Владимирова Т.Л. Модуль «Создание электронной презентации» в структуре дисциплины

Владимирова Т.Л. Модуль «Создание электронной презентации» в структуре дисциплины
«Лингвистическое сопровождение проектной деятельности» // Прикладная филология:
идеи, концепции, проекты: сб. трудов VII Междунар. науч.-практ. конф. Часть 1. – Томск:
Изд-во ТПУ, 2009. – С. 77–85.
Т.Л. Владимирова
Томский политехнический университет
МОДУЛЬ «СОЗДАНИЕ ЭЛЕКТРОННОЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ» В СТРУКТУРЕ
ДИСЦИПЛИНЫ «ЛИНГВИСТИЧЕСКОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ ПРОЕКТНОЙ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ»
С. 77. В настоящее время всё более активно обсуждается идея о необходимости
ввести проектно-ориентированное обучение в систему высшего образования. Проектная
деятельность студентов становится сегодня одной из составляющих учебного процесса. С
2007 г. кафедра русского языка и литературы обеспечивает преподавание дисциплины
«Лингвистическое сопровождение проектной деятельности» для студентов 4 курса
Института международного образования и языковой коммуникации, обучающихся по
специальности «Перевод и переводоведение».
В рамках инновационной дисциплины «Лингвистическое сопровождение проектной
деятельности» преподавателями кафедры были разработаны следующие модули: «Текст
презентации» (Е.М. Филиппова), «Устное выступление» (О.А. Казакова), «Рекламная
составляющая текста презентации» (Л.М. Райская), «Создание электронной презентации»
(Т.Л. Владимирова), «Вопросы и ответы» (В.В. Максимов). По данным модулям
проводятся практические занятия с применением современных педагогических
технологий: проектная деятельность с использованием игровых и коммуникативнолингвистических методов и приемов обучения. Принципиальная новизна преподавания
данной дисциплины заключается в том, что на каждое занятие к студентам приходит
новый преподаватель. Таким образом, в каждой группе занятия будет проводить не один,
а пять преподавателей. В конце данного курса студенты должны продемонстрировать
умение оформлять результаты поисковой (проектной) деятельности в виде письменного
текста, представлять результаты поисковой (проектной) деятельности в форме
подготовленного устного выступления, создавать текст электронной презентации,
использовать в тексте презентации рекламные составляющие, защищать проект в
свободной дискуссии.
С. 78. Современные условия предъявляют новые требования к подготовке
квалифицированных специалистов. Специалист должен владеть наукой деловых
отношений; уметь устанавливать и поддерживать цивилизованные отношения с людьми;
преодолевать противоречия, разрешать конфликты; брать на себя в случае необходимости
роль посредника; уметь обращать свою деятельность во благо других людей, а также
своей работы, своего дела. Совершенно очевидно, что эти требования диктуют
необходимость включить в учебный процесс обучение навыкам презентации. Создание
электронной презентации является одним из главных элементов проектной деятельности.
Умение представлять информацию – важная часть современной культуры, поэтому
презентации с использованием программы Microsoft Office PowerPoint давно стали
стандартом в различных аспектах жизни. Если мы посмотрим в Толковый словарь, то
увидим, что презентация (от латинского praesento – передаю, вручаю и английского
present – представлять) – это публичное представление чего-либо нового, недавно
появившегося, созданного (книги, журнала, организации и т. п.). В литературе мы можем
встретить и другие определения презентации, например:
1)
передача, представление аудитории новых для нее идей, планов, разработок;
2)
представление обществу или узкому кругу специалистов недавно созданных
материальных или иных вещей с определенными целями;
демонстрационные материалы для почти любого публичного выступления
(рекламная акция, доклад на конференции, лекция в вузе и т. д.);
4)
выступление перед аудиторией.
В данной статье будут описаны структура и содержание занятия «Создание
электронной презентации» в рамках инновационной дисциплины «Лингвистическое
сопровождение проектной деятельности».
Как правило, студенты уже знакомы с программой Microsoft Office PowerPoint и с ее
возможностями: с первого курса они создают электронные презентации для защиты
рефератов, курсовых работ, выступают с докладами на конференциях. Поэтому цель
данного занятия – совершенствование навыков создания электронной презентации.
