1 __ Приложение № 5 к приказу Управления по защите

__
Приложение № 5
к приказу Управления по защите
населения от чрезвычайных
ситуаций на территории
Костромской области
от «01» августа 2012 г. № 25-к
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
государственного гражданского служащего Костромской области,
замещающего должность государственной гражданской службы Костромской
области ведущего специалиста 3 разряда отдела координации и
взаимодействия в составе единой государственной системы предупреждения
и ликвидации чрезвычайных ситуаций Управления по защите населения от
чрезвычайных ситуаций на территории Костромской области
Глава 1. Общие положения
1. Ведущий специалист 3 разряда отдела координации и взаимодействия
в составе единой государственной системы предупреждения и ликвидации
чрезвычайных ситуаций Управления по защите населения от чрезвычайных
ситуаций на территории Костромской области (далее – ведущий специалист 3
разряда):
1) в соответствии с законодательством относится к категории
«обеспечивающие
специалисты»
ведушей
группы
должностей
государственной гражданской службы Костромской области, код должности
04-4-3-021;
2) назначается на должность и освобождается от должности приказом
начальника Управления по защите населения от чрезвычайных ситуаций на
территории Костромской области (далее – Управление);
3) непосредственно подчиняется начальнику отдела координации и
взаимодействия в составе единой государственной системы предупреждения и
ликвидации чрезвычайных ситуаций Управления (далее – отдел). В период
временного отсутствия ведущего специалиста 3 разряда исполняет его
должностные обязанности один из специалистов отдела;
4) в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской
Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными
законами, иными правовыми актами Российской Федерации, Уставом
(Основным законом) Костромской области, законами и иными правовыми
актами Костромской области, касающимися деятельности отдела,
административным Регламентом администрации Костромской области,
документами, регламентирующими работу со служебной информацией,
Инструкцией по делопроизводству в администрации Костромской области,
положением об Управлении, положением об отделе, и настоящим
должностным регламентом.
Глава 2. Квалификационные требования
2
2. К должности ведущего специалиста 3 разряда устанавливаются
следующие квалификационные требования:
наличие высшего профессионального образования;
наличие профессиональных знаний, необходимых для исполнения
должностных обязанностей:
1) Конституции Российской Федерации, Устав Костромской области;
2) законодательства о государственной гражданской службе Российской
Федерации и Костромской области;
3) федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов
и распоряжений Президента Российской Федерации, законов Костромской
области, постановлений и распоряжений губернатора Костромской области,
постановлений и распоряжений администрации Костромской области, иных
нормативных правовых актов, регулирующих соответствующие
сферы
деятельности применительно к исполнению должностных обязанностей
гражданскими служащими;
4) законодательных и иных нормативных правовых актов Российской
Федерации, Костромской области и Управления, регламентирующих статус,
структуру, компетенцию, порядок организации
и деятельность
законодательных
(представительных)
и
исполнительных
органов
государственной власти;
5) Положения об Управлении;
6) служебного распорядка Управления;
7) правил документооборота и работы со служебной информацией;
8) правил делового этикета;
9) норм охраны труда и противопожарной защиты.
наличие профессиональных навыков, необходимых для исполнения
должностных обязанностей:
1) организации личного труда и эффективного планирования рабочего
времени;
2) работы с современными информационными технологиями и
информационными системами;
3) работы с оргтехникой и средствами коммуникации;
4) составления документов аналитического, делового и справочноинформационного характера;
5) делового и профессионального общения
Ведущий специалист 3 разряда должен знать:
1) задачи и функции, стоящие перед Управлением;
2) порядок подготовки, согласования и принятия нормативных
правовых актов Управления и Костромской области;
3) основы информационного и документационного
обеспечения
деятельности Управления.
В области организационного, информационного документационного,
финансово-экономического,
хозяйственного
и
иного
обеспечения
деятельности ведущий специалист 3 разряда должен иметь навыки:
1) ведения служебного документооборота;
3
2)
исполнения
служебных документов;
3) систематизации и подготовки информационных материалов по
профилю деятельности, проектов документов;
4) формирования и ведения автоматизированных информационносправочных банков данных;
5) технического обеспечения деятельности структурного подразделения
(машинописные, копировальные работы, заполнение заявок и др.), выполнения
четко регламентированных технологических процессов.
В области информационно-коммуникационных технологий ведущий
специалист 3 разряда должен знать:
1) аппаратное и программное обеспечение;
2)
возможности
и
особенности
применения
современных
информационно-коммуникационных технологий в государственных органах,
включая
использование
возможностей
межведомственного
документооборота;
3) общие вопросы в области обеспечения информационной
безопасности;
4) системы взаимодействия с гражданами и организациями;
5) учетные системы, обеспечивающие поддержку выполнения
государственными органами основных задач и функций;
6) системы межведомственного взаимодействия;
7) системы управления государственными информационными
ресурсами;
8) информационно-аналитические системы, обеспечивающие сбор,
обработку, хранение и анализ данных;
9) системы управления электронными архивами;
10) системы информационной безопасности;
11) системы управления эксплуатацией.
