Ответы на вопросы вебинара 10.09.2014

ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ ВЕБИНАРА ПО ТЕМЕ:
«АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРИЕМНОЙ КАМПАНИИ ВУЗА
С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ
«1С:УНИВЕРСИТЕТ» И «1С:УНИВЕРСИТЕТ ПРОФ».
РЕЗУЛЬТАТЫ 2014 ГОДА, ПЛАНЫ РАЗВИТИЯ»
В: Возможно ли ввести посеместровую оплату? Возможно ли ввести посеместровую
оплату для поступающих на договорной основе? Это актуально, т.к. у заочников
срок обучения может составлять 4,5 или 2,5 года.
О: В программном продукте «1С:Университет ПРОФ» имеется объект «Договор», для
которого можно определить дополнительные настройки, в частности определить график
платежей. Документ «Оплата по договорам» учитывает поступление оплаты без деления
на семестры.
В: Если набор ведется на направление подготовки в целом, но имеется несколько
учебных планов (несколько профилей), как это учитывается в анкете абитуриента?
О: В данном случае при создании плана набора необходимо использовать учебные планы
без деления по профилям. Подача заявления также осуществляется без учета профилей.
Поступивших необходимо будет перевести на план с профилями после зачисления.
В: Если все-таки будет необходимо, чтобы баллы ЕГЭ в экзаменационном листе
проставлялись. Возможно ли это сделать?
О: Да, мы согласны, что это вызывает ряд проблем. Исправления по данному
функционалу поставлены в план работ.
В: Можно ли установить дату перехода поступающего в статус студента на 1
сентября?
О: Да, такая возможность существует – для этого в документе «Приказ» в поле «Дата»
нужно установить требуемую дату. При заполнении удобно пользоваться функцией
группового заполнения полей (выделить поле первой строке, затем выделить остальные
строки табличной части, удерживая клавиши Ctrl или Shift, после чего в последнем
выделенном поле указать требуемое значение).
В: Очень хочется, что бы на вкладку «Выбор» Мастера списков поступающих можно
было бы добавлять произвольные поля, а не только предопределенные.
О: Спасибо за Ваше пожелание; мы обязательно учтем его при подготовке следующих
релизов. Хотелось бы отметить, что в настоящее время на вкладку «Выбор» вынесены
практически все реквизиты, которые содержатся в справочнике «Физические лица» и в
документах приемной кампании.
В: Помимо аспирантов, есть еще и ординатура. Как-нибудь стоит разделять
приемные кампании?
О: Да, в таком случае рекомендуется проводить отдельные приемные кампании для
аспирантуры и ординатуры.
В: У Вас заявлено, что филиалы могут работать, а передача данных в ФИС от
филиалов не передаются почему-то?
О: Возможность передачи данных в ФИС ГИА и приема существует и не отличается от
передачи данных по головной организации. Процесс передачи зависит от способа
организации хранения данных по филиалам. Если данные по филиалам находятся в
отдельной приемной кампании – выгружаются данные по конкретной кампании.
В: Почему в списке рекомендованных не работает подбор?
О: Просим сообщить версию программного продукта, в котором обнаружен данный
недочет. Для полного ответа просим Вас написать письмо с описанием проблемы на адрес
линии поддержки infocom@sgu-infocom.ru.
В: Будет ли реализован средний балл аттестата при поступлении (портфолио
ученика)?
О: Возможность учета среднего балла существует в данный момент. Средний балл
должен быть вычислен заранее. Балл учитывается как особая отметка (вкладка
«Отличительные признаки» в Анкете абитуриента, предопределенное значение
выбирается из справочника «Особые отметки»), для которой указывается
соответствующее числовое значение. В документе «Порядок зачисления» имеется
возможность указать порядок ранжирования абитуриентов с учетом данной особой
отметки.
В: Есть ли возможность добавления адреса вручную, без КЛАДРа?
О: Рекомендуем использовать КЛАДР. Однако, в одном из последних релизов в
настройках пользователя (учетная запись, справочник пользователи) появилась
возможность настроить способ ввода адреса и без использования КЛАДРа.
В: Как добавить паспорт иностранного абитуриента?
О: При добавлении документа, удостоверяющего личность (при заполнении справочника
«Физические лица») Вы можете указать тип документа, в том числе и Паспорт
иностранного гражданина.
В: Есть ли автоматическое получение баллов ЕГЭ в «1С:Университет»?
О: Загрузка баллов осуществляется в полуавтоматическом режиме. Необходимо
подготовить пакет с данными поступающих с помощью отчета «Данные для проверки
свидетельств ЕГЭ». В ответ на пакет ФИС возвращает файл с результатами ЕГЭ.
Результаты загружаются в систему и «связываются» с абитуриентом с помощью
обработки «Загрузка результатов проверки свидетельств ЕГЭ».
В: Можно ли сделать отчет «Мастер списков поступающих» для нескольких
направлений приема?
