Инструкция по заполнению заявок на конкурс

Инструкция по заполнению заявок на конкурс «Благотворитель года 2014»
Вводная информация о конкурсе.
Конкурс «Благотворитель года 2014» использует методологию российского конкурса «Лидеры
корпоративной благотворительности» — совместный проект Форума Доноров,
международной аудиторско-консалтинговой сети фирм PwC (Прайсуотерхаускуперс ) и газеты
«Ведомости».
Цель конкурса - поддержка, развитие и продвижение идей благотворительности, а так же выявление лучших образцов благотворительных программ и распространение информации о
благотворительности в бизнес-среде и в обществе в целом.
ГБФ «Фонд Тольятти» - единственный оператор указанной методологии проведения конкурса.
Конкурс «Благотворитель года» стартовал в 2000 году. За 14 лет в конкурсе приняло участие
более 60 организаций города. В 2014 году конкурс стал ориентироваться не только на
коммерческие организации и частные лица, но и на НКО, муниципальные учреждения и
представителей муниципальных структур. Что полностью отражает важность взаимодействия
всех уровней городского сообщества в решении социально значимых задач.
В 2014 году была введена номинация «Почетный благотворитель города». По решению
оргкомитета конкурса победители конкурса «Благотворитель года 2013» в номинации
«Почетный благотворитель города» не принимают участие в конкурсе до 2016 года.
Участие в конкурсе «Благотворитель года 2014» может считаться предварительным этапом
подготовки к конкурсу «Лидеры корпоративной благотворительности».
Каждый участник, не зависимо от того, является ли он победителем, получает благодарственное
письмо за подписью мэра г.о. Тольятти и освещение организации в СМИ.
Положение о конкурсе «Благотворитель года 2014»:
Согласно положению о конкурсе «Благотворитель года 2014» (раздел №4)
Оргкомитет конкурса формируется из представителей организатора и партнеров настоящего
конкурса (по одному представителю), представителей власти.
Оргкомитет конкурса принимает решение о победителе (-ях) конкурса не позднее 22 мая 2015 г.
Решение о победителях принимается простым большинством голосов членов Оргкомитета
конкурса, открытым голосованием и оформляется в форме протокола.
Оргкомитет конкурса самостоятельно определяет регламент своей работы. Оргкомитет конкурса
вправе отклонить присланные заявки, если они не соответствуют условиям настоящего
Положения. Оргкомитет конкурса имеет право не присуждать призовых мест при
несоответствии заявок настоящему положению. Оргкомитет принимает решение о победителе (ях) конкурса на основании решений Экспертного совета.
По решению Оргкомитета в каждом отдельном случае могут вручаться специальные призы
конкурса.
В состав Оргкомитета входят:
1. Андреев Сергей Игоревич
2. Афонина Наталья Владимировна
3. Волошин Анатолий Парфирьевич
4. Герасименко Виктор Иванович
5. Казымова Елена Петровна
6. Матвеев Виталий Борисович
7. Ямпольская Галина Ивановна
8. Цирульников Борис Альбертович
В разделе №5
Экспертный совет конкурса рассматривает заявки участников по специально разработанной
форме и предоставляет результаты Оргкомитету конкурса.
Состав экспертного совета:
1) Акимова Татьяна Николаевна - исполнительный директор РБФ «Самарская губерния»;
2) Жичкин Юрий Владимирович - руководитель департамента развития отраслей экономики
и прогнозирования жизни населения региона Министерства экономического развития,
инвестиций и торговли Самарской области;
3) Кленова Елена Борисовна - консультант отдела по взаимодействию с представителями
органов местного самоуправления и общественностью аппарата Самарской Губернской
Думы;
4)
Макарова Татьяна Викторовна - член экспертной комиссии Общественного Совета при
Самарской Губернской Думе.
Раздел 6. Участники конкурса
В конкурсе имеют право принять участие юридические лица, индивидуальные
предприниматели, физические лица, муниципальные структуры, некоммерческие организации
(исключение составляют Благотворительные фонды).
Указанные лица должны быть зарегистрированы на территории г.о. Тольятти или на территории
Ставропольского района Самарской области.
В конкурсе могут принять участие лица (юридические и физические) не зарегистрированные на
территории г.о. Тольятти или на территории Ставропольского района Самарской области, но
которые в течение 2014 г. осуществляли один из следующих видов деятельности, направленных
на территорию г. Тольятти:

оказание
благотворительной
помощи
или
перечисление
благотворительных
пожертвований;

реализация социально значимых проектов;

освещение и популяризация благотворительной деятельности.
Раздел 7. Условия для участия в конкурсе
Претенденты на участие в конкурсе подают заявку на участие по форме, утвержденной
настоящим Положением:

на номинацию «Благотворитель года 2014» среди юридических лиц (организации и
предприятия) согласно Приложению №1.

на номинацию «Благотворитель года 2014» среди индивидуальных предпринимателей и
частных лиц согласно Приложению №2.

на номинацию «Двигатель благотворительности» среди представителей власти или
муниципальных структур, лично участвующих в благотворительной деятельности согласно
Приложению №3. В данной номинации заявки принимаются от благополучателей.

на номинацию «Двигатель местного сообщества» среди некоммерческих организаций,
муниципальных структур согласно Приложению №4.
Заявка подается в срок до 16.00 часов 16 апреля 2015 г. в электронном виде по адресу:
bg2014@fondtol.org и печатном виде в будние дни по адресу: г. Тольятти, ул. Юбилейная 31 Е,
офис 401 (телефон для справок (8482) 53-67-50, контактное лицо Зотова Елена).
Раздел 8. Номинации.
Номинация «Благотворитель года 2014»
Заявку по данной номинации может
подать
благотворитель,
который
осуществляет
благотворительную деятельность в следующих видах:

перечисление части прибыли в качестве целевых благотворительных пожертвований
некоммерческим организациям и муниципальным учреждениям, либо перечисление
благотворительной помощи физическим лицам;

