Руководство пользователя ПОДСИСТЕМА ТАЛОН АМБУЛАТОРНОГО ПАЦИЕНТА (СТОМАТОЛОГИЯ) (НА БАЗЕ ПЛАТФОРМЫ КВАЗАР) Липецк 2015 ПОДСИСТЕМА ТАЛОН АМБУЛАТОРНОГО ПАЦИЕНТА (СТОМАТОЛОГИЯ) Оглавление 1. Назначение системы _____________________________________________________ 3 2. Условия применения Подсистемы _________________________________________3 3. Установка и первоначальная настройка ____________________________________3 4. Сеанс работы с Подсистемой ______________________________________________5 5. Интерфейс пользователя__________________________________________________ 5 6. Описание операций ______________________________________________________ 6 6.1. Ввод данных по талону _______________________________________________6 6.1.1. Общие сведения_____________________________________________________ 6 6.1.2. Описание полей _____________________________________________________ 7 6.2. Журнал данных по выгрузке ____________________________________________9 6.2.1. Общие сведения_____________________________________________________ 9 6.2.2. Описание полей ____________________________________________________ 10 6.3. Выгрузка данных по талонам _________________________________________12 6.3.1. Описание полей ____________________________________________________ 12 6.4. Отчеты по талонам ________________________________________________13 6.4.1. Описание полей ____________________________________________________ 13 6.5 . Журналы персонал __________________________________________________ 14 6.5.1. Описание полей ____________________________________________________ 14 7. Аварийные ситуации ____________________________________________________ 15 Версия 3.6.0.9 Все права защищены. ООО «МедСофт», 2015 стр. 2 ПОДСИСТЕМА ТАЛОН АМБУЛАТОРНОГО ПАЦИЕНТА (СТОМАТОЛОГИЯ) 1. Назначение системы Подсистема Талон амбулаторного пациента в ЛПУ (далее Подсистема) предназначена для автоматизации работы кабинетов медицинской статистки и лечащих врачей. Основной целью Подсистемы является создание единого информационного пространства ЛПУ, путём сбора и хранения всей информации о пациенте. 2. Условия применения Подсистемы Требования к аппаратному, программному и организационному обеспечению изложены в общей инструкции к программному комплексу «Квазар». 3. Установка и первоначальная настройка Подсистема входит в состав программного комплекса «Квазар» и не требует отдельной установки. Для перехода к форме настроек (рис.1) приложения необходимо выбрать в главном меню программного комплекса «Квазар» пункт «Настройки». Рис 1. Окно настроек. Форма содержит часть с древовидным меню и часть с пунктами настроек. Значения меню соответствуют разделам и подразделам главного меню программы, после выбора соответствующего подраздела, в части с настройками можно указать или Версия 3.6.0.9 Все права защищены. ООО «МедСофт», 2015 стр. 3 ПОДСИСТЕМА ТАЛОН АМБУЛАТОРНОГО ПАЦИЕНТА (СТОМАТОЛОГИЯ) поменять настройки для данного подраздела. Разделы, настройки и возможные значения перечислены в следующей таблице: Отчёты по талонам Отчет Принтер для печати отчётов Способ вывода отчёта на печать Прочее Прочее Связь Адрес службы данных Выгрузка данных по талонам Прочее Прочее Связь Адрес службы данных Журнал данных по выгрузке Отчёт Способ вывода отчёта на печать Способ вывода отчёта на печать Печать Заголовок Имя принтера, на котором будет распечатываться отчёт. Определяет, как будет выводиться на печать отчёт. Задается программой по умолчанию Уточняется у системного администратора Задается программой по умолчанию Уточняется у системного администратора Определяет, как будет выводиться на печать отчёт. Определяет, как будет выводиться на печать отчёт. Задает пользовательский заголовок