Администратора - Мониторинг учащихся

УТВЕРЖДАЮ:
Директор
АУ СПО «Югорский колледжинтернат олимпийского резерва»
_______________ В.В. Малышкин
«___» ____________ 2013 г.
ИНСТРУКЦИЯ
Администратора по установке пользовательского комплекта, запуску и
работе в информационной системе персональных данных «Мониторинг
состояния физического здоровья населения, физического развития детей,
подростков и молодежи в образовательных учреждениях ХМАО-Югры» в
АУ СПО «Югорский колледж-интернат олимпийского резерва»
2013 г.
Содержание
1. Установка клиентского программного обеспечения .............................................................3
1.1 Загрузка программного обеспечения .................................................................................3
1.1.1 Загрузка и запуск установки пользовательского комплекта с помощью Google
Chrome. ...................................................................................................................................3
1.1.2 Загрузка и запуск установки пользовательского комплекта с помощью Internet
Explorer 9. ...............................................................................................................................3
1.1.3 Загрузка и запуск установки пользовательского комплекта с помощью Opera .....4
1.2 Установка пользовательского комплекта..........................................................................5
2. Запуск программного комплекса ...........................................................................................12
3. Работа в программе .................................................................................................................13
3.1 Авторизация .......................................................................................................................13
3.2 Главная страница (страница поиска учеников) ..............................................................14
3.2.1 Поиск учеников...........................................................................................................14
3.2.2 Расширенные критерии поиска .................................................................................15
3.2.3 Комбинация критериев поиска..................................................................................15
3.3 Карточка ученика ..............................................................................................................16
3.3.1 Общие данные .............................................................................................................16
3.3.1.1 Редактирование карточки ...................................................................................16
3.3.2 Рекомендации по развитию .......................................................................................17
3.3.3 Обследования ..............................................................................................................18
3.3.3.1 Создание обследования .......................................................................................18
3.3.3.2 Редактирование обследования ...........................................................................19
3.4 Справочники ......................................................................................................................20
3.4.1 Редактирование справочника «Муниципальные образования».............................21
3.4.2 Редактирование справочника «Школы»...................................................................23
3.4.3 Редактирование справочника «Периоды обследования». ......................................24
3.4.4 Редактирование справочника «Нормы для обследований». ..................................25
3.4.5 Редактирование справочника «Рекомендации». ......................................................27
3.4.6 Редактирование справочника «Центильные таблицы»...........................................28
3.5 Пользователи системы ......................................................................................................29
3.6 Статистика ..........................................................................................................................31
3.6.1 Расширенная статистика ............................................................................................31
3.6.2 Количество обследований .........................................................................................32
3.6.3 ВНИИФК .....................................................................................................................32
3.7 Экспорт в систему ЮКИОР Спортсмены .......................................................................33
ЮКИОР 2013
2
1. Установка клиентского программного обеспечения
1.1 Загрузка программного обеспечения
Отройте ваш интернет-браузер и введите в адресной строке
http://gw.infougra.ru/ukior_client.exe. Ниже указаны инструкции по загрузке и запуску
файла установки для распространенных браузеров.
1.1.1 Загрузка и запуск установки пользовательского комплекта с
помощью Google Chrome.
После открытия URL из пункта 1.1 появится следующее уведомление:
Нажмите на кнопку указанную стрелкой и выберите пункт «Сохранить»:
После окончания загрузки, запустите установку нажанием на скачанный файл и
переходите к пункту 1.2
1.1.2 Загрузка и запуск установки пользовательского комплекта с
помощью Internet Explorer 9.
После открытия URL из пункта 1.1 появится следующее уведомление:
ЮКИОР 2013
3
Нажмите на кнопку указанную стрелкой и выберите пункт «Выполнить»:
После нажатия на кнопку «Выполнить» переходите к пункту 1.2
1.1.3 Загрузка и запуск установки пользовательского комплекта с
помощью Opera
После открытия URL из пункта 1.1 появится следующее уведомление:
Нажмите на кнопку указанную стрелкой и выберите пункт «Сохранить»:
После окончания загрузки, запустите установку нажатием на скачанный файл и
переходите к пункту 1.2
ЮКИОР 2013
4
1.2 Установка пользовательского комплекта
После запуска установки откроется следующее окно:
Нажмите «Далее», откроется окно с выбором компонентов:
Оставьте все компоненты выбранными и нажмите «Установить».
