОТР и НИОКР 12. В сроки, определенные календарным планом, исполнитель передает функциональному заказчику: 1) сопроводительное письмо; 2) копию договора (заказа-наряда); 3) копии приложений к договору, заказу-наряду (техническое задание, календарный план, калькуляция); 4) копию технико-экономического обоснования; 5) отчетные документы, определенные календарным планом для промежуточного этапа НИР, ОКР, ОТР и НИОКР; 6) подписанный технический акт сдачи-приемки научно-технической продукции (далее - технический акт) на промежуточный этап работы, составленный отдельно по каждой работе по форме согласно приложению N 3 (по одному экземпляру для функционального заказчика, исполнителя, куратора и подразделения, ведущего бухгалтерский и налоговый учет); 7) подписанный акт сдачи-приемки научно-технической продукции (далее финансовый акт) на промежуточный этап работы, составленный отдельно по каждой работе по форме согласно приложению N 4 (по одному экземпляру для функционального заказчика, исполнителя, куратора и подразделения, ведущего бухгалтерский и налоговый учет). 13. Представители функционального заказчика и функциональных созаказчиков, входящие в состав комиссии, рассматривают результаты промежуточного этапа работы и при их соответствии техническому заданию, а отчетных документов - календарному плану подписывают технический акт, который является приложением к финансовому акту. На техническом акте проставляется печать функционального заказчика. Отчеты по каждому научному исследованию и опытно-конструкторской разработке, передаваемые исполнителем функциональному заказчику, должны быть оформлены в соответствии с требованиями государственных стандартов. 14. В случае отказа представителей функционального заказчика и функциональных созаказчиков (при их наличии), входящих в состав комиссии, от приемки промежуточного этапа работы функциональный заказчик осуществляет действия, определенные договором в случае мотивированного отказа ОАО "РЖД" от приемки работы. 4 15. После подписания технического акта на промежуточный этап работы представителями функционального заказчика и функциональных созаказчиков (при их наличии), входящими в состав комиссии, один экземпляр финансового акта на промежуточный этап работы визируется на обратной стороне начальником (заместителем начальника) подразделения ОАО "РЖД" - функционального заказчика, после чего куратору передаются по четыре экземпляра финансового и технического актов на промежуточный этап работы, а также отчетные документы, определенные календарным планом, и копия распоряжения об образовании комиссии. 16. Куратор в пятидневный срок после предоставления функциональным заказчиком финансового и технического актов на промежуточный этап работы и отчетных документов проверяет: соответствие представленных отчетных документов календарному плану и техническому заданию; соответствие описания выполненного этапа работы, приведенного в техническом и финансовом актах на промежуточный этап работы, календарному плану; соответствие стоимости этапа работы, указанной в финансовом акте на промежуточный этап работы, стоимости работ, указанной в договоре (заказе-наряде); полноту и правильность оформления технического и финансового актов на промежуточный этап работы. 17. После проверки финансового и технического актов на промежуточный этап работы и отчетных документов представитель куратора - заместитель начальника подразделения-куратора, в ведении которого находятся рассмотрение и принятие работ, подписывает все экземпляры технического акта на промежуточный этап работы. Представитель куратора - заместитель начальника подразделения-куратора, в ведении которого находятся вопросы финансово-экономической деятельности, визирует на обратной стороне финансовый акт на промежуточный этап работы, после чего представитель куратора - уполномоченное лицо ОАО "РЖД" подписывает экземпляры финансового акта на промежуточный этап работы и заверяет их печатью ОАО "РЖД". Куратор оставляет у себя на хранении один экземпляр завизированного финансового акта на промежуточный этап работы и один экземпляр технического акта на промежуточный этап работы, а три экземпляра финансового акта на промежуточный этап работы, три экземпляра технического акта на промежуточный этап работы и отчетные документы передает функциональному заказчику. В случае неполного и/или неправильного оформления технического акта на промежуточный этап работы и (или) финансового акта на промежуточный этап работы, отчетных документов, выявленного куратором при их проверке, куратор возвращает финансовый акт на промежуточный этап работы вместе с техническим актом на промежуточный этап работы функциональному заказчику на доработку. 18. Функциональный заказчик в двухдневный срок со дня получения от куратора экземпляров финансового и технического актов на промежуточный этап работы и отчетных документов: 1) передает исполнителю по одному экземпляру финансового и технического актов на промежуточный этап работы. Не допускается передача исполнителю подписанного комиссией экземпляра технического акта на промежуточный этап работы без подписанного экземпляра финансового акта на промежуточный этап работы; 2) формирует для передачи в подразделение, ведущее бухгалтерский и налоговый учет, пакет документов на промежуточный этап работы, состоящий из технического и финансового актов, полученных от куратора в соответствии с пунктом 17 настоящего Порядка, счета, счета-фактуры, представленных исполнителем в течение пяти календарных дней с даты подписания уполномоченным лицом ОАО "РЖД" финансового акта; 5 3) проверяет полноту и правильность оформления представленных в соответствии с подпунктом 2 настоящего пункта документов, после чего регистрирует в ЕК АСУФР полученные первичные документы; 4) формирует заявку на прием платежа в соответствии с Положением о порядке приема документов Департаментом бухгалтерского учета Бухгалтерской службы ОАО "РЖД" для осуществления расходных операций по центральным расчетным счетам и текущим валютным счетам ОАО "РЖД", утвержденным распоряжением ОАО "РЖД" от 26 мая 2006 г. N 1062р; 5) передает заявку на прием платежа с приложением экземпляров технического и финансового актов на промежуточный этап работы, счета и счета-фактуры в подразделение, ведущее бухгалтерский и налоговый учет. Если функциональным заказчиком работы является филиал ОАО "РЖД", то заявка на прием платежа согласовывается куратором и передается в подразделение, ведущее бухгалтерский и налоговый учет. 19. Подразделение, ведущее бухгалтерский и налоговый учет, проверяет соответствие оформления счета-фактуры и других первичных учетных документов законодательству Российской Федерации, регистрацию договора и работы в ЕК АСУФР, после чего регистрирует хозяйственные операции, связанные с исполнением договора, на счетах бухгалтерского учета. При несоответствии оформления счета-фактуры и других первичных учетных документов законодательству Российской Федерации и/или отсутствии регистрации договора или работы в ЕК АСУФР подразделение, ведущее бухгалтерский и налоговый учет, возвращает документы функциональному заказчику. 20. Департамент бухгалтерского учета Бухгалтерской службы ОАО "РЖД" на основании заявки на прием платежа и подлинника счета исполнителя, проверенных подразделением, ведущим бухгалтерский и налоговый учет, производит оплату выполненных работ в соответствии с условиями договора. 21. Если при принятии промежуточного этапа работы комиссия не обнаружила положительного результата, то функциональный заказчик готовит документы, указанные в пункте 42 настоящего Порядка. 22. На основании документов, указанных в пункте 42 настоящего Порядка, куратор: принимает меры к расторжению договора; включает работу, не давшую положительного результата, в перечень работ, расходы по которым подлежат признанию в качестве прочих расходов отчетного периода, формируемый в соответствии с подпунктом 5 пункта 45 настоящего Порядка. 23. Если при завершении промежуточного этапа работы получен положительный результат, отвечающий всем требованиям для признания его в качестве расходов на НИР, ОКР, ОТР, НИОКР и (или) в качестве нематериального актива, то рассмотрение и приемка этого этапа работы производятся в соответствии с разделом IV настоящего Порядка. IV. Рассмотрение и приемка завершенных НИР, ОКР, ОТР и НИОКР 24. По завершении НИР, ОКР, ОТР и НИОКР исполнитель передает функциональному заказчику в сроки, определенные календарным планом и техническим заданием: 1) сопроводительное письмо; 2) копию договора (заказа-наряда); 3) копии приложений к договору, заказу-наряду (техническое задание, календарный план, калькуляция); 4) отчетные документы, определенные календарным планом для завершающего этапа работы; 6 5) подписанный технический акт на завершающий этап работы (по одному экземпляру для функционального заказчика, исполнителя, куратора и подразделения, ведущего бухгалтерский и налоговый учет); 6) подписанный финансовый акт на завершающий этап работы (по одному экземпляру для функционального заказчика, исполнителя, куратора и подразделения, ведущего бухгалтерский и налоговый учет). 25. При завершении НИР исполнитель кроме документов, указанных в пункте 24 настоящего Порядка, передает функциональному заказчику акт об использовании результатов научно-исследовательской работы (далее - акт об использовании результатов НИР), составленный по форме согласно приложению N 5 (в четырех подлинных экземплярах: по одному экземпляру - для функционального заказчика и исполнителя, два экземпляра - для подразделения, ведущего бухгалтерский и налоговый учет). Акт об использовании результатов НИР подписывается представителями функционального заказчика и функциональных созаказчиков (при их наличии), входящими в состав комиссии. На акте об использовании результатов НИР проставляется печать функционального заказчика. Не допускается подписание акта об использовании результатов НИР по работам, не давшим положительного результата. 