В области информационно-коммуникационных технологий ведущий
специалист 3 разряда должен иметь навыки:
1) работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
2) работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том
числе сетью Интернет;
3) работы в операционной системе;
4) управления электронной почтой;
5) работы в текстовом редакторе;
6) работы с электронными таблицами;
7) подготовки презентаций;
8) использования графических объектов в электронных документах;
9) работы с базами данных;
10) работы с системами взаимодействия с гражданами и организациями;
11) работы с системами межведомственного взаимодействия;
12)
работы
с
системами
управления
государственными
информационными ресурсами;
13)
работы
с
информационно-аналитическими
системами,
обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных;
4
14)
работы
с
системами управления электронными архивами;
15) работы с системами информационной безопасности;
16) работы с системами управления эксплуатацией.
Глава 3. Должностные обязанности
Исходя из задач и функций Управления и отдела, ведущий специалист 3
разряда обязан:
1) соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные
конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые
акты Российской Федерации, Устав (Основной закон) Костромской области,
законы и иные нормативные правовые акты Костромской области,
касающиеся деятельности отдела, государственного служащего, и
обеспечивать их исполнение;
2) исполнять должностные обязанности в соответствии с должностным
регламентом;
3) исполнять поручения соответствующих руководителей, данные в
пределах их полномочий, установленных законодательством Российской
Федерации;
4) соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и
законные интересы граждан и организаций;
5) поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего
исполнения должностных обязанностей;
6) не разглашать сведения, ставшие ему известными в связи с
исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся
частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и
достоинство;
7) беречь государственное имущество, предоставленное ему для
исполнения должностных обязанностей;
8) представлять в установленном порядке предусмотренные
федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи;
9) сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о
приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства
Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого
государства;
10) соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к
служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены
Федеральным законом о гражданской службе и другими федеральными
законами;
11) сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности
при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к
конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
12) участвовать в разработке предложений по организации и
осуществлению мероприятий, проводимых Управлением в области защиты
населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и
техногенного характера;
5
13)
готовить
проекты распорядительных
документов
(приказов, распоряжений) начальника Управления в пределах компетенции
отдела на
проведении командно-штабных учений, тренировках
исполнительных органов государственной власти, органов местного
самоуправления, организаций и учреждений;
14) участвовать в разработке справочного материала для включения его
в доклад по подведению итогов работы о выполнении мероприятий защиты
населения и территорий от чрезвычайных ситуаций в текущем году и
постановке задач на следующий год с руководителями исполнительных
органов государственной власти и органов местного самоуправления;
15) участвовать в разработке и реализации областной целевой
программы «Снижение рисков и смягчения последствий чрезвычайных
ситуаций природного и техногенного характера в Костромской области»;
16) принимать участие в проверках исполнительных органов
государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и
учреждений, в ходе проверок проводить командно-штабные (тактикоспециальные) учения;
17) в ходе подготовки к проверке разрабатывать:
программу проверки (за 30 суток);
документы для проведения командно-штабного учения:
организационные указания;
тактическое (оперативное) задание;
календарный план подготовки и проведения учения;
замысел учения (на карте) с пояснительной запиской;
план-календарь проведения учения;
план наращивания обстановки;
план практических действий;
схему состава руководства и посреднического аппарата;
материалы разбора;
по итогам проверки составлять итоговый акт проверки;
18) участвовать в разработке справочного материала для включения его
в доклад по подведению итогов работы о выполнении мероприятий защиты
населения от чрезвычайных ситуаций в текущем году и постановке задач на
следующий год с руководителями исполнительных органов государственной
власти и органов местного самоуправления;
19) осуществлять сбор информации от государственных органов,
органов местного самоуправления и организаций на решения КЧС ЦФО
20) участвовать в разработке:
методических указаний для исполнительных органов государственной
власти, муниципальных образований по разработке и согласованию Планов
основных мероприятий;
справочного материала для включения его в доклад по подведению
итогов работы о выполнении мероприятий защиты населения и территорий от
чрезвычайных ситуаций в текущем году и постановке задач на следующий год
с руководителями исполнительных органов государственной власти и органов
местного самоуправления;
6
21) оказывать методическую помощь в планировании мероприятий
по защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и
техногенного характера исполнительным органам государственной власти
Костромской области, органам управления ГОЧС муниципальных
образований и организациям Костромской области;
22) разрабатывать по направлениям деятельности отдела необходимые
расчеты и предложения начальнику Управления для принятия им решений;
23) участвовать в графическом оформлении планов и решений
начальника Управления по вопросам защиты населения и территорий от
чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера;
24) выполнять другие служебные задачи по вопросам защиты населения
от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера;
25) соблюдать служебный распорядок Управления.
