Программный комплекс РБ-СОФТ: Рецепт Руководство пользователя программой ЛПУ 28.02.2013 Содержание 1. 2. 3. Введение............................................................................................................................................... 3 1.1 Назначение программы.............................................................................................................. 3 1.2 Структура руководства ............................................................................................................... 3 1.3 Что Вы должны знать ................................................................................................................. 4 1.4 Соглашения, принятые в Руководстве ...................................................................................... 5 Концепция программы ЛПУ .............................................................................................................. 7 2.1 Первый запуск ............................................................................................................................. 7 2.2 Описание общей структуры программы .................................................................................10 2.2.1 Интерфейс программы ЛПУ ............................................................................................10 2.2.2 Навигационная панель ......................................................................................................11 Элементы программы .......................................................................................................................13 3.1 Главная вкладка .........................................................................................................................13 3.2 Классификаторы ........................................................................................................................14 3.3 Справочники ..............................................................................................................................14 3.4 Выписка......................................................................................................................................18 3.4.1 Журнал рецептов ...............................................................................................................18 3.4.2 Новый рецепт .....................................................................................................................19 3.4.2.1 Выписка рецепта ............................................................................................................... 19 3.4.2.2 Аннулирование рецепта.................................................................................................... 22 3.4.2.3 Удаление рецепта .............................................................................................................. 22 3.4.2.4 Копирование рецепта ........................................................................................................ 23 3.4.3 Остатки ...............................................................................................................................23 3.5 Работа с отчетами ......................................................................................................................25 3.6 Сервис.........................................................................................................................................28 3.7 Настройка ...................................................................................................................................31 3.7.1 Системные настройки .......................................................................................................31 3.7.1.1 Общие системные настройки ........................................................................................... 32 3.7.1.2 Сетевые системные настройки......................................................................................... 33 3.7.2 3.8 4. Пользовательские настройки ...........................................................................................36 Помощь ......................................................................................................................................37 Дополнительно ..................................................................................................................................38 4.1 Управление внешним видом с использованием шаблонов ...................................................38 4.2 Меню «Сервис» .........................................................................................................................39 4.3 Справка.......................................................................................................................................40 1. Введение 1.1 Назначение программы Данное программное обеспечение предназначено для автоматизации процессов лекарственного обеспечения отдельных категорий граждан участвующих в программах ОНЛС, ВЗНГ, а также других программах льготного лекарственного обеспечения Объектом автоматизации являются лечебно-профилактические учреждения (ЛПУ), осуществляющие информационное взаимодействие с другими объектами (уполномоченная организация, склад, аптеки и др.) при реализации программ льготного лекарственного обеспечения (ОНЛС, ВЗНГ и пр.) 1.2 Структура руководства Руководство состоит из девяти частей. Каждая часть имеет определенную тему и формат. 