26. При завершении ОКР помимо документов, указанных в пункте 24 настоящего Порядка, исполнитель передает функциональному заказчику: 1) акт приема-передачи результатов работы, составленный по форме согласно приложению N 6 (в трех подлинных экземплярах: один экземпляр - для функционального заказчика, два - для подразделения, ведущего бухгалтерский и налоговый учет); 2) акт ввода в эксплуатацию, составленный по форме согласно приложению N 7 (в трех подлинных экземплярах: один экземпляр - для функционального заказчика, два - для подразделения, ведущего бухгалтерский и налоговый учет); 3) акт о разрушении опытного образца, составленный по форме согласно приложению N 8 (если результатом (одним из результатов) работы является опытный образец, не пригодный для дальнейшего использования (разрушившийся в результате испытаний). Акт о разрушении опытного образца составляется в трех подлинных экземплярах: один экземпляр - для функционального заказчика, два - для подразделения, ведущего бухгалтерский и налоговый учет; 4) акт приема-передачи опытного образца, не пригодного для использования в качестве объекта основных средств, составленный по форме согласно приложению N 9 (при наличии материалов повторного использования при разрушении опытного образца). Акт приема-передачи опытного образца, не пригодного для использования в качестве объекта основных средств, составляется в трех подлинных экземплярах: один экземпляр для функционального заказчика, два - для подразделения, ведущего бухгалтерский и налоговый учет. Подписание указанных документов обеспечивается функциональным заказчиком. 27. Акт приема-передачи результатов работы составляется при получении положительного результата работы, подписывается исполнителем и руководителем (уполномоченным им лицом) филиала или другого подразделения ОАО "РЖД" балансодержателя. Передача результатов ОКР подразделению - балансодержателю обеспечивается функциональным заказчиком. 28. Акт ввода в эксплуатацию составляется при получении положительного результата работы, подписывается исполнителем и руководителем (уполномоченным им лицом) филиала или другого подразделения ОАО "РЖД" - балансодержателя. Не допускается подписание указанного акта без наличия надлежащим образом составленного и подписанного акта приема-передачи результатов работ. 7 29. Акт о разрушении опытного образца подписывается исполнителем и комиссией, проводившей испытания. При разрушении опытного образца акт приема-передачи результатов работы и акт ввода в эксплуатацию не составляются. 30. Акт приема-передачи опытного образца, не пригодного для использования в качестве объекта основных средств, составляется при наличии материалов повторного использования, являющихся результатом разрушения опытного образца в ходе проведения испытаний, подписывается исполнителем и руководителем (уполномоченным им лицом) подразделения ОАО "РЖД", которому предполагается передать материалы повторного использования. Передача материалов повторного использования подразделению ОАО "РЖД", указанному в акте о разрушении опытного образца, организуется и контролируется функциональным заказчиком. Если опытный образец в ходе проводимых испытаний разрушен, но при этом завершенная работа дала положительный результат, то стоимость указанного опытного образца включается в затраты на создание результата работы, для достижения которого создавался и испытывался данный опытный образец. Материалы повторного использования от разборки опытного образца принимаются к бухгалтерскому учету в подразделении ОАО "РЖД" в установленном порядке. 31. При завершении ОТР помимо документов, указанных в пункте 24 настоящего Порядка, исполнитель передает функциональному заказчику: 1) акт приема-передачи результатов работы, составленный по форме, указанной в приложении N 6 к настоящему Порядку (в трех подлинных экземплярах: один - для функционального заказчика, два - для подразделения, ведущего бухгалтерский и налоговый учет); 2) акт ввода в эксплуатацию, составленный по форме, указанной в приложении N 7 к настоящему Порядку (в трех подлинных экземплярах: один - для функционального заказчика, два - для подразделения, ведущего бухгалтерский и налоговый учет). Не допускается подписание акта ввода в эксплуатацию без наличия акта приемапередачи результатов работ. Передача результатов ОТР подразделению-балансодержателю и подписание указанных документов обеспечиваются функциональным заказчиком. 32. При завершении НИОКР помимо документов, указанных в пункте 24 настоящего Порядка, исполнитель передает функциональному заказчику: 1) акт приема-передачи результатов работы, составленный по форме, указанной в приложении N 6 к настоящему Порядку (в трех подлинных экземплярах: один - для функционального заказчика, два - для подразделения, ведущего бухгалтерский и налоговый учет); 2) акт ввода в эксплуатацию, составленный по форме, указанной в приложении N 7 к настоящему Порядку (в трех подлинных экземплярах: один - для функционального заказчика, два - для подразделения, ведущего бухгалтерский и налоговый учет); 3) акт о разрушении опытного образца, составленный по форме, указанной в приложении N 8 к настоящему Порядку (если результатом (одним из результатов) НИОКР является опытный образец, не пригодный для дальнейшего использования (разрушившийся в результате испытаний). Акт о разрушении опытного образца составляется в трех подлинных экземплярах: один - для функционального заказчика, два для подразделения, ведущего бухгалтерский и налоговый учет; 4) акт приема-передачи опытного образца, не пригодного для использования в качестве объекта основных средств (при наличии материалов повторного использования при разрушении опытного образца), составленный по форме, указанной в приложении N 9 к настоящему Порядку (в трех подлинных экземплярах: один - для функционального заказчика, два- для подразделения, ведущего бухгалтерский и налоговый учет). Передача 8 результатов НИОКР подразделению-балансодержателю и подписание указанных документов обеспечиваются функциональным заказчиком. 33. Функциональный заказчик проверяет наличие документов, указанных в пунктах 24 - 32 настоящего Порядка, полноту их оформления, после чего комиссия в составе представителей функционального заказчика и функциональных созаказчиков (при их наличии) рассматривает результаты завершающего этапа работы и при их соответствии техническому заданию, а отчетных документов - календарному плану подписывает технический акт, на который проставляется печать подразделения ОАО "РЖД", являющегося функциональным заказчиком. Отчеты по каждому научному исследованию и опытно-конструкторской разработке, передаваемые функциональному заказчику, должны быть оформлены в соответствии с требованиями государственных стандартов. 34. В случае отказа комиссии от приемки результатов завершающего этапа работы функциональный заказчик осуществляет действия, предусмотренные договором при мотивированном отказе ОАО "РЖД" от приемки работ. 35. После подписания технического акта на завершающий этап работы функциональный заказчик готовит проект акта по рассмотрению результатов завершенной работы (далее - акт завершенной работы) по форме согласно приложению N 10. В проекте акта завершенной работы должно быть указано подразделение ОАО "РЖД", которому будут переданы на баланс результаты работы. На каждую работу составляется отдельный проект акта завершенной работы в соответствии с рекомендациями, приведенными в приложении N 11. 36. Один экземпляр финансового акта на завершающий этап работы визируется на обратной стороне начальником (заместителем начальника) подразделения ОАО "РЖД", являющегося функциональным заказчиком, после чего функциональный заказчик передает куратору четыре экземпляра финансового акта на завершающий этап работы, четыре экземпляра технического акта на завершающий этап работы, проект акта завершенной работы, отчетные документы, копию распоряжения об образовании комиссии. 37. В пятидневный срок после представления функциональным заказчиком финансового акта на завершающий этап работы куратор проверяет: наличие технического акта на завершающий этап работы; наличие проекта акта завершенной работы; соответствие отчетных документов календарному плану и техническому заданию; соответствие описания выполненного завершающего этапа работы, приведенного в техническом акте и финансовом акте, календарному плану; соответствие стоимости завершающего этапа работы, указанной в финансовом акте, условиям договора (заказа-наряда); полноту и правильность оформления технического акта, финансового акта, отчетных документов на завершающий этап работы и проекта акта завершенной работы. 38. После проведения проверки документов, указанных в пункте 37 настоящего Порядка, представитель куратора - заместитель начальника подразделения-куратора, в ведении которого находятся рассмотрение и принятие работы, подписывает все экземпляры технического акта на завершающий этап работы. Представитель куратора заместитель начальника подразделения-куратора, в ведении которого находятся вопросы финансово-экономической деятельности, визирует на обратной стороне один экземпляр финансового акта на завершающий этап работы, после чего представитель куратора уполномоченное лицо ОАО "РЖД" подписывает экземпляры финансового акта на промежуточный этап работы и заверяет их печатью ОАО "РЖД". Один экземпляр завизированного финансового акта на завершающий этап работы и один экземпляр технического акта на завершающий этап работы остаются на хранении у куратора, а три экземпляра финансового акта на завершающий этап работы и три 9 экземпляра технического акта на завершающий этап работы, а также отчетные документы на завершающий этап работы передаются функциональному заказчику. 