2.2 Декларации о розничной продаже алкогольной

Инструкция по предоставлению деклараций о
розничной продаже алкогольной продукции по
итогам месяца в электронном виде c использованием
электронной цифровой подписи (ЭЦП) на территории
Республики Татарстан
1. Законодательная часть ....................................................................................... 1
2. Отправка отчетности. Техническая часть. ........................................................... 3
3. Программы подготовки отчетности. .................................................................... 5
4. Настройки. .......................................................................................................... 6
4.1 Настройка на работу с ЭЦП. .............................................................................. 7
4.2 Настройки КриптоАрм……………………..…………………………………………………………….9
5.Требования к теме письма………………………………………………………………………………12
1.Законодательная часть:
Административным регламентом исполнения государственной функции по приему деклараций о
розничной продаже алкогольной продукции на территории Республики Татарстан, утвержденным
приказом Госалкогольинспекции Республики Татарстан от 19.08.2009 № 169, предусмотрена
возможность представления деклараций о розничной продаже алкогольной продукции по итогам
месяца в электронном виде c использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП), исключая
представление декларации на бумажном носителе.
В соответствии с порядком представления электронных деклараций с ЭЦП (п. 3.2 указанного
регламента),
размещенным
в
разделе
"Декларирование"
Алкогольного
портала
Госалкогольинспекции
Республики
Татарстан
(www.tatalc.ru),
декларант
заключает
соглашение с Госалкогольинспекцией Республики Татарстан и удостоверяющим центром,
имеющим соглашение с Госалкогольинспекцией Республики Татарстан о взаимодействии по
организации и функционированию системы представления электронных деклараций с ЭЦП:
«3.2. Прием электронной декларации с ЭЦП по итогам месяца
3.2.1. Декларация по итогам месяца представляется в электронном виде без бумажного носителя,
если она подписана ЭЦП, предоставленной Удостоверяющим центром, заключившим соглашение с
Госалкогольинспекцией Республики Татарстан о взаимодействии по организации и
функционированию системы представления электронных деклараций с ЭЦП.
В случае представления Декларации по итогам месяца в электронном виде с ЭЦП в соответствии с
требованиями раздела 3.2 настоящего Регламента Декларант освобождается от представления
Декларации на бумажных носителях.
3.2.2. Декларант представляет в Госалкогольинспекцию Республики Татарстан электронную
декларацию с ЭЦП ежемесячно по телекоммуникационным каналам связи на основании
Соглашения о представлении электронной декларации с использованием ЭЦП, заключенного с
Госалкогольинспекцией Республики Татарстан, по форме согласно приложению № 4 к настоящему
Регламенту.
3.2.3. Электронная декларация с ЭЦП может быть представлена Декларантом самостоятельно или
через Оператора, заключившего Соглашение с Госалкогольинспекцией Республики Татарстан по
форме согласно приложению № 5 к настоящему Регламенту.
1
3.2.4. Декларация направляется на электронный адрес Госалкогольинспекции Республики
Татарстан, предназначенный для приема Деклараций по итогам месяца: rozn@tatalc.ru.
При этом в теме (заголовке) электронного письма, которым направляется Декларация, должны
быть указаны: период, за который представляется Декларация в формате Д-месяц-год,
наименование организации и имя электронного файла с Декларацией, соответствующее
регистрационному номеру лицензии одного из торговых объектов Декларанта (например, Д-09-09:
ООО «Регина» [В-31315751]).
Декларации должны быть заархивированы архиватором в формате ZIP.
3.2.5. Декларация, поступившая на электронный адрес, предназначенный для приема Деклараций
по итогам месяца, проходит последовательную автоматизированную проверку на предмет
соответствия следующим требованиям:
- соответствие электронного адреса, с которого передана Декларация, электронному адресу,
зарегистрированному Госалкогольинспекцией Республики Татарстан;
- совместимость формата Декларации со структурой Базы данных;
- отсутствие повторности представления Декларации за один и тот же отчетный период;
- актуальность лицензии на розничную продажу алкогольной продукции Декларанта;
- соответствие даты в поле «Дата накладной» отчетному периоду;
- соответствие информации о предприятии и (или) продукции электронным справочникам Базы
данных;
- подлинность ЭЦП в электронной декларации с ЭЦП;
- соответствие ЭЦП в электронной декларации с ЭЦП сведениям, указанным в сертификате ключа
подписи;
- действительность сертификата ключа подписи на момент представления электронной декларации
с ЭЦП.