1. Введение В этой части описано назначение программы ЛПУ, кратко очерчена структура данного Руководства, приведены необходимые знания для работы с программой, а также перечислены соглашения, принятые в данном Руководстве. 2. Концепция программы ЛПУ В этой части описана общая структура программы и ее интерфейса. А также описана процедура первого запуска программы ЛПУ. 3. Элементы программы В данной части перечислен состав каждой вкладки программы, а также назначение кнопок во вкладках. 4. Выписка рецептов Здесь подробно описан процесс создания новых документов, их редактирование, удаление. 5. Работа с отчетами Здесь подробно описан принцип создания отчетов доступных в программе. 6. Сервис В данной части в основном описан сервис синхронизации локальной и центральной баз данных при помощи файлов синхронизации. 7. Настройка В данном разделе рассматриваются все аспекты настройки приложения. 8. Помощь Данный раздел описывает справочную информацию, имеющуюся в приложении. 9. Дополнительно Раздел «Дополнительно» освещает темы, не вошедшие в состав остальных частей Руководства. 1.3 Что Вы должны знать Данное Руководство предполагает, что Вы знакомы как пользователь с операционной системой компьютера, на котором работает программа ЛПУ (Microsoft Windows XP). Вам должны быть знакомы следующие понятия и навыки: Использование меню Пуск (Start) для вызова программ; Приемы работы с окнами; Работа с меню; Использование управляющих элементов диалогов; Стандартные диалоги; Понятие Буфера Обмена Windows и приемы работы с ним; Умение пользоваться поиском и справкой. Если Вы недостаточно хорошо владеете перечисленными выше понятиями и навыками, рекомендуем обратиться к документации по операционной системе или пройти курсы пользователя ПК. Также Вам необходимо иметь знания в области дополнительного льготного обеспечения отдельных категорий граждан. Предполагается, что Вы знакомы со следующими нормативными актами, описывающими процесс ДЛО и перечень лекарственных средств, отпускаемых по рецептам врача (фельдшера): 1. Федеральный закон от 17.07.1999 N 178-ФЗ (ред. от 22.12.2008) "О государственной социальной помощи " статья 6.2. 2. Приказ Минздравсоцразвития РФ от 18.09.2006 N 665 (ред. от 23.12.2008) "Об утверждении перечня лекарственных средств, отпускаемых по дополнительной рецептам врача бесплатной (фельдшера) медицинской при помощи оказании отдельным категориям граждан, имеющим право на получение государственной социальной помощи ". 3. Приложение к приказу Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации № 665 от 18.09.2006 г. "Об утверждении Перечня лекарственных средств, отпускаемых по рецептам врача (фельдшера) при оказании дополнительной бесплатной медицинской помощи отдельным категориям граждан, имеющим право на получение государственной социальной помощи" с изменениями и дополнениями, внесенными в Перечень в соответствии с приказом Минздравсоцразвития России № 451 от 27 августа 2008 г. 1.4 Соглашения, принятые в Руководстве Чтобы получить от этой книги максимальную пользу в данном Руководстве имеется ряд соглашений. Почти в каждой главе имеется текст, выделенный полужирным шрифтом и курсивом, маркированные и нумерованные списки, рисунки, что улучшает восприятие предлагаемого материала. Названия окон, областей, путей к папкам на жестком диске занесены в двойные кавычки. Названия кнопок начинаются с заглавной буквы и выделены полужирным шрифтом. Например: вкладка «Документы», кнопка Рецепт. 2. Концепция программы ЛПУ 2.1 Первый запуск Запустить программу можно несколькими способами: - Ярлыком на рабочем столе; - Запуском программы из ее директории. Для того чтобы запустить программу через ярлык на рабочем столе, необходимо на рабочем столе найти ярлык с пиктограммой зеленой таблетки (см. рис. 1) и нажать по нему два раза левой кнопкой мыши или нажать правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбрать Открыть (см. рис. 2). Красной линией обведена кнопка запуска Открыть. Рисунок 1 Ярлык программы ЛПУ Рисунок 2 Запуск программы ЛПУ через контекстное меню Чтобы запустить программу из директории программы (например, «C:\LPU»), нужно открыть Мой компьютер, перейти на локальный диск С в папку LPU. В этой папке необходимо найти файл “LPU.exe” c пиктограммой как на рисунке 1. Затем двойным нажатием на левую кнопку мыши запустите программу. После запуска программы должно появиться окно авторизации (см. рис. 3). Данное окно предлагает Вам выбрать пользователя, под которым Вы будете работать, а также дополнительные настройки запуска программы (см. рис. 4). Выбор другого пользователя производится нажатием на выпадающий список (см. на рис 3). Также имя пользователя можно ввести с клавиатуры. Пароль всегда вводится вручную. Чтобы запустить программу необходимо нажать на кнопку Войти. Чтобы отменить запуск программы нажмите на кнопку Отмена. При запуске в окне заставки программы можно посмотреть версию программы, которая находится в верхнем правом углу. Рисунок 3 Окно авторизации Дополнительные настройки включают в себя адрес сервера базы данных, порт и имя базы данных (далее БД). Если необходимо завершить работу программы