Координатор информационной программы

Должностная инструкция
КООРДИНАТОР РЕГИОНАЛЬНЫХ ПРОЕКТОВ
I. Общие положения





Координатор региональных проектов работает под непосредственным
руководством старшего координатора проектов
Координатор региональных проектов назначается на должность и освобождается от
занимаемой должности Исполнительным директором организации.
Основная задача координатора - координировать деятельность 32 организаций –
субреципиентов по достижению поставленной цели программы, задач и
мероприятий. Принимать необходимые управленческие решения по выполнению
индикаторов реализации программы, организовывать оказание Технической
помощи проектам, работать с пулом Технических Советников.
Поддерживать постоянную связь с организациями - субреципиентами,
реализующими проекты
Координатор региональных проектов содействует успешной реализации проектов,
поддерживаемых НП ЭСВЕРО.
II. Должностные обязанности

















Участие в разработке плана работы
Соблюдение сроков и обеспечение результатов работы в соответствии с планом
мероприятий по подотчетному направлению работы
Организация мероприятий (тренингов, встреч и пр.)
Мониторинг расходов, связанных с деятельностью по подотчетному направлению
работы
Предоставление финансовой и содержательной отчетности по запросу старшего
координатора проектов или программного директора
Участие в привлечении средств для развития подотчетного направления работы
Координация деятельности привлеченных специалистов и учреждений, подготовка
договоров, обеспечение качества работы привлеченных специалистов и учреждений
Обеспечение непрерывной связи с организациями — благополучателями НП
«ЭСВЕРО», реализующими проекты
Оказание помощи организациям-заявителям в разработке и доработке заявок на
финансирование
Обеспечение своевременного выполнения организациями — благополучателями
задач, поставленных в рамках поддержанных проектов
Сбор и проверка содержательных отчетов по проектам
Работа с ИСУП «Светлана»: планирование мероприятий, размещение отчетов по
ним, анализ выполнения индикаторов и др.
Содействие финансовым менеджерам в организации закупок расходных материалов
для проектов
Представление НП «ЭСВЕРО» на основных мероприятиях, конференциях и
встречах по вопросам ВИЧ и наркотиков по поручению руководства
Участие в общих собраниях сотрудников НП ЭСВЕРО
Выполнение заданий в командировках.
Другие обязанности по указанию руководства
III. Полномочия
Координатор региональных проектов имеет право принимать оперативные решения,
касающиеся координации текущей деятельности благополучателей.
IV. Контакты
Координатор региональных проектов отвечает за эффективную связь с организациямиблагополучателями НП ЭСВЕРО. Отчитывается старшему координатору проектов и
программному директору, докладывает о проблемах и успехах программы. Принимает
представителей организаций-благополучателей, представляет деятельность НП
«ЭСВЕРО» на различных встречах.
V. Квалификация







Опыт осуществления деятельности по профилактике социально значимых
заболеваний среди уязвимых групп в Российской Федерации
Опыт координации проектов
Ответственность: выполнение определенного объема работы в установленные сроки
Навыки ведения переговоров, презентационный опыт
Отличные коммуникационные навыки, в т.ч. способность общения с различными
целевыми группами
Знание офисных компьютерных программ, в т.ч. MS Office, баз данных, эл. почты,
интернета.
Способность работать самостоятельно и в команде, в т.ч. в условиях дефицита
времени