UfiForce for Automotive

Описание модулей UniForce Avto
UniForce View состоит из следующих блоков меню:



Операции
Аналитика
Управление ПО
Операции включают в себя Документы и Справочники.
Блок «Документы» меню «Операции» включает в себя всевозможные документы по оформлению продаж, кассовых операций,
формированию прайсов, а также отображает документы склада.
Операции-Документы
Розничные
продажи
Оформление
отгрузок
Оформление
возвратов
Заявки под заказ
Приходные
ордера,
Расходные
ордера
В данном пункте меню менеджер оформляет продажу товара клиентам в розничных магазинах (настройки для
оформления продаж по решению UniForce Avto Shop, подробное описание в п.2)
В данном пункте меню менеджер оформляет заявки на продажу товара, распоряжения складу на отгрузку
товара покупателям, распоряжения на перемещение товара и пр. (настройка для оформления продаж и
перемещений товара по решению UniForce Avto Dealer, подробное описание в п.2).
В некоторых случаях возникает необходимость принять возврат от клиента. Для оформления возврата товара
менеджер создает распоряжение складу или ответственному за товар лицу на прием возврата на основании
заявки на продажу, предварительно проверив возможность такого возврата.
При отсутствии на остатках желаемого покупателем товара менеджер может оформить продажу под будущие
поставки (при желании клиента), заказать прямо в присутствии клиента товар у поставщика и принять у
клиента предоплату.
Для приема оплат от клиентов менеджер оформляет приходный кассовый ордер. Расходный кассовый ордер
оформляется при возврате товара от покупателя.
Кассовые ордера оформляются на основании продаж (заявок).
_______________________________________________________________________________________________________________________________
«САЙТЕКС» належить ТОВ «Сімбол Технолоджис», м. Київ, 04112, вул. Оранжерейна 1
телефони: +380 44 206 73 20, +380 44 206 73 21, e-mail: info@sytecs.com.ua
Рейсы
Использование функционала формирования рейсов возможно в решении UniForce Avto Dealer . Для доставки
товара покупателям при наличии собственного грузового транспорта или при использовании наемного
транспорта логист может сформировать рейс на автомобиль. Соответственно, склад получит задание на
отборку и загрузку автомобиля товаром для конкретных клиентов. После отгрузки есть возможность сделать
групповую печать полного пакета документов на автомобиль.
Наряды на
погрузку
Использование функционала просмотра нарядов на погрузку возможно в решении UniForce Avto Dealer . При
наличии функции групповой отборки складом товара под автомобили по сформированным логистом рейсам
формируются наряды на погрузку (задания для склада), которые в данном меню можно просмотреть. Наряды
создаются путем нажатия только одной кнопки по выбранному рейсу «Создать наряды», что позволяет
оперативно поставить задание складу.
Заявки склада
Использование функционала просмотра заявок склада возможно в решении UniForce Avto Dealer . Заявка
менеджера по продажам может содержать товар, хранящийся на двух и более складах. При создании нарядов
на погрузку заявка менеджера автоматически разбивается на заявки складов, на которых хранится данный
товар. Здесь можно просмотреть выполнение таких заявок складом.
Приходы,
Расходы,
Инвентаризации
Руководитель может просмотреть реестры приходных накладных, расходных накладных и инвентаризаций.
Создание прайса
Для формирования цены реализации можно сформировать прайсы. Виды прайсов оформляются в пункте
меню «Типы прайсов», количество возможных типов не ограничено.
_______________________________________________________________________________________________________________________________
«САЙТЕКС» належить ТОВ «Сімбол Технолоджис», м. Київ, 04112, вул. Оранжерейна 1
телефони: +380 44 206 73 20, +380 44 206 73 21, e-mail: info@sytecs.com.ua
