Порядок предоставления - Управление образования и науки

Порядок предоставления детям путевок за счет субсидий из
федерального бюджета
1.
Предоставление
путевок детям, находящимся в трудной
жизненной ситуации, нуждающимся в особой заботе государства, в
оздоровительные учреждения включает в себя следующие процедуры:
- формирование и размещение государственного заказа;
- распределение путевок между учреждениями социального
обслуживания населения;
- информирование и консультирование граждан;
- прием и регистрация документов в учреждении социального
обслуживания населения;
- проверка представленных документов, расчет среднедушевого
дохода семьи заявителя;
- получение, учет оздоровительных
оздоровительные лагеря и центры;
путевок
в
детские
- принятие решения о выдаче путевки в детское оздоровительное
учреждение;
- оформление отказа в обеспечении детскими путевками (при
установлении оснований для отказа в получении путевки);
- предоставление отчетности по предоставлению государственной
услуги.
2. Формирование и размещение государственного заказа.
- Управление социальной защиты населения области в соответствии с
действующим законодательством готовит и формирует заявку на
бумажном носителе и в электронном виде на закупку детских путевок в
оздоровительные лагеря и центры области.
- После завершения процедуры закупки управлением по размещению
государственного заказа области в установленные законом сроки
управление социальной защиты населения области заключает
государственный контракт с победителем конкурса или запроса котировок
цен на поставку детских оздоровительных путевок.
3. Распределение путевок между учреждениями социального
обслуживания населения.
- Специалист управления социальной защиты населения области,
ответственный за обеспечение детей путевками в оздоровительные
учреждения, осуществляет подготовку разнарядки с указанием количества
путевок по муниципальным районам и городским округам, которая
утверждается начальником управления социальной защиты населения либо
его заместителем в соответствии с распределением обязанностей.
Подготовка и утверждение разнарядки осуществляется не менее чем за 2
недели до даты заезда в детское оздоровительное учреждение.
- Согласно полученной разнарядке учреждение социального
обслуживания населения обеспечивает целевой подбор и направление
детей, находящихся в трудной жизненной ситуации, нуждающихся в
особой заботе государства, в детские оздоровительные лагеря и центры.
4.Информирование и консультирование граждан.
а) Основанием для начала предоставления государственной услуги
является обращение заявителя в учреждение социального обслуживания
населения по месту проживания детей, находящихся в трудной жизненной
ситуации, нуждающихся в особой заботе государства.
б) Специалист, ответственный за консультирование и информирование
граждан, в рамках процедур по информированию и консультированию:
- предоставляет им информацию о детских оздоровительных
лагерях и центрах, куда осуществляется набор детей в соответствии с
разнарядкой управления социальной защиты населения;
- предоставляет им информацию о нормативных правовых актах,
регулирующих условия и порядок предоставления путевок.
Консультации проводятся устно.
в) Специалист, ответственный за консультирование и информирование
заявителей, выдает заявителю форму заявления и список документов,
необходимых для принятия решения об обеспечении детскими
оздоровительными путевками.
5. Список документов для оздоровления ребенка:
-заявление на имя начальника
управления социальной защиты
населения Липецкой области;
-справка о составе семьи;
-копия свидетельства о рождении;
-для малоимущих семей: сведения о доходах за 3 месяца
предшествующие месяцу обращения или справка о детских пособиях;
- в случае выдачи путевки детям-сиротам и детям, оставшимся без
попечения
родителей,
воспитывающимся
в
семьях
опекунов
(попечителей), приемных семьях:
копия удостоверения опекуна
(попечителя) или копия постановления (распоряжения) органа опеки и
попечительства администрации района (города);
-для детей-инвалидов: копия справки МСЭ об инвалидности;
-дети, находящиеся в трудной жизненной ситуации, «семьи риска»,
трудный подросток: ходатайство органов системы профилактики
безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних.
6. Прием документов в учреждении социального обслуживания населения.