О: По умолчанию на форме Мастера списков поступающих отображаются все данные;
необходимые параметры отбора могут быть настроены на вкладке «Отбор»; если
необходимо использовать для отбора сразу несколько значений, следует установить в
поле «Вид сравнения» значение «В списке».
В: Есть ли в программе функционал передачи информации об оплате из
«1С:Бухгалтерия»?
О: В настоящее время данный функционал не реализован. Механизмы обмена данными с
«1С:Бухгалтерия» настраиваются при внедрении.
В: Подбор не работает на платформе 8.3
О: Действительно, это так. Мы работаем над переводом продукта на версию платформы
8.3. В настоящий момент рекомендуем использовать версию платформы 8.2.19.83.
В: Если необходимо зачислять абитуриентов в целом на направление подготовки без
разбивки по профилям, а учить по разным учебным планам в зависимости от
выбранного профиля, как формировать строки в плане приема?
О: В этом случае мы рекомендуем создавать базовые учебные планы для направления
подготовки без учета профиля и проводить прием абитуриентов на данные учебные
планы; после этого может быть произведен перевод абитуриентов на учебные планы,
соответствующие конкретным профилям.
В: Почему экзаменационные ведомости не учитывают форму обучения? Очники не
сдают экзамены вместе с заочниками.
О: Согласно порядку приема сдача вступительного испытания допускается только один
раз. Если модель приема несколько иная в систем имеется возможность создать
дополнительный вид вступительных испытаний, например, "экзамен (заочное)". В таком
случае для очной и заочной формы будут формироваться разные экзаменационные
ведомости. Также, ведомость на заочную форму обучения можно создать вручную. Учеб
баллов в таком случае будет осуществляться в зависимости от настроек приемной
кампании (последние или максимальные).
В: Почему у Вас в приказе дата зачисления равна дате приказа? Поступающий
является студентом с 1 сентября, а не с 5 августа.
О: При автоматическом формировании приказа на зачисление приказ датируется
следующим днем после даты документа «Список рекомендованных к зачислению». Дата в
приказе может быть редактирована.
В: В справочнике «Контрагенты» есть реквизит «Код подразделения», который
необходим при заполнении сведений о паспорте (для контрагента, имеющего тип
«ОВД, УФМС»), но на форме элемента возможности заполнить этот элемент нет
ввиду его отсутствия. Это ошибка?
О: В указанном реквизите отражаются данные из справочника «Контрагенты». В
настоящее время мы подготавливаем данный механизм к небольшим изменениям.
В: В «1С:Университет ПРОФ» реквизита «Код подразделения» нет, но для
бухгалтерии он нужен.
О: В настоящее время данный реквизит скрыт. Вынести его на форму Вы можете в
Конфигураторе (добавляется на форме объекта); дополнительных действий при этом не
потребуется.
В: Будет ли реализован Мастер списков поступающих для аспирантуры?
О: В настоящее время мы рассматриваем возможность добавления данного функционала
для аспирантуры.
В: Просьба добавить в критерий отбора мастера списков поступающих гражданство
и значение индивидуальных достижений
О: Спасибо за Ваше пожелание; мы учтем его при подготовке следующих релизов.
В: Будет ли реализован функционал, с помощью которого можно вести
распределение по «экзаменационным» группам для внутренних испытаний вуза при
первоначальном вводе данных?
О: В настоящее время мы анализируем возможность и способы реализации данного
функционала в следующих релизах.
В: Есть ли в планах создание и внедрение в тиражное решение «Мастера» для уже
учащихся, аналогичного «Мастеру списка поступающих» с возможностью вывода
всей информации (паспортные данные, контактные, номера зачетных книжек – эти
поля вывода отсутствуют в отчете «Список студентов настраиваемый») о студентах
и/или физлицах в целом?
О: Сейчас мы проводим анализ возможности реализации данного функционала в одном из
следующих релизов «1С:Университет» и «1С:Университет ПРОФ». В настоящее время
максимально гибкие возможности предоставления данных о студентах дает отчет «Список
студентов настраиваемый», о котором Вы упомянули.
В: Предлагаю реализовать печать справок ЕГЭ из «1С:Университет». Если
загружены справки, удобно распечатывать справки из 1С, а не из ФБС – там
совершенно не удобно печатать тысячи справок. При печати из 1С будут прописаны
уже ответственные лица – останется только расписаться и печать поставить.
Предлагаю сделать также отслеживание распечатки – справки за время ПК
проверяются много раз, нужно знать кому уже распечатана, а кому еще нет.
О: Спасибо за Ваше предложение. Мы обязательно рассмотрим его при подготовке
следующих релизов.
В: Как происходит выбор балов из загруженных АИС ФБС если человек сдавал ЕГЭ
несколько раз?
О: При подсчете суммы баллов учитываются максимальные баллы ЕГЭ.