Об утверждении инструкции по - Государственный комитет

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ ПСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПО ИМУЩЕСТВЕННЫМ ОТНОШЕНИЯМ
ПРИКАЗ
от 17.01.2014 № 16
г. ПСКОВ
Об утверждении инструкции по заполнению и
представлению обновленных сведений в Реестр
имущества, находящегося в собственности
области, в электронном виде
В соответствии с постановлением Администрации области от
19.12.2013 № 603 «О внесении изменений в Положение о Реестре имущества,
находящегося в собственности области»,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить инструкцию по заполнению и представлению
обновленных сведений в Реестр имущества, находящегося в собственности
области, в электронном виде (далее - Инструкция) согласно приложению.
2. Контроль исполнения настоящего приказа возложить на начальника
отдела реестра и разграничения прав собственности Н.А. Серебренникову.
Председатель комитета
Верно: Куликова Н.В.
Л.В. Гребнева
Приложение
к приказу Государственного комитета
Псковской области по имущественным
отношениям от 17.01.2014 № 16
Инструкция по заполнению и представлению
обновленных сведений в Реестр имущества, находящегося в
собственности области, в электронном виде
Настоящая Инструкция разработана в соответствии с п. 2
постановления Администрации области от 19.12.2013 № 603 «О внесении
изменений в Положение о Реестре имущества, находящегося в собственности
области», и устанавливает порядок заполнения и представления обновленных
сведений в Реестр имущества, находящегося в собственности области, в
электронном виде.
Инструкция носит обязательный характер для юридических лиц,
указанных в п.4.1. Положения о Реестре имущества, находящегося в
собственности области, утвержденного постановлением Администрации
области от 23.12.2009 № 536 (далее – юридические лица).
Отчетные данные в электронном виде должны соответствовать
сведениям, указанным в карте Реестра имущества, находящегося в
собственности области на бумажных носителях.
Контроль соблюдения настоящей Инструкции юридическими лицами
осуществляет
Государственный
комитет
Псковской
области
по
имущественным отношениям (далее - Комитет).
1. Общие сведения о программе DataStretch
Сбор отчетности в электронном виде осуществляется с помощью
программного модуля DataStretch программного комплекса учета земельных
и имущественных отношений SAUMI, используемого Комитетом для ведения
Реестра имущества, находящегося в собственности области, на электронных
носителях.
Программа сбора отчетных данных в электронном виде DataStretch
состоит из следующих разделов:
1. Общие данные, определяющие организацию (форма «Общие»).
2. Основные средства, находящиеся на балансе по категориям:
- здания и помещения (форма «ОС: Здания и помещения »),
- транспортные средства (форма «ОС: Транспортные средства»),
- незавершенное строительство (форма «ОС: Незавершенное
строительство»),
- объекты инженерной инфраструктуры (форма «ОС: Объекты
инженерной инфраструктуры»),
- прочее имущество (форма «ОС: Прочее имущество»).
Во всех формах отчетности в качестве денежной единицы используется
один российский рубль.
В форме «Общие» не требуют изменений и исправлений реквизиты:
«Наименование
организации»,
«Организационно-правовая
форма»,
«Отрасль».
При первом запуске программы DataStretch с мобильного носителя
производится ее установка на компьютер. Программа устанавливается
следующим образом: открыть на полученном мобильном носителе каталог с
регистрационным номером и в нем каталог «01.01.2014» (в дальнейшем 1
января текущего года), запустить файл Setup. После установки программы на
рабочем столе появляется ярлык «Подготовка отчета». В результате этого,
последующий запуск (и) программы DataStretch для заполнения отчетов
производится с рабочего стола компьютера двойным нажатием мыши на
ярлык «Подготовка отчетов».
Программа
DataStretch,
направленная
Комитетом,
содержит
информацию об основных средствах, находящихся у юридического лица, в
соответствии с имеющимися данными в Реестре имущества, находящегося в
собственности области (далее - Реестр). Юридическому лицу необходимо
сверить состав имущества по категориям, внести изменения остаточной
стоимости на отчетную дату, уточнить прочие данные.
2. Порядок работы с программой DataStretch
У программы 5 элементов меню:
- Файл – для сохранения данных, печати и выхода из программы;
- Правка – для поиска информации и удаления текущей строки;
- Формы – для перехода между формами;
- Проверить – для проверки внесенных данных на корректность;
- Помощь – вызов этой Инструкции.
Все рабочее пространство окна заполнено бланком текущего отчета,
который выбирается из списка в меню Формы. Каждая форма соответствует
названию отчетности.
Отчеты представлены в табличном виде по одному элементу списка на
строку. Вся информация о каком-либо имуществе, находящемся у
юридического лица, вносится в одной строке. В этой строке заполняется
каждая из ячеек, так или иначе характеризующая данное имущество. Если
ячейка обязательна для заполнения (либо ячейка заполнена некорректно), то в
ячейке появляется красный знак вопроса. В нижней части окна всегда
находится подсказка, в которой описывается формат данных ввода того или
иного параметра, а также могут быть дополнительные указания о том, какую
информацию требуется вводить в эту ячейку.
Перемещение по ячейкам в пределах одной формы может
производиться, как с помощью мыши, так и клавиш на клавиатуре: Enter и
клавиш управления курсором (вправо и влево, вверх и вниз).