а) Основанием для начала процедуры является обращение в учреждение
социального обслуживания населения одного из родителей, опекуна
(попечителя) либо иного законного представителя ребенка, находящегося
в трудной жизненной ситуации, нуждающегося в особой заботе
государства, с письменным заявлением с приложением документов,
указанных в пункте 5.
б) Специалист, ответственный за прием документов, устанавливает
личность заявителя, проверяя документ, удостоверяющий личность.
в) Специалист, ответственный за прием документов проверяет наличие
всех необходимых документов, исходя из соответствующего перечня
документов.
г) В случае необходимости специалист на основании представленных
сведений о доходах рассчитывает среднедушевой доход семьи и
формирует результат процедуры по приему документов – личное дело
ребенка, находящегося в трудной жизненной ситуации, нуждающегося в
особой заботе государства.
7. Получение, учет оздоровительных путевок в детские лагеря или
центры.
- Управление социальной защиты населения области согласно
условиям государственного контракта, заключенного с организациейпобедителем конкурса или запроса котировок цен, получает путевки в
детские оздоровительные лагеря или центры не менее чем за 10 дней до
заезда в детское оздоровительное учреждение.
- Специалист управления социальной защиты населения области,
ответственный за обеспечение детей оздоровительными путевками,
регистрирует полученные путевки в специальной книге учета и выдачи
путевок по количеству и номинальной стоимости, с указанием приходных
документов, наименованием оздоровительных учреждений, номеров и
сроков путевок.
- Управление социальной защиты населения области
в
соответствии с разнарядкой передает путевки учреждениям социального
обслуживания населения с отметкой в книге учета номеров переданных
путевок и росписью лица, получившего путевки.
8. Принятие решения об обеспечении детей, находящихся в трудной
жизненной ситуации, нуждающихся в особой заботе государства,
оздоровительными путевками.
- На основании сведений, содержащихся в личном деле ребенка,
нуждающегося в оздоровлении, специалист учреждения социального
обслуживания населения, ответственный за прием документов, принимает
решение о выдаче путевки заявителю в детское оздоровительное
учреждение.
- Специалист учреждения социального обслуживания населения,
ответственный за прием документов, составляет списки детей, в
отношении которых принято решение о направлении на оздоровление,
отдельно по каждому оздоровительному учреждению с указанием
фамилии, имени ребенка, ФИО заявителя, адреса, категории семьи и
номера выданной путевки.
Списки детей изготавливаются в трех экземплярах и утверждаются
руководителем учреждения социального обслуживания населения. Один
экземпляр списка остается в учреждении социального обслуживания,
второй предоставляется в день заезда в оздоровительное учреждение и
третий направляется в управление социальной защиты населения области
для контроля.
- Специалист учреждения социального обслуживания населения,
ответственный за прием документов, заполняет путевки и в установленном
порядке передает путевки на подпись руководителю учреждения
социального обслуживания населения или лицу, его замещающему.
- Путевки выдаются в соответствии с целевым назначением и
вручаются заблаговременно с тем, чтобы ребенок смог своевременно
прибыть в оздоровительное учреждение.
- Специалист, ответственный за прием документов, делает запись
в специальном журнале учета выдачи путевок с указанием кому выдана
путевка, наименования лагеря или центра и номера путевки.
- Специалист, ответственный за прием документов, информирует
заявителя о названии детского оздоровительного учреждения, о его
местонахождении, о дате заезда и выезда детей из оздоровительного
учреждения, о месте и времени сбора детей для отправки в
оздоровительное учреждение.
Заявитель расписывается в получении путевки в журнале учета
выдачи путевок.
9.Порядок предоставления отчетности по предоставлению
государственной услуги.
- Затем специалист, ответственный за прием документов, направляет
в управление социальной защиты населения области списки детей
направленных в детское оздоровительное учреждение и личные дела
оздоровленных детей.