3.2.6. Декларация, соответствующая установленным требованиям, автоматически регистрируется в
Базе данных. Уведомление о приеме Декларации с указанием даты и времени регистрации, ее
регистрационного номера в Базе данных автоматически направляется на зарегистрированный
электронный адрес Декларанта, по форме согласно приложению № 2 к настоящему Регламенту.
Декларация, не соответствующая установленным требованиям, считается не представленной и не
регистрируется в Базе данных. При этом на зарегистрированный электронный адрес Декларанта
автоматически направляется уведомление об отказе в приеме Декларации с указанием причины
отказа, по форме согласно приложению № 3 к настоящему Регламенту.
Декларант может представить доработанную Декларацию в том же месяце, в течение 5 рабочих
дней, установленных для приема Деклараций.
Датой представления Декларации является дата ее регистрации в Базе данных.
Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в день
Декларации на электронный адрес, предназначенный для приема Деклараций.
поступления
Результат процедуры: Декларация, зарегистрированная в Базе данных; уведомление о приеме
Декларации (уведомление об отказе в приеме).»
Полный текст Регламента предоставления деклараций:
http://tatalc.ru/tatalc2/file/1250666168.doc
По возникающим вопросам обращайтесь по телефонам:
Госалкогольинспекция Республики Татарстан:
(843) 278-92-12 (Акулинин М.А, Сабун Б.Г.);
(843) 278-92-05 (Камахина И.В., Бирюкова А.Л.).
Территориальные органы Госалкогольинспекции:
Альметьевский: (8-8553) 22-21-22, 22-21-66;
Арский: (8-84366) 3-28-79; 3-22-69;
Зеленодольский: (8-84371) 5-85-15, 5-86-72;
Казанский: (8843) 278-91-93, 570-68-92, 278-92-13;
Набережночелнинский: (8-8552) 71-52-22, 71-47-22;
Нижнекамский: (8-8555) 36-64-12, 36-63-85;
Чистопольский: (8-84342) 5-15-50; 5-10-19.
2
2. Отправка отчетности. Техническая часть.
2.1 Для отправки отчетности с ЭЦП необходимо:
обязательный компонент для работы с ЭЦП - система криптозащиты
информации (СКЗИ) КриптоПро CSP (предпочтительно) или другой
криптопровайдер, если это предусмотрено используемым ПО
2) программа подписания-проверки подписи (предпочтительно КриптоАРМ.)
ссылка для скачивания http://www.trusted.ru/support/downloads/?product=133
3) программа подготовки отчетности
(Некоторые программы подготовки отчетности имеют встроенную функцию
добавления ЭЦП к файлу, при этом использование программы подписанияпроверки подписи (КриптоАРМ) не требуется).
1)
2.2 Декларации о розничной продаже алкогольной
продукции принимаются в формате dbf файла с ЭЦП, который отправляется
в zip-архиве по электронной почте в Госалкогольинспекцию на адрес
rozn@tatalc.ru
Тема: Д-09-09: ООО «РЕГИНА» [В-3422123]
ВНИМАНИЕ: Тема письма должна строго соответствовать формату Д-месяц-год:
наименование организации и имя электронного файла с декларацией. Подробнее
о заполнении темы письма (с примерами) в п.5 стр 12.
Декларация, соответствующая установленным требованиям, автоматически
регистрируется в Базе данных. Уведомление о приеме Декларации с указанием
даты и времени регистрации, ее регистрационного номера в Базе данных
автоматически направляется на зарегистрированный электронный адрес
Декларанта
Декларация, не соответствующая установленным требованиям, считается не
представленной и не регистрируется в Базе данных. При этом на
зарегистрированный электронный адрес Декларанта автоматически направляется
уведомление об отказе в приеме Декларации с указанием причины отказ.
