Положение - Чеченский Государственный Университет

УТВЕРЖДЕНО
на заседании Ученого Совета ЧГУ
«29» апреля 2008 г., протокол № 7
Положение
о порядке перевода, отчисления и восстановления студентов
в Чеченском государственном университете
Положение о порядке перевода, отчисления и восстановления студентов в Чеченском государственном университете разработано в соответствии
с Федеральным законом «О высшем и послевузовском профессиональном
образовании» от 22 августа 1996г. № 125-Ф3, Типовым положением об образовательном учреждении высшего профессионального образования Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской
Федерации от 5 апреля 2001г. № 264, Порядком перевода студентов из одного высшего учебного заведения Российской Федерации в другое, утвержденным приказом Минобразования России от 24 февраля 1998г.
№ 501,
Уставом университета.
І. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет порядок перевода, отчисления и восстановления студентов в ЧГУ, обучающихся по очной, очно-заочной и заочной формам обучения.
1.2. Действие настоящего Положения распространяется на подготовку специалистов, финансируемую как за счет федерального бюджета, так и из внебюджетных источников.
1.3. Перевод и восстановление студентов осуществляются на основе аттестации. Аттестация студента проводится путем рассмотрения заверенной ксерокопии зачетной книжки и собеседования, если необходимость такового признается комиссией.
1.4. Перевод студентов внутри вуза, перевод из других вузов и восстановление студентов, отчисленных ранее из других вузов, производятся в период с
15 по 31 августа. Студенты, отчисленные из ЧГУ, восстанавливаются с 15 по
31 августа и в период зимних каникул, то есть с 1 по 10 февраля.
1.5. Восстановление студентов выпускных курсов, ранее выполнивших требования учебного плана, производится с 1 по 25 февраля на основе личного
заявления.
1.6. При переводе и восстановлении документы (заявление, заверенная ксерокопия зачетной книжки и академическая справка) подаются в сектор по
восстановлениям и переводам ЧГУ.
1.7. Перевод студента и восстановление в число студентов на 1 курс университета не производятся.
1.8. Перевод и восстановление студентов из других вузов, обучавшихся на
платной основе, в университет на места, финансируемые за счет средств федерального бюджета, не производятся.
1
1.9. Перевод и восстановление в университет возможны только из вузов,
имеющих государственную аккредитацию на момент подачи студентом заявления о переводе (при переводе) или на момент отчисления студента (при
восстановлении).
1.10. При переводе или восстановлении в университет студентов, обучающихся или обучавшихся в вузах других государств, включая страны СНГ,
обязательно прохождение процедуры нострификации или переаттестации
(признания документов об образовании, их эквивалентности российским документам об образовании).
1.11. Перевод студентов из других вузов и восстановление в число студентов
лиц, отчисленных из других вузов, на выпускной курс университета производятся в исключительных случаях строго в индивидуальном порядке.
1.12. Определяющими условиями перевода студента или восстановления в
число студентов университета являются наличие вакантных мест по данной
специальности и форме обучения (очной, очно-заочной, заочной) на соответствующем курсе факультета и подготовленность студента к освоению конкретной основной образовательной программы, определяемая на основании
аттестации.
1.13. Если число мест в ЧГУ (на конкретном курсе, на определенной основной образовательной программе по направлению подготовки или специальности) меньше поданных заявлений от студентов, желающих перевестись
(перейти), то аттестационная комиссия осуществляет конкурсный отбор
наиболее подготовленных из них. Критериями отбора являются:
- конкурс оценок (общие показатели, показатели по отдельным дисциплинам);
- результаты собеседования по профилирующим дисциплинам;
- социальное положение (сироты, инвалиды 1-ой и 2-ой группы и дети,
оставшиеся без попечения родителей, переводятся вне конкурса).
1.14. Количество мест для перевода и восстановления, финансируемых за
счет средств федерального бюджета, определяется разницей между контрольными цифрами приема на первый курс обучения соответствующего года на данном факультете и фактическим количеством студентов, обучающихся на соответствующем курсе факультета.