39. Функциональный заказчик в двухдневный срок со дня получения от куратора финансового акта на завершающий этап работы и технического акта на завершающий этап работы, а также отчетных документов: 1) передает исполнителю по одному экземпляру финансового акта на завершающий этап работы и технического акта на завершающий этап работы; 2) формирует для передачи в подразделение, ведущее бухгалтерский и налоговый учет, пакет документов на завершающий этап работы, состоящий из подписанного технического акта на завершающий этап работы, подписанного финансового акта на завершающий этап работы, проекта акта завершенной работы, а также счета и счетафактуры, представленных исполнителем в течение пяти календарных дней с даты подписания уполномоченным лицом ОАО "РЖД" финансового акта на завершающий этап работы; 3) регистрирует в ЕК АСУФР полученные первичные документы на завершающий этап работы; 4) формирует заявку на прием платежа на завершающий этап работы в соответствии с Положением о порядке приема документов Департаментом бухгалтерского учета Бухгалтерской службы ОАО "РЖД" для осуществления расходных операций по центральным расчетным счетам и текущим валютным счетам ОАО "РЖД", утвержденным распоряжением ОАО "РЖД" от 26 мая 2006 г. N 1062р; 5) передает в подразделение, ведущее бухгалтерский и налоговый учет, заявку на прием платежа на завершающий этап работы с приложением экземпляров финансового и технического актов на завершающий этап работы, счета и счета-фактуры. В случае если функциональным заказчиком является филиал ОАО"РЖД", то заявка на прием платежа на завершающий этап работы согласовывается куратором и передается функциональным заказчиком в подразделение, ведущее бухгалтерский и налоговый учет. 40. Получив от функционального заказчика пакет документов на завершающий этап работы подразделение, ведущее бухгалтерский и налоговый учет, проверяет правильность оформления счетов-фактур и других первичных учетных документов в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, наличие регистрации договора (заказа-наряда на выполнение НИР, ОКР, ОТР, НИОКР) и рассматриваемой и принимаемой работы в ЕК АСУФР. При несоответствии оформления счетов-фактур и других первичных учетных документов требованиям законодательства Российской Федерации и/или отсутствии регистрации договора или рассматриваемой и принимаемой работы в ЕК АСУФР подразделение, ведущее бухгалтерский и налоговый учет, возвращает документы функциональному заказчику. При соответствии оформления счетов-фактур и других первичных учетных документов требованиям законодательства Российской Федерации и наличии регистрации договора и рассматриваемой и принимаемой работы в ЕК АСУФР подразделение, ведущее бухгалтерский и налоговый учет, регистрирует хозяйственные операции, связанные с исполнением договора, на счетах бухгалтерского учета. 41. Департамент бухгалтерского учета Бухгалтерской службы ОАО "РЖД" на основании заявки на прием платежа на завершающий этап работы и подлинника счета исполнителя, проверенных подразделением, ведущим бухгалтерский и налоговый учет, производит оплату завершающего этапа работы в соответствии с условиями договора. 42. Для рассмотрения - результатов завершенной работы функциональный заказчик представляет комиссии: 1) договор (заказ-наряд); 2) приложения к договору, заказу-наряду (техническое задание, календарный план, калькуляция); 10 3) технико-экономическое обоснование; 4) отчетные документы, определенные календарным планом для принятых этапов работы, включая завершающий этап; 5) другие документы, связанные с выполнением работы (экспертные заключения, переписку функционального заказчика и/или куратора с исполнителем, переписку функционального заказчика с куратором, переписку функционального заказчика и/или куратора с подразделениями ОАО "РЖД", протоколы совещаний и т.д.); 6) технические акты на принятые этапы работы, включая завершающий этап; 7) финансовые акты на принятые этапы работы, включая завершающий этап; 8) акт об использовании результатов НИР (представляется для НИР); 9) акт приема-передачи результатов работы, выполненной по договору (представляется для ОКР, ОТР, НИОКР); 10) акт ввода в эксплуатацию (представляется для ОКР, ОТР и НИОКР); 11) акт о разрушении опытного образца (представляется для ОКР и НИОКР, если результатом (одним из результатов) является опытный образец, не пригодный для дальнейшего использования); 12) акт приема-передачи опытного образца, не пригодного для использования в качестве объекта основных средств (представляется для ОКР и НИОКР, если результатом (одним из результатов) является опытный образец, не пригодный для дальнейшего использования вследствие разрушения, но имеющий материалы повторного использования); 13) проект акта завершенной работы; 14) другие документы, подтверждающие получение положительного результата работы либо результата, который не может быть признан положительным. 43. Комиссия дает заключение о рассмотрении результатов работы. 44. На основании заключения комиссии функциональный заказчик: 1) подготавливает акт завершенной работы в четырех экземплярах (по одному экземпляру для функционального заказчика и куратора, два экземпляра - для подразделения, ведущего бухгалтерский и налоговый учет) и передает их на подпись членам комиссии; 2) передает подписанные экземпляры акта завершенной работы вместе с документами, указанными в пункте 42 настоящего Порядка, куратору; 3) по работам, не давшим положительного результата, и по работам, использование результатов которых для производственных и (или) управленческих нужд не приведет в будущем к получению экономических выгод (дохода) и не может быть продемонстрировано, передает куратору документы, указанные в пункте 42 настоящего Порядка, и подписанные экземпляры акта завершенной работы с соответствующим заключением комиссии; 4) передает в подразделение, ведущее бухгалтерский и налоговый учет, два экземпляра заверенных копий отчетов о выполненных исследованиях (разработках) по перечню, утвержденному постановлением Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2008 г. N 988; 5) в случае выявления в ходе работы охраноспособных результатов интеллектуальной деятельности осуществляет в установленном ОАО "РЖД" порядке передачу материалов заявки на получение охранных документов на результаты интеллектуальной деятельности в Управление по вопросам интеллектуальной собственности для рассмотрения их на заседании экспертной комиссии Координационного совета по вопросам управления интеллектуальной собственностью (далее - экспертная комиссия). 45. Куратор: 1) рассматривает полученные от функционального заказчика документы, указанные в пункте 42 настоящего Порядка, и акт завершенной работы, проверяет их оформление, 11 полноту и соответствие результатов работы результатам, указанным в акте завершенной работы и договоре (заказе-наряде), утверждает акт завершенной работы; 2) передает два подлинных экземпляра акта завершенной работы в подразделение, ведущее бухгалтерский и налоговый учет; 3) направляет копию акта завершенной работы в Управление по вопросам интеллектуальной собственности; 4) рассматривает полученные от функционального заказчика документы и заключение комиссии по работам, не давшим положительного результата, и по работам, использование результатов которых для производственных и (или) управленческих нужд не приведет в будущем к получению экономических выгод (дохода) и не может быть продемонстрировано, при необходимости принимает меры к расторжению договора; 5) на основании документов, указанных в пункте 42 настоящего Порядка, и актов завершенных работ формирует перечень работ, расходы по которым подлежат признанию в качестве прочих расходов отчетного периода, и готовит проект соответствующего распоряжения ОАО "РЖД" за подписью старшего вице-президента - главного инженера ОАО "РЖД", который согласовывается с Департаментом корпоративных финансов, Желдоручетом и Управлением по вопросам интеллектуальной собственности (в случае если функциональным заказчиком работы является филиал ОАО "РЖД", то решение о признании расходов по работе прочими расходами отчетного периода принимается руководителем филиала ОАО "РЖД" по согласованию с куратором, подразделением, ведущим бухгалтерский и налоговый учет и Департаментом технической политики); 6) передает в подразделение, ведущее бухгалтерский и налоговый учет, не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным, копию подписанного распоряжения ОАО "РЖД" (в случае если функциональным заказчиком работы является филиал ОАО "РЖД" передает копию подписанного распоряжения филиала ОАО "РЖД") о признании расходов по работам, включенным в прилагаемый к распоряжению перечень, прочими расходами отчетного периода; 7) осуществляет контроль за своевременной приемкой завершенной работы, проводит анализ причин незавершения работы и присваивает каждой работе соответствующие признаки в ЕК АСУФР; 8) осуществляет систематический анализ объемов затрат по незавершенным работам, за исключением затрат по объектам интеллектуальной собственности. 46. Управление по вопросам интеллектуальной собственности: 1) рассматривает полученные от функционального заказчика из числа подразделений аппарата управления ОАО "РЖД" материалы заявки на получение охранных документов на результаты интеллектуальной деятельности и передает их на рассмотрение экспертной комиссии; 2) направляет копии протокола заседания экспертной комиссии куратору, в подразделение, ведущее бухгалтерский и налоговый учет, а также функциональному заказчику. Решение экспертной комиссии обязательно для исполнения; 3) организует получение охранных документов на результаты интеллектуальной деятельности в случае принятия экспертной комиссией решения о целесообразности их получения. Готовит заявки на оплату государственных пошлин за получение правоохранных документов. Решение экспертной комиссии и заявки на оплату государственных пошлин за получение правоохранных документов направляет в подразделение, ведущее бухгалтерский и налоговый учет, которое обрабатывает их и передает в Департамент бухгалтерского учета для соответствующей оплаты; 4) передает функциональному заказчику копии полученных в федеральном органе исполнительной власти правоохранных документов не позднее последнего числа месяца их получения для предоставления информации о полученном правоохранном документе по месту внедрения опытного образца (начале использования объекта интеллектуальной собственности); 12 5) осуществляет ежемесячно по решению экспертной комиссии сверку поставленных ОАО "РЖД" на учет объектов нематериальных активов. 