Глава 4. Права
4. Основные права ведущего специалиста 3 разряда отдела регулируются
статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ
"О государственной гражданской службе Российской Федерации". На
основании данной статьи ведущий специалист 3 разряда имеет право:
1) представлять Управление, отдел в федеральных органах
государственной власти (их территориальных органах), структурных
подразделениях администрации Костромской области, государственных
органах исполнительной власти Костромской области, органах местного
самоуправления, организациях по вопросам, относящимся к компетенции
отдела;
2) запрашивать и получать в установленном порядке от федеральных
органов
государственной
власти
(их
территориальных
органов),
государственных органов исполнительной власти Костромской области,
органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов
местного самоуправления, граждан и организаций статистические и
оперативные данные, отчетные и справочные материалы по вопросам,
относящимся к сфере деятельности отдела, необходимые для выполнения
своих должностных обязанностей;
3) вносить предложения по совершенствованию работы отдела,
Управления, администрации Костромской области, государственной службы в
целом.
Глава 5. Ответственность
5. Ведущий специалист 3 разряда несет предусмотренную
законодательством ответственность за:
1)
неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на
него должностных обязанностей;
7
2)
несоблюдение ограничений, невыполнение обязательств и
требований к служебному поведению, нарушение запретов, которые
установлены законодательством;
3)
действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и
законных интересов граждан;
4)
разглашение сведений, ставших известными гражданскому
служащему в связи с исполнением им должностных обязанностей;
Глава 6. Перечень вопросов, по которым специалист 3 разряда вправе и
обязан самостоятельно принимать решения
6. Ведущий специалист 3 разряда вправе и обязан самостоятельно
принимать следующие решения:
1) подготавливать аналитические, информационные, справочные и
другие материалы по направлению деятельности отдела;
2) подготавливать проекты докладных либо служебных записок;
3) участвовать в работе по взаимодействию с администрациями
муниципальных образований, отделами ГОЧС.
Глава 7. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист 3 разряда
вправе и обязан участвовать при подготовке проектов нормативных
правовых актов и иных решений
7. Ведущий специалист 3 разряда вправе и обязан участвовать в
технической подготовке
проектов нормативных правовых актов
Костромской области, губернатора Костромской области, правовых актов
ненормативного характера по вопросам, касающихся направлений
деятельности отдела.
Глава 8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения, порядок согласования
решений, проектов решений
8. Ведущий специалист 3 разряда участвует в технической подготовке
проектов решений, согласований данных решений в соответствии с
действующим законодательством.
Глава 9. Порядок служебного взаимодействия
в связи с исполнением должностных обязанностей
9. Ведущий специалист 3 разряда осуществляет служебное
взаимодействие с гражданскими служащими Управления, федеральных
органов государственной власти (их территориальных органов),
исполнительных органов государственной власти Костромской области,
органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов
местного самоуправления, государственных предприятий и учреждений,
8
гражданами
и
сторонними организациями
в
связи
с
исполнением своих должностных обязанностей в соответствии с законами
Российской Федерации и Костромской области, постановлениями и
распоряжениями
губернатора
области,
указаниями
губернатора,
заместителя губернатора области, координирующего работу по вопросам
реализации государственной и выработке региональной политики в области
защиты населения от чрезвычайных ситуаций, положением об Управлении,
положением об отделе, указаниями начальника Управления.
Глава 10. Перечень государственных услуг,
оказываемых гражданам и организациям
10. Ведущий специалист 3 разряда в пределах своей компетенции
участвует в оказании государственной услуги в соответствии с функциями
отдела:
рассмотрение обращений граждан в Управление.
Глава 11. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности
11. В организации труда:
1) производительность (выполняемый объем работ);
2) результативность (мера достижения поставленных целей);
3) интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять
определенный объем работ);
4) соблюдение трудовой дисциплины.
12. Качество выполненной работы:
1) подготовка документов в соответствии с установленными
требованиями;
2) полное, логичное и грамотное изложение материала.
13. Профессионализм:
1) профессиональная компетентность (знание законодательных,
нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение
работать с документами);
2) способность выполнять должностные функции самостоятельно, без
помощи руководителя;
3) осознание ответственности за последствия своих действий и
принимаемых решений;
4) способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных
условиях.
__________________________________________________