ЮКИОР 2013
5
Откроется следующее окно:
Внимание! При появлении окна похожего на:
Выберите «Yes», или «Да».
ЮКИОР 2013
6
В процессе установки откроется окно установки «МагПро КриптоПакет» от компании
Криптоком:
В котором нажать кнопку «Принимаю». После этого действия откроется окно выбора
компонентов:
Оставьте «Минимальный» тип установки и нажмите «Далее».
ЮКИОР 2013
7
Оставьте папку установки по умолчанию и нажмите «Далее».
Оставьте выбранным пункт «Программный» и нажмите «Установить».
ЮКИОР 2013
8
После завершения установки «МагПро КриптоПакет», откроется окно установки драйвера
ключевого носителя «Рутокен»:
В открывшемся окне нажмите «Далее».
Уберите галочку напротив пункта «Создать ярлык Панели Управления…» и нажмите
«Установить».
ЮКИОР 2013
9
Внимание! Во время установки может потребовать перезагрузка системы. Если вы
увидите уведомление о необходимости перезагрузки, отложите перезагрузку и
перезагрузите компьютер вручную после завершения всех этапов установки.
После завершения установки нажмите кнопку «Готово»:
ЮКИОР 2013
10
Последним этапом установки является ввод кода, расположенного на вашем ключевом
носителе. На изображении указано место расположения кода. Введите код, написанный на
вашем носителе, в оба поля и нажмите «Далее».
Нажмите «Готово» на странице завершения установки:
ЮКИОР 2013
11
2. Запуск программного комплекса
Вставьте электронный идентификатор "Rutoken" в свободный USB-порт и
запустите на рабочем столе ярлык «Мониторинг». После запуска ярлыка будет открыта
страница авторизации в системе «Мониторинг учащихся»:
ЮКИОР 2013
12
3. Работа в программе
Данный раздел описывает непосредственную работу в программе. Работа в
программе начинается с ввода имени пользователя и пароля.
3.1 Авторизация
В дополнении к использованию ключевого носителя, необходимо ввести свой
логин (имя пользователя) и пароль. Пара логин и пароль выдается при выдаче ключевого
носителя.
Для входа в программу введите ваше имя пользователя и пароль и нажмите на
кнопку «Войти»:
ЮКИОР 2013
13
3.2 Главная страница (страница поиска учеников)
После входа в систему открывается главная страница – страница поиска учеников.
На данной странице расположены все основные подсистемы программы:
 Поиск и редактирование учеников
 Редактирование словарей
 Редактирование пользователей системы
 Получение статистики
3.2.1 Поиск учеников
Поиск учеников может осуществляться как по стандартным критериям (Фамилия
или её часть, пол, муниципальное образование, школа, класс), так и по расширенным
критериям (год рождения, количество обследований и все критерии обследований)
ЮКИОР 2013
14
3.2.2 Расширенные критерии поиска
Для использования расширенных критериев поиска, необходимо выбрать нужный
критерий в выпадающем меню. Произойдет раскрытие формы расширенных критериев
поиска, в которой можно выбрать конкретный период обследования, а так же задать
диапазон
значений.
Критерии можно удалять из поиска нажатием на « ». Так же, чтобы не добавлять
каждый раз часто используемые критерии, вы можете их сохранить. Для этого
необходимо нажать на « » напротив нужного критерия.
3.2.3 Комбинация критериев поиска
Вы можете комбинировать стандартные и расширенные критерии поиска, для того
чтобы получить подходящую вам выборку учеников:
ЮКИОР 2013
15
3.3 Карточка ученика
Для открытия карточки ученика наведите курсор на нужную вам карточку в
результатах поиска и нажмите на левую кнопку мыши. Откроется карточка со следующим
перечнем данных:
 Общие данные
 Список обследований
 Рекомендации по развитию
3.3.1 Общие данные
На странице общих данных указаны ФИО ученика, дата рождения, пол, школа,
класс и дополнительные сведения. Внизу страницы перечислены обследования ученика.