1.15. При отсутствии вакансии, по желанию студента, он может быть переведен или восстановлен на дополнительные места с оплатой стоимости обучения за оставшийся период учебы на договорной основе.
1.16. При переводе и восстановлении на места, финансируемые за счет
средств федерального бюджета, общая продолжительность обучения студента не должна превышать установленные учебным планом университета по
соответствующей специальности (направлению подготовки) для освоения
основной образовательной программы (с учетом формы обучения) сроки более чем на один учебный год. Исключения могут быть допущены только для
отдельных категорий граждан (беженцы, дети военнослужащих, лица пострадавшие в катастрофах и т.п.).
2
1.17. При восстановлении или переводе на платную основу обучения общая
продолжительность обучения студента может превышать нормативный срок
обучения более чем на 1 год.
1.18. Академическая разница для студентов, подавших заявления на перевод
и восстановление, устанавливается в следующих случаях:
1.18.1. При наличии дисциплин и разделов дисциплин, не изучавшихся студентом из-за отличий в учебных планах вузов;
1.18.2. При наличии разницы в учебных планах, возникшей из-за отличий в
последовательности реализации государственного образовательного стандарта по специальности или направлению подготовки на разных факультетах
университета;
1.18.3. При наличии утвержденного решением Ученого совета университета
перечня дисциплин, которые не могут быть перезачтены при переводе.
1.19. При всех видах переводов и восстановлении студента (отчисленного
из другого вуза) академическая задолженность не должна превышать 10 дисциплин, и она должна быть ликвидирована в течение одного семестра в соответствии с графиком, установленным деканом факультета.
1.20. Если академическая задолженность превышает 10 дисциплин, студент
переводится или восстанавливается на курс ниже.
1.21. Перевод студента и восстановление в число студентов университета
производятся приказом ректора на основании решения сектора по восстановлениям и переводам ЧГУ, оформленного соответствующим протоколом
(форма №1).
1.22. Отчисление студента ЧГУ производится по уважительной причине или
по инициативе администрации.
ІІ. Перевод студентов
2.1. Перевод студентов внутри ЧГУ.
2.1.1. Перевод студентов ЧГУ с одной образовательной программы по
направлению подготовки или специальности на другую по всем формам обучения, а также с их сменой осуществляется по личному заявлению студента
(форма 2) и заверенной ксерокопии зачетной книжки.
При переходе студента с одной образовательной программы на другую
ректор ЧГУ издает приказ с формулировкой:
«Переведен со специальности ___________________, __________формы
обучения, с__________ курса, на специальность _______
________________формы обучения, __________ курс».
Выписка из приказа вносится в личное дело студента и передается в
деканат соответствующего факультета. Студенту сохраняются его студенческий билет и зачетная книжка, в которые вносятся соответствующие исправления, заверенные подписью и печатью декана, а также делаются записи о
сдаче разницы в учебных планах.
2.2. Перевод студентов из ЧГУ в другие вузы.
3
2.2.1. При положительном решении вопроса о переводе принимающий вуз
выдает студенту справку установленного образца (форма 4).
Студент представляет указанную справку в ЧГУ с письменным заявлением об отчислении в связи с переводом (форма 3) и о выдаче ему академической справки и документа об образовании, на основании которого он был
зачислен в ЧГУ.
На основании представленной справки и заявления студента ректор
ЧГУ в течение 10 дней со дня подачи заявления издает приказ о его отчислении с формулировкой:
«Отчислен в связи с переводом в ______________________________».
(наименование вуза)
Из личного дела извлекается и выдается на руки документ об образовании, на основании которого он был зачислен в вуз, или архивная справка (если архив не сохранился), а также оформляется и выдается академическая
справка установленного образца. Выдачу документов осуществляют под роспись получателя с записью в регистрационном журнале.
В личном деле остаются: копия документа об образовании, заверенная
отделом кадров ЧГУ, выписка из приказа об отчислении в связи с переводом, а также сданные студентом студенческий билет и зачетная книжка.
2.3. Перевод студентов из других вузов в ЧГУ.
2.3.1. Студенты других вузов, имеют право на перевод в университет в порядке, установленном Федеральным государственным органом управления
образованием. При переводе за студентом, впервые получающим высшее
профессиональное образование, сохраняются все права обучающегося.