благотворительные пожертвования в натуральной форме (передача продукции, товаров и
пр.), в виде оказания услуг в рамках собственной сферы деятельности (бесплатно или по
льготным ценам, в т.ч. предоставление оборудования и персонала для реализации
благотворительных программ и проектов).
Оргкомитет конкурса имеет право запросить дополнительную информацию от участника
конкурса, в том числе документы о проценте прибыли организации, направленной на
благотворительность.
Количество победителей определяется Оргкомитетом конкурса. Победителям конкурса по
данной номинации присваивается звание «Благотворитель года 2014» и вручается знак
признательности - статуэтка.
Номинация «Двигатель благотворительности»
В данной номинации заявки принимаются от благополучателей. Победителем может стать
представитель власти или муниципальной структуры, лично участвующий в благотворительной
деятельности и популяризирующий идеи благотворительности на территории г.о. Тольятти.
Количество победителей определяется Оргкомитетом конкурса. Победителю конкурса в данной
номинации присваивается звание и вручается знак признательности — плакетка.
Номинация «Двигатель местного сообщества»
Заявку по данной номинации могут подать некоммерческие организации и муниципальные
структуры (исключение составляют Благотворительные фонды), реализующие социально
значимые проекты на территории г.о. Тольятти.
Количество победителей определяется Оргкомитетом конкурса. Победителю присваивается
звание и вручается знак признательности — плакетка.
Раздел 9. Награждение победителей конкурса
Торжественная церемония награждения победителей проводится с участием представителей
мэрии, деятелей культуры и искусства, общественных деятелей, представителей предприятий,
фирм, организаций города. Торжественная церемония награждения состоится на Общегородском
приеме Мэра г.о. Тольятти по случаю празднования Дня города.
Победителям конкурса разрешается использовать звания и изображение статуэтки, плакетки в
рекламной продукции.
Информация о заявках.
Заявка на участие в конкурсе содержит разностороннюю информацию о деятельности
компании в благотворительной и социальной сферах. Вопросы, представленные в заявках,
сгруппированы по определенным блокам, каждому из которых присваивается определенный вес.
Эксперты оценивают качественные и количественные показатели и проставляют баллы за
ответы на большую часть вопросов. В случае отсутствия ответа на один из таких вопросов,
особенно касающийся финансовой информации, общий балл компании уменьшается, поэтому
просим вас по возможности отвечать на все вопросы анкеты. В тех случаях, когда неразглашение
финансовой информации является для вас принципиальным моментом, мы пойдем вам на
встречу.
Вклад компании в благотворительную деятельность может иметь различные выражения.
Можно выделить основные виды, такие как денежные пожертвования, натуральные
пожертвования (товары/услуги компании), рабочее время сотрудников.
Денежные пожертвования – денежные средства, предоставляемые из чистой прибыли
организации на безвозмездной основе благотворительной организации, физическими и
юридическими
лицами
на реализацию благотворительных программ, на обучение, лечение, на другие общественно
полезные цели. Денежные пожертвования могут идти из бюджета компании напрямую или через
корпоративный фонд компании.
Если компания не имеет специально выделенного бюджета на осуществление
благотворительной
деятельности
(в
том
числе
финансирование
корпоративного
благотворительного фонда), то эти средства могут быть включены в статьи бюджетов
департаментов по связям с общественностью (PR), взаимодействию с государственными
органам (GR) или на управление персоналом (HR). Определяющим фактором в данном случае
является цель предоставления денежных средств – она должна быть благотворительной.
Если компания поддерживает частные пожертвования своих сотрудников (увеличивает
средства, собранные сотрудниками за счет компании), то в данную строку должна быть
включена именно та часть, которую выделяет компания, а не общая сумма, перечисленная
благополучателям.
Натуральные пожертвования – это предоставление на безвозмездной основе товаров,
услуг, материалов, технологий, оборудования и других ресурсов (кроме финансовых), которыми
обладает компания, некоммерческим и благотворительным организациям, физическим и
юридическим лицами на реализацию благотворительных программ, на обучение, лечение на
другие общественно полезные цели. Например, компания может выделить транспорт для
проезда на мероприятие, предоставить свое помещение для конференции, передать
оборудование в организацию и т.д. Такие ресурсы также имеют стоимостное выражение, которое
необходимо указать.
Если компания не ведет финансового учета натуральных пожертвований для целей
бухгалтерского учета, но может предоставить их оценочную стоимость, необходимо указать
цифру и сделать пометку о характере данных.
Предоставление своих услуг или времени сотрудников – это предоставление на
безвозмездной основе своих услуг (юридических, финансовых, бухгалтерских, аудиторских,
маркетинговых и т.д.) физическим и юридическим лицам на реализацию благотворительных