Структура занятия «Создание электронной презентации»: контактоустанавливающая
беседа, просмотр и анализ презентации, информационный блок, практикум, подведение
итогов.
С. 79. После контактоустанавливающей беседы студентам предлагается посмотреть
презентацию и проанализировать ее. Для анализа используется презентация курсовой
работы «Система управления организацией» по дисциплине «Современный менеджмент»,
которая является «идеальной» с точки зрения того, как не надо делать презентацию
(фамилия и имя студента, выполнившего работу, по этическим соображениям не
называются).
После просмотра презентации студенты переходят к ее анализу. Как правило, в
качестве положительных моментов отмечаются такие, как структура презентации и
единство цветовой схемы. После перечисления недостатков презентации студенты
приходят к следующему выводу: автор продемонстрировал практически все возможности
программы PowerPoint, используя различные эффекты анимации. Разное цветовое
оформление текста на слайдах, изобилие эффектов анимации не только отвлекает от
содержания презентации, но и раздражает аудиторию. Не остаются без внимания и
досадные ошибки, допущенные автором презентации.
Информационный блок занятия представляет собой описание этапов создания
эффективной презентации. На сегодняшний день в сети Интернет представлено большое
количество разнообразной информации, касающейся создания электронной презентации.
При подготовке к занятию был использован ряд источников на английском и русском
языках (см. список литературы).
Для подготовки успешной презентации необходимо выполнить четыре этапа:
планирование, подготовка, практика, презентация.
Первый этап – планирование, который включает в себя изучение аудитории и
определение цели презентации. На этом этапе необходимо задать себе два вопроса: для
кого и для чего я делаю презентацию. Анализ аудитории включает ответы на следующие
вопросы: сколько будет слушателей, что они знают о предмете и что они ожидают от
презентации. Ответы на эти вопросы помогут в подготовке материала, а также в
определении форм и способов презентации. Докладчик должен составить презентацию
так, чтобы она соответствовала уровню подготовки и характеру аудитории. После того как
проведен анализ аудитории, необходимо сформулировать главную цель презентации
одним предложением и помнить о ней как во время подготовки материала, так и во время
самой презентации.
Второй этап – подготовка. Этот этап является самым трудоемким, здесь требуется
выполнение ряда работ: сбор информации, разработка С. 80. содержания, подбор
эффективных визуальных средств, уточнение продолжительности выступления,
составление плана презентации.
Сначала необходимо собрать информацию по теме презентации, т. е. определить
круг вопросов, которые вы собираетесь отразить, а затем проанализировать собранную
информацию с точки зрения актуальности, логичности и сбалансированности.
Необходимо помнить, что не следует перегружать слушателей информацией. При
3)
создании презентации не стоит забывать, что аудитория нуждается только в той
информации, которой будет достаточно для принятия решения. Презентация должна быть
краткой.
После сбора информации следует приступить к разработке содержания. Одной из
самых типичных ошибок, которую допускают в процессе создания презентации, является
слишком большой объем информации на слайде. Такая ошибка обычно встречается, когда
вместо коротких мыслей используются формальные слова и фразы. Цель каждого слайда
состоит не в том, чтобы быть «вордовским» (Word) документом, а в том, чтобы только
представить основные моменты, о которых вы будете говорить по ходу презентации.
Излишний объем информации приводит к тому, что аудитория может потерять интерес к
презентации. Будьте краткими и старайтесь на каждом слайде отражать только самые
основные моменты. Используйте слова, которые точно отражают ваши идеи. Если
необходимо использование специальных терминов и слов, которые часть аудитории
может не понять, то постарайтесь дать краткую характеристику каждому из них, когда
употребляете их в своем выступлении впервые. В процессе презентации можно применять
раздаточный материал, чтобы аудитория пользовалась им во время вашего выступления.
После того как собрана информация и разработано содержание, следует начать
подбор эффективных визуальных средств. Не стоит перенасыщать презентацию
различными эффектами анимации, чтобы они не отвлекали от содержания выступления.
Существуют определенные требования, которые помогут оформить слайд:

заголовок для каждого слайда (наличие заголовков показывает ваше умение
структурировать информацию);

параллелизм грамматических форм и частей речи (при оформлении списков или
перечислений следует придерживаться этого требования, т. е. использовать
инфинитивные конструкции или отглагольные существительные);

С. 81. контрастность в цветовом решении (светлые буквы на темном фоне или
наоборот);

единство цветовой схемы всей презентации;

размер шрифтов: заголовок – 32–48, текст – 24–28 (не менее 18);

шрифты – Tahoma, Arial, Courier, Times New Roman;

нумерация слайдов (нумерация нужна, чтобы докладчик смог быстро найти слайд,
если возникнет такая необходимость).
После подбора визуальных средств необходимо уточнить продолжительность
выступления. Это позволит быть уверенным в том, что вы уложитесь в отведенное для
выступления время. Рекомендуемая размерность слайда позволит определить время
презентации:

одна идея = один слайд (именно поэтому необходимы заголовки для каждого
слайда);

одна мысль-высказывание = одна строка;

5–6 строк = один слайд (на слайде следует размещать не более 10 строк);

5–6 слов = одна строка;

один слайд = одна минута (однако наш опыт показывает, что за одну минуту можно
использовать от одного до трех слайдов).
Следуя данным рекомендациям, попытаемся рассчитать примерное количество
слайдов для пятиминутного выступления (помните, что необходимо отвести время для
ответов на вопросы). На первом слайде будут размещены название презентации, фамилия
и имя докладчика, на последнем – благодарность слушателям. Итак, оптимальное
количество слайдов для пятиминутной презентации – 12–15 (не больше 17).
Последнее, что необходимо выполнить на этапе подготовки – составить план
презентации, т. е. подготовить устное выступление. Презентацию, как и устное
выступление, рекомендуется строить по следующей схеме: обозначить проблему,
рассказать об исследовании и его результатах, сделать выводы. Одна из главных задач в
коммуникации – завладеть вниманием, поэтому следует подумать, как вы начнете и
завершите презентацию.
Третий этап – практика. На этом этапе рекомендуется просмотр презентации и
репетиция выступления. При просмотре слайдов обратите внимание на то, как
воспринимается презентация: понятны ли графики, рисунки, иллюстрации, которые вы
используете; все ли термины и выражения ясны; не перегружены ли слайды текстом.
Особое С. 82. внимание уделите проверке ошибок: орфографических, пунктуационных,
стилистических.
Отрепетируйте презентацию вслух, в реальном темпе и именно так, как вы будете
выступать (стоя или сидя, используя проектор, доску, раздаточный материал и т. п.).
Научитесь укладываться в отведенное для выступления время. Во время репетиции
обратите внимание не только на свою речь, но и на жесты: возможно, вы слишком
скованны или, наоборот, излишне жестикулируете. Помните, что во время презентации не
стоит перечитывать текст со слайдов, вы должны свободно рассказывать,
комментировать.
Четвертый этап – собственно презентация. На этом этапе необходимо привлечение и
удержание внимания аудитории и абсолютное владение своей темой.
Привлечение и удержание внимания аудитории – одна из самых основных задач
выступающего с презентацией. Выделяют две группы методов привлечения внимания:
1)
невербальные (зрительный контакт со слушателями, использование наглядных
пособий и иллюстраций, передвижения или какие-либо другие действия лектора);
2)
вербальные (опрос аудитории, юмор, сложные задачи или головоломки,
цитирование, эффектные фразы, упоминание о текущих событиях).
Зрительный контакт со слушателями является фактором, многократно усиливающим
воздействие на аудиторию. Докладчик, который не смотрит на аудиторию, представляется
отрешенным и не вызывающим доверия. Глядя в глаза каждому слушателю, обращаясь
лично к каждому, выступающий вовлекает всю аудиторию в совместную работу. Каждое
слово, которое произносится, должно быть адресовано одному из слушателей. В процессе
выступления необходимо каждому из слушателей что-то сказать, т. е. обратиться ко всем
без исключения. Постоянный зрительный контакт позволяет докладчику держать под
контролем настроение слушателей, видеть появление недопонимания, несогласия,
раздражения и т. п. Если вы не смотрите на слушателей, то упускаете возможность
получать обратную связь в форме невербального поведения аудитории.
Абсолютное владение своей темой подразумевает готовность отвечать на вопросы.