2.3.2. При переводе из другого вуза в ЧГУ студент лично подает заявление
(форма 5) на имя ректора с приложением заверенной ксерокопии зачетной
книжки. При положительном решении вопроса выдается студенту справка
установленного образца (форма 4).
Студент представляет указанную справку в вуз, из которого переводится, с письменным заявлением об отчислении в связи с переводом и о выдаче
ему академической справки и документа об образовании, на основании которого он был зачислен.
2.3.3. Приказ о зачислении студента в ЧГУ в связи с переводом из другого
вуза издается ректором ЧГУ после получения личного заявления студента
(форма 5), документа об образовании и академической справки (ЧГУ проверяет соответствие копии зачетной книжки и академической справки). В случае обнаружения в последующем нарушения «Положения о порядке перевода, отчисления и восстановления» студент подлежит отчислению.
В приказе о зачислении делается запись:
«Зачислить ___________________________________в порядке перевода
(Ф.И.О. полностью)
из ________________________________________, на специальность
(наименование вуза)
________________, на ______ курс, _____форму обучения».
(направление
4
При необходимости делается дополнительная запись о предоставлении
срока для сдачи разницы или ликвидации задолженностей.
В ЧГУ формируется и ставится на учет новое личное дело студента с
заявлением о переводе, академической справкой, документом об образовании
и выпиской из приказа о зачислении в порядке перевода.
Студенту выдаются студенческий билет и зачетная книжка.
2.3.4. При переводе студентов из других вузов в ЧГУ общие гуманитарные и
социально-экономические дисциплины, в том числе четыре обязательные
базовые (физическая культура, отечественная история, философия и иностранный язык), перезачитываются принимающим вузом в объеме, изученном студентом.
Дисциплины, изученные студентом по его выбору в вузе, из которого он
переводится, перезачитываются в ЧГУ без дополнительной аттестации.
Факультативные дисциплины могут быть перезачтены студенту по его
желанию.
III. Отчисление студентов
Отчисление студентов из университета осуществляется в соответствии с
Федеральным законом от 22.08.1996 № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском
профессиональном образовании», Типовым положение об образовательном
учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении) Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 05.04.2001 № 264, Уставом университета.
Студент подлежит отчислению из университета:
3.1. По уважительным причинам, в том числе:
- по собственному желанию;
- по состоянию здоровья
- в связи с переводом в другое высшее учебное заведение;
- в связи с призывом на военную службу;
3.2. По неуважительным причинам, в том числе:
- за академическую неуспеваемость;
- за утерю связи с вузом;
- за нарушение обязанностей, предусмотренных Уставом
ЧГУ и Правилами внутреннего распорядка:
- за невыход из академического отпуска;
- за невыполнение условий договора (для студентов, обучающихся с
возмещением затрат за обучение).
3.3. В связи с окончанием университета;
3.4. В связи с расторжением договора на обучение;
3.5. В случае вступления в законную силу приговора суда,
предусматривающего его уголовное наказание в виде
ограничения свободы или лишения свободы.
3.2.1. Отчисление за академическую неуспеваемость производится по
следующим основаниям:
5
- если студент на экзаменах или дифференцированных зачётах
получил неудовлетворительные оценки по трём и более
дисциплинам;
- если студент получил неудовлетворительную оценку при пересдаче
экзамена или дифференцированного зачёта по одной дисциплине
аттестационной комиссии (комиссия по приёму экзамена или
дифференцированного зачёта создаётся в том случае, если студент
трижды получил неудовлетворительную оценку на экзамене или
дифференцированном зачёте по данной дисциплине);
- если студент не ликвидировал академическую задолженность в
установленные сроки. Сроки ликвидации академической
задолженности устанавливаются:
 после летней сессии – до 1 октября нового учебного года при наличии
двух и менее задолженностей;
 после зимней сессии – в соответствии с распоряжением декана, но не
более, чем один месяц после окончания сессии.