программ, на обучение, лечение, на другие общественно полезные цели. Например,
юридическая компания может предоставить бесплатную консультацию для некоммерческой
организации или граждан, аудиторская компания может безвозмездно провести аудит
деятельности благотворительного фонда, пиар-агентство способно бесплатно разработать
коммуникационную стратегию или создать социальную рекламу, а кейтеринг может бесплатно
провести обслуживание благотворительного события по сбору средств. Стоимость таких услуг
(в том числе в виде стоимости времени сотрудников, оказывавших такие услуги) должна быть
представлена в данном разделе.
Если компания не ведет финансового учета подобных вложений для целей бухгалтерского
учета, но может предоставить их оценочную стоимость, необходимо указать цифру и сделать
пометку о характере данных.
Спонсорство – это предоставление имущества, в том числе денежных средств,
результатов интеллектуальной деятельности, оказания услуг, проведения работ другому
юридическому или физическому лицу на условиях рекламы спонсора, его товаров. (ФЗ «О
рекламе»). Спонсорская деятельность компаний часто связана с поддержкой различных
некоммерческих и благотворительных инициатив – спортивных команд, творческих
коллективов, проведением различных фестивалей и праздников в регионах присутствия
компании и т.д. В соответствии с международными правилами данные расходы не относятся к
расходам компании на благотворительность и не должны быть включены в общую сумму
расходов на благотворительность.
Корпоративная социальная ответственность работодателя перед сотрудниками тоже не
является благотворительностью.
Заявка для организаций и предприятий города:
В заявке 6 разделов:
1 — общая информация об организации,
2 — финансовые показатели,
3 — оценка подхода к благотворительной деятельности в организации. Концепция и
стратегия.
4 — управление и процессы,
5 — результаты и перспективы,
6 — информационная политика .
Остановимся на некоторых вопросах:
В вопросе №8 мы просим Вас указать сумму пожертвований сотрудников - денежные
средства, собранные сотрудниками компании, для передачи в выбранную организацию или
частному лицу для реализации благотворительных программ, на обучение, лечение, на другие
общественно полезные цели. Денежные пожертвования сотрудников являются важным
показателем уровня развития корпоративной культуры компании. Данные пожертвования не
включаются в общую сумму благотворительных пожертвований компании, так как
осуществляются из личных средств сотрудников компании.
В 9 вопросе необходимо указать размер вклада компании (в финансовом выражении) на
нужды общества и благотворительную деятельность в 2014 году.
Благотворительной деятельностью компаний считаются расходы на внешнюю
социальную деятельность, напрямую не связанную с сотрудниками компании. Если в
компании создан корпоративный благотворительный фонд, средства, перечисляемые в фонд,
являются финансированием благотворительной деятельности.
Вопрос 10 о наличии стратегии ведения благотворительной деятельности подразумевает,
что у компании существует отдельный документ или иным образом письменно закрепленные
цели, задачи и принципы ведения благотворительной деятельности, имеющие специально
выделенное для этих целей финансирование.
В заявке для организаций присутствуют вопросы по описанию социально значимых
проектов. Просим обратить внимание:
16 вопрос: Укажите достижения в благотворительной деятельности, которыми Вы
гордитесь (самые значимые, самые крупные проекты) за весь период деятельности
организации.
18 вопрос: описываете все социальные проекты, которые были реализованы в 2014 году.
25 вопрос: описываете социальный проект, самый значимый в 2014 году.
Подробное описание проектов позволяет экспертам оценить вклад организации в
решение социальных проблем, расшифровать общую сумму средств, которая прописана в 9
вопросе.
Блок вопросов (раздел №4) по управлению и процессам о принятии решений по
благотворительной деятельности предназначен для оценки умения компании выстраивать
благотворительную деятельность внутри компании, а также учитывать интересы
заинтересованных сторон.
Структура управления благотворительной деятельностью в компаниях зависит от уровня
внимания и возможностей самой компании. Так, в отдельных компаниях все вопросы отнесены к
ведению отдельного специального сотрудника, в других – распределены среди сотрудников
разных департаментов, в третьих созданы специальные организации (корпоративный фонд,
центр социальной поддержки, агентство территориального развития), в ведение которых и
передана благотворительная деятельность от лица компании.
Четкое описание процесса и критериев отбора объектов финансирования повышает
доверие к благотворительной деятельности компании и позволяет компании действовать
стратегически правильно, добиваясь наилучших результатов.
Результаты и перспективы (Раздел 5). Данный блок вопросов позволяет понять,
оценивает ли ваша компания результаты своей благотворительной деятельности, и как конкретно
это происходит.
Компании должны иметь четкое представление о том, как оценить результаты своей
деятельности на благо общества. Для этого необходимо не только грамотно сформулировать