- Личные дела на ребенка, находящегося в трудной жизненной
ситуации, нуждающегося в особой заботе государства, вместе с обратными
талонами от путевок хранятся в архиве управления социальной защиты
населения области.
Порядок предоставления детям путевок за счет средств областного
бюджета (в Областное Государственное учреждение
«Реабилитационно-оздоровительный центр «Лесная сказка»)
1. Порядок предоставления путевок детям, находящимся в трудной
жизненной ситуации, нуждающимся в особой заботе государства, за
счет средств областного бюджета в ОГУ «РОЦ «Лесная сказка»
включает в себя следующие процедуры:
- распределение путевок между учреждениями социального
обслуживания населения;
- информирование и консультирование граждан;
- прием и регистрация документов в учреждении социального
обслуживания населения;
- проверка представленных документов, расчет среднедушевого
дохода семьи заявителя;
- получение, учет
оздоровительное учреждение;
оздоровительных
путевок
в
детское
- принятие решения о выдаче путевки в детское оздоровительное
учреждение;
- оформление отказа в обеспечении детскими путевками (при
установлении оснований для отказа в получении путевки).
2.Распределение путевок между учреждениями социального
обслуживания населения.
а) Специалист управления социальной защиты населения области,
ответственный за обеспечение детей путевками в оздоровительные
учреждения, совместно с руководителем ОГУ «РОЦ «Лесная сказка»
готовит график заездов детей в учреждение на год, который утверждается
начальником управления или его заместителем в соответствии с
распределением обязанностей.
б)
Специалист управления социальной защиты населения области,
ответственный за обеспечение детей путевками в оздоровительные
учреждения, осуществляет подготовку разнарядки с указанием количества
путевок в ОГУ «РОЦ «Лесная сказка» по муниципальным районам и
городским округам, которая утверждается начальником управления
социальной защиты населения либо его заместителем в соответствии с
распределением обязанностей. Подготовка и утверждение разнарядки
осуществляется не менее чем за 2 недели до даты заезда в детское
оздоровительное учреждение.
Разнарядка готовится в трех экземплярах. Один экземпляр
остается в управлении социальной защиты населения области, второй
направляется в учреждение социального обслуживания и третий в ОГУ
«РОЦ «Лесная сказка».
в)
Согласно полученной разнарядке учреждение социального
обслуживания населения обеспечивает целевой подбор и направление
детей, находящихся в трудной жизненной ситуации, нуждающихся в
особой заботе государства, в ОГУ «РОЦ «Лесная сказка».
3. Получение, учет оздоровительных путевок в ОГУ «РОЦ «Лесная
сказка».
а) Учреждение социального обслуживания населения согласно договору,
заключенному с ОГУ «РОЦ «Лесная сказка», и в соответствии с
разнарядкой управления социальной защиты населения получает в ОГУ
«РОЦ «Лесная сказка» детские путевки не менее чем за 10 дней до заезда в
детское оздоровительное учреждение.
б) Специалист учреждения социального обслуживания населения,
ответственный за прием документов, регистрирует полученные путевки в
специальной книге учета и выдачи путевок по количеству и номинальной
стоимости, с указанием приходных документов, номеров и сроков путевок.
в) Специалист, учреждения социального обслуживания населения,
ответственный за прием документов, передает полученные путевки на
подпись руководителю учреждения социального обслуживания населения.
Путевка
заверяется
обслуживания населения.
печатью
учреждения
социального
4. Принятие решения об обеспечении детей, находящихся в
трудной жизненной ситуации, нуждающихся в особой заботе
государства, оздоровительными путевками в ОГУ «РОЦ «Лесная сказка».
- На основании сведений, содержащихся в личном деле ребенка,
нуждающегося в оздоровлении, специалист учреждения социального
обслуживания населения, ответственный за прием документов, принимает
решение о выдаче путевки заявителю в ОГУ «РОЦ «Лесная сказка».