журнала при печати Колонтитул Задает пользовательский «подвал» журнала при печати Прочее Прочее Задается программой по умолчанию Адрес службы Уточняется Связь у системного данных администратора Ввод данных по талону (стоматология) Значения по Вид помощи Задается программой по умолчанию, умолчанию возможно, изменить, под конкретный профиль деятельности Заполнение данных Задается программой по умолчанию, направления только возможно, изменить, под конкретный при госпитализации профиль деятельности Заполнение данных Задается программой по умолчанию, о ребенке возможно, изменить, под конкретный профиль деятельности Исход заболевания Задается программой по умолчанию, возможно, изменить, под конкретный профиль деятельности Посещения на дому Задается программой по умолчанию, возможно, изменить, под конкретный профиль деятельности Результат обращения Задается программой по умолчанию, возможно, изменить, под конкретный профиль деятельности Версия 3.6.0.9 Все права защищены. ООО «МедСофт», 2015 стр. 4 ПОДСИСТЕМА ТАЛОН АМБУЛАТОРНОГО ПАЦИЕНТА (СТОМАТОЛОГИЯ) Случай обслуживания Условия помощи оказания Цель обслуживания Отчет Принтер для печати отчётов Способ вывода отчёта на печать Прочее Адрес службы данных Прочее Связь Журнал Отчёт Способ вывода отчёта на печать Способ вывода отчёта на печать Заголовок Определяет, как будет выводиться на печать отчёт. Определяет, как будет выводиться на печать отчёт. Задает пользовательский заголовок журнала при печати Колонтитул Задает пользовательский «подвал» журнала при печати Прочее Задается программой по умолчанию Адрес службы Уточняется у системного данных администратора Печать Прочее Связь 4. Задается программой по умолчанию, возможно, изменить, под конкретный профиль деятельности Задается программой по умолчанию, возможно, изменить, под конкретный профиль деятельности Задается программой по умолчанию, возможно, изменить, под конкретный профиль деятельности Имя принтера, на котором будет распечатываться отчёт. Определяет, как будет выводиться на печать отчёт. Задается программой по умолчанию Уточняется у системного администратора Сеанс работы с Подсистемой Начало работы и окончание изложены в общей инструкции к программному комплексу «Квазар». 5. Интерфейс пользователя Основная форма Подсистемы содержит главную панель, для вызова различных функций системы (1, рис. 2) и панель с закладками на которых отображаются формы предоставляющие интерфейс для работы с выбранными функциями (2, рис. 2). Главная панель Подсистемы (1, рис. 2), в зависимости от набора прав пользователя, содержит следующие разделы и подразделы: Модуль Отчеты по талонам Выгрузка данных по талонам Версия 3.6.0.9 Группа пользователей Сотрудник ЛПУ ответственный за ввод ТАП Сотрудник ЛПУ ответственный за ввод Все права защищены. ООО «МедСофт», 2015 стр. 5 ПОДСИСТЕМА ТАЛОН АМБУЛАТОРНОГО ПАЦИЕНТА (СТОМАТОЛОГИЯ) ТАП Сотрудник ЛПУ ответственный за ввод ТАП Сотрудник ЛПУ ответственный за ввод ТАП Сотрудник ЛПУ ответственный за присвоение персоналу Кода ФОМС Ввод данных по талону Журнал Персонал 1 3 2 Рис. 2. Главная форма 6. Описание операций 6.1. Ввод данных по талону 6.1.1. Общие сведения Раздел «Ввод данных по талону» включает в себя форму (рис. 3). для заполнение данных о лечение пациента. Для этого необходимо выбрать в главном меню пункт «Ввод данных по талону» в разделе «Талон амбулаторного пациента». Для того чтобы заполнить талон амбулаторном пациента необходимо заполнить ряд полей. Версия 3.6.0.9 Все права защищены. ООО «МедСофт», 2015 стр. 6 ПОДСИСТЕМА ТАЛОН АМБУЛАТОРНОГО ПАЦИЕНТА (СТОМАТОЛОГИЯ) 6.1.2. Описание полей Номер полиса – номер полиса пациента, при нажатии на кнопку «Найти», производится поиск пациента, и