СПОР, КОНФЛИКТ, СТРЕСС В ДЕЛОВОМ ОБЩЕНИИ Спор – это обсуждение в форме исследования проблемы с целью установления истины. Цели ведения спора могут быть: Конструктивными: - обсудить все возможные варианты решения проблемы; - выработать коллективное мнение; - привлечь внимание к проблеме как можно больше лиц; - привлечь на свою сторону как можно больше лиц; - оценить возможных единомышленников и противников. Деструктивными: - расколоть участников спора на две непримиримые группы; - завести решение проблемы в тупик; - опорочить идею и ее авторов; - используя заведомо ложную информацию повести спор по ложному пути; - разгромить инакомыслящих. Подходы к ведению спора (В.И. Андреев): Эвристический – одна из сторон не настаивая на своей точке зрения, используя методы убеждения, постепенно склоняет к ней своих собеседников; Логический – характерен жесткий логический анализ и аргументация, благодаря чему участники спора приходят к некоторому окончательному выводу; Софический – одна из сторон стремится любыми средствами победить своего оппонента; Авторитарный – опирается на использование авторитета другого человека или своего, а не редко и власть, навязывает свою точку зрения; Критикующий – одна из сторон акцентирует внимание лишь на недостатках, слабых местах своих оппонентов; Демагогический – одна из сторон ведет спор не ради истины, а для того чтобы увести разговор в сторону от истины; Прагматический – одна из сторон ведет спор не только ради истины, но и ради практических, иногда меркантильных целей. Для ведения спора необходимо владеть техникой убеждения партнера, знать особенности критики в споре и принципы ведения спора. Конфликт (от латинского – conflictis – столкновение) – это столкновение противоположно направленных целей, интересов, позиций, мнений или субъектов взаимодействия. Конфликт – это отсутствие согласия между двумя или более сторонами, которыми могут быть отдельные личности или группы. В структуре конфликта выделяют: Конфликтующие стороны – субъекты конфликта – это отдельные личности или группы; Предмет конфликта – это материальный или духовный объект жизни, в отношении которого формируется противоположное мнение субъектов, т.е. – это источник конфликта; Конфликтное действие; Конфликтное сознание – им направляется поведение и действия субъектов; Средства и методы действия; Поле конфликта. Уровни конфликта: 1. Внутриличностный конфликт 2. Межличностный конфликт 3. Конфликт между личностью и группой 4. Межгрупповой конфликт. Типы конфликтов: Мотивационные конфликты – возникают из-за ущемления значимых для субъекта мотивов (таких как престиж, честь, достоинство и пр.); Конфликты коммуникации – возникают, когда никто не решается на установление обратных связей с руководителем, т.е. с одной стороны никто не замечает промахи шефа и с другой – никто не сигнализирует сотруднику, что его ценят и уважают. Кто никогда не слышит слов признания, тот становится неуверенным в себе. Конфликты власти и безвластия – возникают в случае, если группой руководит слабый начальник, который имея цели не справляется с препятствиями на пути к их достижению. Постоянное стремление к новому и невозможность реализовать свои цели тормозят развитие человека. Социальный конфликт – его источником может являться рост цен, безработица, недоверие правящей элите и пр. Л. Коузер выделяет: Реалистические конфликты – направлены на достижение конкретного результата. Неарелистические конфликты – имеют своей целью открытое выражение накопившихся отрицательных эмоций, обид, враждебности, т.е. острое конфликтное взаимодействие становится самоцелью. Деструктивные конфликты – это конфликты, которые нарушают эффективное взаимодействие и приносят вред обеим сторонам. Конструктивные – это конфликты, способствующие выявлению и разрешению противоречий, движению вперед, развитию. Л. Коузер подчеркивает, что конфликт не может иметь односторонних последствий: только позитивных или негативных. Конфликт одновременно продуцирует и те и другие. Причины конфликта: Распределение ресурсов. Взаимосвязь задач – появляется везде, где один человек или группа зависят в выполнении задач. Различия в целях – например различных структурных подразделений, которые сами формируют свои цели. Различия в представлениях и ценностях Различия в манере поведения и жизненном опыте Неудовлетворительные коммуникации. 