3
Принципиальная схема автоматизированной проверки и загрузки файла декларации
о розничной продаже алкогольной продукции по итогам месяца в Республиканскую электронную
базу данных деклараций о розничной продаже алкогольной продукции
ПО
для составления декларации
Файл
декларации
Электронный адрес
декларанта
Сообщение
Сообщение
об
успешной
доставке
Почтовый сервер Госалкогольинспекции РТ
о
невозможности
rozn@tatalc.ru
декларации,
прочтения
письма
размещение
ее
в
очередь на
проверку
Проверка письма
с декларацией
нет
да
на соответствие
формата темы письма и
электронного адреса
декларанта
Уведомлени
е об отказе
в приеме
декларации
Программа
проверки
автоматизированной
и
загрузки
Уведомлени
е о приеме
декларации
розничной
декларации в базу данных
нет
да
Загрузка
декларации
Республиканская
электронная
деклараций о розничной продаже
алкогольной продукции
база
данных
4
3.Программы подготовки отчетности
Файл декларации о розничной продаже алкогольной продукции подготавливается
с помощью программного обеспечения
прошедшего
предварительное
тестирование в Госалкогольинспекции РТ. Список ПО опубликован на сайте
Госалкогольинспекции
РТ
по
адресу
http://tatalc.ru/tatalc2/?pg=3&bl=18&md=2&iddoc=4216
Список программного обеспечения для формирования декларации о розничной
продаже алкогольной продукции:
Программное обеспечение «MVMSoft-Декларация-2006»
Разрабочик ПО: В.М.Марков
Координаты: www.mvmsoft.ru
Имеет встроенную работу с электронно-цифровой подписью
Программное обеспечение 'Отчет-АМХ'
Разработчик ПО: А.М.Хамидуллин
Координаты: www.lider006.narod.ru
(предназначена для работы с электронно-цифровой подписью. Цифровая подпись проставляется
на основе сертификата электронного ключа. Программное обеспечение для ЭЦП криптопровайдер
КриптоПРО и программа создания подписи и проверки КриптоАРМ.
Подпись файла производится из программы отчеты АМХ. Добавлена кнопка подписать и отправить
по e-mail. Однако подписание и шифрование файлов производится только при помощи программ
указанных выше.)
остальные программы пока функции работы с ЭЦП не имеют.
Программное обеспечение 'Alka'
Разработчики ПО: Е.В.Никонова
Программное обеспечение "Декларант-эксперт"
Разработчики ПО: ООО 'Авангард'
Программное обеспечение 'TTNDECL-2006'
Разработчик ПО: Т.Н.Тухбатуллин
Координаты: г. Набережные Челны, тел. (8552) 39 94 06, факс.(8552) 39 75 68
Программное обеспечение 'АЛД'
Разработчики ПО: И.А.Солдатов
Программное обеспечение 'Маркет'
Разработчики ПО: С. А. Степанов, А.В.Васильев
Координаты: г. Казань, тел. (843) 272-73-74 www.pro-log.ru
5
4.Предварительные настройки
4.1 Настройка на работу с ЭЦП
При использовании ЭЦП необходимо настроить систему на работу с Вашей
ЭЦП выполнив следующие пункты:
4.1.1.Скачать корневой сертификат ООО "Компания
"Тензор" по ссылке
http://update.sbis.ru/ereport/cert/basic/TENSORCA1.cer и установить его.
Установка корневых сертификатов
Для того чтобы установить корневые сертификаты удостоверяющего центра надо
выполнить следующие шаги:
1. Открыть сам сертификат.
Далее нажать Установить сертификат.
Вас поприветствует Мастер импорта сертификатов. Нажать далее.
6
2. Далее надо выбрать куда сохранить Ваш сертификат. Выберите Поместить все
сертификаты в следующее хранилище. Поставьте галочку Показать физические
хранилище и выберите Доверенные корневые центрысертификации/Реестр.
3. Нажмите ОК и далее.
4. Нажмите Готово для завершения работы мастера.
может появиться окно «нет доверия к этому сертификату». Нажмите всё равно
установить.
7
Скачать сертификаты ФСРАР и ТАТАЛКОГОЛЬ РЕГУЛИРОВАНИЕ
Вначале рас
4.1.2. установить Ваш сертификат ЭЦП в хранилище «личные»
1. Вставьте
КриптоПро;
в
считывающее
устройство
ключ
ЭЦП.
Откройте
программу
4. Откройте вкладку "Сервис" и нажмите на кнопку "Просмотреть
сертификаты в контейнере", затем нажмите "Обзор" и выберите появившейся
ключ в контейнере, нажмите "ОК", введите PIN-код (если установлен)
8
5. "Далее" перед вами появятся данные о сертификате нажмите "Свойства",
затем "Установить сертификат",
"Далее", поставьте точку-радиокнопку на "Поместить все сертификаты в
следующее хранилище", "Обзор"
9
поставьте галочку на "Показать физические хранилища" и в первой папке
"Личные" укажите "Реестр", "Далее" затем "Готово".