заполнение информационных полей. Поле даты предназначено для проверки полиса на дату начала лечения. Кнопка «Бинокль» - производит поиск пациента по введенному полису. Кнопка «Красный крест» - очищает поле номера полиса. Кнопка «УЭК» - производит поиск пациента с помощью УЭК. Кнопка «Подробный поиск» - открывает дополнительное окно с полями для расширенного поиска пациента. Законченный случай – выставляется в случае, если случай заболевания имеет исход. Раздел «Новорожденный» Новорожденный – выставляется в случае, если пациент – новорожденный. Дата рождения – проставляется дата рождения новорожденного. Пол – раскрывающийся список, где необходимо выбрать пол новорожденного (выполнен в виде таблицы со столбцами «Пол» и «Код»). Порядковый номер – порядковый номер новорожденного. Вес при рождении – вес новорожденного. Раздел «Основные данные» Врач – раскрывающийся список, где необходимо выбрать врача который осуществлял лечения (выполнен в виде таблицы со столбцами «Код», «ФИО», «Должность» и «Подразделение»). Цель обслуживания – раскрывающийся список, где необходимо выбрать цель обслуживания пациента (выполнен в виде таблицы со столбцами «Наименование» и «Код»). Случай обслуживания – раскрывающийся список, где необходимо выбрать вид случая обслуживания пациента (выполнен в виде таблицы со столбцами «Наименование» и «Код»). Дата начала лечения – проставляется дата начала лечения. Дата окончания лечения – проставляется дата окончания лечения. Посещений в поликлинике – поле для ввода количества раз посещений пациента поликлиники. Посещений на дому – поле для ввода количества раз посещений пациента на дому. Версия 3.6.0.9 Все права защищены. ООО «МедСофт», 2015 стр. 7 ПОДСИСТЕМА ТАЛОН АМБУЛАТОРНОГО ПАЦИЕНТА (СТОМАТОЛОГИЯ) Подраздел «Основное заболевание» Диагноз код МКБ – раскрывающийся список, где необходимо выбрать основной диагноз пациента (выполнен в виде таблицы со столбцами «Наименование» и «Код»). Характер – раскрывающийся список, где необходимо выбрать характер основного заболевания пациента (выполнен в виде таблицы со столбцами «Наименование» и «Код»). Подраздел «Сопутствующее заболевание» Диагноз код по МКБ – раскрывающийся список, где необходимо выбрать диагноз сопутствующего заболевания пациента (выполнен в виде таблицы со столбцами «Наименование» и «Код»). Результат обращения – раскрывающийся список, где необходимо указать результат и код результата обращения пациента. Исход заболевания – раскрывающийся список, где необходимо выбрать конечный результат заболевания, после проведения лечения (выполнен в виде таблицы со столбцами «Наименование» и «Код»). Подраздел «Дополнительные услуги» Номер зуба – раскрывающийся список, где необходимо выбрать номер зуба по которому, оказывалась дополнительная услуга. (Если дополнительная услуга оказывалась в целом, а не на конкретный зуб в поле проставляется значения «0» по правилам из ТФОМС). Диагноз – раскрывающийся список, где необходимо выбрать диагноз (выполнен в виде таблицы со столбцами «Наименование» и «Код»). МЭС – раскрывающийся список, где необходимо выбрать МЭС дополнительной услуги (выполнен в виде таблицы со столбцами «Код», «Наименование», загружается в соответствии должности врача). Дата начала оказания услуги – проставляется дата начала услуги. Дата окончания оказание услуги – проставляется дата окончания услуги. Количество УЕТ – числовое поле для проставления значений УЕТ(Данное поле открывается только для должности врач-ортодонт) Диагноз – раскрывающийся список, где необходимо выбрать диагноз (выполнен в виде таблицы со столбцами «Наименование» и «Код»). Количество посещение – числовое поле для проставления количества посещений по услуге. Версия 3.6.0.9 Все