цели корпоративной благотворительности, но саму деятельность оформить в виде этапов с
конкретными измеримыми результатами. Необходимо определить целевые значения каждого из
них и наиболее оптимальные измерители, позволяющие своевременно отслеживать достижение
запланированных результатов. Это не только повышает шансы на успех и обеспечивает
обратную связь, но также позволяет оперативно вносить изменения в ходе реализации проектов.
Часто компании привлекают внешних партнеров, которые помогают оценить достигнутый
эффект от реализации программ/проектов. В соответствии с международной практикой
информация об эффективности деятельности компании в благотворительной сфере должна быть
открыта и доступна широкой публике.
Вопрос об информационной политике компании (№26) позволяет оценить, как компания
распространяет информацию о своей благотворительной и социальной деятельности, характере
и периодичности этой информации, а также возможности заинтересованным сторонам такую
информацию получить.
В заявках для ИП и частных лиц вопросы частично дублируются с заявкой организации,
повторятся не будем.
Обратите внимание, что в вопросе №5 на какие направления
благотворительной деятельности вы выделяете средства, необходимо приложить письмаподтверждения от благополучателей (форма письма в приложении к заявке есть.)
Заявка на участие в конкурсе для представителей власти и муниципальных структур, лично
участвующих
в
благотворительной
деятельности
и
популяризирующих
идеи
благотворительности на территории г.о. Тольятти заполняются благополучателями. Участие
кандидата должно быть с ним согласованно. т. к. организаторы имеют право запросить
дополнительную интересующую информацию у самого кандидата.
В заявке для представителей НКО и муниципальных структур, реализующих социально
значимые проекты на территории г.о. Тольятти основной целью является выявление, поощрение
и распространение успешных практик по решению социальных задач территории. При оценке
заявок эксперты обращают внимание на наличие публичных отчетов, актуальность проблемы,
которая затронута в проекте, оптимальность подхода к решению проблемы, устойчивость
результатов и наличие партнеров в реализации проекта.
* Подробное заполнение заявки с комментариями увеличит шанс занять достойное место и
получить почетное звание.
Оценка заявок.
При оценке заявок используется определенная методология.
В основе методологии лежат количественные и качественные критерии.
Примером количественных критериев являются:
Расходы на благотворительность за прошедший финансовый год.
Оборот компании за финансовый год.
Прибыль до налогообложения за финансовый год.
Количество реализуемых социально значимых программ и проектов.
Примеры качественных критериев:
Концепция благотворительной программы.
Цели и стратегия благотворительной программы.
Принципы формирования бюджета на благотворительнось.
Система управления благотворительной деятельностью и организационная структура.
Результаты благотворительной деятельности, ее воздействие на общество.
Объем публичной информации о благотворительных программах.
Характеристики (в иллюстративных целях):
актуальность, материальность;
полнота;
отслеживаемость
Исследование происходит в два этапа:
1.На первом этапе идет сбор и анализ количественных показателей из заполненной участником
анкеты.
2.На втором этапе качественные данные анализируют члены экспертного жюри. Внедрена
система ранжирования с автоматическим расчетом результатов.
Критерии балловой оценки делятся на две группы
Критерии оценки содержания и качества
Общее мнение жюри
Ответы на некоторые вопросы анкеты, а также многие комментарии не подлежат
непосредственной оценке баллами, но оказывают влияние на общее мнение жюри о качестве
благотворительной деятельности компаний.
Данная методология разработана специалистами сети аудиторско-консалтинговой фирм PwC и
Некоммерческого партнерства грантодающих организаций «Форум Доноров».
Обратите внимание, что заявка для участия в проекте должна быть подписана
должностным лицом организации (директором, заместителем директора или главным
бухгалтером), который имеет право подписывать подобные документы. Подпись означает, что вы
разрешаете свободно использовать информацию, полученную в рамках конкурса, как в
статистических целях, так и для подготовки публикаций.
Организаторы конкурса оставляют за собой право запросить подтверждающую
документацию, а также дополнительную информацию по представленным данным. Компании,
вошедшие в число первых десяти в ренкинге, а также победители конкурса в отдельных
номинациях, должны быть готовы представить обществу более подробную информацию о том,
на какие цели и в каком виде были осуществлены их пожертвования. В случае отказа компания
будет исключена из конкурса.
Заявка подается в срок до 16.00 часов 16 апреля 2015 г. в электронном виде по адресу:
bg2014@fondtol.org и печатном виде в будние дни по адресу: г. Тольятти, ул. Юбилейная 31 Е,
офис 401 (телефон для справок (8482) 53-67-50, контактное лицо Зотова Елена).
В инструкции по заполнению заявок на конкурс «Благотворитель года 2014» частично
использованы материалы проекта «Лидеры корпоративной благотворительности».