polozhenie_kadry_russk

УТВЕРЖДЕНО
Приказом
«___» № ______2014 года
Руководителя
Департамента
юстиции города Астана
ПОЛОЖЕНИЕ
отдела управления персоналом и внутренней безопасности
Департамента юстиции города Астана
1.
Общие положения
1.Отдел управления персоналом и внутренней безопасности (далееотдел) является структурным подразделением Департамента юстиции города
Астана.
2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией
Республики Казахстан, законами, актами Президента и Правительства
Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, а также
положением о Департаменте.
3. Штатная численность отдела утверждается в соответствии со
штаным расписанием в порядке, установленном законодательством
Республики Казахстан.
2. Основные задачи отдела
4.
Реализация кадровой политики в соответствии с текущими
планами Департамента юстиции города Астана, Министерства юстиции
Республики Казахстан и иных вышестоящих органов;
5.
Формирование целостной системы управления персоналом
Департамента;
6.
Организация системы учета кадров Департамента;
7.
Обеспечение
исполнения
в
Департаменте
трудового
законодательства и законодательства о государственной службе, обеспечение
соблюдения режима и условий труда, а также ограничений, связанных с
пребыванием на государственной службе;
8.
Осуществление работы по профилактике, выявлению и
пресечению в собственных рядах правонарушений, связанных с коррупцией,
устранению причин и условий, проявляющих их совершению;
9.
Обеспечение соблюдения процедур проведения аттестации и
конкурсного отбора в соответствии с Законом Республики Казахстан «О
государственной службе» и Положения о порядке прохождения
государственной службы;
10. Организация
профессиональной
адаптации,
работы
наставничества в Департаменте;
11. Обеспечение
профессионального
развития
сотрудников
Департамента, в том числе путем организации переподготовки, повышения
квалификации, стажировок;
12. Иные задачи, определяемые законодательством Республики
Казахстан в сфере государственной службы.
3. Основные функции отдела
13. Организация и обеспечение деятельности конкурсной,
аттестационной, дисциплинарной и иных комиссий по кадровым вопросам;
14. Обеспечение соблюдения процедур поступления, прохождения и
прекращения государственной службы;
15. Организация проведения оценки деятельности государственных
служащих, обеспечение соблюдения процедур их аттестации;
16.
Обеспечение
социальной
и
правовой
защищенности
государственных служащих, внесение руководителю Департамента
предложений по их поощрению и мотивации.
17. Проведение служебных расследований и проверок по сообщениям и
сведениям о правонарушениях, в том числе коррупционных и создающих
условия для коррупции;
18. Ведение работы по соблюдению требований антикоррупционного
законодательства среди сотрудников Департамента;
19. Разработка штатного расписания, структуры Департамента;
20. Обеспечение кадрового делопроизводства в Департаменте;
21. Осуществлять иные функции в соответствии с законодательством;
22. На отдел управления персоналом и внутренней безопасности не
возлагаются дополнительные задачи и функции, несвойственные ее
деятельности.
4. Права и обязанности отдела
23. Права и обязанности сотрудников отдела управления персоналом
и внутренней безопасности регулируются нормами Закона Республики
Казахстан «О государственной службе» от 23.07.1999 года и должностными
инструкциями;
24. Осуществление контроля за соблюдением трудовой дисциплины
сотрудников Департамента в его структурных, территориальных
подразделениях и филиалах;
25. Проводить
служебные
расследования,
истребовать
от
должностного лица письменное объяснение, в случае, отказа составлять
соответствующий акт, всесторонне и полно собирать все материалы и
сведения, касающиеся обстоятельств совершения проступка и иных
оснований расследования, и представлять материалы с соответствующим
мотивированным заключением на рассмотрение Дисциплинарной комиссии
Департамента;
26. Распределение кадров с учетом нагрузки на подразделения
Департамента, внесение соответствующих предложений на имя руководства
Департамента;
27. Сбор информации в отношении действующих сотрудников
Департамента в пределах своей компетенции и полномочий, установленных
действующим законодательством, в том числе подготовка запросов в
правоохранительные органы;
28.
Исполнение поручений Министерства юстиции РК и
подотчетных его подразделений, а также руководителя Департамента и его
заместителей;
29. Ознакомление с правовыми актами Министерства юстиции,
распоряжениями начальников управлений юстиций;
Сотрудники отдела имеют право:
1)
требовать от сотрудников Департамента документы необходимые
для оформления на работу, для оформления на государственную службу;
2) запрашивать и получать от других структурных подразделений
Департамента документы и сведения, необходимые для выполнения задач и
функций, возложенных на отдел Законом и настоящим Типовым
положением;
3)
взаимодействовать
с
территориальным
подразделением
уполномоченного органа по делам государственной службы;
4)
в пределах своих полномочий представлять Департамент в
государственных органах и других организациях;
5)
вносить на рассмотрению руководителю отдела управления
персоналом и внутренней безопасности предложения по улучшению работы
отдела и Департамента;
6)
участвовать в пределах своих полномочий в рассмотрении
вопросов и принятии по ним решений, требовать их исполнения
соответствующими органами и должностными лицами;
7) иные права предусмотренные законодательством;
30. Обязанности сотрудников отдела определены в их должностных
инструкциях.
5. Организация деятельности отдела
31.
Отдел имеет непосредственное подчинение руководителю
Департамента;
32. Деятельность отдела осуществляется в соответствии с планами
работ Департамента юстиции, утверждаемых руководителем Департамента.
33. Отдел возглавляет руководитель, назначаемый на должность и
освобождаемый от должности в порядке, установленном законодательством
Республики Казахстан. Штат отдела определяется руководителем
Департамента;
34. Руководитель отдела осуществляет общее руководство за
деятельностью отдела и несет персональную ответственность за выполнение
возложенных на него задач и осуществление им своих функции.
35. В этих целях руководитель отдела:
1) планирует, организует и координирует работу отдела;
2) разрабатывает должностные инструкции государственных служащих
и определяет функциональные обязанности своих сотрудников, которые
утверждаются руководителем Департамента юстиции;
3) дает соответствующие указания сотрудникам отдела в пределах
своей компетенции;
4) осуществляет иные полномочия в соответствии с законами и актами
Президента Республики Казахстан.
36. Документы, направляемые от имени отдела в другие структурные
подразделения по вопросам, входящим в компетенцию отдела,
подписываются руководителем отдела, а в случае отсутствия – лицом его
замещающим.