Помощника генерального директора по правовым

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
«433 ВОЕННО-СТРОИТЕЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ»
Юридический адрес: 115516 г. Москва, ул. Севанская, дом 3, корпус 2
Почтовый адрес: 115516, г. Москва, ул. Севанская, дом 3, корпус 2
тел.: 8 (495) 321-01-73, факс 8 (495) 322-11-22
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО «433 ВСУ»
________________В.Э.Устинов
«___»________2010 г.
Система менеджмента качества
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПОМОЩНИКА ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА ПО
ПРАВОВЫМ ВОПРОСАМ
г. Москва
Общество с ограниченной ответственностью «433 Военно-Строительное Управление»
Настоящий стандарт устанавливает порядок и правила разработки,
согласования, утверждения, введения в действие должностных инструкций
работников Общества с ограниченной ответственностью «433 ВоенноСтроительное Управление» (далее ООО «433 ВСУ»), п.5.1. раздела 5 и п.6.2.
раздела 6 ГОСТ ИСО 9001-2001 и СТП СМК Б 4-01-03.
1.
Общие положения
1.1. Помощник генерального директора по правовым вопросам
относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется
приказом генерального директора.
1.2. На должность помощника генерального директора по правовым
вопросам назначается лицо, имеющее
высшее профессиональное
(юридическое) образование без предъявления требований к стажу работы или
среднее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы на
должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным
образованием не менее 5 лет.
1.3.
Помощник генерального директора по правовым вопросам
непосредственно подчиняется заместителю руководителя предприятия.
1.4. В своей деятельности помощник генерального директора по
правовым вопросам руководствуется:
- организационно-распорядительными документами и нормативными
материалами вышестоящих и других органов, касающимися правовых
вопросов;
- Положением о юридической службе;
- Положением о филиале;
- Правилами внутреннего трудового распорядка;
- приказами и распоряжениями руководителя предприятия;
- настоящей должностной инструкцией.
1.5. Помощник начальника филиала по правовым вопросам должен
знать:
- законодательные акты, регламентирующие производственнохозяйственную и финансовую деятельность филиала;
- трудовое законодательство;
- нормативные правовые документы, методические и нормативные
материалы по правовой деятельности филиала;
- порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственнофинансовой деятельности филиала;
- порядок заключения и оформления хозяйственных договоров,
коллективных договоров, тарифных соглашений;
- порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с
использованием современных информационных технологий;
- особенности правового положения федеральных государственных
унитарных предприятий;
- основы экономики, организации труда и управления;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
Общество с ограниченной ответственностью «433 Военно-Строительное Управление»
- правила внутреннего распорядка;
- правила и нормы охраны труда.
2. Функции
На помощника генерального директора по правовым вопросам
возлагаются следующие функции:
2.1. Организация и координация мероприятий по соблюдению и
укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины.
2.2. Анализ правовых вопросов, возникающих в процессе деятельности
предприятия.
2.3. Контроль за соблюдением норм законодательства на предприятии.
2.4. Организация проведения необходимого учета и отчетности.
3. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций помощник генерального
директора по правовым вопросам обязан:
3.1. Разрабатывать или принимать участие в разработке документов
правового характера.
3.2. Осуществлять методическое руководство правовой работой в
компании и оказывать правовую помощь его структурным подразделениям в
оформлении различного рода правовых документов, участвовать в
подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий.
3.3. Осуществлять учет и хранение находящихся в производстве и
законченных исполнением судебных и арбитражных дел.
3.4. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий по
укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению
сохранности имущества предприятия.
3.5. Проводить изучение, анализ и обобщение результатов
рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения
и
исполнения
хозяйственных
договоров
с
целью
разработки
соответствующих предложений об устранении выявленных недостатков и
улучшении хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
3.6. Принимать участие в работе по заключению хозяйственных
договоров, проведении их правовой экспертизы, разработке условий
коллективных договоров, рассмотрении вопросов о дебиторской и
кредиторской задолженностей.
3.7. Контролировать своевременность представления справок, расчетов,
объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии.
3.8. Подготавливать совместно с другими подразделениями
предложения об изменении действующих или отмене утративших силу
приказов и других нормативных актов, изданных на предприятии.
3.9. Вести работу по систематизированному учету и хранению
действующих законодательных нормативных актов, производить отметки об
Общество с ограниченной ответственностью «433 Военно-Строительное Управление»
их отмене, изменениях и дополнениях, подготавливать справочную
документацию на основе применения современных информационных
технологий и вычислительных средств.
3.10. Принимать участие в подготовке заключений по правовым
вопросам, возникающим в результате деятельности филиала.
3.11. Осуществлять информирование работников предприятия о
действующем законодательстве и изменениях в нем, знакомить должностных
лиц предприятия с нормативными правовыми актами, относящимися к их
деятельности.
3.12. Выполнять другие обязанности и поручения по устному либо
письменному распоряжению руководителя предприятия.
4. Права
Помощник генерального директора по правовым вопросам имеет
право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства филиала,
касающимися его деятельности.
4.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с
предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
4.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному
руководителю обо всех недостатках в деятельности отдела (предприятия),
выявленных в процессе осуществления своих должностных обязанностей и
вносить предложения по их устранению.
4.4. Запрашивать от подразделений филиала и отдельных специалистов
информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных
обязанностей.
4.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей
компетенции.
4.6. Требовать от руководства филиала оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
5. Ответственность
Помощник генерального директора по правовым вопросам несет
ответственность:
5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение
своих
должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной
инструкцией – в пределах, определенных действующим трудовым
законодательством Российской Федерации.
Общество с ограниченной ответственностью «433 Военно-Строительное Управление»
5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности – в пределах, определенных действующим административным,
уголовным и гражданским законодательством России.
5.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных
действующим трудовым и гражданским законодательством Российской
Федерации.
5.4. За несоблюдение порядка использования конфиденциальной
информации, доверенной ему в связи с
исполнением должностных
обязанностей.
Общество с ограниченной ответственностью «433 Военно-Строительное Управление»