80 % конфликтов возникает помимо желания их участников. И главную роль в возникновении таких конфликтов играют так называемые конфликтогены – это слова, действия (или бездействия), которые могут привести к конфликту. Причем разжиганию конфликта способствует такая закономерность, как эскалация конфликтогенов, т.е. на конфликтоген в наш адрес мы стараемся ответить более сильным конфликтогеном, испытываем желание «проучить» обидчика, проявляем ответную агрессию. Первый конфликтоген часто бывает случайным, непреднамеренным, а дальше вступает эскалация конфликтогенов – и вот конфликт налицо. Как правило конфликт у нас ассоциируется с агрессией, спором, насилием, враждебностью и носит отрицательный характер. Но есть и положительные стороны в конфликте: 1. «В споре рождается истина». 2. Конфликт удовлетворяет потребность человека в высказывании своей точки зрения. Методы управления конфликтной ситуацией: I. Структурные методы: 1. Четкая формулировка требований, т.е. разъяснение требований к результатам работы каждого конкретного сотрудника; 2. Использование координирующих механизмов, этому способствует принцип единоначалия, т.к. работник четко должен знать, чье распоряжение он должен выполнять; 3. Установление общих целей, формирование общих ценностей – этому способствует информированность всех работников о политике, стратегии и перспективах развития предприятия; 4. Система поощрений, ее необходимо применять так, чтобы не возникло конфликтов. Например: поощрение службы безопасности за количество выявленных нарушений может привезти к конфликту с другими работниками. А вот если поощрить всех, то конфликта не будет. II. Межличностные методы имеют четкую последовательность действий: 1. Устранение проблемы, породившей конфликтную ситуацию; 2. Выяснение скрытых и явных причин конфликта; 3. Проведение анализа ситуации; 4. Концентрация внимания на интересах, а не на позициях. Наша позиция – это то, что мы заявляем, на чем настаиваем. Наши интересы – это то, что побудило нас принять решение. Интересы – это наши желания и заботы. Именно в них – ключ к решению проблемы; 5. Постановка себя на место оппонента; 6. Справедливое отношение к инициатору конфликта; 7. Нельзя расширять предмет конфликта, необходимо стараться сократить число претензий. Пять основных стратегий разрешения конфликтов, разработанных в 1972 году К. Томасом и Р. Килменном: 1. Уклонение – человек старается не попадать в конфликтные ситуации. 2. Сглаживание - диктуется убеждением, что не стоит сердиться, мы все одна команда (друзья и пр.). 3. Принуждение – в рамках которого превалируют попытки заставить принять свою точку зрения любой ценой. 4. Компромисс – это принятие точки зрения другой стороны до определенной степени. 5. Решение проблемы – принятие различий во мнениях и готовность ознакомиться с иными точками зрения, чтобы понять причины конфликта и разработать мероприятия по выходу из него. Кодекс поведения в конфликте: Дайте партнеру «выпустить пар», необходимо помочь оппоненту снизить внутреннее напряжение. Потребуйте от него спокойно обосновать претензии, скажите, что будете учитывать только проверенные факты. Сбивайте агрессию неожиданными приемами, например, попросите у оппонента совета. Не давайте ему отрицательных оценок, а говорите о своих чувствах. Не говорите «Вы меня обманываете», а скажите «Я чувствую себя обманутым». Попросите сформулировать желаемый конечный результат. Предложите своему оппоненту высказать свои соображения по разрешению возникшей проблемы и свои варианты решения. В любом случае дайте партнеру сохранить свое лицо. Отражайте как эхо смысл его высказываний и претензий: «Правильно ли я вас понял?», «Вы хотели сказать?» и пр. Твердо держитесь на своем мнении. Не бойтесь извиниться, если чувствуете свою вину. Ничего не надо доказывать, в том числе силой. Замолчите первым. Не характеризуйте состояние оппонента, например, «Ну вот, полез в бутылку!» Уходя, не хлопайте дверью. Говори, когда партнер остыл. Независимо от результата разрешения конфликта старайтесь не разрушать отношений. Стресс – это состояние психического напряжения, обусловленное выполнением деятельности в особенно сложных условиях. Автором концепции стресса является Г. Селье (1907 – 1982). Понятие стресс было им введено в 1936 г. при описании адаптационного синдрома. Стресс может оказывать на деятельность человека как положительной так и отрицательное влияние. Стресс получил название болезни ХХ века. Стрессом считается общее напряжение организма, возникающее под воздействием чрезвычайного раздражителя.