Положение об аппарате мирового судьи Республики Мордовия

Утверждено
постановлением Правительства
Республики Мордовия
от
2012 г. №
Положение
об аппарате мирового судьи Республики Мордовия
I. Общие положения
1.1. Аппарат мирового судьи Республики Мордовия (далее – аппарат
мирового судьи) предназначен для обеспечения деятельности мирового судьи по
осуществлению правосудия.
1.2. Аппарат в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской
Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами,
указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и
распоряжениями Правительства Российской Федерации и иными нормативными
правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Республики Мордовия,
законами Республики Мордовия, указами и распоряжениями Главы Республики
Мордовия,
постановлениями и распоряжениями Правительства Республики
Мордовия, и иными нормативными правовыми актами Республики Мордовия,
настоящим Положением, а также правовыми актами Государственного комитета
Республики Мордовия по делам юстиции (далее – Госкомюст).
1.3. Аппарат является структурным подразделением Госкомюста, не
обладающим правами юридического лица.
1.4. Общее руководство и контроль за деятельностью аппарата осуществляет
председатель Государственного комитета Республики Мордовия по делам
юстиции.
Непосредственное (оперативное) руководство деятельностью аппарата
осуществляет мировой судья соответствующего судебного участка.
1.5. В связи с выполнением стоящих перед аппаратом мирового судьи задач и
функций аппарат мирового судьи взаимодействуют со структурными
подразделениями Госкомюста, правоохранительными и судебными органами,
органами судебного департамента, органами государственной власти и местного
самоуправления, гражданами и организациями.
1.6. Финансирование аппарата осуществляется в установленном порядке за
счет средств республиканского бюджета Республики Мордовия.
II. Задачи и функции аппарата мирового судьи
2.1. Задачами аппарата мирового судьи являются организационное,
информационно-аналитическое
и
материально-техническое
обеспечение
деятельности мирового судьи при осуществлении им правосудия.
2.2. Аппарат мирового судьи осуществляет следующие функции:
ведет судебное делопроизводство на судебном участке;
принимает и выдает документы;
изготавливает копии судебных документов;
2
производит вручение документов, извещений, уведомлений и вызовов;
проверяет правильность исчисления государственной пошлины при приеме
документов;
осуществляет организационно-подготовительные действия в связи с
назначением дел к слушанию;
обеспечивает ведение протоколов судебных заседаний;
обеспечивает соблюдение режима секретности и хранения служебной
информации;
ведет учет движения дел и сроков их прохождения в суде;
обеспечивает обращение к исполнению судебных решений;
осуществляет хранение дел и документов;
участвует в обобщении данных судебной практики;
осуществляет первичный учет статистических данных и формирование
первичной статистической отчетности о работе мирового судьи, иную
информационно-справочную работу, связанную с деятельностью мирового судьи;
осуществляет обеспечение доступа к информации о деятельности мирового
судьи;
осуществляет прием граждан;
осуществляет в пределах своей компетенции иные функции в целях наиболее
полного обеспечения деятельности мирового судьи.
III. Структура аппарата мирового судьи
3.1. Аппарат мирового судьи состоит из помощника мирового судьи,
секретаря судебного заседания и заведующего канцелярией аппарата мирового
судьи.
3.2. Помощник мирового судьи и секретарь судебного заседания являются
государственными гражданскими служащими Республики Мордовия.
3.3. В целях технического обеспечения деятельности мировых судей в
аппарате мирового судьи устанавливается должность заведующего канцелярией
аппарата мирового судьи, не относящаяся к должностям государственной
гражданской службы Республики Мордовия.
Должность заведующего канцелярией аппарата мирового судьи относится к
персоналу, осуществляющему техническое обеспечение деятельности аппарата
мирового судьи.
3.4. Помощник мирового судьи, секретарь судебного заседания и заведующий
канцелярией аппарата мирового судьи состоят в штате Госкомюста.
3.5. Работникам аппарата выдаются служебные удостоверения согласно
утвержденного Госкомюстом образца.
IV. Назначение на должность и освобождение от должности работников
аппарата мирового судьи
4.5. Поступление на гражданскую службу для замещения должности
гражданской службы в аппарате мирового судьи осуществляется по результатам
конкурса в соответствии с действующим законодательством о государственной
гражданской службе и оформляется приказом председателя Госкомюста.
3
4.6. Назначение на должности гражданской службы на определенный срок (на
период отсутствия гражданского служащего, за которым сохраняется должность
гражданской службы в аппарате мирового судьи), а также на должность
заведующего канцелярией аппарата мирового судьи производится приказом
председателя Госкомюста с учетом мнения мирового судьи соответствующего
судебного участка.
4.7. Освобождение от должности сотрудников аппарата мирового судьи
производится приказом председателя Госкомюста с учетом мнения мирового судьи
соответствующего судебного участка.
V. Права и обязанности сотрудников аппарата мирового судьи
5.1. Должностные обязанности, права и ответственность помощника мирового
судьи и секретаря судебного заседания устанавливаются их служебными
контрактами и должностными регламентами, утверждаемыми председателем
Госкомюста.
5.2. Должностные обязанности, права и ответственность заведующего
канцелярией аппарата мирового судьи устанавливаются трудовым договором и
должностной
инструкцией
заведующего
канцелярией,
утверждаемой
председателем Госкомюста.