Прайсы могут быть как фиксированные так и динамические с возможностью настройки формул расчета и
применения алгоритма к выборке.
Ввод прайса в
действие
Как таковые прайсы не обязательны к использованию, если предприятие может установить фиксированную
наценку, которая будет начисляться при приходе, и использовать данную цену при реализации.
Менеджер по ценам может ввести прайсы в действие с любой даты. До даты ввода будут действовать
предыдущие прайсы.
Текущий прайс
Менеджер по ценам или руководитель в любой момент может просмотреть текущие (действующие) прайсы.
Блок «Справочники» меню «Операции» включает в себя всевозможные справочники, необходимые для настройки
работы предприятия в учетной системе.
Операции-Справочники
Клиенты
Все клиенты ведутся в справочнике клиентов. Можно отбирать и искать по панели навигации сегментов и под
сегментов. В карточке клиента можно настроить типы прайсов для взаиморасчетов с клиентом, скидку, кредит и
пр. Также есть возможность привязать автомобили, которыми пользуется клиент для удобства дальнейшего
_______________________________________________________________________________________________________________________________
«САЙТЕКС» належить ТОВ «Сімбол Технолоджис», м. Київ, 04112, вул. Оранжерейна 1
телефони: +380 44 206 73 20, +380 44 206 73 21, e-mail: info@sytecs.com.ua
обслуживания.
Поставщики
Сегменты
клиентов, Под
сегменты
клиентов
Поставщики и партнеры ведутся в справочнике Поставщиков. Это такой же справочник как и справочник клиентов,
но предназначен для отображения данных по поставщикам.
Для ведения данных по сегментам и подсегментам введены соответствующие справочники. Для удобства
использования добавлена панель навигации.
Каталог
продукции
Справочник «Каталог продукции» содержит базу оригинальных запчастей и базу кроссов, которая является
аналогом каталога запчастей TECDOC.
Несмотря на наличие большой базы ее можно дополнять путем создания новых записей и связи их с уже
существующими кроссами. Также в каталоге можно просмотреть применяемость (автомобили, на которых можно
использовать запчасть), фотографии, а также распечатать штриховой код, если он поврежден на упаковке.
Сегменты
продаж,
Группы
продукции,
Подгруппы
продукции,
Торговая
марка,
Производитель
Все дополнительные параметры, которые применяются в справочнике «Каталог продукции» можно просмотреть
и дополнить в справочниках сегментов продаж, групп продукции, подгрупп продукции, торговых марок,
производителей.
Сотрудники
Вести данные по своим сотрудникам руководитель может в справочнике Сотрудники. Справочник позволяет
вносить данные по паспортным данным, по выданным сотруднику средствам связи, автомобилям и т.д.
_______________________________________________________________________________________________________________________________
«САЙТЕКС» належить ТОВ «Сімбол Технолоджис», м. Київ, 04112, вул. Оранжерейна 1
телефони: +380 44 206 73 20, +380 44 206 73 21, e-mail: info@sytecs.com.ua
Автомобили,
Марки
автомобилей,
Классы
автомобилей,
Модели
автомобилей,
Типы кузовов
Данные по автомобилям, моделям, маркам и пр. можно просмотреть в соответствующих справочниках.
Аналитика включают в себя Стандартные отчеты и Динамически отчеты.
Данный функционал предназначен для руководителей и позволяет сформировать отчеты разной сложности, как стандартные,
настроенный в системе, так и динамические, которые предусматривают наличие базы данных, которую настраивает сам
пользователь.
Блок «Стандартные отчеты» включает в себя отчеты по движению продукции, движению денег, эффективности работы
подразделений и сотрудников. Все отчеты можно выгрузить в Excel для дальнейшей обработки.
Отчеты по
Блок отчетов включает в себя:
движению
 Ведомость наличия – отчет, отображающий остатки товара на момент формирования ведомости.
продукции
Есть возможность просмотреть резервы и доступное количество.