сразу при возникновении ошибок, то необходимо поставить галочку «Останавливать при ошибках». Если Вы не знаете назначение настроек в окне авторизации или не уверенны, что их изменение не приведет к нестабильной работе или ошибкам, то изменять настройки, стоящие по умолчанию, не рекомендуется. Рисунок 4 Дополнительные настройки окна авторизации Если соединение с БД прошло удачно, то откроется окно выбора наименования ЛПУ «Справочник организаций» (см. рис. 5). В нем необходимо найти Вашу организацию и выбрать ее. При последующих запусках данная операция может не потребоваться. Рисунок 4 Окно выбора наименования организации Для более быстрого поиска наименования вашей организации можно воспользоваться фильтром (рис. 6). В поле фильтра введите часть или полностью наименование организации. При успешном поиске в табличной части окна останется одно или несколько значений удовлетворяющих поисковой строке в фильтре. Рисунок 6 Поле фильтра для быстрого поиска 2.2 Описание общей структуры программы 2.2.1 Интерфейс программы ЛПУ Главное окно программы разделено на несколько частей: навигационной панели 1, рабочей области 4 и панели статуса 5 (рис. 7). Навигационная панель 1 представляет собой ленту, на которой расположены вкладки 2. Каждая вкладка имеет свою тематику и содержит определенный набор кнопок. В рабочей области 4 отображаются окна 3 справочников, документов, отчетов. Здесь непосредственно производится работа с этими окнами. Переключение между открытыми окнами осуществляется при помощи нажатия левой кнопки мыши по соответствующей кнопке в списке открытых окон, который находится в верхней части рабочей области. Панель статуса 5 в зависимости от текущего открытого окна отображает какую-либо информацию. Например, на рисунке 7 на панели находится запись об организации и дате закрытого периода. Рисунок 7 Структура окна программы ЛПУ Окна в программе ЛПУ, предназначены для выполнения операций по работе с данными (просмотра, добавления, удаления, редактирования записей таблиц), формированию отчетов, изменению настроек программы. 2.2.2 Навигационная панель Навигационная панель (рис. 8) представляет собой меню, состоящее из вкладок 1. Содержимое вкладки состоит из кнопок 2, разбитых на группы 3. Рисунок 8 Навигационная панель При щелчке левой кнопкой мыши на какую-либо кнопку, в рабочей области открывается соответствующее окно, и к списку открытых окон добавляется кнопка с заголовком открытого окна. Программа ЛПУ имеет следующие вкладки: «Главная» - содержит основные инструменты для работы с окнами; «Классификаторы» - данная вкладка включает классификаторы, содержащие справочную информацию; «Справочники» - данная вкладка содержит основные справочники программы; «Выписка» - содержит журналы выписанных рецептов и виртуальных остатков, а также предоставляет возможность выписывать рецепт; «Отчеты» - предоставляет возможность создавать различные виды отчетов; «Сервис» - предоставляет основные сервисные функции, такие как обновление базы данных с использованием физического носителя данных и мониторинг состояния приложения; «Настройка» - позволяет произвести настройку программы, а также создать резервную копию базы данных; «Помощь» - содержит сведения о текущей версии программы и документацию по программе. 3. Элементы программы 3.1 Главная вкладка Вкладка «Главная» (рис. 9а) в навигационной панели состоит из трех кнопок. Эти кнопки предназначены для управления основным родительским окном и дочерними окнами: Выход – завершение работы приложения; Полноэкранный режим (если программа находится в режиме окна) – открывает окно программы в полноэкранном режиме; Восстановить (если программа находится в полноэкранном режиме) – открывает окно программы в компактном режиме; Закрыть все – закрывает все окна, открытые в рабочей области. Если в редактируемом окне были изменения, то программа предложит сохранить данные. Рисунок 9а Вкладка «Главная» Кроме того аналогичный набор функций, расширенный кнопками открытия настроек приложения имеется в главном меню приложения (рис. 9б). Рисунок 9б Главное меню 3.2 Классификаторы Вкладка «Классификаторы» (рис. 10) в навигационной панели содержит кнопки, предназначенные для вызова классификаторов справочной информации. Кнопки упорядочены на четыре категории: «Лекарства», «Врачи», «Общие», «Болезни». Описание методики навигации по классификаторам можно найти в разделе «3.3 Справочники». Рисунок 10 Вкладка «Классификаторы» 3.3 Справочники Вкладка «Справочники» (рис. 11) в навигационной панели содержит кнопки, предназначенные для вызова различных справочников. Кнопки упорядочены на две категории: «Льготники и врачи» и «Медикаменты». Все справочники и классификаторы устроены подобным образом и отображают имеющуюся в базе данных информацию согласно наименованию. Ниже будет рассмотрена методика навигации по справочникам на примере справочника льготников. Рисунок 11 Вкладка «Справочники» Нажатие кнопки Льготники вызывает открытие справочника льготников (рис. 12). В табличной части справочника 1 перечислены льготники. При перемещении по льготникам внизу окна в информационной панели отображается информация о том льготнике, на котором стоит текущая позиция в таблице 2. Количество отображенных льготников можно посмотреть в строке 3. Рисунок 12 Справочник льготников Сортировка записей