3.3.1.1 Редактирование карточки
При изменении данных управляющие элементы блокируются до момента
сохранения данных или отказа от изменений.
ЮКИОР 2013
16
3.3.2 Рекомендации по развитию
Во вкладке «Рекомендации» представлены рекомендации по дальнейшему
развитию ученика. Для того чтобы посмотреть рекомендацию необходимо нажать на
ссылку в поле «Значение» напротив необходимого параметра. Для корректной работы
данной вкладки, администратор должен выставить центили и нормативы.
ЮКИОР 2013
17
3.3.3 Обследования
Обследования являются одной из важнейших частей программы. Список
обследований представлен в нижней части карточки ученика.
3.3.3.1 Создание обследования
Для добавления обследования необходимо нажать кнопку
«Добавить обследование», после чего откроется следующая форма:
ЮКИОР 2013
или ссылку
18
3.3.3.2 Редактирование обследования
Для редактирования необходимо нажать на кнопку
обследования. Откроется форма:
напротив нужного
Как при создании, так и при редактировании обследования, при изменении значения хотя
бы одного поля происходит блокирование управляющих элементов страницы до тех пор,
пока данные не будут сохранены или возвращены в начальное состояние нажатием на
кнопку «Отменить изменения»:
ЮКИОР 2013
19
3.4 Справочники
При нажатии на иконку книги на главной странице, откроется подсистема
справочников со списком справочников:
Подсистема справочников содержит в себе несколько видов справочников:
 Простые справочники.
В этот вид справочников входят муниципальные образования, классы, группы
здоровья. Этот вид справочников содержит только одно значение (название
города/района/поселка, номер класса, название группы здоровья)
 Школы.
Содержит список школ с их названиями, номерами и адресами.
 Периоды обследования.
Содержит периоды обследования. При подходе нового периода обследования,
необходимо добавить его в этом справочнике, чтобы он стал доступен для ввода
пользователям системы (пользователям школ).
 Нормы для обследований.
Содержит нормы для каждого параметра обследования.
 Рекомендации.
Содержит рекомендации для каждого параметра обследования с разделением на
низкий, средний и высокий уровни развития.
 Центильные таблицы.
Содержит центильные таблицы для показателей роста, веса и окружности грудной
клетки с разделением на юношей и девушек.
В простых справочниках и школах доступен поиск по различным критериям. Форма
поиска располагается над таблицей значений справочника.
Для просмотра или редактирования справочника наведите на необходимый справочник и
нажмите левой кнопкой мыши.
ЮКИОР 2013
20
3.4.1 Редактирование справочника «Муниципальные образования»
Ниже представлен внешний вид справочника «Муниципальные образования». Для
справочников «Классы» и «Группы здоровья» изменится лишь заголовок справочника и
значения. Принцип работы и внешний вид останется таким же.
Для редактирования справочника нажмите на кнопку
редактирования окно примет вид:
ЮКИОР 2013
После нажатия на кнопку
21
Для принятия изменения нажмите
нажмите
, для отмены изменений и возврата к просмотру
.
Для создания записи нажмите на кнопку
После нажатия на кнопку добавления значения окно примет вид:
Для добавления новой записи нажмите
, для отмены добавления нажмите
.
Для того чтобы удалить запись нажмите
. Учтите что удалить можно только то
значение, которое на данный момент не используется в системе. Пример приведен на
картинке ниже:
ЮКИОР 2013
22
3.4.2 Редактирование справочника «Школы».
В данном справочнике, в отличие от простых справочников, кроме поля «Название»
присутствуют поля «Адрес» и «Муниципальное образование»:
Для того чтобы добавить школу, нажмите на кнопку
значение в словарь»:
Для добавления новой записи нажмите
или ссылку «Добавить
, для отмены добавления нажмите
.