- Специалист учреждения социального обслуживания населения,
ответственный за прием документов, составляет списки детей, в
отношении которых принято решение о направлении на оздоровление в
центр, с указанием фамилии, имени ребенка, ФИО заявителя, адреса,
категории семьи и номера выданной путевки.
Списки детей изготавливаются в трех экземплярах и утверждаются
руководителем учреждения социального обслуживания населения. Один
экземпляр списка остается в учреждении социального обслуживания,
второй предоставляется в день заезда в ОГУ «РОЦ «Лесная сказка» и
третий направляется в управление социальной защиты населения области
для контроля.
- Специалист учреждения социального обслуживания населения,
ответственный за прием документов, заполняет путевки и в установленном
порядке передает путевки на подпись руководителю учреждения
социального обслуживания населения или лицу, его замещающему.
- Путевки выдаются в соответствии с целевым назначением и вручаются
заблаговременно с тем, чтобы ребенок смог своевременно прибыть в
оздоровительное учреждение.
- Специалист, ответственный за прием документов, делает запись в
специальном журнале учета выдачи путевок в ОГУ «РОЦ «Лесная сказка»
с указанием кому выдана путевка, номер путевки.
- Специалист, ответственный за прием документов, информирует
заявителя о местонахождении ОГУ «РОЦ «Лесная сказка», о дате заезда и
выезда детей из оздоровительного учреждения, о месте и времени сбора
детей для отправки в оздоровительное учреждение.
Заявитель расписывается в получении путевки в журнале учета
выдачи путевок.
- Личные дела детей, отдохнувших в ОГУ «РОЦ «Лесная сказка», вместе с
обратными талонами от путевок хранятся в архиве учреждения
социального обслуживания населения.
5. Для получения путевки в учреждение заявитель должен
предоставить следующий пакет документов:
-заявление имя руководителя гор (рай) органа социальной защиты
населения;
-справка о составе семьи;
-копия свидетельства о рождении;
-для малоимущих семей: сведения о доходах за 3 месяца
предшествующие месяцу обращения или справка о детских пособиях;
- в случае выдачи путевки детям-сиротам и детям, оставшимся без
попечения
родителей,
воспитывающимся
в
семьях
опекунов
(попечителей), приемных семьях:
копия удостоверения опекуна
(попечителя) или копия постановления (распоряжения) органа опеки и
попечительства администрации района (города);
-для многодетных семей: справку о детских пособиях или копия
удостоверения многодетной семьи;
-для детей-инвалидов: копия справки МСЭ об инвалидности;
-для неполных семей (одиноких родителей): справка СПК или копия
свидетельства о рождении, где стоит прочерк в графе отец или справка с
загса о том, что сведения об отце записаны со слов матери (форма № 25);
-дети, находящиеся в трудной жизненной ситуации, «семьи риска»,
трудный подросток: ходатайство органов системы профилактики
безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних.
6.Контроля за предоставлением государственной услуги.
а) Текущий контроль за соблюдением действий, по предоставлению
государственной услуги, и принятием решений специалистами
осуществляется начальником отдела по вопросам материнства и детства
управления социальной защиты населения, заместителем начальника
управления социальной защиты в соответствии с распределением
обязанностей.
б) Проверки полноты и качества предоставления государственной
услуги осуществляются на основании приказов начальника управления
социальной защиты населения области.
Блок-схема общей структуры последовательности действий
по предоставлению государственной услуги «Обеспечение детей,
находящихся в трудной жизненной ситуации, нуждающихся в особой
заботе государства, путевками в детские оздоровительные лагеря и
центры»
Начало исполнения услуги:
заявитель обращается с комплектом
необходимых документов
Прием и регистрация
документов
Проверка
предоставленных
документов
ДА
Принимается решение об
обеспечении
оздоровительными
путевками
Обеспечение
оздоровительными
путевками
НЕТ
Отказ в обеспечении
оздоровительными
путевками
Исполнение
государственной услуги
завершено