в таблице производится посредством нажатия на имя столбца. При нажатии кнопки показанной на рисунке 13, появляется меню, предоставляющее Вам возможность выбрать льготников, которые будут показаны в таблице. Чтобы отобразить полностью всех льготников (за исключением удаленных), Вам необходимо нажать в меню кнопку Все. Если необходимо отобразить только тех льготников, которые имеют право на льготы, нажмите кнопку Разрешенные. Чтобы отобразить льготников исключенных из регистра, нажмите кнопку Исключенные. Чтобы в таблице были лишь удаленные из регистра льготники, нажмите кнопку Удаленные. По умолчанию при открытии справочника в таблице показаны лишь те льготники, которые имеют право на льготы. Рисунок 13 Изменение отображения групп льготников Чтобы быстро найти определенного льготника, воспользуйтесь фильтром. Например, если Вам необходимо найти льготника Иванова Сергея Алексеевича, наберите в поле фильтра «Иванов С А» и в таблице льготников останутся те льготники, у которых фамилия «Иванов» и инициалы «С. А.». Также в фильтр можно вводить неоконченные фамилии, имена или отчества. Например, если наберете «Ива Сер Ал», то в таблице будут отображены те льготники, у которых фамилия начинается на «Ива», имя на «Сер», а отчество на «Ал». Отчество можно не вводить. Также можно найти льготника по его СНИЛСу – достаточно ввести СНИЛС в фильтр. Для того чтобы настроить внешний вид табличной части окна справочника необходимо открыть диалог настройки вида (рис. 14). Появится окно (рис. 15), в котором можно настроить какие колонки следует отображать в таблицах, как эти колонки сгруппировать, что отображать в информационной панели. На рис.14 указаны кнопки, редактирующие внешний вид табличной части: 1. Настройка вида (см. рис. 15). 2. Загрузка шаблонных настроек (см. раздел 9.1). 3. Сохранить как шаблон (см. раздел 9.1). Рисунок 14 Настройки отображения полей табличной части Рисунок 15 Настройка вида в таблицах При двойном нажатии левой кнопки мыши по льготнику или при нажатии кнопки Enter на клавиатуре на выделенном льготнике появится окно с информацией об этом льготнике – его карточка (рис. 16). В данном окне содержится следующая информация о льготнике: СНИЛС; ОКАТО; Фамилия, Имя, Отчество; Полный адрес; Дата включения в регистр льготников; Дата исключения из регистра льготников; Дата рождения; Категории; Периоды льготы. Кнопка Настройка в нижней части окна позволяет настроить местоположение кнопок, но для этого необходимо ввести ключ разблокировки. Изменять данные в карточке нельзя – это может вызвать ряд неточностей и ошибок. Но если необходимо поменять данные в карточке, то для этого есть кнопка Разблокировать, по нажатию которой необходимо будет ввести код разблокировки. Рисунок 16 Карточка льготника 3.4 Выписка Вкладка «Документы» (рис. 17) в навигационной панели содержит три кнопки: «Журнал рецептов», «Новый рецепт», «Остатки». Рисунок 17 Вкладка «Выписка» 3.4.1 Журнал рецептов Журнал рецептов (рис. 18) содержит записи о выписанных рецептах. Записи отображаются по периодам. При открытии журнала показываются рецепты, выписанные за текущий день. Для изменения периода предназначены соответствующие кнопки. Также можно указать конкретный период, используя поля для ввода дат начала и конца периода. Рисунок 18 Журнал рецептов Документ может находиться в одном из следующих состояний: - выписан; - записан, но не выдан; - аннулирован. - удален; Чтобы открыть рецепт необходимо нажать на строку рецепта два раза левой кнопкой мыши или выбрать документ (при выборе он выделяется цветом, отличным от остальных) и нажать на клавиатуре клавишу Enter. Для поиска нужного рецепта кроме фильтра по периоду можно воспользоваться строкой фильтра, при этом поиск производится по ФИО пациента и по номеру рецепта. Методика поиска аналогична примеру, приведенному в разделе 3.3. 3.4.2 Новый рецепт 3.4.2.1 Выписка рецепта Для того чтобы создать новый рецепт необходимо нажать на кнопку Новый рецепт на вкладке «Выписка» (см. рис. 17), в результате чего откроется окно нового рецепта (рис.19). Рисунок 19 Новый рецепт Лечебное учреждение, серия и номер рецепта заполняются автоматически, в качестве даты выписки ставится текущая дата. Если в программе настроен врач по умолчанию, то поле «Врач» также заполняется автоматически. Обязательными для заполнения являются поля «Льготник», «Категория» и «Диагноз». Для того чтобы заполнить данные поля можно 1) ввести в текстовое поле элемента часть имени искомой записи (например для поиска льготника можно ввести по несколько букв от Имени, Фамилии и Отчества, или часть СНИЛСа, для поиска диагноза - часть кода диагноза). После нажать на клавишу Ввода(Enter) или Tab, или нажать на кнопку с многоточием справа от поля (см. рис. 20 кнопка 1), или щелкнуть по следующему полю. Если будет определен однозначно один элемент, то он и будет выбран в качестве значения, в противном случае будет показан список из соответствующего справочника с наиболее подходящими записями, из которых необходимо будет выбрать нужную строку, при помощи двойного щелчка левой кнопкой мыши, либо клавиши Enter. 