Для редактирования значения нажмите кнопку
ЮКИОР 2013
23
Для принятия изменения нажмите
нажмите
, для отмены изменений и возврата к просмотру
.
Для того чтобы удалить школу нажмите
. Учтите что удалить можно только ту
школу, которая на данный момент не используется в системе.
3.4.3 Редактирование справочника «Периоды обследования».
В данном справочнике перечислены периоды обследования, присутствующие в системе.
Для того чтобы добавить период обследования нажмите на кнопку
«Добавить значение в словарь»:
Для добавления новой записи нажмите
или ссылку
, для отмены добавления нажмите
.
Для редактирования значения нажмите кнопку
ЮКИОР 2013
24
Для принятия изменения нажмите
нажмите
, для отмены изменений и возврата к просмотру
.
Для того чтобы удалить запись нажмите
. Учтите что удалить можно только то
значение, которое на данный момент не используется в системе.
3.4.4 Редактирование справочника «Нормы для обследований».
В этом словаре перечислены все виды параметров обследования, которые присутствуют в
системе
Выберите нужный параметр для редактирования и нажмите
ЮКИОР 2013
25
После ввода данных нажмите на кнопку «Сохранить».
ЮКИОР 2013
26
3.4.5 Редактирование справочника «Рекомендации».
По аналогии со справочником «Нормы для обследований», данный справочник содержит
все виды параметров обследования и рекомендации для каждого из них:
Выберите нужный параметр и нажмите кнопку
Введите или отредактируйте рекомендации для уровней развития и нажмите на кнопку
«Сохранить».
ЮКИОР 2013
27
3.4.6 Редактирование справочника «Центильные таблицы».
Этот вид справочника содержит данные для трех параметров обследований: роста, веса и
окружности грудной клетки:
Выберите необходимый параметр и нажмите
Заполните таблицу и нажмите «Сохранить».
ЮКИОР 2013
28
3.5 Пользователи системы
При нажатии на иконку группы пользователей на главной странице, откроется
подсистема пользователей со списком пользователей системы:
На этой странице доступен поиск пользователей по критериям:
 Логин
 Полное имя
 Роль
 Школа
 Муниципальное образование
Для редактирования пользователя нажмите
Откроется следующее окно:
ЮКИОР 2013
напротив нужного пользователя.
29
Отредактируйте нужные поля и нажмите на кнопку «Сохранить». Поле «Имя
пользователя» изменить нельзя, поэтому если нужно его изменить, необходимо удалить
существующего пользователя нажатием на кнопку
пользователя, нажав на кнопку
ЮКИОР 2013
, а затем создать нового
или ссылку «Добавить пользователя»:
30
3.6 Статистика
Статистика является мощным инструментом анализа данных на основе
обследований учеников. Для входа в подсистему статистики необходимо нажать на
вкладку
вверху страницы.
Для учетной записи пользователя доступны два вида статистики:
 Расширенная статистика
 Статистика количества обследований
 ВНИИФК
3.6.1 Расширенная статистика
Данный раздел статистики отличается от разделов статистики других типов
учетных записей системы (пользователь школы, пользователь муниципального
образования, пользователь департамента) наиболее широкими критериями выборки. Для
получения статистики необходимо выбрать необходимые атрибуты (параметр из
обследования), выбрать период обследования и нажать «Рассчитать»:
ЮКИОР 2013
31
3.6.2 Количество обследований
Данный раздел статистики позволяет получить сводную информацию по одному или
нескольким периодам обследований.
Выберите необходимый(ые) период и нажмите «Рассчитать»:
3.6.3 ВНИИФК
Для получения данного вида отчета, необходимо обратиться в компанию ИнфоЮгра.
ЮКИОР 2013
32
3.7 Экспорт в систему ЮКИОР Спортсмены
Для того чтобы перенести учетную запись ученика в подсистему спортсменов,
необходимо нажать на кнопку «Экспорт» в карточке нужного ученика:
ЮКИОР 2013
33