права защищены. ООО «МедСофт», 2015 стр. 8 ПОДСИСТЕМА ТАЛОН АМБУЛАТОРНОГО ПАЦИЕНТА (СТОМАТОЛОГИЯ) Закончена – проставляется отметка об окончании услуги. Запись удалена – проставляется отметка, если необходимо удалить внесенные данные по услуге. Кнопка «Отмена» – закрывает форму без сохранения изменений. Кнопка «Сохранить» – закрывает форму сохраняя изменения, с учётом проверки заполненных данных на формы. Рис 3. Ввод данных по талону (стоматология) 6.2. Журнал данных по выгрузке 6.2.1. Общие сведения Раздел «Журнал данных по выгрузке» включает в себя форму (рис 4.) для работы с ранее введенными талонами. Журнал представляет собой список определенного вида и позволяет группировать, фильтровать и просматривать информацию по различным признакам. Версия 3.6.0.9 Все права защищены. ООО «МедСофт», 2015 стр. 9 ПОДСИСТЕМА ТАЛОН АМБУЛАТОРНОГО ПАЦИЕНТА (СТОМАТОЛОГИЯ) 6.2.2. Описание полей Дата окончания лечения с – раскрывающийся список с календарем, в котором выбирается дата окончания лечения. Дата окончания лечения по – раскрывающийся список, с календарем в котором выбирается дата окончания лечения. Фильтр – раскрывающийся список, в котором представлены основные виды группировок для более удобного поиска талонов. Кнопка «Удаление фильтров» – удаляет выставленные фильтры в таблице. Кнопка «Получение данные» – формирует данные за указанный период Кнопка «Сохранить» – открывает окно диалога для сохранения журнала. Кнопка «Отмена» – закрывает форму без сохранения изменений. Кнопка «Печать» – производит печать. Кнопка «Редактирование» – открывает окно для редактирование талона. Кнопка со списком «Удалить» – удаляет данную строку с информацией из фильтра «Актуальные». Дальнейший поиск данного талона необходимо проводить с фильтром «Удалённые». Кнопка со списком «Восстановить» – удаляет данную строку с информацией из фильтра «Удалённые». Дальнейший поиск данного талона необходимо проводить с фильтром «Актуальные». Кнопка со список «Не передавать на оплату» – отмечаются талоны, которые не будут учитываться при формирование выгрузке. Кнопка со список «Передавать на оплату» – снимается отметка с талонов, которые ранее были, отмеченные, что бы их не подавать на оплату. Работа с ошибками (краткая инструкция) Для загрузки файла в модуле Журнал данных по выгрузке необходимо нажать кнопку 'Работа с ошибками' или выбрать пункт 'Загрузить ошибки' в выпадающем списке кнопки; Для просмотра загруженных ошибок необходимо выбрать период, фильтр 'Ошибки', нажать кнопку 'Получить данные'; Версия 3.6.0.9 Все права защищены. ООО «МедСофт», 2015 стр. 10 ПОДСИСТЕМА ТАЛОН АМБУЛАТОРНОГО ПАЦИЕНТА (СТОМАТОЛОГИЯ) После редактирования талонов с ошибками необходимо сделать отметку об исправлении (выбрать строки через указатель, нажать пункт 'Ошибка исправлена' в выпадающем списке кнопки 'Работа с ошибками'). Рис 4. Журнал Список представлен в виде таблицы, каждая строка которой содержит информацию, определяемую колонками таблицы. Каждая колонка таблицы представляет собой значение определенного поля документа, например, даты его создания. Колонки таблицы можно свободно менять местами, а также убирать или добавлять из заданного набора. Добавление/удаление колонок производится посредством специального диалога, вызываемого нажатием правой кнопки мыши. Любое поле можно перетащить мышкой в место, помеченное надписью «Перетащите сюда заголовок столбца для группировки» (1, рис.5). В этом случае, все записи в таблице будут сгруппированы по этому полю в порядке возрастания, а так же будет подсчитано количество вхождений строк в эти группировки. Символ суммирования Версия 3.6.0.9 Все права защищены. ООО «МедСофт», 2015 стр. 11 ПОДСИСТЕМА ТАЛОН АМБУЛАТОРНОГО ПАЦИЕНТА (СТОМАТОЛОГИЯ) (2, рис.5) позволит подсчитать: количество, минимальное или максимальное значение в колонке, а для числовых величин так же и сумму. Кроме того, значок в виде воронки (3, рис.5) позволит фильтровать данные по заданным оператором критериям. Каждый журнал можно сохранить в виде файла для программы MS Excel, например, для построения графиков или для более глубокого анализа с применением математического аппарата, заложенного в эту программу. 