2) сразу нажать на кнопку с многоточием справа от поля (см. рис. 20 кнопка 1) в результате чего откроется соответствующий справочник (льготников, категорий льготности, диагнозов). В открывшемся справочнике необходимо найти нужную запись (то есть конкретного льготника, диагноз либо категорию) и выбрать при помощи двойного щелчка левой кнопкой мыши, либо клавиши Enter. При выборе льготника поле «Категория» заполняется автоматически. Если у данного льготника имеется несколько действующих категорий льготности, одновременно с выбором данного льготника из справочника откроется список имеющихся у него категорий, из которого необходимо выбрать нужную. Если данный льготник действующих категорий не имеет, поле «Категория» остается пустым. Поле «Диагноз» необходимо всегда заполнять вручную. Если необходимо выписать рецепт от имени врача отличного от врача, выбранного по умолчанию, поле «Врач» нужно очистить и заполнить вручную. Для того чтобы просмотреть карточку справочника выбранной записи (льготника, категории, диагноза) необходимо нажать на кнопку 3 (см. рис. 20). Для того чтобы очистить поле необходимо нажать кнопку 2 (см. рис. 20). Рисунок 20 При наличии печати врачебной комиссии, необходимо поставить соответствующую отметку. Поле «Заметки» может хранить любую дополнительную информацию о данном рецепте; заполняется вручную. Следующим шагом необходимо указать ЛС, выписываемое льготнику. Для данной цели имеются следующие кнопки: 1. Выбрать лекарство - открывает справочник ЛС, из которого нужно выбрать необходимое ЛС; 2. Выбрать МНН - открывает справочник МНН, из которого нужно выбрать необходимый МНН (в случае если рецепт выписывается на некоторое МНН, а не конкретное ЛС); 3. Выбрать торг. наименование - открывает справочник торговых наименований, из которого нужно выбрать необходимое торговое наименование (в случае если рецепт выписывается на некоторое торговое наименование, а не ЛС либо МНН); 4. Подбор - открывает сводные остатки ЛС по аптекам, имеющиеся в базе данных на данный момент (см. п. 3.4.3). Программа позволяет выписать не более одного ЛС (конкретное ЛС, МНН или торговое наименование) одним рецептом. Выбрав необходимое ЛС, нужно указать количество. Кнопка 1 (см. рис. 21) позволяет вручную добавить строку таблицы. Кнопка 2 (см. рис. 21) позволяет редактировать выбранную ячейку строки таблицы. Если было выбрано неверное ЛС, неверную строку необходимо из таблицы удалить. Для этого нужно выделить всю строку, нажав на самую левую ячейку строки, содержащую черный треугольник, и нажать на кнопку 3 (см. рис. 21). На запрос подтверждения, нужно ответить утвердительно. Кнопка 4 (см. рис. 21) открывает диалог настройки вида в таблице (см. п. 3.3). Кнопка 5 (см. рис. 21) позволяет загрузить один из предопределенных шаблонов внешнего вида формы рецепта, кнопка 6 – сохранить текущую настройку (подробнее см. п. 4.1). Рисунок 21 Новый рецепт Чтобы сохранить рецепт достаточно нажать на кнопку Записать. Чтобы выписать рецепт необходимо нажать на кнопку Выписать. Одновременно возможно вывести на печать, для этого вместо кнопки Выписать достаточно нажать Выписать и напечатать; следует иметь в виду, что программа не запрашивает подтверждение, а сразу же отправляет рецепт на печать. Для повторной печати рецепта необходимо нажать кнопку Печать, при этом отображается окно предпросмотра печатной формы рецепта. При выписывании рецепт всегда записывается. После последующей закрытия выписанный модификации рецепт рецепта его всегда блокируется. необходимо Для разблокировать (подробнее см. п. 4.2). 3.4.2.2 Аннулирование рецепта Для того чтобы аннулировать рецепт нажмите кнопку Аннулировать: . Пиктограмма в журнале «Рецепты» и на форме рецепта у аннулированных рецептов выглядит следующим образом: . 3.4.2.3 Удаление рецепта Для того что бы удалить рецепт, нужно найти его в журнале и нажать кнопку Delete на клавиатуре или же на пиктограмму Удалить на панели инструментов журнала рецепты: . Ни один документ не удаляется из базы данных, выше описанный метод ставит пометку удаления на документ. Помеченный на удаление документ не участвует ни в одном отчете и не имеет никаких движений. Для того чтобы снять пометку удаления с рецепта необходимо помеченный на удаление документ удалить еще раз. 3.4.2.4 Копирование рецепта Для того чтобы создать копию рецепта (новый рецепт получает новый номер, табличная часть нового рецепта остается пустой) необходимо нажать на кнопку Копия: . 3.4.3 Остатки При наличии сетевого соединения с центром обработки данных ДЛО, программа может получать текущие остатки ЛС по аптекам. Эти данные могут использоваться при выписке рецепта, для определения аптеки, имеющей выписываемый препарат. Для просмотра имеющейся информации по аптекам необходимо нажать кнопку Остатки на вкладке «Выписка» (см. рис. 17), в результате откроется окно «Сводные остатки» (рис. 22). Рисунок 22 Сводные остатки Данная таблица содержит следующие столбцы: 1. Лекарственное средство – ЛС, имеющееся в аптеке; 2. Аптека – аптечное учреждение, на балансе которого числится данное ЛС; 3. Последнее поступление – дата последнего поступления данного ЛС; 4. Мин. ср. годности – минимальный срок годности данного ЛС по всем партиям; 5. Количество – число упаковок данного ЛС, имеющееся в данной аптеке. Для того чтобы найти некоторое ЛС необходимо использовать фильтр. 