Докладчик, готовясь к выступлению, должен предвидеть большинство вопросов, которые
могут возникнуть у аудитории. Поэтому рекомендуется заранее подготовить ответы.
Приведем С. 83. несколько рекомендаций, как выслушивать вопросы и отвечать на них.
Лучше смотреть на человека, который задает вопрос. По его поведению можно понять,
насколько важен вопрос для самого человека и что он чувствует. Слушая вопрос, следите
за своими руками, чтобы не испортить положительное впечатление, которое вы произвели
во время презентации. Рекомендуется опустить руки, расслабиться и сконцентрироваться
на внимательном выслушивании вопроса. Отвечая на вопросы, важно сохранить свою
манеру поведения. Изменение поведения может привести к тому, что аудитория
заподозрит вашу неуверенность или некомпетентность. Ответив на все вопросы, не
забудьте поблагодарить аудиторию.
После информационного блока студенты переходят к практикуму. Студентам для
анализа предоставляются презентации с конкурса по профессиональной коммуникации на
русском языке, проводимого кафедрой среди студентов ТПУ. Студенты отмечают
ошибки, которые являются типичными для тех, кто только начинает создавать
презентации: неправильно сформулированная цель, несоответствие заголовка и текста на
слайде, перегрузка слайда текстом и др.
Подводя итог занятию, студенты приходят к выводу, что выполнение четырех этапов
создания презентации позволяет сделать ее эффективной и успешной.
В заключение приведем некоторые советы Д. Лазарева, бизнес-тренера,
специализирующегося на развитии навыков презентации [4. С. 117–118].
1.
Не тяните до последней минуты. Готовьтесь заранее. В зависимости от
продолжительности презентации вам понадобится завершенный сценарий за 1–2
недели до выступления, чтобы вы успели прорепетировать. Пометьте это время в
своем календаре как «встречи с самим собой».
2.
Сделайте несколько «прогонов» вслух. Прежде чем репетировать, убедитесь, что
хорошо знаете содержательную часть («слова своей роли»). Сядьте и просмотрите
материалы к презентации. Прочтите вслух. Затем встаньте и озвучьте вашу
презентацию. Проговорите текст так, как вы будете говорить во время презентации.
3.
Не учите наизусть. Если вы пытаетесь запомнить ваш материал слово в слово,
велика опасность забыть, что собственно вы хотите сказать. Говорите своими
словами. Не будьте рабом написанного.
4.
С. 84. Используйте мыслительные карты и сценарии. Один из критериев
достаточной подготовки – вам требуется только мельком взглянуть на заметки.
5.
Засеките продолжительность выступления. На этапе подготовки вы можете решить,
что нужно вырезать или развернуть. Не выходите за рамки запланированного
времени.
6.
Составьте список возможных «трудных» вопросов. Разработайте свою позицию по
каждому из основных вопросов, особенно негативных. Соберите доказательства.
Сделайте всё это заранее, до того как наступит час «икс» – время отвечать на
вопросы.
7.
Используйте видеокамеру. Когда необходимо проанализировать речь, можно или
закрыть глаза, или отключить видеоизображение. И наоборот: когда нам нужно
проанализировать жесты – отключаем звук. Чтобы выявить шаблонные,
стереотипные движения, мы смотрим презентацию в ускоренном режиме
воспроизведения. Лучше всего записывать на видео рабочие презентации и затем
анализировать их.
Список литературы и источников
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Бродецкий А. Сценические приемы в презентации. Как оставить след в сознании //
Лидеры образования. 2005. № 4. С. 105–109.
Земляков И.Ю. Как подготовить презентацию для доклада [Электронный документ].
Режим
доступа:
http://www.itdrom.com/files/docs/metod_union/presentation/Zemlyakov.html, свободный.
Кукушкин М. Компетенции бизнес-тренера [Электронный документ]. Режим
доступа: www.job-today.ru или URL: www.tboutique.ru, свободный.
Лазарев Д. Презентация: Лучше один раз увидеть! М.: Альпина Бизнес Букс, 2009.
Образцов Э. 10 условий создания успешной презентации. [Электронный документ].
Режим доступа: http://pedsovet.org/mtree/task,report/link_id,1455/Itemid,0/, свободный.
Чаун К. Технологии для подготовки успешных презентаций. [Электронный
документ].
Режим
доступа:
http://www.uralprojectors.ru/articles/present/choun/p00.shtml, свободный.
Comfort J. Effective presentation. Oxford University Press, 1995.
How to Give a Good Presentation [Electronic resource]. Mode acess:
http://www.mlanet.org/publications/tool_kit/presentation.html.
Presenters
Online
[Electronic
resource].
Mode
acess:
http://www.presentersonline.com/training.