Преимущества применения штрих

Технологии штрихового кодирования и области её
применения
Севоян А.А.
Аннотация. Для эффективного учета движения товаров в организации
необходима
технология,
позволяющая
присваивать
каждому
товару
уникальный код, и обеспечивать быстрое считывание кода при минимальных
ошибках. Именно этим условиям и удовлетворяет технология штрихового
кодирования товаров, уже давно и успешно применяемая западными
фирмами.
Основана
эта
технология
на
различных
графических
представлениях кодов, обеспечивающих не только понятные человеку формы
кодов, но и форматы, предназначенные для считывания специальными
устройствами
-
сканерами
штрих-кодов.
На
настоящий
момент
насчитывается около 20 форматов штрих-кодов (включая модификации),
различающихся, в основном, областями применения.
Ключевые слова: штриховое кодирование, штрих-код, области
применения
Введение.
автоматической
Штриховое
кодирование
идентификации,
является
использующим
одним
метод
из
типов
оптического
считывания информации. Оно основывается на принципе двоичной системы
счисления: информация запоминается как последовательность О и 1.
Широким линиям и широким промежуткам присваивается логическое
значение 1, узким — 0. В связи с этим штриховое кодирование есть способ
построения кода с помощью чередования широких и узких, темных и
светлых полос.
Штриховой код состоит из прямоугольных штрихов и пробелов
переменной ширины. Кодирование в штриховых кодах происходит путем
изменения ширины и местоположения штрихов и пробелов, представляющих
числа и, в некоторых случаях, знаки. При перемещении светового источника
через них, фиксируются изменения в количестве отраженного света, и
полученное таким образом изображение преобразовывается в алфавитноцифровые символы, которые, собственно, и закодированы в виде штрихового
кода. Полученный код сравнивается в компьютере с уже имеющимися
кодами в базе данных, чтобы определить, какой информации он
соответствует. В универсамах, например, эта информация могла бы говорить
о весе или цене на товар; при перевозках можно было бы закодировать
отправителя и место назначения, информацию об изделии, как то: номер
партии, срок годности и т.п.
Другими словами, штриховой код - символьный ключ к информации в
базах данных. Единственная информация, которую он несет, просто ряд
чисел и/или символов. Его назначение - уникальная связь с информацией,
сохраненной
внутри
компьютерной
системы,
которая
может
быть
автоматически быстро, легко и точно извлечена из базы данных.
Виды штрих-кодов:
Линейные
Линейные штрих коды читаются только по горизонтали, т.е. в одном
направлении. Данный формат символики позволяет кодировать информацию,
содержащую около 20-30 символов, в частности цифровых. Среди
используемых кодировок данного вида встречаются следующие: Code39,
Code128, EAN, UPC, Codabar и Interleaved 2 of 5.
Двухмерные
Двухмерные (2D) коды считываются и расшифровываются в двух
направлениях – как по горизонтали, так и по вертикали. Символики данного
вида используются для кодирования информации объемом более 2 страниц.
Двухмерные штрих-коды позволяют зашифровать большее количество
символов (по сравнению с линейными) в аналогичной по площади метке.
Одними из первых 2D-символик являются Code 16K, Code 49 и Codablock.
Размеры и содержание штрихкода
Рассмотрим размер и состав штрихкода на примере EAN-13.
Рис. 1 Размеры и содержание штрихкода
Разрешается пропорциональное изменение символа EAN-13 от 80% до
200% от номинальных размеров.
1. Номинальный размер (со свободными зонами): 37,29 мм х 25,93 мм (100%)
2. Минимальный размер (со свободными зонами): 29,83 мм х 20,74 мм (80%)
3. Максимальный размер (со свободными зонами): 74,58 мм х 51,86 мм
(200%)
Недопустимо уменьшение символов штрихового кода по высоте, без
изменения горизонтальных размеров! Это препятствует работе сканеров.
Контрольная цифра в штрихкоде вычисляется по следующему
алгоритму:
1. Сумма чётных цифр 2+4+6+8+0+2=22
2. Сумма умножается на три 22*3=66
3. Сумма нечётных цифр (кроме контрольной цифры) 1+3+5+7+9+1=26
4. Сложить числа, полученные в пунктах 2 и 3. Получим 66+26=92
5. Отбросить десятки 92-90=2