- если студент не выполнил программу производственной практики
без уважительных причин;
- если студент не представил отчёт о производственной практике в
установленный срок;
- если студент при защите отчёта о производственной практике перед
комиссией, созданной распоряжением декана факультета (директора
института), получил неудовлетворительную оценку.
3.2.2. За утрату связи с университетом студент может быть отчислен по
следующим причинам:
- если студент не приступил к занятиям в течение 4-х недель после
начала учебного семестра без уважительных причин;
- если студент пропустил более 108 часов занятий без уважительных
причин.
Студенты, не приступившие к занятиям в течение 4-х недель после начала учебного семестра или пропустившие более 108 часов занятий по уважительной причине, могут претендовать на академический отпуск или быть отчислены по собственному желанию.
3.2.3. Причиной отчисления студента за нарушение правил внутреннего
распорядка является грубое или систематическое нарушение соответствующих правил. При этом систематическим считается нарушение указанных
выше правил, если к студенту ранее в течение одного учебного года применялись меры дисциплинарного взыскания или воздействия.
К грубым нарушениям правил внутреннего распорядка относятся:
- оскорбительные действия в отношении работников университета;
- появление в университете в нетрезвом виде или в состоянии
наркотического опьянения;
- распитие спиртных напитков на территории университета и в
общежитии.
6
Нарушения правил внутреннего распорядка, которые при систематическом проявлении могут привести к отчислению из университета:
- курение в не отведенных для этих целей местах;
- нецензурная брань в помещениях университета и общежития;
- порча стен, мебели и другого имущества университета;
Порядок отчисления
1. Отчисление по собственному желанию производится по личному
заявлению студента в срок не более 10 дней с момента подачи студентом
заявления (Приложение 7).
2. Отчисление в связи с переводом другой вуз производится согласно пункта
2.2.1. данного положения.
3.Отчисление по состоянию здоровья производится при наличии
соответствующего медицинского документа.
4. При отчислении студента за академическую неуспеваемость декан
факультета готовит мотивированное представление об отчислении
студента с указанием причины отчисления и даты отчисления (Приложение
8).
5. Отчисление студента за нарушение правил внутреннего распорядка
производится после получения объяснительной записки студента.
Отказ студента от письменного объяснения не является поводом для
прекращения процедуры отчисления. В этом случае составляется акт об
отказе от письменного объяснения, который подписывается членами
комиссии (не менее трёх человек) (Приложение 9); Отчисление
осуществляется не позднее чем через один месяц со дня обнаружения
проступка и не позднее чем через шесть месяцев со дня его совершения, не
считая времени болезни студента и (или) нахождения его на каникулах.
6. Все документы, послужившие основанием для отчисления, необходимо
хранить в личном деле студента, как документы строгой отчётности.
7. Не допускается отчисление студентов во время их болезни, каникул,
академического отпуска или отпуска по беременности и родам.
8. При отчислении студента независимо от причины отчисления студенту по
его заявлению выдаётся академическая справка установленного образца
(кроме случаев отчисления студента 1 курса до того, как им были сданы
какие-либо экзамены или зачёты) и, по его просьбе, находящийся в личном
деле подлинник документа об образовании.
Документы выдаются после оформления студентом обходного листа.
9. Отделу кадров студент сдаёт студенческий билет, зачётную книжку. Отдел
кадров подшивает в личное дело студента зачётную книжку, студенческий
билет, выписку из приказа об отчислении студента.
IV. Восстановление студента
4.1. Студент имеет право на восстановление в ЧГУ в течение пяти лет после
отчисления из него по уважительной причине с сохранением той основы
обучения (бесплатной или платной), в соответствии с которой он обучался до
отчисления, при наличии вакантных мест.
7
4.2. Восстановление может быть произведено на второй и последующие курсы, в период зимних или летних каникул. Восстановление в течение семестра
не допускается.
4.3. Студенты, отчисленные из ЧГУ по иным причинам, или отчисленные
не более десяти лет назад, могут быть восстановлены на платную форму обучения, как правило, в начале учебного года.
4.4. Восстановление студента, отчисленного из ЧГУ при разнице в учебных
планах свыше 5 дисциплин, производится на курс ниже.