3.5 Работа с отчетами Рисунок 23 Вкладка «Отчеты» Отчеты в программе ЛПУ – это основной способ получения информации о деятельности ЛПУ. Для того чтобы открыть форму отчета необходимо нажать на соответствующую кнопку на вкладке «Отчеты» (см рис. 23). Любой отчет в программе ЛПУ имеет ряд параметров, в разрезе которых отбирается информация, на основе которой впоследствии формируется печатная форма отчета. Параметры отчета, в свою очередь, условно можно разделить на обязательные для заполнения и не обязательные. В случае не заполнения необязательных параметров отчет будет формироваться в разрезе всех возможных элементов справочника, а в случае заполнения – только по тем элементам справочника, которые указанны в параметре. Например, если в отчете №5 (см. рис. 24) заполнить поле «Категория», информация в отчете будет представлена в разрезе указанной категории. Если оставить данный параметр незаполненным, в отчет попадет информация о рецептах по всем возможным категориям льготности. Параметры обязательные для заполнения не могут быть не заполнены, т.к. в этом случае любой отчет будет невозможно сформировать. Все отчеты содержат два обязательных параметра: 1. «Организация» – текущее ЛПУ, заполняется автоматически; 2. «Период» – период времени, за который формируется отчет; при открытии формы отчета всегда выбирается сначала до конца текущего года. Рисунок 24 Выбор периода Изменить период можно указав даты начала и конца периода, либо выбрав некоторый период относительно текущей даты (см. рис. 24). Кроме того автоматически заполняется поле «Врач», если такой параметр имеется в отчете, и врач по умолчанию настроен в программе. Остальные параметры заполняются по мере необходимости вручную. Все параметры представляют собой строку из некоторого справочника, поэтому заполнения параметра во всех случаях сводится к выбору некоторой строки из некоторого справочника (подробнее вопрос выбора данных из справочника освещается в п.п. 3.3). После заполнения всех необходимых параметров отчет необходимо сформировать; сделать это можно нажав кнопку Сформировать. Сформированный отчет отображается в табличной части формы отчета (см. рис. 25). Для того чтобы распечатать сформированный отчет нужно нажать кнопку Печать, в результате чего откроется окно предпросмотра печатной формы отчета (см. рис. 26). Рисунок 25 Отчет по выписанным медикаментам Рисунок 26 Отчет по выписанным медикаментам (печатная форма) 3.6 Сервис Рисунок 27 Вкладка «Сервис» Вкладка «Сервис» содержит две группы кнопок: «Синхронизация» и «Мониторинг». Группа «Мониторинг» в основном предназначена для нужд администратора, поэтому в данном руководстве рассматриваться не будет. Вкладка «Синхронизация» предназначена для обмена информация с центром обработки данных ДЛО при отсутствии сетевого соединения с последним. Для загрузки данных, полученных из центра на сменном носителе информации, необходимо нажать на кнопку Импорт из файла, в результате чего откроется диалог открытия файла синхронизации, в котором необходимо указать путь к полученному файлу и нажать кнопку Открыть (см. рис. 28). В результате будет запущен процесс загрузки данных из файла, а группа «Синхронизация» - заблокирована (см. рис.31). Если в ходе импорта данных возникнут ошибки, программа отобразит текстовое сообщение об ошибке. Если процесс будет завершен без ошибок, группа «Синхронизация» будет разблокирована. Рисунок 28 Импорт из файла синхронизации После загрузки данных из файла синхронизации необходимо сформировать ответный файл. Для этого необходимо нажать на кнопку Экспорт в файл. В результате откроется справочник организаций, в котором необходимо указать центр обработки данных (см. рис. 29). Для этого необходимо ввести в строку фильтра код центра (9999) или краткое наименование (дло центр). После выбора организации откроется диалог сохранения файла, в котором необходимо указать расположение и имя файла синхронизации, предназначенного для центра, например center_15.13.10_gor_bol_5 (см. рис. 30). На время выполнения операции выгрузки в файл синхронизации группа «Синхронизация» будет также заблокирована (см. рис. 31). Рисунок 29 Экспорт в файл (справочник организаций) Рисунок 30 Экспорт в файл (диалог сохранения файла) Рисунок 31 Вкладка «Сервис» (синхронизация) 3.7 Настройка Рисунок 32 Вкладка «Настройка» Вкладка «Настройка» (см. рис. 32) предназначена для настройки приложения ЛПУ и содержит следующие три группы кнопок: 1. Настройка – собственно настройка приложения; включает два подраздела (системные и пользовательские настройки); 2. Безопасность - в основном предназначена для нужд администратора, поэтому в данном руководстве рассматриваться не будет; 3. Стили – предоставляет возможность переключения между различными визуальными стилями (см рис. 33); для того чтобы активировать один из стилей достаточно нажать левой кнопкой мыши на пиктограмму нужного стиля. Рисунок 33 Визуальные стили приложения ЛПУ 3.7.1 Системные настройки Данный раздел предназначен для администратора приложения, поэтому пользователь, не имеющий соответствующих прав, может открыть данный раздел только через запрос доступа. Системные настройки подразделяются на два раздела: общие (см. рис. 34, п. 3.7.1.1) и сетевые (см. рис. 35, п. 3.7.1.2). 3.7.1.1 Общие системные настройки Рисунок 34 Системные настройки (вкладка «Общие») Данный раздел содержит следующие настройки: 1. Кодовое обозначение субъекта РФ по классификатору ОКАТО – устанавливается в соответствии с тем, в каком субъекте РФ установлено данное приложение (республика Бурятия - 03). 