Сводная ведомость наличия – такой же отчет как и ведомость наличия, но позволяющий отобразить
остатки по кроссам после ввода артикула в поле поиска.
Ведомость приходов – отчет, отображающий данные по всем приходам продукции за выбранный
период с указанием поставщиков, номеров накладных, количества, цены и пр.
Ведомость расходов – отчет, отображающий данные по отгрузке/реализации товара за выбранный
период с указанием клиентов, номеров расходных накладных, количества, цен, прихода, из
которого осуществилась отгрузка и пр.
_______________________________________________________________________________________________________________________________
«САЙТЕКС» належить ТОВ «Сімбол Технолоджис», м. Київ, 04112, вул. Оранжерейна 1
телефони: +380 44 206 73 20, +380 44 206 73 21, e-mail: info@sytecs.com.ua
Отчеты по
движению денег
Отчет по кассе – отчет, отображающий оборот по кассе ответственного менеджера/менеджеров, отгрузку,
возвраты и пр.
Аналитика
Аналитика на данный момент включает в себя отчеты:
 Эффективность точек продаж – отчет, отражающий показатели работы торговых точек, которые
входят в состав компании.
 Эффективность менеджеров – отчет, отражающий основные показатели работы менеджеров по
продажам.
Блок «Динамические отчеты» настраивается аналитиком клиента под потребности его бизнеса.
В управлении ПО каждый пользователь может изменить свой логин и пароль, настроить внешний вид отображения, стили меню,
цвета таблиц и прочее.
_______________________________________________________________________________________________________________________________
«САЙТЕКС» належить ТОВ «Сімбол Технолоджис», м. Київ, 04112, вул. Оранжерейна 1
телефони: +380 44 206 73 20, +380 44 206 73 21, e-mail: info@sytecs.com.ua
2.Особенности решений UniForce Avto Shop и UniForce Avto Dealer
UniForce Avto Shop – упрощенный функционал, предназначенный для использования в розничной торговле. Преимуществом
данной настройки является возможность в одном окне (кнопка – Розничные продажи) осуществлять все основные операции,
обеспечивающие продажу товара покупателю.
_______________________________________________________________________________________________________________________________
«САЙТЕКС» належить ТОВ «Сімбол Технолоджис», м. Київ, 04112, вул. Оранжерейна 1
телефони: +380 44 206 73 20, +380 44 206 73 21, e-mail: info@sytecs.com.ua
Операции, реализованные в настройке (в одном окне):
 Подбор товара по дереву поиска запчастей по маркам и моделям машин, по сборочным узлам и группам товара, типу
осей. Возможно осуществлять как прямой поиск артикулов по производителям неоригинала, так и по оригинальным
номерам производителей автомобилей.