47. Подразделение, ведущее бухгалтерский и налоговый учет: 1) на основании полученных акта завершенной работы и распоряжения, указанного в подпункте 6 пункта 45 настоящего Порядка, документов, указанных в пункте 42 настоящего Порядка, документов, указанных в подпункте 3 пункта 46 настоящего Порядка, и других первичных учетных документов отражает результаты работы на соответствующих счетах бухгалтерского учета. Отражение в бухгалтерском и налоговом учете результата работы в составе нематериальных активов производится после получения правоохранных документов. Отражение в бухгалтерском и налоговом учете расходов по работе в составе прочих расходов осуществляется подразделением, ведущим бухгалтерский и налоговый учет, на основании соответствующего распоряжения ОАО "РЖД" (в случае если функциональным заказчиком работы является филиал ОАО "РЖД" на основании распоряжения филиала ОАО "РЖД"); 2) на основании акта завершенной работы и документов, указанных в пункте 42 настоящего Порядка, передает по извещению по внутрихозяйственным расчетам затраты по работе балансодержателю, указанному в акте завершенной работы. К извещению по внутрихозяйственным расчетам, направляемому в филиал ОАО "РЖД", прикладывает копии акта завершенной работы и документов, указанных в пункте 42 настоящего Порядка. V. Рассмотрение и приемка прочих работ, выполняемых по плану НТР 48. Для приемки результатов прочих работ, выполняемых по плану НТР, функциональный заказчик формирует комиссию по рассмотрению и приемке прочих работ, выполняемых по плану НТР (несколько комиссий исходя из специфики прочих работ). Комиссию по рассмотрению и приемке прочих работ, выполняемых по плану НТР, возглавляет руководитель (заместитель руководителя) подразделения ОАО "РЖД", являющегося функциональным заказчиком. В работе комиссии по рассмотрению и приемке результатов прочих работ, выполняемых по плану НТР, участвует представитель куратора -заместитель начальника подразделения - куратора, в ведении которого находятся рассмотрение и принятие работы. Представитель подразделения, ведущего бухгалтерский и налоговый учет, не участвует в работе комиссии по рассмотрению и приемке прочих работ, выполняемых по плану НТР. При необходимости к 'рассмотрению результатов прочих работ, выполняемых по плану НТР, по решению руководителя (заместителя руководителя) подразделения ОАО "РЖД", являющегося функциональным заказчиком, могут дополнительно привлекаться работники департаментов и подразделений ОАО "РЖД", организаций, выполняющих независимую экспертизу результатов прочих работ. 49. В сроки, определенные календарным планом, исполнитель оформляет, подписывает и передает функциональному заказчику вместе с результатами прочих работ, выполняемых по плану НТР: 1) сопроводительное письмо; 2) копию договора (заказа-наряда); 3) копии приложений к договору, заказу-наряду (технического задания, календарного плана, калькуляции); 4) отчетные документы, определенные календарным планом для этапа работы; 5) технический акт на этап работы в четырех экземплярах (по одному экземпляру для функционального заказчика, исполнителя, куратора и подразделения, ведущего бухгалтерский и налоговый учет); 13 6) финансовый акт на этап работы в четырех экземплярах (по одному экземпляру для функционального заказчика, исполнителя, куратора и подразделения, ведущего бухгалтерский и налоговый учет). 50. Рассмотрение, приемка и оплата прочих работ, выполняемых по плану НТР, производятся в соответствии с пунктами 13 - 20 настоящего Порядка. VI. Учет затрат и результатов выполненных работ и хранение документации 51. Отчетные документы, определенные календарным планом (за исключением материалов заявки на получение охранных документов), и иные документы, связанные с выполнением работ (экспертные заключения, переписка функционального заказчика и/или куратора с исполнителем, переписка функционального заказчика с куратором, переписка функционального заказчика и/или куратора с подразделениями ОАО "РЖД", протоколы совещаний и т.д.), находятся на хранении у функционального заказчика. 52. Оригиналы актов завершенных работ, технических и финансовых актов находятся на хранении у куратора,- функционального заказчика, подразделения, ведущего бухгалтерский и налоговый учет. 53. Акты об использовании результатов НИР, акты приема-передачи результатов работы, акты ввода в эксплуатацию, акты о разрушении опытного образца, акты приемапередачи опытного образца, не пригодного для использования в качестве объекта основных средств, находятся на хранении у функционального заказчика и подразделения, ведущего бухгалтерский и налоговый учет. 54. Функциональный заказчик ведет учет: 1) завершенных исследований и разработок (выполненных отдельных этапов работы), используемых в производственной деятельности ОАО "РЖД"; 2) завершенных исследований и разработок (выполненных отдельных этапов работы), не используемых в производственной деятельности ОАО "РЖД"; 3) завершенных исследований и разработок (выполненных отдельных этапов работы), не давших положительных результатов. 55. Для формирования и ведения корпоративного банка данных научно-технических разработок исполнители направляют в Центр научно- технической информации и библиотек регистрационные карты (на завершенные работы - информационные карты) и полнотекстовые отчеты на электронных носителях в соответствии с Инструкцией о порядке обращения с информацией, составляющей коммерческую тайну, в ОАО "РЖД", утвержденной приказом ОАО "РЖД" от 27 декабря 2004 г. N 240. Приложение N 1 Форма заказа-наряда Специализированная форма N ФОУ-22 Исполнитель _____________________ ┌─────────┐ │Код │ ├─────────┤ Форма по ОКУД │0306835 │ ├─────────┤ ОКПО │ │ ├─────────┤ БЕ │ │ 14 └─────────┘ (наименование) ┌─────────┐ │ │ ├─────────┤ │ │ │ │ └─────────┘ ОКПО Функциональный _____________________ заказчик (наименование) БЕ Заказ-наряд от "___" _____________ 20 ___ г. N _____ на выполнение работ по плану НТР ОАО "РЖД" на 20____ год Проект _______________________________________________________ (наименование программы, подпрограммы, шифр) 1. Работа: Шифр _____________ категория __________ Наименование __________________________ Стоимость ____________________________ рублей (сумма цифрами и прописью) 2. Работа: Шифр _____________ категория __________ Наименование __________________________ Стоимость ____________________________ рублей (сумма цифрами и прописью) Контактное лицо исполнителя: _________________________________ (ФИО руководителя работ, телефон, факс) Срок окончания работ "____" __________20 __ г. Приложениями к заказ-наряду являются: 1. Техническое задание; 2. Календарный план; 3. Калькуляция; Технико-экономическое обоснование (ТЭО) Заказ-наряд от куратора передал Заказ-наряд от функционального заказчика передал Заказ-наряд от исполнителя принял _______________________ (должность) _______________________ (должность) _______________________ (должность) ___________/___________ (ФИО) (подпись) ___________/___________ (ФИО) (подпись) ___________/___________ (ФИО) (подпись) М.П. М.П. М.П. Заказ-наряд составил ____________ (ФИО, телефон) Приложение N 2 Примерный перечень работ по видам научно-технической продукции для формирования календарного плана на выполнение НИР, ОКР, ОТР и НИОКР Наименование этапа работы Создание конструкторской документации Форма отчетности 15 Проведение исследовании по тематике Разработка технических требований, технического задания на изделие Разработка проекта конструкторской документации Разработка программы и методики приемочных и/или эксплуатационных испытаний Корректировка конструкторской документации по результатам изготовления и испытаний опытного образца (предварительных и приемочных) Разработка эксплуатационной и ремонтной документации Разработка технического проекта, эскизного проекта, технических предложений Разработка рабочей конструкторской документации Разработка технических условий Создание опытного образца Изготовление опытного образца (опытной партии) Предварительные испытания, приемочные испытания и другие, предусмотренные техническим заданием Доработка опытного образца по результатам испытаний Монтаж опытного образца Эксплуатационные испытания Ввод опытного образца в эксплуатацию и передача его заказчику Разработка технологии Разработка технического задания на технологию аннотационный отчет утвержденные технические требования, техническое задание проект конструкторской документации утвержденные программа или методика откорректированная конструкторская документация согласованная эксплуатационная и ремонтная документация согласованные технический и эскизный проекты, технические предложения рабочая конструкторская документация согласованные технические условия акт изготовления опытного образца (опытной партии) с приложением документов, подтверждающих стоимость закупленных материалов, оборудования акт и протокол испытаний протокол (акт) акт акт и протокол испытаний акт ввода в эксплуатацию, акт приема-передачи результатов работ утвержденное техническое задание 16 Разработка технологии Ввод в эксплуатацию и передача технологии заказчику Разработка, программного обеспечения Разработка технических требований, технического задания на программное обеспечение, нормативной документации (в том числе по технологии) и технологии, непосредственно связанной с применением, внедрением программного обеспечения (если сдается не позже периода ввода программного обеспечения в эксплуатацию) Разработка технического проекта (обязательными являются описания постановки задачи и алгоритма) Разработка рабочего проекта, программного обеспечения сдача программного обеспечения в опытную эксплуатацию Корректировка программного обеспечения и рабочей документации по результатам опытной эксплуатации, сдача в промышленную эксплуатацию, передача программного обеспечения заказчику Проведение научных исследований Проведение исследований по тематике научно-исследовательской работы Проведение патентных исследований утвержденная документация на технологию акт ввода в эксплуатацию, акт приема-передачи результатов работ утвержденные технические требования, техническое задание, нормативная документация, технология работы, связанная с применением программного обеспечения утвержденный технический проект рабочий проект, программное обеспечение, акт ввода в опытную эксплуатацию рабочий проект, программное обеспечение, акт ввода в промышленную эксплуатацию, акт приема-передачи результатов работ отчет о выполнении научноисследовательской работы отчет о патентных исследованиях Приложение N 3 ФОРМА ТЕХНИЧЕСКОГО АКТА СДАЧИ-ПРИЕМКИ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ПРОДУКЦИИ Специализированная форма N ФОУ-29 ┌─────────┐ │Код │ 17 Исполнитель _________________________ ├─────────┤ Форма по ОКУД │0306842 │ ├─────────┤ ОКПО │ │ ├─────────┤ БЕ │ │ └─────────┘ (наименование, реквизиты) Заказчик