2. Цифровой код АРМ оформления рецепта – уникальный в рамках данного ЛПУ код рабочего места, оснащенного данным программным обеспечением. 3. ЛПУ (по умолчанию) – ЛПУ, от имени которого работает данное приложение. 4. Источник финансирования (по умолчанию) – источник, из которого оплачивается ЛС, отпускаемые по одной из льготных программ (федеральный, субъект РФ, муниципальный); форма выписки рецепта финансирования, не все позволяет явно выписываемые указывать рецепты источник считаются финансируемыми из источника, указанного в данном поле. 5. Процент льготы (по умолчанию) – часть стоимости отпускаемых ЛС, оплачиваемая из источника финансирования (100% или 50%); форма рецепта не позволяет явно указывать процент льготы, все выписываемые рецепты оплачиваются из источника финансирования в размере, указанном в данном поле. 6. Шифрование приложения. – настраивается только администратором 3.7.1.2 Сетевые системные настройки Рисунок 35 Системные настройки (вкладка «Сетевые») Источник лицензии и служба лицензий ДЛО настраиваются администратором приложения. Журнал службы лицензий ДЛО служит для мониторинга состояния службы. Для того чтобы добавить исходящее соединение необходимо нажать на кнопку Добавить, в результате чего откроется форма нового сетевого соединения (см. рис. 36). Данная версия приложения поддерживает не более одного исходящего сетевого соединения. Рисунок 36 Новое исходящее сетевое соединение Если в качестве источники лицензий указан ДЛО Центр, в разделе «Адресат» необходимо указать: 1. Адрес – dlo.rbsoft.ru; 2. Порт – 3040; 3. Описание - выбрать в справочнике организаций ДЛО Центр (подробнее см.); Если в качестве источники лицензий указан центр лицензий, в разделе «Адресат» необходимо указать: 1. Адрес – сетевой адрес компьютера, расположенного в локальной сети Вашей организации, на котором установлена служба лицензий ДЛО; 2. Порт – порт, указанный при настройке службы лицензий ДЛО, как правило – 4397; 3. Описание - выбрать в справочнике организацию, указанную в Вашем приложении в качестве используемой по умолчанию (подробнее см.); Раздел «Настройка прокси» настраивается в случае использования в Вашей организации прокси-сервера для соединения с целевым сервером (ДЛО Центр или служба лицензий ДЛО). Приложение ЛПУ поддерживает взаимодействие с Socks5 и HTTPS прокси-серверами. Для получения информации о настройке прокси-сервера обратитесь к Вашему сетевому администратору. После успешного создания сетевого соединения в списке исходящих соединений появится новое соединение, выделенное серым цветом. Цветовое выделение сетевых соединений организовано следующим образом: 1. серый – не используется; 2. зеленый – используется. Существующее сетевое соединение можно редактировать и удалить. Активное сетевое соединение перед удалением и в случае внесения изменений предварительно останавливается. Для того чтобы удалить сетевое соединение, выберите его левой кнопкой мыши и нажмите кнопку Удалить. Для того чтобы редактировать сетевой соединение выберите его правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню нажмите Редактировать. Для активации \ деактивации сетевого соединения сделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши или выберите в контекстном меню кнопку Включить \ Отключить соответственно. Кнопка Перезапустить контекстного меню приводит к перезапуску активного сетевого соединения. Контекстное меню приведено на рисунке 37. Рисунок 37 Контекстное меню сетевого соединения Аналогичный контекстному меню интерфейс управления сетевыми соединениями предоставляет панель статуса (см. рис. 38). Кроме того на панели статуса отображается текущее состояние сетевого соединения. Рисунок 38 Панель статуса 3.7.2 Пользовательские настройки Рисунок 38 Пользовательские настройки Программа содержит следующие пользовательские настройки: 1. Врач (по умолчанию) – врач данного ЛПУ; каждый новый рецепт, заполняется от имени данного врача; форма выписки рецепта позволяет изменить врача на любого другого из данного ЛПУ. 2. Программа выписки рецептов (по умолчанию) – одна из программ льготного обеспечения ЛС; в данной версии приложения не используется. 3. Срок действия рецепта (по умолчанию) – период времени, в течение которого необходимо обратиться в одно из аптечных учреждений, обслуживающих льготные рецепты, для получения выписанного ЛС; исчисляется со дня выписки рецепта врачом. 4. Принтер для печати (по умолчанию) – принтер, на котором распечатываются печатные формы рецептов; настраивается при необходимости распечатывать рецепты на принтере отличном от принтера, установленного в операционной системе в качестве используемого по умолчанию. 