Порядок и сроки ликвидации задолженностей (не более двух месяцев)
определяются деканом факультета.
4.5. Восстановление на бесплатную основу обучения лица, обучавшегося в
университете на платной основе обучения, не допускается.
4.6. Максимально допустимое количество восстановлений в число студентов
университета для обучения на бесплатной основе не может составлять более
трех.
4.7. Восстановление в число студентов университета производится на семестр обучения, соответствующий семестру, с которого он был ранее отчислен. В случае возникновения академической задолженности она ликвидируется в соответствии с «Положением о курсовых экзаменах и зачетах».
4.8. Лицо, отчисленное из университета более года назад, но не более пяти
лет назад с одной или двумя академическими задолженностями, может быть
восстановлено на семестр, следующий за семестром, с которого он был отчислен. Академическая задолженность ликвидируется в соответствии с «Положением о курсовых экзаменах и зачетах».
4.9. Определяющим условием восстановления является возможность успешного продолжения обучения. В связи с этим лицо, отчисленное из университета по состоянию здоровья, к заявлению о восстановлении прилагает справку ВКК о возможности возобновления обучения.
4.10. Восстановление для повторного прохождения итоговой государственной аттестации производится не более двух раз в течение 5 лет.
4.11. Восстановление лица, отчисленного из другого высшего учебного заведения, определяется пунктами 1.3., 1.4., 1.6. – 1.21. и 4.3. данного положения.
4.12. Лица, отчисленные ранее из ЧГУ или другого вуза и желающие продолжить учебу в ЧГУ, подают заявление (форма 6) на имя ректора с приложением к нему зачетной книжки или академической справки в сектор по восстановлениям и переводам ЧГУ.
4.13. При положительном решении ректором ЧГУ издается приказ о восстановлении студента.
В приказе о восстановлении делается запись:
«Восстановить _______________________________________________ в ЧГУ
(Ф.И.О. полностью)
На __________________ по специальности _______________, на ______ курс,
(факультет)
________________________________ форму обучения».
8
4.14. Студенту, восстановленному в ЧГУ, проставляют в зачетную книжку
все перезачтенные ранее изученные дисциплины. Перезачет дисциплин производится деканом факультета при условии их соответствия программным
требованиям.
9
Форма 1
Федеральное агентство по образованию
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
«Чеченский государственный университет»
Протокол №______
Заседания приемной комиссии
______________________________________
(наименование факультета)
по переводу, восстановлению студента
(ненужное зачеркнуть)
«_______»_____________________200__г.
РАССМОТРЕНО ЗАЯВЛЕНИЕ
______________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
О ПЕРЕВОДЕ ИЗ
___________________________________________________
(наименование вуза, факультет)
О ВОССТАНОВЛЕНИИ В ЧГУ
НА ФАКУЛЬТЕТ
___________________________________________________
(обучавшегося наименование вуза, факультет)
____________________________________________________
и (или) номер приказа, дата, причина отчисления
ПО СПЕЦИАЛЬНОСТИ
ПРИСУТСТВОВАЛИ:
___________________________________________________
ПРЕДСЕДАТЕЛЬ КОМИССИИ
ЧЛЕНЫ КОМИССИИ:
____________________________________________________
____________________________________________________
____________________________________________________
БЫЛИ ЗАДАНЫ
СЛЕДУЮЩИЕ ВОПРОСЫ
1.___________________________________________________
2.___________________________________________________
ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА
ОТВЕТОВ СТУДЕНТА НА
ЗАДАННЫЕ
ВОПРОСЫ:
РЕШЕНИЕ ПРИЕМНОЙ
КОМИССИИ
ОСОБОЕ МНЕНИЕ
ЧЛЕНОВ КОМИССИИ
____________________________________________________
____________________________________________________
____________________________________________________
____________________________________________________
ПОДПИСИ:
____________________________________________________
____________________________________________________
____________________________________________________
____________________________________________________
10
Форма 2.
Ректору ЧГУ
А.А. Музаеву
_________________________
(ФИО студента полностью)
______________________________________
студента____________________
(наименование факультета)
_______________________________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу перевести меня с _________курса______________ формы
обучения, по специальности ______________________________________ на
курс __________________формы обучения, по специальности____________
______________________ .
Дата
Подпись
11
Форма 3.