Просмотр остатков и прайсовых цен отобранных запчастей и материалов с учетом кроссов.
_______________________________________________________________________________________________________________________________
«САЙТЕКС» належить ТОВ «Сімбол Технолоджис», м. Київ, 04112, вул. Оранжерейна 1
телефони: +380 44 206 73 20, +380 44 206 73 21, e-mail: info@sytecs.com.ua


Подбор товара по артикулу, если он известен.
Формирование покупки на наличные на остатке запчасти и заказ запчастей, которых нет на остатке, но клиент готов их
ждать.

Добавление нового клиента (при желании зарегистрировать) из окна продажи


Просмотр информации по истории продаж выбранного клиента
Прием оплаты клиента за покупку

Печать товарного чека или счета на оплату при желании оплатить по безналу



Просмотр ранее оформленных продаж
Прием возвратов товара и оформление расходных кассовых ордеров
Поиск клиента по номеру карточки, номеру телефона, VIN коду автомобиля и т.д.
_______________________________________________________________________________________________________________________________
«САЙТЕКС» належить ТОВ «Сімбол Технолоджис», м. Київ, 04112, вул. Оранжерейна 1
телефони: +380 44 206 73 20, +380 44 206 73 21, e-mail: info@sytecs.com.ua
UniForce Avto Dealer – настройка, предназначенная для крупных предприятий автобизнеса, дистрибьюторов, импортеров.
Функционал данной настройки включает в себя и настройку UniForce Avto Shop (для розничных точек, которые могут входить в
состав предприятия) и дополнительные функции, такие как возможность формирования рейсов на автомобили,
доставляющие заказы клиентам, наряды на предварительную отборку товара и пр.
UniForce Avto Dealer включает в себя кнопку «Оформление отгрузок», с помощью которой осуществляется формирование
заявок на отгрузку товара, который находится на складах компании. Для оформления заявки необходимо знать артикул или
название товара, который отгружается. Предполагается, что клиентами таких предприятий являются специализированные
точки продажи запчастей, которые при надиктовывании заявки дистрибьютору уже знают артикулы, которые заказывают.
Подбора запчастей и узлов по дереву при этом нет.
В оформлении отгрузок можно внести как заявку за наличный расчет так и безналичный, а также заявку на перемещение
товара между складами компании, возврат товара от покупателя.
Операции, реализованные в «Оформление отгрузок» UniForce Avto Dealer:

Формирование заказа клиента с учетом скидок и остатков на складах (любых складах) по артикулам с возможность
просмотреть остатки по заменам.

Формирование распоряжений для склада на меж складские перемещения.
_______________________________________________________________________________________________________________________________
«САЙТЕКС» належить ТОВ «Сімбол Технолоджис», м. Київ, 04112, вул. Оранжерейна 1
телефони: +380 44 206 73 20, +380 44 206 73 21, e-mail: info@sytecs.com.ua


Формирование распоряжений на возвраты товара.
Формирование распоряжений на отгрузку.




Прием оплаты в случае наличных расчетов.
Печать товарного чека или счета-фактуры.
Просмотр и редактирование созданных ранее заявок.
Возможность отменить заявку.
3.Описание модуля UniForce Store.
UniForce Store – упрощенный интерфейс для работы сотрудников складов, входит в поставку как решения UniForce Avto Dealer так
и UniForce Avto Shop по желанию клиента.
UniForce Store состоит из пунктов меню:
 Склад – операции, связанные с движением товара.
 Справочники – просмотр справочников.
 Отчеты -формирование отчетов по движению товара.
 Дополнительно – изменение учетных данных пользователей.
UniForce Store выполняет следующие функции:
Оформление отгрузок
Отгрузку кладовщик может осуществить без использования терминала сбора данные через наряд.
(в случае отсутствия
терминала сбора
данных),
редактирование,
просмотр
_______________________________________________________________________________________________________________________________
«САЙТЕКС» належить ТОВ «Сімбол Технолоджис», м. Київ, 04112, вул. Оранжерейна 1
телефони: +380 44 206 73 20, +380 44 206 73 21, e-mail: info@sytecs.com.ua
Оформление приема
товара (в случае
отсутствия
терминала),
редактирование,
просмотр.
Кладовщик может оформить прием товара как с помощью терминала сбора данных так и без него в
пункте меню «Приходные накладные», создав новый документ. В реестре приходных накладных можно
просмотреть документы, а также открыть накладную к редактированию.
Оформление актов
несоответствия
При наличии расхождений между фактическим приемом товара и данными поставщика в приходной
накладной кладовщик может оформить акт несоответствия для отражения расхождений.
Просмотр остатков,
резервов,
авторезервов.
Для просмотра движения по карточке товара, резервов и пр., необходимо зайти в картотеку. Такие же
данные можно просмотреть и в отчетах.
_______________________________________________________________________________________________________________________________
«САЙТЕКС» належить ТОВ «Сімбол Технолоджис», м. Київ, 04112, вул. Оранжерейна 1
телефони: +380 44 206 73 20, +380 44 206 73 21, e-mail: info@sytecs.com.ua
Проведение
инвентаризации
Для проведения инвентаризации кладовщик должен создать инвентаризационную ведомость, после
подтверждения фактического количества остатков, закрыть эту ведомость.
Просмотр данных
справочников
Необходимые в работе справочные данные кладовщик может просмотреть в пункте меню
«Справочники».
Формирование
отчетов по остаткам и
движению товара
Для анализа работы склада можно сформировать отчеты по остаткам и движению товара. Доступны
такие отчеты как Ведомость наличия, Ведомость приходов, Ведомость расходов, Реестр приходов и
расходов, Универсальный складской отчет, Товарный отчет. Все отчеты можно выгрузить в Excel для
дальнейшей обработки и просмотра.
_______________________________________________________________________________________________________________________________
«САЙТЕКС» належить ТОВ «Сімбол Технолоджис», м. Київ, 04112, вул. Оранжерейна 1
телефони: +380 44 206 73 20, +380 44 206 73 21, e-mail: info@sytecs.com.ua
Ведение (управление,
редактирование)
справочника адресных
складов (ячейки)
Склад можно настроить как склад с адресным хранениям для оптимизации площадей, удобства подбора
товара и пр. Кладовщик может самостоятельно управлять настройками такого склада, вести справочник
ячеек, печатать этикетки для ячеек, просматривать содержимое ячейки и пр.
Печать ШК товара
При повреждении штрихового кода упаковки есть возможность распечатать этикетку с подключенного
принтера штриховых кодов.
Печать пакетов
При отгрузках по безналичному расчету для юридических лиц необходимо напечатать пакет документов
документов и пр.
на товар. Это можно сделать из отгруженного рейса/наряда нажатием одной кнопки.
4.Описание модуля UniForce Store CE.
UniForce Store CE – интерфейс терминала сбора данных для склада, входит в поставку как решения UniForce Avto Dealer так и
UniForce Avto Shop по желанию клиента.
_______________________________________________________________________________________________________________________________
«САЙТЕКС» належить ТОВ «Сімбол Технолоджис», м. Київ, 04112, вул. Оранжерейна 1
телефони: +380 44 206 73 20, +380 44 206 73 21, e-mail: info@sytecs.com.ua
Все основные складские операции можно провести с помощью терминала сбора данных. Основные функции, которые доступны
для использования на терминале сбора данных:
Оприходование товара по
Оформление прихода товара с помощью терминала сбора данных уменьшает количество
предварительно
возможных ошибок и удобно сточки зрения скорости оформления операций. Кладовщик может
подготовленной накладной
просто считывать последовательно штриховые коды товара, не проверяя наименование товара
(накладная из пути)
и количество в момент приемки, а после оприходования просмотреть приходную накладную в
менеджером по закупкам или
компьютере и сверится с поставщиком.
без нее (ручное формирование).
Отгрузка товара по нарядам и
заявкам (подтверждение
авторезерва).
Задание на отгрузку товара формирует менеджер или логист, при этом система проверяет
остатки товара и устанавливает авторезерв на товар, кладовщику только остается подтвердить
отгрузку путем считывания штриховых кодов товара. При этом система не позволит отгрузить
больше заданного.
Установка товара в ячейку
Для использования системы адресного хранения товар должен быть установлен в ячейки.
Кладовщик это может сделать при оприходовании либо позже в любой момент времени.
В любой момент времени кладовщик может просмотреть содержимое ячейки считав
штриховой код этикетки ячейки.
Просмотр содержимого ячейки
_______________________________________________________________________________________________________________________________
«САЙТЕКС» належить ТОВ «Сімбол Технолоджис», м. Київ, 04112, вул. Оранжерейна 1
телефони: +380 44 206 73 20, +380 44 206 73 21, e-mail: info@sytecs.com.ua
Проведение инвентаризации
После создания ведомости в UniForce Store, кладовщик может с помощью терминала
последовательно считывать штриховые коды товара на складе тем самым подтверждая
фактическое количество.
Печать этикеток ШК для товара,
проверка и просмотр ШК и пр.
В любой момент как при оприходовании так и при отгрузке кладовщик может распечатать из
терминала этикетку с ШК товара, если она повреждена на упаковке, проверить корректность
ШК и пр.
_______________________________________________________________________________________________________________________________
«САЙТЕКС» належить ТОВ «Сімбол Технолоджис», м. Київ, 04112, вул. Оранжерейна 1
телефони: +380 44 206 73 20, +380 44 206 73 21, e-mail: info@sytecs.com.ua