Положение о Паспортно-миграционном отделе ОУП ВПО АТиСО

ПОЛОЖЕНИЕ
о Паспортно – миграционом отделе
Образовательного учреждения профсоюзов
высшего профессионального образования
«Академия труда и социальных отношений»
(Утверждено Попечительским советом Академии
от 27 декабря 2011 г., протокол № 12, приложение № 10)
I. Общие положения
1.1
Паспортно – миграционный отдел Образовательного учреждения
профсоюзов высшего профессионального образования «Академия труда и
социальных отношений» (далее – Отдел) является самостоятельным
структурным подразделением Образовательного учреждения профсоюзов
высшего профессионального образования «Академия труда и социальных
отношений» (далее – Академия). Сокращенное наименование Отдела - ПМО.
1.2 Отдел в своей деятельности руководствуется законодательством и
иными нормативными правовыми актами
Российской Федерации,
законодательством города Москвы, локальными нормативными актами
Федерации Независимых Профсоюзов России (далее – Учредитель), Уставом
и локальными нормативными актами Академии.
1.3 Организационное, методическое руководство и контроль
деятельности Отдела осуществляет, в том числе в части выполнения задач и
функций, возложенных на Отдел, проректор по административнохозяйственной работе.
1.4 Отдел возглавляет начальник отдела, который подчиняется
непосредственно проректору по административно-хозяйственной работе.
1.5 Работа Отдела строится на основе планов работы Академии и
планов работы Отдела, сочетания принципа единоначалия при решении
возложенных задач и персональной ответственности каждого работника
Отдела за состояние дел на порученном участке и за выполнение отдельных
поручений.
План работы Отдела утверждает проректор по административнохозяйственной работе.
1.6. Отдел решает возложенные на него задачи как непосредственно, так
и во взаимодействии со структурными подразделениями Академии.
1.7. Делопроизводство
в
Отделе
осуществляется
согласно
установленному в Академии порядку.
1.8. При осуществлении своей деятельности работники Отдела
соблюдают требования правовых актов по вопросам обеспечения
информационной безопасности.
II. Задачи Паспортно-миграционного отдела
2.1 Основными задачами Отдела являются:
2.1.1 совершенствование нормативно-правового регулирования в
установленной сфере деятельности;
2.1.2 осуществление регистрационного учёта граждан Российской
Федерации и иностранных граждан, выдача свидетельства и уведомления о
регистрации по месту пребывания и по месту жительства;
2.1.3 оформление и выдача иностранным гражданам документов
(приглашения) для въезда на территорию Российской Федерации, и выезда из
Российской Федерации;
2.1.4 осуществление контроля соблюдения иностранными гражданами
правил проживания и временного пребывания в Российской Федерации.
III. Функции Паспортно-миграционного отдела
3.1
Для выполнения поставленных задач Отдел осуществляет
следующие функции:
3.1.1 организация
работы по регистрации и снятию с
регистрационного учёта граждан Российской Федерации и иностранных
граждан по месту их пребывания;
3.1.2 разработка проектов соглашений с территориальными органами
Федеральной миграционной службы Российской Федерации и другими
органами исполнительной власти, по вопросам, входящим в компетенцию
Отдела;
3.1.3 осуществление своевременной подготовки документов для сдачи
в территориальные органы Федеральной миграционной службы Российской
Федерации и получения подготовленных документов;
3.1.4 ведение в установленном порядке систематизированного учёта
нормативно-правовых актов Российской Федерации о регулировании
вопросов, касающихся деятельности Отдела.
IV. Права Паспортно-миграционного отдела
4.1 Отдел для решения возложенных на него задач и функций имеет
право:
4.1.1 вносить на рассмотрение Ректору и проректорам Академии
предложения по вопросам своей деятельности;
4.1.2 запрашивать и получать от структурных подразделений Академии
согласно
установленному
порядку
необходимые
статистические,
аналитические и другие данные, документы, заключения и иные сведения,
необходимые для принятия решений по вопросам, отнесенным к
компетенции Отдела;
4.1.3 пользоваться
согласно
установленному
порядку
информационными системами Академии и создавать собственные базы
данных;
4.1.4 взаимодействовать в установленном порядке с органами
государственной власти, местного самоуправления, юридическими и
физическими лицами по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
4.1.5 пользоваться
иными
правами,
предусмотренными
законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской
Федерации, Уставом Академии, локальными нормативными актами
Академии.
V. Заключительные положения
5.1 Штатная численность и структура Отдела устанавливается в рамках
штатного расписания Академии, которое утверждается решением
Попечительского совета.
5.2 Начальник Отдела назначается на должность и освобождается от
занимаемой должности Ректором по согласованию с Попечительским
советом. В период отсутствия начальника Отдела исполнение его
должностных обязанностей возлагается на должностное лицо Отдела,
назначенное в установленном порядке приказом Ректора.
5.3 Должностные обязанности, права и ответственность работников
Отдела регламентируются должностными инструкциями, утвержденными в
соответствии с установленным в Академии порядком.
5.4 Работники Отдела назначаются из числа лиц, отвечающих
установленным квалификационным требованиям.
5.5 Начальник Отдела:
5.5.1 руководит деятельностью Отдела на основе принципа
единоначалия;
5.5.2 принимает участие в совещаниях, проводимых Ректором при
рассмотрении вопросов, отнесенных к компетенции Отдела;
5.5.3 распределяет обязанности между работниками Отдела;
5.5.4 участвует в подборе, расстановке кадров Отдела, обеспечивает
соблюдение работниками Отдела трудовой дисциплины;
5.5.5 создает условия для повышения профессиональной подготовки
работников Отдела и внедрения передовых приемов и методов работы;
5.5.6 по согласованию с проректором по административнохозяйственной работе вносит Ректору Академии предложения о назначении
работников на должность, а также предложения об их поощрении,
наложении на них дисциплинарных взысканий;
5.5.7 принимает меры по обеспечению условий труда для работников
Отдела;
5.5.8 представляет интересы Академии в государственных органах и
различных организациях по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
5.6 Начальник отдела несет персональную ответственность за
осуществление возложенных на Отдел функций, в том числе за выполнение в
рамках компетенции Отдела программ, планов и показателей деятельности
Академии.
5.7 Возложение на Отдел функций, не предусмотренных настоящим
Положением, кроме специальных (адресных) поручений Ректора и
проректоров, не допускается.