ОКПО ┌─────────┐ │ │ └─────────┘ БЕ ┌─────────┐ │ │ └─────────┘ __________________________ (наименование, реквизиты) Функциональный заказчик ТЕХНИЧЕСКИЙ АКТ N ___ от "__" __________ 20___ г. сдачи-приемки научно-технической продукция по договору от "__"_________ 20__г. N _____ (заказу-наряду от "__"_________ 20__г. N _____) (дополнительным соглашениям: _______________________) работа "______________", шифр работы _________, категория ______ (наименование) Мы, нижеподписавшиеся, представители исполнителя _____________ (указывается исполнитель) с одной стороны и функционального заказчика ______________________ (указывается функциональный заказчик) с другой стороны, составили настоящий технический акт по _________ __________________________________________________________________ (указывается наименование завершенной работы или этапа) Описание научно-технической продукции: _______________________ (наименование выполненной работы или этапа, __________________________________________________________________ результаты, форма полученной продукции, основные направления __________________________________________________________________ дальнейшей деятельности и др.) Заключение по приемке научно-технической продукции: __________ (предложения по приемке; __________________________________________________________________ соответствует она (или не соответствует) техническим __________________________________________________________________ требованиям, требованиям технического задания, __________________________________________________________________ условиям договора (заказа-наряда) или другим требованиям; __________________________________________________________________ подлежит приемке (или нет); рекомендуется __________________________________________________________________ (или не рекомендуется) к оплате) Приложение: __________________________________________________ (перечисляются документы, представленные функциональному __________________________________________________________________ заказчику, например: утвержденное техническое задание, __________________________________________________________________ акт об изготовлении опытного образца; методика, рекомендации, __________________________________________________________________ программа и иные документы) Принятая научно-техническая продукция находится __________________________________________________________________ (местонахождение продукции: подразделение ОАО "РЖД", __________________________________________________________________ ФИО ответственного лица, должность, телефон, комната N) 18 работу сдал от исполнителя: работу принял от заказчика: ___________ (должность) _________ ____________________ (подпись) (расшифровка подписи) ___________ _________ (должность) (подпись) ____________________ (расшифровка подписи) ___________ (должность) _________ ____________________ (подпись) (расшифровка подписи) ___________ _________ (должность) (подпись) ____________________ (расшифровка подписи) ___________ (должность) М.П. _________ ____________________ (подпись) (расшифровка подписи) ___________ _________ (должность) (подпись) М.П. ____________________ (расшифровка подписи) Приложение N 4 ФОРМА АКТА СДАЧИ-ПРИЕМКИ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ПРОДУКЦИИ Исполнитель Заказчик Специализированная форма N ФОУ-23 ┌─────────┐ │Код │ ├─────────┤ Форма по ОКУД │0306836 │ ├─────────┤ по ОКПО │ │ ├─────────┤ _________________________ БЕ │ │ ├─────────┤ (наименование, реквизиты) ОКПО │ │ └─────────┘ __________________________ (наименование, реквизиты) ┌─────────┐ Функциональный заказчик БЕ│ │ └─────────┘ АКТ N _______ от "__" __________ 20___ г. сдачи-приемки научно-технической продукция по договору от "__"_________ 20__г. N _____ (заказу-наряду от "__"_________ 20__г. N _____) (дополнительным соглашениям: _______________________) работа "______________", шифр работы ___________, категория _____ (наименование) Мы, нижеподписавшиеся, представитель исполнителя______________ (указывается наименование исполнителя) в лице ___________________________________________________________ (должность и фамилия, имя, отчество, дата и номер доверенности) с одной стороны, и представитель заказчика ОАО "РЖД" в лице __________________________________________________________________ (должность, фамилия, имя, отчество, дата и номер доверенности) с другой стороны, составили настоящий акт о том, что представленная исполнителем научно-техническая продукция удовлетворяет условиям договора (заказа-наряда), технического задания, календарного плана и в надлежащем порядке оформлена. Описание научно-технической продукции: __________________________________________________________________ 19 __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ (номер этапа, полное описание выполненной работы (столбец 2 календарного план, например, 1 - указывается полное содержание этапа, подпункт 1.1 - указывается полное содержание подпункта, сумма цифрами по выполненному этапу всего, в том числе сумма НДС по выполненному этапу (если без НДС - указать) Договорная цена* составляет (если договор (заказ-наряд)заключен на несколько лет, указать сумму договора (заказа-наряда) всего и в том числе на текущий год) ______________________________________руб. в том числе НДС цифрами или указать - без НДС в т.ч. выполнено по договору ** (если договор (заказ-наряд) - на несколько лет, указать общее выполнение) ______________________________________руб. в т.ч. выполнено с начала года (указывается здесь и далее выполнение текущего года) ______________________________________руб. Ранее опроцентовано ______________________________________руб. Сумма аванса, перечисленная заказчиком ______________________________________руб. Ранее удержано из аванса ______________________________________руб. Удерживается из выданного аванса ______________________________________руб. Следует к перечислению _________________________________________________________руб. (сумма прописью, в том числе НДС прописью (если без НДС - указать) работу сдал от исполнителя: ___________ _________ ____________________ ____________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) подписи) М.П. работу принял от заказчика: ___________ _________ (должность) (подпись) (расшифровка М.П. * Для заказа-наряда указывается стоимость работы. ** Для заказа-наряда указывается стоимость выполненных этапов работы. Приложение N 5 ФОРМА АКТА ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ РЕЗУЛЬТАТОВ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЫ ┌─────────┐ │Код │ ├─────────┤ Форма по ОКУД │ │ ├─────────┤ по ОКПО│ │ ├─────────┤ 20 Функциональный заказчик _________________________ (наименование) БЕ│ │ └─────────┘ АКТ от "__" __________ 20___ г. об использовании результатов научно-исследовательской работы по договору от "__"_________ 20__г. N _____ (заказу-наряду от "__"_________ 20__г. N _____) (дополнительным соглашениям: _______________________) работа "__________________", шифр работы ___________ Настоящий акт составлен в том, что результаты научно-исследовательской работы по теме "________________________________________________________________" используются в ___________________________________________________ __________________________________________________________________ (наименование структурного подразделения ОАО "РЖД", которого реализуется использование результатов НИР, информация о результаты НИР к использованию; вид деятельности, в результатов НИР, информация о результатов НИР) Приложение: __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ (перечень результатов НИР) ___________ (должность) _________ (подпись) ___________________ (расшифровка подписи) ___________ (должность) _________ (подпись) ___________________ (расшифровка подписи) ___________ (должность) _________ (подпись) ___________________ (расшифровка подписи) М.П. Приложение N 6 ФОРМА АКТА ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ РЕЗУЛЬТАТОВ РАБОТЫ Исполнитель Специализированная форма N ФОУ-25 ┌─────────┐ │Код │ ├─────────┤ Форма по ОКУД │0306838 │ ├─────────┤ по ОКПО│ │ ├─────────┤ _________________________ БЕ│ │ └─────────┘ (наименование, реквизиты) ┌─────────┐ по ОКПО│ │ 21 Заказчик ├─────────┤ БЕ│ │ └─────────┘ __________________________ ________________________________________ (подразделение ОАО "РЖД") АКТ N ________ от "__" __________ 20___ г. приема-передачи результатов работы по договору от "__"_________ 20__г. N _____ (заказу-наряду от "__"_________ 20__г. N _____) (дополнительным соглашениям: _______________________) работа "______________", шифр работы ________, категория _____ (наименование) Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт в том, что представитель ____________________________________________________ (наименование исполнителя, передающего научно-техническую __________________________________________________________________ продукцию) в лице _________________________________________________________ с (должность, ФИО) одной стороны передал, а представитель ___________________________ (наименование подразделения __________________________________________________________________ ОАО "РЖД", принимающего научно-техническую продукцию) в лице ________________________________________________, с другой (должность, ФИО) стороны, принял по доверенности __________________________________ (дата и номер доверенности) __________________________________________________________________ (место, например: депо, железная дорога и т.п.) __________________________________________________________________ (наименование передаваемой продукции - программное __________________________________________________________________ обеспечение, технология, опытный образец и т.д.) Приложение: _____________________________________________________________ (перечень передаваемых документов, спецификаций и т.д.). __________________________________________________________________ Передал: ___________ (должность) М.П. Принял: _______ (подпись) _____________________ (расшифровка подписи) ___________ (должность) М.