5.3. Помощник мирового судьи организует, координирует и контролирует
деятельность работников аппарата мирового судьи и технического персонала,
обеспечивает организацию делопроизводства на судебном участке и является
ответственным за делопроизводство в соответствии с Инструкцией по организации
делопроизводства в аппарате мирового судьи, а также обеспечивает
взаимодействие аппарата мирового судьи с гражданскими служащими Госкомюста
по вопросам организационного, информационно-аналитического и материальнотехнического обеспечения деятельности мирового судьи.
5.4. С помощником мирового судьи может заключаться договор о полной
индивидуальной материальной ответственности, в соответствии с которым
помощник мирового судьи может являться материально-ответственным лицом, и
принимать на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного
ему имущества, а также за ущерб, причиненный вверенному ему имуществу,
находящемуся в пользовании мирового судьи и работников аппарата мирового
судьи.
5.5. Основные обязанности помощника мирового судьи:
а) оказывает помощь мировому судье в подготовке дел к судебному
разбирательству;
б) готовит по поручению мирового судьи проекты судебных постановлений по
делам и проекты ответов на обращения, и запросы по делам, находящимся в
производстве мирового судьи;
в) осуществляет контроль за:
ведением документов первичного статистического учета, в том числе
составляет статистические отчеты и формирует базу данных по статистическим
каточкам на подсудимых;
своевременным направлением документов по обращению к исполнению
приговоров, решений, судебных приказов, определений и постановлений мирового
судьи и поступлением сообщений об их исполнении;
4
ведением переписки по исполнению частных определений;
подготовкой и сдачей в архив судебного участка и государственный архив
оконченных дел, нарядов, журналов и карточек;
г) осуществляет:
подбор нормативно-правовой базы (тексты законов, иных нормативноправовых актов, материалов судебной практики);
контроль по делам, рассмотрение которых приостановлено;
прием по поручению мирового судьи исковых заявлений;
учет и контроль за исполнением судебных поручений, направленных в другие
суды или поступивших из других судов, в том числе связанных с исполнением
обязательств по международным соглашениям;
д) ведет прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции
помощника;
е) организует хранение бланков исполнительных листов;
ж) обеспечивает доступ к информации о деятельности мирового судьи в
соответствии с законодательством об обеспечении доступа к информации о
деятельности судов в Российской Федерации;
з) осуществляет иные обязанности в соответствии с должностным
регламентом.
5.6. Основные обязанности секретаря судебного заседания:
а) подготавливает и оформляет:
запросы, письма, выписывает повестки, вызывает участников процесса и
свидетелей;
гражданские, уголовные и административные дела для передачи в апелляционную
(надзорную) инстанцию;
б) составляет и вывешивает списки дел, назначенных к рассмотрению в
судебном заседании;
в) проверяет:
уведомления об извещении участников процесса, в том числе сведения о
вручении копии обвинительного заключения;
явку лиц, вызванных в судебное заседание, и отмечает в повестках время их
нахождения в суде;
г) ведет протоколы судебных заседаний, знакомит с протоколом судебного
заседания участников процесса по их ходатайствам по делам, находящимся в
производстве;
д) оформляет:
разрешения на свидание с осужденным;
гражданские, уголовные дела и дела об административных правонарушениях
после их рассмотрения;
запросы по делам, находящимся в производстве, в том числе осуществляет
контроль за сроками их исполнения и сообщает мировому судье об их исполнении;
материалы в порядке выполнения судебного поручения;
документы по обращению к исполнению приговоров, решений, судебных
приказов, определений, постановлений мирового судьи;
е) осуществляет контроль по делам, рассмотрение которых отложено;
ж) выдает:
справки и документы (их копии) по делам, находящимся в производстве;
5
подлинники документов из дел по распоряжению мирового судьи, в том числе
изготавливает копии судебных документов по рассмотренному делу;
з) выписывает исполнительные листы;
и) осуществляет иные обязанности в соответствии с должностным
регламентом.
5.7. Основные обязанности заведующего канцелярией:
а) осуществляет:
прием, регистрацию и отправку (доставку) по назначению судебных дел и
иной корреспонденции, в том числе исполнительных документов;
заполнение и ведение форм первичного статистического учета;
учет и хранение вещественных доказательств;
подготовку и сдачу в архив судебного участка законченных дел, нарядов,
журналов и карточек;
учет и хранение судебных дел, материалов в архиве судебного участка;
контроль за ознакомлением с разрешения мирового судьи с материалами дела,
оконченного производством;
снятие с разрешения мирового судьи копий документов, необходимых для
вручения или высылки гражданам и должностным лицам, с материалов дела,
оконченного производством;
учет и регистрацию поступивших предложений, заявлений и жалоб, для
которых не предусмотрен процессуальный порядок разрешения, а также контроль
за сроками их рассмотрения;
б) составляет описи заказных бандеролей и писем;
в) ведет:
наряды, книги и журналы;
учет движения и хранение уголовных, гражданских и административных дел
и материалов,
г) готовит:
дела к судебному разбирательству (оформляет в обложки, присваивает
соответствующий индекс и порядковый номер);
оконченные дела, журналы, карточки к сдаче в государственный архив;
д) выдает с разрешения мирового судьи документы (их копии) из дел,
оконченных производством и дел, хранящихся в архиве;
е) осуществляет иные обязанности в соответствии с должностной
инструкцией.