ЗАДАНИЕ НА РАЗРАБОТКУ КОММЕРЧЕСКОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ

ЗАДАНИЕ НА РАЗРАБОТКУ КОММЕРЧЕСКОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ
ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ НАДЗОРУ И УПРАВЛЕНИЮ ПРОЕКТАМИ
ПО РЕМОНТНО-ОТДЕЛОЧНЫМ РАБОТАМ
ДЛЯ КОМПАНИИ PONY EXPRESS (АО «ФРЕЙТ ЛИНК»)
В соответствии с настоящим заданием, необходимо представить коммерческое предложение
услуг по Управлению Проектом отделки помещений для ряда объектов компании Pony Express.
Цель работы – технический надзор и управление проектами ремонтно-отделочных работ на
нижеперечисленных объектах компании Pony Express на следующих условиях:
(1) Центр Обработки Корреспонденции «Восток»

Площадь помещения – 2 300 м2

Предполагаемый срок выполнения работ – июнь-июль 2015 г

Месторасположение – Москва, Золоторожский вал, д. 4А

Текущее состояние помещений – требуется косметический ремонт

Текущий статус проекта – идет согласование договора аренды
(2) Центр Обработки Корреспонденции «Запад»

Площадь помещения – 2 454 м2

Предполагаемый срок выполнения работ – июнь-июль 2015 г

Месторасположение – Москва, 3-й Силикатный проезд, д5

Текущее состояние помещений – требуется внешняя и внутренняя отделка

Текущий статус проекта – идет согласование договора аренды
(3) Головной офис компании в БЦ «Трехгорная Мануфактура»

Площадь помещения – 3 400 м2

Предполагаемый срок выполнения работ – июнь-ноябрь 2015 г

Месторасположение – Москва, ул. Рочдельская, д.15, стр.16

Текущее состояние помещений – Shell&Core

Текущий статус проекта – идет согласование договора аренды
В перспективе будет рассматриваться работа по управлению региональными проектами по
релокации региональных офисов компании Pony Express (14 проектов в 2015 году).
В состав работ должен входить набор услуг по управлению проектом, соответствующий общей
методике управления проектом и обеспечивающий непрерывность и последовательность
действий, а также контроль темпов выполнения всех работ с момента технического
обследования до въезда в подготовленные помещения, а именно:
I.
Техническое обследование помещения и поддержка переговоров по аренде

Техническая оценка помещения,

Определение и сравнение основных технических требований Клиента к новому помещению
(качество конструктива, перекрытий, инженерных систем и т.д.);

Оказание технической поддержки во время коммерческих переговоров по аренде.
II.
Планирование проекта

Определение представителей клиента, участвующих в проекте;

Разработка видов отчетов;

Выработка этапов и правил принятия решений;

Анализ необходимого объема работ по подготовке проектной документации для
выполнения ремонтных и отделочных работ;

Определение исполнителей и подрядчиков, путем проведения тендера по выбору Ген.
Подрядчика и других уникальных поставщиков (включая предварительный отбор,
составление тендерного задания, сравнительный анализ предложений, проведение
интервью с финалистами, подведение итогов),

Установление системы взаимодействия и координации работ;

Проверка и согласование предварительного бюджета.
III.
Координация разработки и подготовки проектной документации

Координация работы подрядчиков (архитекторов, инженеров) на всем периоде разработки
проектной документации до момента ее согласования с Собственником с учетом ключевых
требований клиента;

Проверка проектной документации на соответствие существующим нормам и практикам.

Активное содействие поиску и выработке альтернативных вариантов по размещению,
комплектации и структуре инженерных систем при подготовке проектов

Участие в согласованиях проектной документации со стороны PONY EXPRESS , проверка
подготовленных проектов и смет на соответствие техническим требованиям и
существующим строительным нормам

Проверка стоимости предоставленных смет на соответствие рыночной практике

Оказание помощи и координация процесса получения согласований с собственником
Помещения, а также с соответствующими государственными и контролирующими
организациями
IV.

Технический контроль строительных и отделочных работ
Представление Клиента на протяжении всех ремонтно-отделочных работ

Осуществление постоянного контроля работы проектировщиков и инженеров со стороны
Ген. Подрядчика

Согласование и координация действия
своевременного завершения Проекта

Поддерживание связи с Генеральным подрядчиком для согласования и своевременной
корректировки графика Проекта и первоначального бюджета Проекта

Отслеживание прогресса работ Генподрядчика относительно графика и консультирование
Клиента по критическим позициям

Проверка и принятие объемов выполненных работ на основании форм КС-2 и КС-3

Координация с Клиентом исправления любых дефектов и обеспечение своевременного
информирования и соблюдения утвержденного порядка

Руководство командой, проведение совещаний и утверждение целей/порядка работы

Координация всех поставщиков
установленным требованиям

Выпуск регулярных отчетов о ходе работ

Координация процесса оплаты услуг подрядчиков
V.
и
всех
подрядчиков
подрядчиков
для
и
поставщиков
обеспечения
для
соответствия
Завершение проекта
На данном этапе необходимо четко контролировать правильное завершение работ и выполнение
взятых на себя подрядчиками обязательств, включая передачу документации.

Утверждение финальных спецификаций и объема работ

Координация передачи Исполнительной Документации

Контроль за окончательным завершением взаиморасчетов и оформлением необходимых
финансовых документов
VI.
Согласование произведенных работ и получение технической документации БТИ
ПРИМЕЧАНИЕ
1. При желании осмотра объектов, пожалуйста, связывайтесь с Николаем Кузьминым
(kunv@ponyexpress.ru, (916) 073-07-29)
2. Стоимость услуг просьба представить по каждому объекту отдельно в российских рублях.
3. Просьба показать ценообразование в случае регионального проекта (в свободной форме).
4. В случае если в практике Вашей компании отсутствует выполнение тех или иных работ из
поэтапного перечня выше, просьба указать данную информацию в соответствующем
пункте.
5. При желании указать дополнительные услуги, предлагаемые в рамках выполнения
вышеуказанных работ, просьба эти услуги выделять отдельно с дополнительным
пояснением.
6. В случае если в практике Вашей компании отсутствует выполнение тех или иных работ из
поэтапного перечня выше, просьба указать данную информацию в соответствующем
пункте.