6. При удачном импорте появится соответствующее сообщение.
Для Windows 7
Установка осуществляется средствами КриптоПро(3.6.1 и выше)
Откройте Пуск / Панель управления / КриптоПро CSP.
На вкладке "Сервис" нажмите "Установить личный сертификат…".
Запустится мастер установки личного сертификата. Нажмите "Далее".
Укажите файл сертификата (выберите по кнопке "Обзор"). Это тот файл, который
ранее вы выгрузили с носителя. Нажмите "Далее".
Выберите "Имя ключевого контейнера" (кнопка "Обзор"). Выберите считыватель,
на который записан ваш сертификат и нажмите "Далее".
В окне «Хранилище сертификатов» нажмите на «Обзор».
Поставьте галочку «Показать физические хранилища» и выберите папку
«Личные».
Завершите работу мастера.
4.2
Создание требуемых настроек КриптоАрм.
1. Предварительно необходимо переключиться в вид «экспертный»
10
2. Выбрать « настройки  создать новую
настройку»
3.
В
появившемся
окне
выставить
указанные
настройки
и
11
сохранить.
4.Переключится в вид «пользователь» и перейти к подписанию декларации.
В результате установки данной настойки подписываемый dbf файл декларации
будет автоматически архивироваться. После чего переходить к формированию и
отправке декларации.
Если Вы самостоятельно не смогли выполнить указанные действия обратитесь в
Контакты Технической поддержки КриптоАРМ +7 (8362) 55-62-81
+7 (8362) 5562-27
12
5.Задание темы отправляемого письма
Если в отправляемом письме не проставлена тема письма необходимо указать
следующую тему:
6.1.Тема электронного письма, с которым направляется декларация,
должна
соответствовать
следующему
формату:
Д-месяц-год:
наименование
организации и имя электронного файла с декларацией.
В указанном формате Д – это заглавная русская буква Д, месяц – номер месяца,
за который сдается декларация (например, при представлении декларации за
сентябрь 2009 указывается 09), год – номер текущего года (09), имя
электронного файла - регистрационный номер лицензии одного из торговых
объектов организации с русской буквой В, заключенный в квадратные скобки.
Пример темы: Д-09-09: ООО «РЕГИНА» [В-3422123]
6.2.Тема электронного письма, с которым направляется «нулевая»
декларация,
должна
соответствовать
следующему
формату:
Н-месяц-год:
наименование организации и имя электронного файла с декларацией.
В указанном формате Н – это заглавная русская буква Н, обозначающая, что за
отчетный период у организации не было оборота и остатков алкогольной
продукции, месяц – номер месяца, за который сдается декларация (например,
при представлении декларации за октябрь 2009 указывается 10), год – номер
текущего года (09), имя электронного файла - регистрационный номер
лицензии одного из торговых объектов организации с русской буквой В,
заключенный в квадратные скобки.
Пример темы: Н-10-09: ООО «РЕГИНА» [В-3422123]
В это письмо вкладывается пустой DBF файл декларации в сжатом ZIP формате.
6.3 Для представления уточненной декларации необходимо представить
письменное обращение в территориальный орган с указанием причины уточнения
декларации и направить на адрес rozn@tatalc.ru уточненную декларацию.
Тема
электронного
письма,
с
которым
направляется
уточненная
декларация, должна соответствовать следующему формату: У-месяц-год:
наименование организации и имя электронного файла с декларацией.
В указанном формате У – это заглавная русская буква У, обозначающая, что
организацией представляется уточненная декларация за отчетный период.
Пример темы: У-09-09: ООО «РЕГИНА» [В-3422123]
13
После получения уведомления о приеме уточненной декларации организация
представляет в территориальный орган декларацию на бумажном носителе в
установленном порядке.
Уточненная декларация в полном объеме (в электронном виде и на бумажном
носителе) должна быть представлена в течение 5 рабочих дней, установленных
для приема деклараций.
Еще ответы по заполнению темы письма можно узнать на сайте
госалкогольиспекции по ссылке:http://tatalc.ru/tatalc2/file/1270807148.doc
14