П. ________ (подпись) ____________________ (расшифровка подписи) Приложение N 7 ФОРМА АКТА ВВОДА В ЭКСПЛУАТАЦИЮ Исполнитель Специализированная форма N ФОУ-26 ┌─────────┐ │Код │ ├─────────┤ Форма по ОКУД │0306839 │ ├─────────┤ по ОКПО│ │ ├─────────┤ _________________________ БЕ│ │ └─────────┘ (наименование, реквизиты) ┌─────────┐ по ОКПО│ │ ├─────────┤ 22 Заказчик ______________________________________ БЕ │ │ └─────────┘ ___________________________________________________ (подразделение-балансодержатель) АКТ от "__" __________ 20___ г. ввода в эксплуатацию ___________________________________________ (наименование объекта) по договору от "__"_________ 20__г. N _____ (заказу-наряду от "__"_________ 20__г. N _____) (дополнительным соглашениям: _______________________) работа "_____________", шифр работы _________, категория _____ (наименование) Мы, нижеподписавшиеся, представители исполнителя __________________________________________________________________ (наименование исполнителя) и представители заказчика ________________________________________ (наименование заказчика) составили настоящий акт в том, что________________________________ (наименование объекта) введен в эксплуатацию в __________________________________________ (место ввода в эксплуатацию и наименование __________________________________________________________________ подразделения-балансодержателя) Приложение: __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ (перечень передаваемых документов) От _____________________________________ (наименование исполнителя) От ____________________________________ (наименование подразделения ОАО "РЖД") ___________ (должность) _________ ____________________ (подпись) (расшифровка подписи) ___________ _________ (должность) (подпись) ____________________ (расшифровка подписи) ___________ (должность) _________ ____________________ (подпись) (расшифровка подписи) ___________ _________ (должность) (подпись) ____________________ (расшифровка подписи) ___________ (должность) М.П. _________ ____________________ (подпись) (расшифровка подписи) ___________ _________ (должность) (подпись) М.П. ____________________ (расшифровка подписи) 23 Приложение N 8 ФОРМА АКТА О РАЗРУШЕНИИ ОПЫТНОГО ОБРАЗЦА Исполнитель Функциональный заказчик Специализированная форма N ФОУ-27 ┌────────┐ │Код │ ├────────┤ Форма по ОКУД │0306840 │ ├────────┤ ОКПО│ │ ├────────┤ _________________________ БЕ│ │ ├────────┤ (наименование, реквизиты) ОКПО│ │ └────────┘ __________________________ (наименование, реквизиты) ┌────────┐ Функциональный заказчик БЕ│ │ └────────┘ АКТ от "__" __________ 20___ г. о разрушении опытного образца _____________________________ (указывается наименование объекта) 24 по договору от "__"_________ 20__г. N _____ (заказу-наряду от "__"_________ 20__г. N _____) (дополнительным соглашениям: _______________________) работа "__________________", шифр работы _______, категория _____ (наименование) Мы, нижеподписавшиеся, представители исполнителя _____________ (наименование исполнителя) __________________________________________________________________ и представители заказчика ________________________________________ (функциональный заказчик, подразделение ОАО "РЖД", __________________________________________________________________ уполномоченные на подписание данного акта) составили настоящий акт в том, что опытный образец __________________________________________________________________ (наименование опытного образца) разрушен в результате проводимых в рамках работы испытаний и подлежит ликвидации (разборке) по следующим основаниям: 1. Характеристика повреждений: _______________________________ 2*. Количество и оценка полученных от разборки материалов, пригодных к дальнейшему использованию и подлежащих утилизации по цене лома: п/п Наименование материалов, вид (марка) лома Единица измерения Количество Цена за единицу, руб. Стоимость, руб. 1. 2. ... 2(1). Опытный образец разрушен, материалов повторного использования нет. 2(2). Опытный образец комиссионно ликвидирован, материалов повторного использования нет. 3. Местонахождение опытного образца на момент ликвидации (разборки) _______________________________________________________ 4. Подлежит передаче на баланс _______________________________ (подразделение ОАО "РЖД") 25 От исполнителя _________________________ (наименование исполнителя) __________________________________ (должность, подпись, расшифровка подписи) __________________________________ (должность, подпись, расшифровка подписи) __________________________________ (должность, подпись, расшифровка подписи) От заказчика ___________________________________________ (наименование функционального заказчика, подразделения ОАО "РЖД", уполномоченного на подписание данного акта) ________________________________________________________ (представитель функционального заказчика, подразделения ОАО "РЖД", уполномоченные на подписание данного акта (должность, подпись, расшифровка подписи)) ________________________________________________________ (представитель комиссии, проводящей испытания, уполномоченные на подписание данного акта (должность, подпись, расшифровка подписи)) * в акт может быть включен только один из вариантов пункта 2 в зависимости от полученных материалов, при этом второй и третий варианты из текста акта исключаются. В случае, если в акт включен вариант 2(1) и 2(2) из текста акта исключается пункт 4. 26 Приложение N 9 ФОРМА АКТА ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ОПЫТНОГО ОБРАЗЦА, НЕ ПРИГОДНОГО ДЛЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ В КАЧЕСТВЕ ОБЪЕКТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ Исполнитель Заказчик Специализированная форма N ФОУ-28 ┌─────────┐ │Код │ ├─────────┤ Форма по ОКУД │0306841 │ ├─────────┤ по ОКПО│ │ ├─────────┤ _________________________ БЕ│ │ └─────────┘ (наименование, реквизиты) __________________________ (подразделение - балансодержатель) ┌─────────┐ по ОКПО│ │ ├─────────┤ БЕ│ │ └─────────┘ АКТ от "__" __________ 20___ г. приема-передачи опытного образца, не пригодного для использования в качестве объекта основных средств по договору от "__"_________ 20__г. N _____ (заказу-наряду от "__"_________ 20__г. N _____) (дополнительным соглашениям: _______________________) работа "__________________", шифр работы ______, категория _____ (наименование) Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт в том, что представитель ____________________________________________________ (наименование исполнителя) в лице _______________________________ с одной стороны, передал, а (должность, ФИО) представитель ____________________________________________________ (наименование подразделения-балансодержателя, принимающего опытный образец, не пригодный для использования в качестве объекта основных средств ИЛИ материалы от его разборки) в лице___________________________________ с другой стороны, принял (должность, ФИО) по доверенности _________________________________________________ (дата и номер доверенности) опытный образец __________________________________________________ (наименование опытного образца) разрушенный в ходе проводимых испытаний и подлежащий разборке с использованием полученных материалов повторного использования в производственной деятельности ____________________________________ (наименование подразделения-балансодержателя, которое __________________________________________________________________ принимает опытный образец) (либо подлежащий _______________________________________________). 27 (утилизации, сдаче в металлолом, использованию в качестве __________________________________________________________________ музейного экспоната и др.) Приложения: акт о разрушении опытного образца от "__" ________ 20 __ г.; доверенность лица, принимающего опытный образец (материалы, др.) от "___"________ 20__ г. Передал: ___________ ________ _____________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) М.П. Принял: _____________________ ___________ ________ (расшифровка подписи) (должность) (подпись) М.П. 28 Приложение N 10 ФОРМА АКТА ПО РАССМОТРЕНИЮ РЕЗУЛЬТАТОВ ЗАВЕРШЕННОЙ РАБОТЫ Специализированная форма N ФОУ-24 ┌────────┐ │ Код │ ├────────┤ Форма по ОКУД │0306837 │ ├────────┤ БЕ │ │ └────────┘ УТВЕРЖДАЮ: Заказчик М.П. _____________/___________/ (подпись) (ФИО) АКТ от "__" __________ 20___ г. по рассмотрению результатов завершенной работы по договору от "__"_________ 20__г. N _____ (заказу-наряду от "__"_________ 20__г. N _____) (дополнительным соглашениям: _______________________) Категория ____________________________________________________ (указывается категория работы: НИР, ОКР, ОТР, НИОКР) функциональный заказчик _________________________ ОАО "РЖД" работа "_____________________________", шифр работы___________ тема "________________________", шифр темы____________________ (указывается при оформлении самостоятельного этапа работы в соответствии с требованиям пункта 23-настоящего Порядка) Мы, нижеподписавшиеся, приемке работ в составе: члены комиссии по рассмотрению и 29 Председатель комиссии ___________________ (ФИО) - _________________________________________ (указывается должность председателя комиссии) Члены комиссии: - ___________________ (ФИО) - _________________________________________ (указывается должность представителя функционального заказчика) ___________________ (ФИО) - _________________________________________ (указывается должность представителя куратора) ___________________ (ФИО) - _________________________________________ (указывается должность представителя подразделения, ведущего бухгалтерский и налоговый учет) ___________________ (ФИО) - _________________________________________ (указывается должность представителя Департамента информатизации в корпоративных процессов управления или аналогичной службы (отдела) подразделения ОАО "РЖД" (включается в комиссию согласно пункту 10 настоящего Порядка)) ___________________ (ФИО) - _________________________________________ (указывается должность представителя Управления во вопросам интеллектуальной собственности (включается в комиссию в соответствии с пунктом 11 настоящего Порядка)) ___________________ (ФИО) - _________________________________________ (указывается должность другого члена 30 комиссии (включается в комиссию при необходимости, согласно пункту 11 настоящего Порядка)) составили настоящий акт о рассмотрении результатов завершенной работы (________________________), (указывается категория работы) выполненной по заказу ОАО "РЖД": _________________________________ (наименование завершенной работы или завершенного __________________________________________________________________ самостоятельного этапа работы) Комиссии по рассмотрению и приемке результатов работ предъявлены: 1. Договор от "__"_________ 20 _г. N _____ с приложениями: (дополнительные соглашения, заказ-наряд) __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ 2. Всего сумма расходов на финансирование предъявленных результатов работы составила _________ руб., в т.