Ректору ЧГУ
А.А. Музаеву
___________________________
(ФИО студента полностью)
______________________________________
студента____________________
(курс, специальность)
____________________________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу отчислить меня из ЧГУ в связи с переводом в_____________
__________________________________________________________________
(наименование вуза)
Дата
Подпись
12
Форма 4
СПРАВКА
Выдана ______________________________________________
( ФИО полностью)
в том, что он (а) на основании личного заявления и ксерокопии зачетной
книжки _________________________________________________________,
(дата выдачи и регистрационный номер зачетной книжки)
выданной _______________________________________________________
(полное наименование вуза)
___________________________________________________________________________,
решением аттестационной комиссии _________________________________
(наименование факультета)
Чеченского госуниверситета от ________________________________будет
(дата, № протокола)
зачислен (а) переводом в ЧГУ после
предъявления документа
об
образовании и академической справки.
Ректор
Подпись
13
Форма 5.
Ректору ЧГУ
А.А. Музаеву
___________________________
(ФИО студента полностью)
______________________________________
студента____________________
(курс, факультет, вуз)
______________________________________
_______________________________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу принять меня на _________курс__________________ формы
обучения, по специальности _________________________________________
переводом из______________________________________________________
(наименование вуза)
Дата
Подпись
14
Форма 6
Ректору ЧГУ
А.А. Музаеву
______________________________
(ФИО студента полностью)
__________________________________________
бывшего студента_______________
__________________________________________
(наименование факультета, вуза)
___________________________________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу восстановить меня на _______курс ____________формы
обучения, по специальности_________________________________ .
в период с _____________________по_________________________
я обучался (лась) на ________________________________________
(наименование факультета, специальности)
____________________________________________________________________________________
был (а) отчислен (а) ________________________________________
(дата, номер приказа, причина отчисления)
___________________________________________________________________________________ .
Дата
Подпись
15
Форма
7
Ректору ЧГУ
А.А. Музаеву
___________________________
(ФИО студента полностью)
______________________________________
студента____________________
(курс, специальность)
______________________________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу отчислить меня из числа студентов _______ курса Чеченского
государственного университета по собственному желанию.
Дата
Подпись
16
Приложение 8
Образец представления декана об отчислении студента
за академическую неуспеваемость
Ректору ГОУ ВПО ЧГУ
Музаеву А.А.
____________ФАКУЛЬТЕТ
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ
____________№____________
Об отчислении студента
Прошу отчислить из университета за невыполнение учебного плана (за
академическую неуспеваемость) студента(ку) _______курса ______________
специальности __________ формы обучения ___________________________.
(указать полностью Ф.И.О. студента (ки))
Декан
(подпись)
«____»___________ 200__ г.
С представление ознакомлен (а):
«______»_________ 200___ г.
И.О. Фамилия
________________
(подпись студента)
Если студент, представляемый к отчислению, не достиг 18-летнего возраста, то с
представлением к отчислению обязательно должны быть ознакомлены под роспись как
сам студент, так и один из родителей (опекун, попечитель).
Примечание:  указать конкретно, в чем выражается невыполнения плана; указать
дисциплины по которым в срок не получены зачёты, экзамены.
17
Приложение 9
АКТ
об отказе __________________ представить письменное объяснение
(Ф.И.О. студента)
г. Грозный
«____»_____________200__г.
Мы, нижеподписавшиеся:________________________________________
(Ф.И.О., должность членов комиссии)
составили настоящий акт о нижеследующем:
«____»_____________200__г. _________________________________________
(Ф.И.О. студента)
в соответствии с п. 5. Положения о порядке перевода, отчисления и восстановления студентов в Чеченском государственном университете было предложено представить письменное объяснение по поводу совершённого проступка,
на
что
он
ответил
отказом,
мотивируя
тем,
что_______________________________________________________________
(причины отказа)
В чём и расписываемся:
1. ___________________________ (подпись)
2. ___________________________ (подпись)
3. ___________________________ (подпись)
18