2 1 3 Рис. 5.Фрагмент журнала 6.3. Выгрузка данных по талонам Раздел «Выгрузка данных по обращениям» включает в себя форму (рис. 6). для выгрузки данных по обращениям. Для этого необходимо выбрать в главном меню пункт «Выгрузка данных по обращениям» в разделе «Талон амбулаторного пациента». 6.3.1. Описание полей Тип выгрузки с – раскрывающийся список для выбора формата выгрузки Тестовая выгрузку – можно делать неограниченное количество раз талоны в данном типе выгрузке не блокируются в ТФОМС. Выгрузка на оплату – в данном тип выгрузке талоны блокируются и отправляются в ТФОМС. (Для корректировки талонов после в выгрузке на оплату необходимо обратиться ТФОМС для того чтобы они сняли их с оплаты и вернули на редактирования). Период с – раскрывающийся список, в котором выбирается дата начала отчетного периода. Версия 3.6.0.9 Все права защищены. ООО «МедСофт», 2015 стр. 12 ПОДСИСТЕМА ТАЛОН АМБУЛАТОРНОГО ПАЦИЕНТА (СТОМАТОЛОГИЯ) Период по – раскрывающийся список, в котором выбирается дата окончания отчетного периода. Кнопка «Выгрузить» – производит выгрузку данных за отчётный период. Кнопка «Подписать» – подписывает сформированную выгрузку ЭЦП. Кнопка со списком «Ранее сформированные» – подписывает ранее сформированную выгрузку ЭЦП. Рис 6. Выгрузка данных по талонам 6.4. Отчеты по талонам Раздел «Отчеты по талонам» включает в себя форму (рис. 7). Для формирования отчетов по введенным талонам. Для этого необходимо выбрать в главном меню пункт «Отчеты по талонам» в разделе «Талон амбулаторного пациента». 6.4.1. Описание полей Страховая компания – проставляется отметка, о том будет ли отчет сформирован по все страховым компаниям или по какой то конкретной. Отчет – раскрывающийся список, выбора отчета. Версия 3.6.0.9 Все права защищены. ООО «МедСофт», 2015 стр. 13 ПОДСИСТЕМА ТАЛОН АМБУЛАТОРНОГО ПАЦИЕНТА (СТОМАТОЛОГИЯ) Период с – раскрывающийся список, в котором выбирается дата начала отчетного периода. Период по – раскрывающийся список, в котором выбирается дата окончания отчетного периода. Кнопка «Печать» – формирование и печать отчета. Кнопка «Выгрузить» – производит выгрузку данных за отчётный период. Рис 7. Отчеты по талонам 6.5 . Журналы персонал Модуль «Журналы» включает в себя раздел «Персонал» форму (рис. 8). для выгрузки данных по персоналу, а также вводе данных персонала по коду ФОМС. Для этого необходимо выбрать в главном меню пункт «Персонал» в разделе «Журналы». 6.5.1. Описание полей Кнопка «Удаление фильтров» – удаляет выставленные фильтры в таблице. Кнопка «Получение данные» – формирует данные за указанный период Кнопка «Сохранить» – открывает окно диалога для сохранения журнала. Версия 3.6.0.9 Все права защищены. ООО «МедСофт», 2015 стр. 14 ПОДСИСТЕМА ТАЛОН АМБУЛАТОРНОГО ПАЦИЕНТА (СТОМАТОЛОГИЯ) Кнопка «Отмена» – закрывает форму без сохранения изменений. Кнопка «Печать» – производит печать. Код ФОМС – «Присвоить» - присваивает выбранному сотруднику введенный код ФОМС. Рис 8. Персонал 7. Аварийные ситуации При отказе или сбое в работе системы необходимо обратиться к системному администратору. Полный перечень аварийных ситуаций и их устранения изложен в общей инструкции к программному комплексу «Квазар». Версия 3.6.0.9 Все права защищены. ООО «МедСофт», 2015 стр. 15