Хозяйственный контроль и его виды

Хозяйственный контроль и его виды
Под хозяйственным контролем следует понимать контроль с целью достижения
поставленных перед хозяйствующим субъектом ориентиров.
Контроль подразделяется на различные виды: внутрихозяйственный; административный;
технический и др.
Каждый вид контроля имеет ряд элементов таких как: цель; предмет; задачи; принципы;
процедуры.
Административный контроль в организациях осуществляется уполномоченными на то
лицами в соответствии с их полномочиями в целях обеспечения строгого соответствия
финансово-хозяйственной деятельности документам нормативного и законодательного
регулирования.
Технический контроль подразумевает контроль за соблюдением технологии изготовления
продукции, выполнением работ в соответствии с требованиями технических параметров
(норм, нормативов, процедур и др.)
Таким образом, предметом контроля являются различные аспекты функционирования
хозяйствующего субъекта.
Кроме того, контроль делится на внутренний и внешний.
Внешний контроль осуществляется государственными органами, аудиторскими
организациями и др., а внутренний – сотрудниками самого хозяйствующего субъекта.
К основным видам внутреннего контроля относятся:
- внутренний аудит;
- экономический анализ;
- ревизию.
Внутренний аудит – это организованная на экономическом субъекте в интересах органов его
управления и регламентированная его внутренними документами деятельность по проверке и
оценке этого субъекта в целях установления надежности и эффективности функционирования
отдельных составляющих системы внутреннего контроля.
Система внутреннего контроля включает совокупность контролирующих мер, методик и
процедур, следовательно, служба внутреннего аудита является составной частью системы
внутреннего контроля хозяйствующего субъекта.
Использование метода экономического анализа в процессе осуществления системы
внутреннего контроля организации обусловлено тем, что он дает доказательства
достоверности учета отдельных видов расходов и показателей, позволяет оценить
эффективность произведенных расходов как на момент формирования бухгалтерской
отчетности, так и в перспективе, а также помогает сконцентрировать внимание
управленческого персонала на разных уровнях на наиболее важных участках, так называемых
«узких местах», что сокращает объем и сроки работы службы внутреннего контроля, а также
величину затрат.
Широта охватываемых экономическим анализом вопросов при осуществлении внутреннего
контроля организации и отраслевых особенностей ее функционирования;
- конкретных условий, заключенных договоров;
- наличия информации, экономический анализ которой дает более убедительные результаты,
чем применение других видов контроля;
- надежности и достоверности различных форм информации;
- сопоставимости и независимости результатов, полученных в ходе осуществления
аналитической работы;
- трудоемкости и стоимости альтернативных видов контроля.
На стадии планирования экономического анализа организации необходимо исследовать:
- бухгалтерскую отчетность хозяйствующего субъекта за прошлые отчетные периоды;
отклонения нормативных (сметных) показателей организации от фактических;
- данные внутренней управленческой отчетности организации;
- степень воздействия и уровень влияния различных внутренних и внешних факторов;
- средне-отраслевые статистические показатели.
Важнейшей задачей процедур экономического анализа является выявление резервов
повышения эффективности хозяйственной деятельности организации в целом, а также
отдельных подразделений или филиалов.
Наряду с внутренним аудитом и экономическим анализом, важнейшим видом внутреннего
контроля следует считать ревизию.
Ревизия – это проверка, как правило, документальная хозяйственной деятельности компаний.
Одна из форм последующего контроля.
Ревизор проверяет финансовую и хозяйственную деятельность. Аудитор проверяет
бухгалтерскую и финансовую отчетность. Обязанность ревизора – определить обоснованность
и целесообразность действий должностных лиц. Обязанность аудитора – представить
квалифицированное мнение об отчетности организации.
Кроме того, данные авторы справедливо считают, что ревизия способствует выявлению
виновных лиц и причин неэффективных действий и нарушений законодательства. По
итоговым результатам проведенной ревизии могут быть приняты решения о мерах
дисциплинарного воздействия, а также переданы дела в следственные органы.
Ревизия
В соответствии с Законом РФ "Об акционерных обществах" № 208-ФЗ ревизионная комиссия
избирается Общим собранием, и решение данного вопроса находится в его исключительной
компетенции (п.1 ст.48 Закона). При этом акции, принадлежащие членам совета директоров
или лицам, занимающим должности в органах управления общества, не могут участвовать в
голосовании при избрании членов ревизионной комиссии (ревизора).
В соответствии со ст.366, Таможенного кодекса РФ, таможенные органы могут проводить
таможенную ревизию.
Таможенная ревизия - это проверка факта выпуска товаров, а также достоверности сведений,
указанных в таможенной декларации и иных документах, представляемых при таможенном
оформлении, путем сопоставления этих сведений с данными бухгалтерского учета и
отчетности, со счетами, с другой информацией лиц, указанных в ст.376 Таможенного кодекса.
Проведение таможенной ревизии допускается только в отношении юридических лиц и
индивидуальных предпринимателей.
Таможенная ревизия также таможенными органами, и, осуществляя ее, они обеспечивают
соблюдение таможенного законодательства, принимают необходимые меры по защите прав и
законных интересов граждан, предприятий, учреждений и организаций в сфере таможенного
дела, взимают таможенные платежи, осуществляют в пределах своей компетенции валютный
контроль, обеспечивают соблюдение разрешительного порядка перемещения товаров и
транспортных средств через таможенную границу и т.д.
Решение о проведении таможенной ревизии принимается в письменной форме, и перед
началом ее проведения копия такого решения вручается лицу, у которого она должна
проводиться.
Для целей проведения таможенной ревизии таможенные органы могут использовать:
- результаты инвентаризации, проведенной лицом, обладающим полномочиями в отношении
товаров или осуществляющим хранение таких товаров, либо контролирующими органами;
- аудиторские заключения;
- акты и заключения, составленные государственными органами.
При обнаружении в ходе таможенной ревизии (в общей и специальной формах) признаков
преступления или административного правонарушения в области таможенного дела
проведение проверки в отношении установленных непосредственных объектов
правонарушения завершается, акт о результатах проведения таможенной ревизии в такой
ситуации составляется незамедлительно. Дальнейшие действия совершаются таможенным
органом в соответствии с уголовно-процессуальным законодательством Российской
Федерации или законодательством Российской Федерации об административных
правонарушениях.