6. Вычесть последнее полученное число из 10. Получим 10-2=8 - это и есть
контрольная цифра.
Если полученная контрольная цифра не совпадает со считанной, то
товар незаконный или неправильно введён.
Иногда для кода страны-изготовителя отводится три знака, а для кода
предприятия - четыре. Товары, имеющие большие размеры, могут иметь
короткий код из восьми цифр - EAN-8.
Штрихкоды некоторых стран:
00-09 США, Канада
73 - Швеция
20-29 Резервные номера (EAN)
30-37 Франция
45, 49 - Япония
50 - Великобритания
87 - Нидерланды
57 - Дания
64 - Финляндия
460-469 - Россия
690 - Китай
Эффективность применения штрихового кодирования.
Со времени появления штрих-кодов ввод информации стал более
точным и быстрым, и соответственно все процессы, связанные с обработкой
информации, стали более быстрыми и точными. Потребуется достаточно
много времени для того, чтобы выяснить назначение или текущий статус той
или иной работы, инструментов, материалов или любого перемещающегося
предмета. Штрих-коды помогают отслеживать движения товаров и благодаря
этому позволяют экономить время, оперативно отвечать на запросы и
реагировать на любые изменения.
Система штрих-кодов открывает потрясающие преимущества для
любого рода бизнеса. С помощью штрих-кодов сбор и запись информации
становятся более быстрыми и точными процессами, что и позволяет снижать
цены, сводить к нулю вероятность ошибок, а также упрощать все процессы
товарооборота.
Экономия времени. В зависимости от применения штрих-кодов,
экономия времени может быть самой различной. В большинстве случаев на
складах торговых предприятий самым драматичным моментом является
проведение инвентаризаций. Одному торговцу понадобятся 25 работников,
работающих круглые сутки для проведения инвентаризации за полгода. С
помощью штрих-кодов Вам понадобятся всего 4 работника и 5 часов работы.
Даже в рутинной каждодневной работе экономия времени от использования
штрих-кодов увеличивает продуктивность. Представьте себе партию товара
из 10 картонных коробок. Запись кодов и серийных номеров займет
примерно 2 минуты по сравнению с 10-20 секундами, которые потребуются
для сканирования штрих-кодов. С помощью штрих-кодов, расположенных на
каждой единице товара, а также сканера, инвентаризация становится
минутным делом. В режиме постоянной работы и занятости это может стать
значительной экономией времени.
Штрих-коды позволяют проводить точную инвентаризацию в режиме
реального времени. Это дает возможность компаниям отслеживать уровень
запасов и тем самым сокращать ненужные затраты. Использование штрихкодов
также
позволяет
сокращать время, нужное для
составления
инвентаризационных годовых отчетов. В режиме реального времени можно
проводить так называемые «скользящие инвентаризации». В течение часа, не
прерывая работы магазина, проводится инвентаризация по выбранным
позициям. Благодаря этому всегда известно, сколько того или иного товара
на складе, сколько в зале, сколько продано. Проще планировать поступление
товаров, а также статистически выявлять связь между активностью продажи
того или иного товара и любыми факторами: погодой, временем суток, днем
недели и т.д.
Уменьшение ошибок. Ошибки, возникающие при вводе информации
вручную, могут стать значительной статьей затрат и связанных с этим
проблем: слишком высокие цены, недовольные покупатели, а также время,
потраченное на решение этих проблем. Подобного рода ошибки могут
привести к потере значительной части прибыли или вообще лишить
предприятие или компанию всей прибыли. Благодаря штрих-кодам приход
товара ведется с помощью сканеров, поэтому само понятие «ввод данных»
отсутствует.
В некоторых ситуациях ошибки ручного вода данных могут иметь и
более драматичный исход: представьте себе важность точного вода данных в
процессе работы банка данных крови. Типичным уровнем ошибок ручного
ввода данных считается 1 ошибка на 300 ударов. Сканеры штрих-кодов в
этом отношении более точные, уровень возможных ошибок при работе
сканера сводится к одной ошибке на 36 триллионов, но это также зависит от
типа сканера.
Преимущества применения штрих-кодов в торговле заключаются
в следующем:

штрих-коды позволяют средним и крупным магазинам сократить время
обслуживания покупателей;

правильно нанесенные и читаемые штрих-коды позволяют посетителям
быстро оплачивать приобретенные товары;

моментальный доступ к инвентаризационной информации в режиме
реального времени позволяет значительно ускорить все торговые
процессы;

штриховые коды позволяют на основе проведения «скользящих
инвентаризаций» сразу же оформлять заказ на определенные товары;

используя штрих-коды, Вы можете ответить не только на вопрос, что
купил посетитель, а также когда он это купил и в какой комбинации.
Штрих-коды позволяют полностью автоматизировать все процессы: от
приемки товара до кассовых аппаратов;

кассир, порой, даже не видит товар. Он проводит над ним сканером и
вся информация из базы данных появляется на мониторе кассового
аппарата, а также в распечатанном чеке. Полностью исключена
вероятность обмана покупателя, так как суммы берутся компьютером
из базы данных;

возможность постоянного учета товара и проведения учетной
политики.
Исследования,
проводимые
некоторыми
магазинами,
позволяют проанализировать, в какие часы и какие дни недели лучше
уходит тот или иной товар, и соответственно организовать подачу
товара со склада в торговый зал.
Заключение
В условиях конкурентной среды значительная часть информации
должна быть оперативной, а также недоступной для ее использования
специально нерегламентированными пользователями. Поэтому большинство
информационных технологий основаны на хранении и передаче информации
в закодированном виде. Штриховые коды широко используются в мировой
экономической
системе
для
автоматической
идентификации
любых
объектов, для автоматизации контроля и учета товародвижения, таможенного
происхождения товаров и оформления документов и в других целях.
Применение машиночитаемых кодов обеспечивает повышение уровня
автоматизации
сбора,
регистрации
и
обработки
данных
на
местах
возникновения информации без дополнительных трудовых и материальных
затрат.
Так же, позволяет автоматизировать процесс сбора информации и ее
последующий анализ, что полностью исключает применение ручного труда.
Это дает возможность более грамотно планировать рабочее время персонала.
Соответственно, позволит сократить время на обслуживание клиентов или на
формирование заказов и их доставку. Это крайне важно для улучшения
качества работы с заказчиками и формирования более благоприятного
имиджа
предприятия.
Штриховое
кодирование
позволяет
полностью
исключить влияние человеческого фактора на правильную идентификацию
объектов, проведение инвентаризаций, проведение торговых или иных
операций с товаром.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Окрепилов В. В. Управление качеством: Учебник для вузов/ В. В.
Окрепилов. – М.: ОАО «Изд-во «Экономика», 1983. – 639 с.
2. Остринская Л.И. Автоматизированные информационные системы и
технологии в экономике. Омск: Издательство СибАДИ, 2005. 270 с.
3. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник
/ Под ред. Г.А. Титоренко. - М.:ЮНИТИ, 2004.-399 с.
4. Материал из Википедии (свободной энциклопедии) – термин «триховой
код» http://ru.wikipedia.org/wiki/ Штриховой_код
5. Штрихкод (штриховое кодирование) в салоне цифровой печати – статья,
дата публикации 03.09.2010 http://www.vertexn.ru/statii/page_shtrih_code.html
6. Азбука штрихового кодирования товаров – статья, дата публикации
07.02.2007 http://www.KlubOK.net