ч. НДС ________ руб., что подтверждается следующими актами сдачи-приемки научно-технической продукции: Реквизиты акта номер дата Сумма без НДС, руб. НДС, руб. (если НДС не облагается указать) Сумм Реквизиты а счетовфактур, НДС, извещений руб. номер дата Реквизита договора Примечание (в разрезе результатов работы, без НДС, руб.) номер дата Опытны НИОК й Р, образец ОТР, ОКР, НИР ОИС Программное обеспечение Всего 31 Оплата пошлины на оформление правоохранных документов: Назначение платежа Реквизиты платежного поручения номер дата Сумма, руб. Итого 3. Иные документы и материалы, подтверждающие наличие и состояние результатов работ (научно-технической продукции): __________________________________________________________________ (перечислить документы с указанием их реквизитов (номер, дата)): 4. Результаты _______________________________ выполненные в соответствии с ___________________________________________________ (указывается категория работы) календарным планом и требованиями технического задания договора (заказа-наряда): _________________________________________________ (указать полученные в результате выполнения работы (или __________________________________________________________________ завершенного самостоятельного этапа работы) виды __________________________________________________________________ научно-технической продукции с их кратким описанием) Заключение комиссии по рассмотрению и приемке работ по предъявленным результатам завершенной работы (__________________) (указывается категория работы) (или завершенного самостоятельного этапа работы): 1. Комиссией установлено, что при выполнении _________________ (указывается категория работы) 1'. Созданы следующие результаты интеллектуальной деятельности, способные к правовой охране, и (или) объекты интеллектуальной собственности: __________________________________ 32 (перечислить, полученные результаты интеллектуальной __________________________________________________________________ деятельности и (или) объекты интеллектуальной собственности) 1". Объекты интеллектуальной собственности и результаты интеллектуальной деятельности, способные к правовой охране, не созданы. 2. Созданы результаты __________________________________, не (указывается категория работы) подлежащие правовой охране: ______________________________________ (указать полученные в результате работы __________________________________________________________________ (или завершенного самостоятельного этапа работы) виды __________________________________________________________________ научно-технической продукции, не подлежащие правовой охране) 3. Работа выполнена: 3'. в соответствии с техническим заданием и календарным планом к договору (заказу-наряду), полученные результаты соответствуют установленным требованиям. 3". в соответствии с техническим заданием и календарным планом к договору (заказу-наряду), но полученные результаты не соответствуют установленным требованиям. 3'''. с отступлениями от технического задания и календарного плана к договору (заказу-наряду) со стороны исполнителя. Полученные результаты не соответствуют установленным требованиям. 4. Использование результатов ___________________________ для (указывается категория работы) производственных и (или) управленческих нужд ОАО "РЖД" 4'. приведет к получению будущих экономических выгод (дохода) ОАО "РЖД" ________________________________________________________ (краткое описание характера экономических выгод) 4". не приведет к получению будущих экономических выгод (дохода) ОАО "РЖД" _______________________________________________ (указать причину) 5. Использование результатов _________________________________ (указывается категория работы) 5'. может быть продемонстрировано: __________________________ 33 (указать, где может быть __________________________________________________________________ продемонстрирован результат по каждому полученному виду НТП) 5". не может быть продемонстрировано по следующим причинам __________________________________________________________________ (указать причины) 6'. Результаты признаны _____________________ положительными и (указывается категория работы) подлежат отражению в бухгалтерском учете: 6.1. в составе нематериальных активов в качестве исключительных прав: _____________________________________________ 6.2. в составе внеоборотных активов до получения охранного документа: _______________________________________________________ 6.3. признаются расходами на: ________________________________ (указывается категория работы) 6.4. в составе объектов основных средств:_____________________ __________________________________________________________________ (указывается опытный образец, который в соответствии с ПБУ 6/01 может быть принят к учету в составе основных средств) 6.5. признаются прочими расходами отчетного периода и не включаются в состав _____________________ по следующим основаниям: (указывается категория работы) 6.6'. опытный образец разрушен, что подтверждено актом о разрушении опытного образца от "__" ______________20 __г. N_________. Материалы повторного использования находятся и подлежат отражению в учете на балансе __________________________________________________________________ (указать наименование филиала или структурного подразделения филиала ОАО "РЖД") 6.6". опытный образец разрушен, что подтверждено актом о разрушении опытного образца от "___" ______________ 20 ___ г. N ________. Материалы повторного использования отсутствуют. 6". Завершенная ___________________ не дала положительных (указывается категория работы) результатов: __________________________________________________________________ (указать причины, по которым результат не может был признан положительным) 6'''. Установлено отсутствие положительного результата на 34 промежуточном этапе выполнения __________________, принято решение (указывается категория работы) о прекращении работы и списании затрат. Функциональному заказчику работы подготовить _______________________________________________ (изложить поручение функциональному заказчику в целях __________________________________________________________________ документального оформления прекращения работы) 7. Срок полезного использования предъявленных результатов __________________________________________________________________ (указывается категория работы) составляет: __________________________________________ (указать по каждому результату работы) Подписи членов комиссии по рассмотрению и приемке работ: Председатель _______________/____________/ (подпись) (расшифровка подписи) Члены: _______________/____________/ (подпись) (расшифровка подписи) _______________/____________/ (подпись) (расшифровка подписи) _______________/____________/ (подпись) (расшифровка подписи) Подпись исполнителя _______________/_____________/ (подпись) (расшифровка подписи) 35 Приложение N 11 РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ АКТА ПО РАССМОТРЕНИЮ РЕЗУЛЬТАТОВ ЗАВЕРШЕННОЙ РАБОТЫ По разделу "Комиссии по рассмотрению и приемке работ предъявлены": Номер реквизита 1. Наименование реквизита Порядок заполнения Договор от "_" ____ 20_ г. N _____ с обязательными приложениями: (дополнительное соглашение, заказнаряд) Перечисляются все договоры, дополнительные соглашения, заказынаряды, в рамках которых выполнялась работа, и имеющиеся к ним обязательные приложения, в числе которых могут быть: техническое задание, календарный план, технико-экономическое обоснование Примечание 36 2. Всего сумма расходов на финансирование предъявленных результатов Оплата пошлины на оформление правоохранных документов В тексте указывается общая сумма расходов с учетом НДС, выделяется сумма НДС. В таблице перечисляются реквизиты всех финансовых актов с указанием стоимости работ, являющихся основанием для приема к учету затрат, реквизиты соответствующих счетов-фактур. По работам, выполненным в рамках заказов подразделениями ОАО "РЖД" указываются реквизиты не счетовфактур, а извещений формы N ФРУ-13, по которым осуществлялась передача затрат по работе от одного подразделения ОАО "РЖД" другому В графе "Назначение платежа" может быть указано следующее: пошлина за регистрацию заявки на выдачу патента на изобретение (промышленный образец) и проведение экспертизы заявки по существу; пошлина за регистрацию заявки на выдачу полезной модели; пошлина за регистрацию изобретения (полезной модели, промышленного образца и т.д.); пошлина за регистрацию программного обеспечения и баз данных Если расходы не облагались НДС - указать 37 3. Иные документы и материалы, подтверждающие наличие и состояние результатов работ (научно-технической продукции) 4. Результаты работы, выполненные в соответствии с календарным планом и требованиями технического задания договора (заказанаряда) Перечислить документы с указанием их реквизитов (номер, дата): технические акты, акт приемапередачи результатов работы, акт ввода в эксплуатацию объекта, акт о разрушении опытного образца (при наличии), акт приема-передачи опытного образца, не пригодного для использования в качестве объекта основных средств (при наличии), документы, перечисленные в разъяснениях к пункту 1'. "Заключение комиссии по рассмотрению и приемке результатов работ по предъявленным результатам завершенной работы (или завершенного самостоятельного этапа работы)" настоящего акта (при наличии), другие документы Указать полученные в результате работы (или завершенного самостоятельного этапа работы) виды научно-технической продукции с их кратким описанием. Если созданный опытный образец разрушен - указать По разделу "Заключение комиссии по рассмотрению и приемке результатов работ по предъявленным результатам завершенной работы (или завершенного самостоятельного этапа работы)": Номер Наименование реквизита Порядок заполнения Примечание реквизит а 38 1.' Созданы следующие результаты интеллектуальной деятельности, способные к правовой охране, и (или) объекты интеллектуальной собственности Перечислить созданные результаты интеллектуальной деятельности, способные к правовой охране. По каждому объекту указать следующие данные: 1) Входящий номер ЦУИС при предоставлении материалов, предусмотренных подпунктом 5 пункта 44 настоящего Порядка. 