Перед тем, как отправлять мобильный носитель с данными в Комитет
крайне необходимо убедиться в том, что все данные внесены корректно.
2.1. Меню «Файл»
Это меню содержит команды для сохранения отчетов и выхода из
программы. Периодически необходимо сохранять сделанные в процессе
работы изменения выбором в меню «Файл» команды «Сохранить».
Команда «Сформировать файл отчета» дается в самом конце, когда все
данные внесены и проверены на корректность. Если все отчеты заполнены
корректно, то после выполнения этой команды на мобильный носитель будет
сформирован файл отчета (два файла с расширением .dat, da~), который
необходимо тем или иным образом отправить в Комитет.
2.2.
Меню «Правка»
Команды этого меню позволяют найти любую уже внесенную в отчеты
информацию. Поиск может осуществляться как по всем формам сразу, так и в
пределах только текущей формы.
Если у юридического лица большой список имущества, то при
проверке уже внесенных данных можно использовать поиск. Для начала
поиска дайте команду «Найти» и в появившемся окне введите название или
значение (часть названия, значения). После чего нажмите ОК.
В некоторых случаях необходимо удалить строку отчета. Удалить
можно только те строки, которые не имеют реестрового номера и добавлены
самим юридическим лицом. Для этого необходимо поставить курсор на эту
строку и дать команду в меню «Правка» - «Удалить строку».
2.3.
Ввод данных
Информация, вносимая в каждую из ячеек программы должна
соответствовать определенному шаблону, который описывается в строке
подсказки. Эта информация может содержать текст (например, наименование
юридического лица), числовые значения (дом, квартира, денежные
величины), элемент списка (ОКОФ, материал, город).
Часть параметров является обязательным для ввода, то есть отсутствие
информации в некоторых ячейках само по себе недопустимо и является
некорректностью внесения данных. В этом случае в строке подсказки будет
выведена фраза «не введено значение». Его нужно обязательно внести.
При вводе текста может быть ограничение только по длине поля. В
одном случае может быть установлено максимальное количество символов в
этом поле (например, Бухгалтер (ФИО) – не более 50 символов), в другом
случае должно содержать строго указанное количество символов.
Ввод числовой информации также ограничен количеством цифр в
целой и дробной частях. При несоответствии внесенной информации
установленному шаблону в подсказке будет выдано предупреждение. Для
того, чтобы не было разногласий по поводу разделения целой и дробной
части, принято соглашение, при котором в качестве разделителя можно
использовать и запятую, и точку.
При вводе элемента списка не надо писать текстом требуемое значение,
необходимо выбирать его из предлагаемого списка.
2.4.
Проверка корректности данных
Проверка введенных данных на корректность делается нажатием на
элемент меню «Проверить», после чего программа ищет все помеченные
красным знаком вопроса поля. Если находится хотя бы одно такое поле,
выдается предупреждение «В данных обнаружены ошибки», которое
необходимо исправить. Кроме того, проверка данных происходит
автоматически при записи данных на мобильный носитель.
3. Порядок предоставления Комитетом электронных форм отчетности,
заполнения и предоставления подотчетными организациями
электронных форм отчетности с помощью DataStretch
Для каждого юридического лица, представляющего сведения в Реестр,
сотрудниками Комитета на мобильном носителе (дискета, диск CD-RW, USBflash-накопитель) либо посредством электронной почты на основе
имеющихся в Реестре данных осуществляется подготовка массива
информации, позволяющего с помощью программного модуля DataStretch
вводить отчетные данные в соответствующие формы ввода.
После получения данных ответственные работники юридического лица
запускают содержащуюся на переданном носителе установочную программу,
развертывающую DataStretch и сопутствующие данные на локальном
компьютере. Далее осуществляется проверка и ввод данных отчитывающейся
организацией в представленных формах ввода DataStretch.
В случае, если выявлено расхождение данных Реестра и данных
бухгалтерского учета юридического лица в части отсутствия объекта,
учитываемого на балансе, в программе DataStretch, то необходимо добавить
объект, и приложить копии документов, подтверждающих приобретение.
В случае, если выявлено расхождение в части наличия в программе
DataStretch объекта, который не учитывается на балансе в связи со списанием
или передачей другому юридическому лицу, тогда необходимо в оперативном
порядке представить в Комитет недостающие документы, на основании
которых сотрудники Комитета исключат объект из Реестра.
При добавлении нового объекта в программу DataStretch дата
постановки на баланс должна быть указана в отчетном периоде (например,
для обновленных сведений об имуществе по состоянию на 01.01.2014г. дата
указывается не ранее 01.01.2013 и не позднее 31.12.2013).
Результат ввода данных сохраняется ответственным работником
юридического лица на мобильном носителе (либо на персональном
компьютере) и передается или пересылается посредством электронной почты
обратно в Комитет.
Сотрудники Комитета осуществляют обработку данных с мобильных
носителей либо посредством электронной почты, полученных от
юридических лиц. При обработке информации об имуществе, записанной на
сменном носителе, автоматически проверяется ее соответствие и
согласованность с содержащимися Реестре данными. При отсутствии
выявленных ошибок новые данные записываются в Реестр. При выявлении
несоответствий отчет не принимается и возвращается на доработку.