3.8 Помощь Вкладка «Помощь» (см. рис. 39) содержит следующие кнопки: 1. О программе; 2. Что нового; 3. Справка. Кнопка О программе предоставляет информацию о текущей версии программы. Кнопка Что нового отображает изменения в программе ЛПУ, появившиеся в текущей версии. Кнопка Справка открывают Руководство пользователя программы ЛПУ в виде интерактивной справки (подробнее см. п. 4.3 данного Руководства). Рисунок 39 Вкладка «Помощь» 4. Дополнительно 4.1 Управление внешним видом с использованием шаблонов Большинство окон, с которыми Вам придется работать, содержат кнопки, изображенные на рисунке 40. Рисунок 40 Кнопки для настройки внешнего вида Данный набор кнопок предназначен для загрузки, изменения и сохранения внешнего вида табличной части окон приложения. Особенности работы с окном настройки внешнего вида (кнопка 1) были изложены в п.3.2.1 данного Руководства, в ходе знакомства со справочниками. Кнопка 2 предназначена для загрузки шаблонных настроек. Многие справочники имеют до нескольких предопределенных шаблонных настроек, доступных для пользователя. Чтобы активировать одну из имеющихся настроек некоторого окна, нажмите кнопку 2, в результате чего откроется диалог загрузки (рис. 41), в котором будут перечислены шаблоны, определенные для данного окна (либо пустой список, если ни одного шаблона для текущего окна нет). Левой кнопкой мыши выберите один из имеющихся вариантов, после чего нажмите на кнопку Загрузить. В результате данный диалог закроется, а к внешнему виду окна применится, выбранный шаблон. Рисунок 41 Загрузка шаблонных настроек Кнопка 3 предназначена для сохранения пользовательских шаблонов. Внешний вид окна не фиксирован, то есть, некоторые параметры (высота строк, ширина столбцов и др.) могут быть изменены пользователем вручную. Если ни одна из предопределенных шаблонных настроек не устраивает пользователя, необходимо вручную, либо при помощи диалога настройки внешнего вида (кнопка 1) изменить внешний вид и сохранить результат в виде шаблонной настройки. Для этого необходимо нажать на кнопку 3, в открывшемся окне (см. рис. 42) ввести имя шаблона (в дальнейшем данное имя будет отображаться в диалоге загрузки шаблонных настроек) и нажать кнопку Сохранить. Рисунок 42 Сохранение шаблона 4.2 Меню «Сервис» Рисунок 43 Меню «Сервис» Рецепты и карточки справочников содержат меню «Сервис». Данное меню предоставляет следующие возможности: 1. Разблокировать – снятие блокировки с рецепта или карточки справочника. Существует набор операций, которые по умолчанию разрешается выполнять единожды при создании рецепта (выписка) или запрещено выполнять совсем (редактирование карточек справочника). Если возникает необходимость снять данный запрет, то есть разблокировать документ (например, аннулирование рецепта), следует использовать данную кнопку. При нажатии программа откроет диалог запроса доступа, в котором будет указан код запроса и пояснение, для чего выдан запрос. Следующим действием необходимо связаться с органом, уполномоченным дать разрешение на подобные действия, сообщить код запроса, получить требуемый ответ. Полученный ответ необходимо ввести в соответствующее поле диалога запроса доступа и нажать кнопку Принять. Принятие ответа будет подтверждено информационным окном (рис. 44). Таким образом, требуемый доступ будет получен. Рисунок 44 2. Отключить контроль – позволяет провести рецепт, когда рецепт не удовлетворяет некоторым требованиям корректности, например, льготник не включен в текущий справочник. При нажатии на данную кнопку также будет выдан запрос доступа, и дальнейшие действия аналогичны описанным в пункте 1. 3. Настройка, Сохранить шаблон, Загрузить шаблон – предоставляют функционал подобный кнопкам, описанным в пункте 6.1 данного Руководства. Основное отличие – их действие распространяется на шапку документа, а не на табличную часть. 4.3 Справка Справка позволяет открыть электронный вариант данного Руководства. Вызвать справку можно двумя способами: 1. Нажать F1 в любом месте программы – при этом справка будет открыта на разделе, соответствующем открытому Вами элементу программы. Например, если в приложении ДЛО активно окно формирование отчета ПР1, при нажатии кнопки F1 справка откроется на разделе, описывающем параметры данного отчета. 2. Открыть вкладку «Помощь», нажать кнопку Справка. При этом справка откроется на главной странице. Справка представляет собой стандартное справочное Windows- приложение, содержит вкладки: 1. Содержание – содержание данного Руководства; выбрать любой из пунктов содержания достаточно, чтобы справка открылась на соответствующем разделе (рис. 45). Рисунок 45 Вкладка «Содержание» 2. Указатель – содержит список ключевых слов данного Руководства, а также строку поиска, в которую можно использовать для того чтобы перемещаться по списку (рис. 46). Рисунок 46 Вкладка «Указатель» 3. Поиск – осуществляет полнотекстовый поиск по всему Руководству, выводит список разделов Руководства, содержащих слова, указанные в критерии поиска. Двойной щелчок левой кнопкой мыши на любой из найденных разделов откроет указанный раздел (рис. 47). Рисунок 47 Вкладка «Поиск» 4. Избранное – позволяет составлять список избранных разделов Руководства для быстрого доступа к ним (рис. 48). Справка содержит ссылки на связанные разделы Руководства непосредственно в тексте. Для того чтобы перейти по ссылке достаточно нажать на неё левой кнопкой мыши. Верхняя часть справки содержит инструментальную панель, содержащую следующие кнопки (рис. 49): 1. Скрыть – скрывает вкладки, позволяет развернуть на полный экран текст справки. 2. Назад – открывает предыдущую страницу Руководства. 3. Вперед – активна после нажатия кнопки Назад, позволяет вернуться на страницу вперед. 4. Домой – открывает главную страницу справки. 5. Печать – отправляет справку на печать. 6. Параметры – позволяет открыть параметры Интернета. Рисунок 48 Вкладка «Избранное» Рисунок 49 Инструментальная панель справки