2) Протокол экспертной комиссии с решением о целесообразности правовой охраны объекта (реквизиты документа); Если на момент составления акта уже получены охранные документы, перечислить их с указанием номеров В акт завершенной работы может быть включен только один из вариантов пункта 1: 1' или 1". Соответственно символы ' или " при нумерации пунктов акта завершенных работ не указываются, второй вариант из текста акта исключается 39 2. Созданы результаты работы, не подлежащие правовой охране 3'. Работа выполнена в соответствии с техническим заданием и календарным планом к договору (заказунаряду), полученные результаты соответствуют установленным требованиям Указать полученные в результате работы (или завершенного самостоятельного этапа работы) виды научно- технической продукции, не подлежащие правовой охране, с указанием их стоимости с учетом НДС, с выделением суммы НДС или указать, что НДС не облагается. В случае, когда опытный образец в ходе проводимых испытаний разрушен, но при этом завершенная работа дала положительный результат, то стоимость такого опытного образца включается в состав затрат на создание конструкторской документации или другого результата работы, для достижения которого создавался и испытывался данный опытный образец. В строке соответствующего результата работы должна быть сделана запись о разрушении опытного образца В пунктах 3', 3", 3"' приведены возможные варианты выводов по результатам рассмотрения соответствия результатов работы установленным требованиям, техническому заданию В акт завершенной работы может быть включен только один из вариантов пункта 3: 3', 3" или 3"' Соответственно 40 3". 3"'. Работы выполнена в соответствии с техническим заданием и календарным планом к договору (заказунаряду), но полученные результаты не соответствуют установленным требованиям Работа выполнена с отступлениями от технического задания и календарного плана к договору (заказунаряду) со стороны исполнителя. Полученные результаты не соответствуют установленным требованиям символы ', " или "' при нумерации пунктов акта завершенной работы не указываются. При этом второй и третий варианты из текста акта исключаются 41 4'. Использование предъявленных результатов работы для производственных и (или) управленческих нужд ОАО "РЖД" приведет к получению будущих экономических выгод (дохода) ОАО "РЖД" 4". Использование предъявленных результатов работы для производственных и (или) управленческих нужд ОАО "РЖД" не приведет к получению будущих экономических выгод (дохода) ОАО "РЖД" Использование результатов работы может быть продемонстрировано 5'. Краткое описание характера экономических выгод, потенциальной возможности результата работы прямо или косвенно способствовать притоку денежных средств и их эквивалентов. В числе косвенного экономического эффекта могут быть рассмотрены: предполагаемое повышение эффективности обучения персонала, возможное улучшение условий безопасности и охраны труда, предполагаемое увеличение производительности труда и т.п. Указать причину, по которой использование предъявленных результатов работы для производственных и (или) управленческих нужд ОАО "РЖД" не приведет к получению будущих экономических выгод (дохода) ОАО "РЖД" Указать, где может быть продемонстрировано использование результатов работы по каждому полученному виду НТП В акт завершенной работы может быть включен только один из вариантов пункта 4: 4' или 4". Соответственно символы '," или "' при нумерации пунктов акта завершенной работы не указываются. При этом второй и третий варианты из текста акта исключаются В акт завершенной работы может быть включен 42 5". Использование результатов работы не может быть продемонстрировано по следующим причинам Указать причины, по которой использование результатов работы не может быть продемонстрировано только один из вариантов пункта 5: 5' или 5". Соответственно символы ', " "' при нумерации пунктов акта завершенной работы не указываются. При этом второй и третий варианты из текста акта исключаются 43 6.' Результаты работы признаны положительными и подлежат отражению в бухгалтерском учете Данный пункт заполняется в том случае, когда результаты работы признаны положительными В акт завершенной работы может быть включен только один из вариантов пункта 6: 6', 6" или 6"'. Соответственно символы ', " или "' при нумерации пунктов акта завершенной работы не указываются, второй и третий варианты из текста акта исключаются 44 6.1. В составе нематериальных активов в качестве исключительных прав 6.2. В составе внеоборотных активов до получения охранного документа Указываются объекты исключительного права из перечисленных в пункте 1' настоящего акта. По каждому объекту необходимо указать следующие данные: 1) стоимость объекта без учета НДС, кроме того НДС; 2) место постановки на бухгалтерский учет (подлежат учету на балансе ОАО "РЖД" централизованно или подлежат передаче на баланс филиала (структурного подразделения филиала) ОАО "РЖД") Указываются объекты, указанные в пункте 1' и не вошедшие в подпункт 6.1 настоящего раздела акта завершенной работы. По каждому объекту необходимо указать следующие данные: наименование объекта; стоимость объекта без учета НДС, кроме того НДС, место постановки на бухгалтерский учет (подлежат учету на балансе ОАО "РЖД" централизованно или подлежат передаче на баланс филиала (структурного подразделения филиала) ОАО "РЖД") 45 6.3. Признаются расходами на научноисследовательские, опытноконструкторские, опытно-технологические работы, НИОКР 6.4. В составе объектов основных средств Перечисляются объекты, указанные в пункте 2 настоящего раздела акта завершенной работы (за исключением опытного образца, подлежащего учету в составе основных средств) с указанием следующих данных: наименование объекта, стоимость объекта без учета НДС, кроме того НДС, место постановки на бухгалтерский (учет подлежат учету на балансе ОАО "РЖД" централизованно или подлежат передаче на баланс филиала (структурного подразделения филиала) ОАО "РЖД") Указывается только опытный образец, который в соответствии с ПБУ 6/01 может быть принят к учету в составе основных средств. Необходимо указать следующие данные: наименование опытного образца, стоимость объекта без учета НДС, кроме того НДС, код ОКОФ, сертификат типа (для объектов, подлежащих обязательной сертификации), место постановки на бухгалтерский учет (подлежит передаче на баланс филиала (структурного подразделения филиала) ОАО "РЖД") 46 6.5. Признаются прочими расходами отчетного периода и не включаются в состав работы по следующим основаниям 6.6.' Опытный образец разрушен, что подтверждено актом о разрушении опытного образца. Материалы повторного использования находятся и подлежат отражению в учете на балансе филиала или структурного подразделения филиала ОАО "РЖД" Указать результаты, суммы связанных с ними затрат, основания для признания прочими расходами, одними из которых могут быть следующие причины: использование результатов работ не может быть продемонстрировано (из указанных в пункте 5" настоящего акта); использование результатов работ для производственных и (или) управленческих нужд не приведет к получению будущих экономических выгод (дохода) (из указанных в пункте 4" настоящего акта) Данный подпункт включается в акт завершенных работ и заполняется в случае разрушения опытного образца в результате проведенных испытаний и при наличии материалов повторного использования, полученных при разборке разрушенного опытного образца. Указать реквизиты акта о разрушении опытного образца и наименование филиала или структурного подразделения филиала ОАО "РЖД", которому переданы материалы повторного использования В акт завершенной работы может быть включен только один из вариантов подпункта 6.6: 6.6' или 6.6". Соответственно символы ' или " при нумерации подпунктов 47 6.6." Опытный образец разрушен, что подтверждено актом о разрушении опытного образца. Материалы повторного использования отсутствуют 6." Завершенная работа не дала положительных результатов 6."' Установлено отсутствие положительного результата на промежуточном этапе выполнения работы, принято решение о прекращении работы и списании затрат Данный подпункт включается в акт завершенных работ и заполняется в случае разрушения опытного в результате проведенных испытаний и отсутствия материалов повторного использования (опытный образец утилизирован полностью). Указать реквизиты акта о разрушении опытного образца Данный пункт заполняется если завершенная работа не дала положительных результатов. Следует указать причины, по которым результат не может быть признан положительным, Данный пункт заполняется в том случае, когда работа не дала положительных результатов, что установлено на промежуточном этапе выполнения работы. Следует указать причины, по которым результат не может быть признан положительным. Таким причинами не могут быть и ненадлежащее выполнение исполнителем своих обязанностей по договору. Дается поручение функциональному заказчику подготовить мотивированные предложения для расторжения договора, проект соответствующего дополнительного соглашения о прекращении договора акта завершенных работ не указываются, второй вариант из текста акта исключается В акт завершенной работы может быть включен только один из вариантов пункта 6: 6', 6" или 6"'. Соответственно символы ', " или "' при нумерации пунктов акта завершенных работ не указываются, второй и третий варианты из текста акта исключаются 48 7. Срок полезного использования предъявленных результатов работы составляет Данный пункт заполняется только в случае признания комиссией результатов работы положительными. Указывается срок полезного использования результатов работы для целей бухгалтерского и налогового учета 49